Запись о стаже в трудовой книжке
Подборка наиболее важных документов по запросу Запись о стаже в трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 66 "Трудовая книжка" Трудового кодекса РФ"Доводы кассационной жалобы истца о том, что сведения о специальном стаже истца подтверждены записями в ее трудовой книжке, справками о заработной плате, трудовыми договорами, основан на ошибочном толковании норм материального права и сделан без учета положений нормативных правовых актов, определяющих порядок подтверждения страхового стажа, в том числе при досрочном назначении страховой пенсии по старости. Как обоснованно отметили суды, в соответствии с частью 4 статьи 66 ТК РФ в трудовой книжке содержатся данные о периодах трудовой деятельности работника и занимаемых им должностях. Внесение в трудовую книжку сведений о характере выполняемой гражданином работы, ее выполнении в определенных условиях, в течение полного рабочего дня, законом не предусмотрено."
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 66 "Трудовая книжка" Трудового кодекса РФ"Отклоняя доводы апелляционной жалобы ОСФР по Республике Башкортостан об отсутствии правовых оснований для удовлетворения исковых требований ФИО1, суд апелляционной инстанции исходил из того, что по смыслу действующего правового регулирования, в частности статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации, в трудовой книжке работодатель независимо от форм собственности предприятия фиксирует все записи о приеме и увольнении работника на основании соответствующих изданных организацией приказов, тем самым подтверждая его трудовую деятельность в определенной организации. Поскольку трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, по записям, внесенным в трудовую книжку, устанавливается общий, непрерывный и специальный трудовой стаж, с которым связывается предоставление работнику определенных льгот и преимуществ в соответствии с законами. Сведения о занятии истца соответствующими видами деятельности в определенные периоды подтверждаются записями в его трудовой книжке, которая и должна являться основанием для назначения пенсии. У истца имеется трудовая книжка, содержащая соответствующие записи о его трудовой деятельности, в том числе и в спорный период. СПК "Октябрь" прекратило деятельность в качестве юридического лица вследствие ликвидации 24 июля 2009 г., что исключает возможность получения дополнительных документов и восстановления прав истца со стороны работодателя. Одновременно с этим, действия работодателя по непредставлению достоверных сведений в Пенсионный фонд Российской Федерации не должны приводить к нарушению пенсионных прав работника."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаПОДСЧЕТ СТРАХОВОГО СТАЖА ПО ЗАПИСЯМ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ
Нормативные акты
Федеральный закон от 08.12.1995 N 193-ФЗ
(ред. от 31.07.2025)
"О сельскохозяйственной кооперации"4. Время работы в кооперативе работников и членов производственного кооператива засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж на основании записей в трудовых книжках и (или) на основании соответствующей информации, внесенной в сведения о трудовой деятельности указанных членов кооператива, работников кооператива. Не допускается установление условий, ухудшающих положение работников кооператива по сравнению с нормами, установленными трудовым законодательством (минимальный размер оплаты труда, продолжительность отпуска и другие).
(ред. от 31.07.2025)
"О сельскохозяйственной кооперации"4. Время работы в кооперативе работников и членов производственного кооператива засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж на основании записей в трудовых книжках и (или) на основании соответствующей информации, внесенной в сведения о трудовой деятельности указанных членов кооператива, работников кооператива. Не допускается установление условий, ухудшающих положение работников кооператива по сравнению с нормами, установленными трудовым законодательством (минимальный размер оплаты труда, продолжительность отпуска и другие).
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)В случаях, установленных настоящим Кодексом, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее. Сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (в случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) и осуществления других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
(ред. от 29.09.2025)В случаях, установленных настоящим Кодексом, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее. Сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (в случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) и осуществления других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Готовое решение: Как вести личную карточку работника
(КонсультантПлюс, 2025)В п. 8 "Стаж работы" разд. I личной карточки по форме N Т-2 отразите стаж работы. Рассчитайте его на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов (например, сведений о трудовой деятельности) (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).
(КонсультантПлюс, 2025)В п. 8 "Стаж работы" разд. I личной карточки по форме N Т-2 отразите стаж работы. Рассчитайте его на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов (например, сведений о трудовой деятельности) (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).
Готовое решение: Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) работника
(КонсультантПлюс, 2025)Затем в разделе "Сведения о работе" в графе 3 сделайте запись о стаже работы с учетом имеющихся записей в трудовой книжке до поступления на работу к вам. После этого перепишите по порядку все записи из трудовой книжки, кроме записи об увольнении, признанной недействительной. В раздел "Сведения о награждении" также перепишите записи о награждениях из трудовой книжки, которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы. Это следует из п. п. 28, 29 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Затем в разделе "Сведения о работе" в графе 3 сделайте запись о стаже работы с учетом имеющихся записей в трудовой книжке до поступления на работу к вам. После этого перепишите по порядку все записи из трудовой книжки, кроме записи об увольнении, признанной недействительной. В раздел "Сведения о награждении" также перепишите записи о награждениях из трудовой книжки, которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы. Это следует из п. п. 28, 29 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Статья: В трудовой книжке работника обнаружили незаверенные записи. Что делать?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Разрешая заявленные требования с учетом установленных обстоятельств, суд первой инстанции пришел к выводу об удовлетворении требований истца об обязании ответчика включить в подсчет страхового стажа спорные периоды, поскольку записи в трудовой книжке истца внесены в хронологическом порядке, имеются сведения о приказах о приеме на работу и увольнении, записи заверены печатью, каких-либо сомнений о том, что в спорные периоды истцом осуществлялась трудовая деятельность, не имеется".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Разрешая заявленные требования с учетом установленных обстоятельств, суд первой инстанции пришел к выводу об удовлетворении требований истца об обязании ответчика включить в подсчет страхового стажа спорные периоды, поскольку записи в трудовой книжке истца внесены в хронологическом порядке, имеются сведения о приказах о приеме на работу и увольнении, записи заверены печатью, каких-либо сомнений о том, что в спорные периоды истцом осуществлялась трудовая деятельность, не имеется".
Статья: Спор о включении периодов работы в специальный стаж, дающий право на досрочное назначение страховой пенсии по старости (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Спорный период работы истца подтверждается записями в трудовой книжке. Поскольку с учетом спорного периода специальный стаж работы составил более 5 лет, на момент обращения в пенсионный орган с заявлением о досрочном назначении страховой пенсии по старости она достигла возраста 55 лет и имела страховой стаж 26 лет 4 месяца 16 дней, суд пришел к выводу о том, что у истца возникло право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, отметив, что в противном случае будут нарушены права истца на пенсионное обеспечение.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Спорный период работы истца подтверждается записями в трудовой книжке. Поскольку с учетом спорного периода специальный стаж работы составил более 5 лет, на момент обращения в пенсионный орган с заявлением о досрочном назначении страховой пенсии по старости она достигла возраста 55 лет и имела страховой стаж 26 лет 4 месяца 16 дней, суд пришел к выводу о том, что у истца возникло право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, отметив, что в противном случае будут нарушены права истца на пенсионное обеспечение.
Ситуация: Как проверить расчет пособия по больничному?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Так как форма такой справки и порядок ее выдачи законодательно не определены, работодатели в основном выдают справки об общем стаже работника на основании записей в трудовой книжке работника (при ее ведении) или на основании иных имеющихся документов (ч. 2, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Так как форма такой справки и порядок ее выдачи законодательно не определены, работодатели в основном выдают справки об общем стаже работника на основании записей в трудовой книжке работника (при ее ведении) или на основании иных имеющихся документов (ч. 2, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
"Научно-практический комментарий судебной практики по спорам в сфере труда и социального обеспечения медицинских работников"
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)К примеру, Свердловский областной суд в Апелляционном определении от 24.03.2023 по делу N 33-3740/2023 указал, что период работы истца в здравпункте предприятия должен быть включен в специальный стаж, поскольку только эта запись в трудовой книжке не содержала термина "врачебный", а иные записи (сделанные в связи с реорганизацией и переименованием предприятия), будучи оформлены верно, позволили включить в него абсолютно аналогичную работу. Истец фактически работала на одном и том же предприятии, работает на нем по настоящее время, отсутствие одного указания в трудовой книжке на наименование здравпункта "врачебный" (как того требуют Правила. - Авт.) является ошибкой работника отдела кадров.
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)К примеру, Свердловский областной суд в Апелляционном определении от 24.03.2023 по делу N 33-3740/2023 указал, что период работы истца в здравпункте предприятия должен быть включен в специальный стаж, поскольку только эта запись в трудовой книжке не содержала термина "врачебный", а иные записи (сделанные в связи с реорганизацией и переименованием предприятия), будучи оформлены верно, позволили включить в него абсолютно аналогичную работу. Истец фактически работала на одном и том же предприятии, работает на нем по настоящее время, отсутствие одного указания в трудовой книжке на наименование здравпункта "врачебный" (как того требуют Правила. - Авт.) является ошибкой работника отдела кадров.
Готовое решение: Как рассчитать страховой стаж работника для оплаты больничного листа
(КонсультантПлюс, 2025)Для подтверждения страхового стажа вы можете учитывать записи о трудовой деятельности из нескольких трудовых книжек. Такой позиции придерживается СФР в Письме от 17.08.2023 N 09-20/140554. Если несколько периодов, засчитываемых в страховой стаж, совпадают, учитывается один из них по выбору работника (ч. 2 ст. 16 Закона N 255-ФЗ, п. 24 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам).
(КонсультантПлюс, 2025)Для подтверждения страхового стажа вы можете учитывать записи о трудовой деятельности из нескольких трудовых книжек. Такой позиции придерживается СФР в Письме от 17.08.2023 N 09-20/140554. Если несколько периодов, засчитываемых в страховой стаж, совпадают, учитывается один из них по выбору работника (ч. 2 ст. 16 Закона N 255-ФЗ, п. 24 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам).