Запись трудовая книжка электронный формат
Подборка наиболее важных документов по запросу Запись трудовая книжка электронный формат (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)2.8. Как оформить запись в трудовой книжке при переходе на электронную трудовую
(КонсультантПлюс, 2025)2.8. Как оформить запись в трудовой книжке при переходе на электронную трудовую
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя
(Издательство "Главная книга", 2025)Запись в трудовой книжке при переходе на электронную книжку
(Издательство "Главная книга", 2025)Запись в трудовой книжке при переходе на электронную книжку
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, которая заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей). В графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки, в графе 3 делается запись "Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации", в графе 4 указывается заявление работника, с указанием даты и номера его регистрации.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, которая заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей). В графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки, в графе 3 делается запись "Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации", в графе 4 указывается заявление работника, с указанием даты и номера его регистрации.
Вопрос: Обязан ли работодатель выплатить работнику компенсацию в связи с несвоевременным внесением записи об увольнении в электронную трудовую книжку работника?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Вопрос: Обязан ли работодатель выплатить работнику компенсацию в связи с несвоевременным внесением записи об увольнении в электронную трудовую книжку работника?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Вопрос: Обязан ли работодатель выплатить работнику компенсацию в связи с несвоевременным внесением записи об увольнении в электронную трудовую книжку работника?
Статья: Корректируем записи в трудовых книжках и сведениях о трудовой деятельности
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Исправления и отмена записей в электронных трудовых книжках
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Исправления и отмена записей в электронных трудовых книжках
Вопрос: В бумажную трудовую книжку работника после записи о переходе на электронную трудовую книжку работодатель внес запись о приеме на работу по совместительству в другую организацию, а также записи о поощрениях. Как поступить работодателю и нужно ли вносить исправления в трудовую книжку?
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Вопрос: В бумажную трудовую книжку работника после записи о переходе на электронную трудовую книжку работодатель внес запись о приеме на работу по совместительству в другую организацию, а также записи о поощрениях. Как поступить работодателю и нужно ли вносить исправления в трудовую книжку?
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Вопрос: В бумажную трудовую книжку работника после записи о переходе на электронную трудовую книжку работодатель внес запись о приеме на работу по совместительству в другую организацию, а также записи о поощрениях. Как поступить работодателю и нужно ли вносить исправления в трудовую книжку?
Вопрос: Работник просит внести в его бумажную трудовую книжку запись о работе по внешнему совместительству, но там уже есть запись о переходе на электронную трудовую книжку. Как поступить работодателю, если работник трудоустроился по совместительству раньше внесения последней записи?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Вопрос: Работник просит внести в его бумажную трудовую книжку запись о работе по внешнему совместительству, но там уже есть запись о переходе на электронную трудовую книжку. Как поступить работодателю, если работник трудоустроился по совместительству раньше внесения последней записи?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Вопрос: Работник просит внести в его бумажную трудовую книжку запись о работе по внешнему совместительству, но там уже есть запись о переходе на электронную трудовую книжку. Как поступить работодателю, если работник трудоустроился по совместительству раньше внесения последней записи?
Вопрос: Можно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делать записи о том, что трудовые книжки ведутся в электронном виде, и в какой графе?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Можно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делать записи о том, что трудовые книжки ведутся в электронном виде, и в какой графе?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Можно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делать записи о том, что трудовые книжки ведутся в электронном виде, и в какой графе?
Ситуация: Как подтвердить стаж для назначения страховой пенсии?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Отметим, что в настоящее время трудовые книжки на бумажном носителе не оформляются и не ведутся на впервые поступивших на работу работников, а также на тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (ведении электронной трудовой книжки). Последним работодатель выдает на руки бумажную трудовую книжку с внесенной записью о подаче работником указанного заявления (ст. 66.1 ТК РФ; ч. 3, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Отметим, что в настоящее время трудовые книжки на бумажном носителе не оформляются и не ведутся на впервые поступивших на работу работников, а также на тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (ведении электронной трудовой книжки). Последним работодатель выдает на руки бумажную трудовую книжку с внесенной записью о подаче работником указанного заявления (ст. 66.1 ТК РФ; ч. 3, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Готовое решение: Как оформить увольнение работника по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)Формулировку записи об увольнении работника в данном случае укажите такую, как в п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, то есть "трудовой договор расторгнут по инициативе работника", и поставьте ссылку на эту норму. Такую формулировку записи об увольнении используйте и в электронной трудовой книжке - на практике так часто именуют сведения о трудовой деятельности. Это следует, в частности, из ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 15, абз. 1 п. 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Не используйте формулировку "уволен по собственному желанию" - иначе есть риск, например, административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, за нарушение указанных норм.
(КонсультантПлюс, 2025)Формулировку записи об увольнении работника в данном случае укажите такую, как в п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, то есть "трудовой договор расторгнут по инициативе работника", и поставьте ссылку на эту норму. Такую формулировку записи об увольнении используйте и в электронной трудовой книжке - на практике так часто именуют сведения о трудовой деятельности. Это следует, в частности, из ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 15, абз. 1 п. 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Не используйте формулировку "уволен по собственному желанию" - иначе есть риск, например, административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, за нарушение указанных норм.