Запись о приеме на работу в подразделение
Подборка наиболее важных документов по запросу Запись о приеме на работу в подразделение (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 06.12.2024 по делу N 33-20484/2024 (УИД 66RS0009-01-2024-002807-58)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии, о признании права на назначение пенсии досрочно; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Указано на неправомерное невключение в специальный страховой стаж периода работы в должности медицинской сестры массажного отделения санатория-профилактория.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Доводы истца в жалобе о том, что отсутствие в трудовой книжке в записи о приеме на работу указания на конкретное структурное подразделение не свидетельствует о том, что такое подразделение в штате Санатория отсутствовало, не могут быть признаны состоятельными, поскольку из штатного расписания учреждения на 2000 г. прямо следует, что никаких структурных подразделений в штате Санатория не имелось.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии, о признании права на назначение пенсии досрочно; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Указано на неправомерное невключение в специальный страховой стаж периода работы в должности медицинской сестры массажного отделения санатория-профилактория.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Доводы истца в жалобе о том, что отсутствие в трудовой книжке в записи о приеме на работу указания на конкретное структурное подразделение не свидетельствует о том, что такое подразделение в штате Санатория отсутствовало, не могут быть признаны состоятельными, поскольку из штатного расписания учреждения на 2000 г. прямо следует, что никаких структурных подразделений в штате Санатория не имелось.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Изменение графика работы (режима рабочего времени)
(КонсультантПлюс, 2025)...судебная коллегия указала, что трудовые отношения между... [истцом - ред.] и... [ответчиком - ред.] регулируются заключенным между сторонами трудовым договором... дополнительным соглашением... Правилами внутреннего трудового распорядка... его должностными инструкциями... в соответствии с которыми ему установлена пятидневная рабочая неделя... выходные дни - суббота и воскресенье...
(КонсультантПлюс, 2025)...судебная коллегия указала, что трудовые отношения между... [истцом - ред.] и... [ответчиком - ред.] регулируются заключенным между сторонами трудовым договором... дополнительным соглашением... Правилами внутреннего трудового распорядка... его должностными инструкциями... в соответствии с которыми ему установлена пятидневная рабочая неделя... выходные дни - суббота и воскресенье...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Типичные ошибки в заголовках к записям в трудовых книжках и варианты их исправления
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Порядок ведения и хранения трудовых книжек предписывает указывать информацию о подразделениях непосредственно в записях о приеме на работу или переводе.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Порядок ведения и хранения трудовых книжек предписывает указывать информацию о подразделениях непосредственно в записях о приеме на работу или переводе.
Статья: Записи о переводах на другую работу в трудовых книжках: вопросы от новичков
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 7)Так, в п. 10 Порядка при описании записи о приеме на работу упоминается сначала отдел (структурное подразделение, если оно предусмотрено трудовым договором), а затем должность:
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 7)Так, в п. 10 Порядка при описании записи о приеме на работу упоминается сначала отдел (структурное подразделение, если оно предусмотрено трудовым договором), а затем должность:
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
Обзор: "Как кадровому специалисту работать с учетом антикризисных мер"
(КонсультантПлюс, 2025)Если необходимо перевести работника на другую работу, то можно изменить трудовую функцию, структурное подразделение (если оно указано в трудовом договоре) или оформить перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу (за некоторыми исключениями) возможен только с письменного согласия работника. Необходимо, в частности: оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ, внести запись в трудовую книжку (в случае ее ведения), передать в ПФР сведения о трудовой деятельности при переводе на другую постоянную работу. Процедура проводится в соответствии с Трудовым кодексом РФ, особенностей в текущей ситуации нет.
(КонсультантПлюс, 2025)Если необходимо перевести работника на другую работу, то можно изменить трудовую функцию, структурное подразделение (если оно указано в трудовом договоре) или оформить перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу (за некоторыми исключениями) возможен только с письменного согласия работника. Необходимо, в частности: оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ, внести запись в трудовую книжку (в случае ее ведения), передать в ПФР сведения о трудовой деятельности при переводе на другую постоянную работу. Процедура проводится в соответствии с Трудовым кодексом РФ, особенностей в текущей ситуации нет.
Статья: Трудовые книжки в филиале. 5 вопросов
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Как производятся записи в трудовых книжках работников филиала? Структурное подразделение указывается в заголовке или в самой записи о приеме на работу?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Как производятся записи в трудовых книжках работников филиала? Структурное подразделение указывается в заголовке или в самой записи о приеме на работу?
Статья: Выведение работника из отдела: записи в трудовой книжке и отчет ЕФС-1
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)Если изначально работник был принят в определенный отдел, то согласно приведенным нормам подразделение должно было указываться в записи о приеме на работу. После выведения работника из отдела нужно будет подразделение из записи "убрать".
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)Если изначально работник был принят в определенный отдел, то согласно приведенным нормам подразделение должно было указываться в записи о приеме на работу. После выведения работника из отдела нужно будет подразделение из записи "убрать".
Статья: Переход из внешних совместителей в основные работники: записи в трудовую книжку и КУДТК
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Записи в трудовой книжке будут зависеть от нюансов ситуации. Бывает, что запись о приеме на работу по совместительству была изначально внесена в трудовую книжку на основной работе, а бывает, что нет, поскольку по закону записи о совместительстве вносятся лишь по желанию работника, такого желания могло не быть. Бывает, что на работе по совместительству переход в основные работники оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору (в котором изменяют условие о совместительстве на условие об основной работе), а бывает, что совместителя увольняют, а затем принимают на ту же должность, но на основную работу. От всех этих деталей будут зависеть и записи в трудовой книжке.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Записи в трудовой книжке будут зависеть от нюансов ситуации. Бывает, что запись о приеме на работу по совместительству была изначально внесена в трудовую книжку на основной работе, а бывает, что нет, поскольку по закону записи о совместительстве вносятся лишь по желанию работника, такого желания могло не быть. Бывает, что на работе по совместительству переход в основные работники оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору (в котором изменяют условие о совместительстве на условие об основной работе), а бывает, что совместителя увольняют, а затем принимают на ту же должность, но на основную работу. От всех этих деталей будут зависеть и записи в трудовой книжке.
Вопрос: Организация заключает срочный трудовой договор на период исполнения обязанностей основного работника, который уходит в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Какой код вида трудового договора следует указать в графе 5 подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 в данной ситуации?
(Консультация эксперта, 2024)Согласно п. 51 Порядка, в случае если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях о трудовой (иной) деятельности по зарегистрированному лицу, страхователем представляется подраздел 1.1 подраздела 1, заполненный в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе 11 "Признак отмены записи" проставляется знак X.
(Консультация эксперта, 2024)Согласно п. 51 Порядка, в случае если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях о трудовой (иной) деятельности по зарегистрированному лицу, страхователем представляется подраздел 1.1 подраздела 1, заполненный в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе 11 "Признак отмены записи" проставляется знак X.
Статья: Оформление в трудовых книжках записей о приеме на работу, переводах, переименовании должности, когда приказы об этом не издавались
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
Вопрос: Какие кадровые документы необходимо оформить в связи с реорганизацией организации?
(Консультация эксперта, 2025)Трудовым законодательством не регламентирован порядок внесения в трудовые книжки записи об изменении сведений о работодателе в связи с реорганизацией. Вместе с тем Порядком, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н), предусмотрено, что в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу (п. 10 Порядка N 320н).
(Консультация эксперта, 2025)Трудовым законодательством не регламентирован порядок внесения в трудовые книжки записи об изменении сведений о работодателе в связи с реорганизацией. Вместе с тем Порядком, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н), предусмотрено, что в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу (п. 10 Порядка N 320н).
Вопрос: Об оформлении работника на основное место работы в организацию, в которой он работает по совместительству, при увольнении с основного места работы и внесении записей в трудовую книжку.
(Письмо Роструда от 30.10.2024 N ПГ/21099-6-1)В соответствии с пунктом 10 Правил в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
(Письмо Роструда от 30.10.2024 N ПГ/21099-6-1)В соответствии с пунктом 10 Правил в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
Вопрос: О внесении в трудовую книжку записи о наименовании организации при повторном заключении срочного трудового договора.
(Письмо Минтруда России от 01.04.2024 N 14-6/ООГ-1860)Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
(Письмо Минтруда России от 01.04.2024 N 14-6/ООГ-1860)Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
Вопрос: Как оформить переименование отдела в организации?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Так, при заполнении сведений о работе в трудовых книжках в графе 3 раздела "Сведения о работе" делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся наименование, дата и номер приказа (распоряжения), согласно которому работник принят на работу.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Так, при заполнении сведений о работе в трудовых книжках в графе 3 раздела "Сведения о работе" делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся наименование, дата и номер приказа (распоряжения), согласно которому работник принят на работу.