Запись о переводе в трудовой книжке в одном подразделении
Подборка наиболее важных документов по запросу Запись о переводе в трудовой книжке в одном подразделении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Какие кадровые приказы стали необязательны
(Корф Т.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)В этой связи можно согласиться с аргументом Роструда о том, что приказ нужен для упорядочивания документов. Если компании удобно издавать такие приказы, особенно если случаются ситуации с односторонним временным переводом, то приказы лучше продолжить издавать. Но если вы ратуете за уменьшение документооборота, от них можно и отказаться. Рисков работодатель также не несет. Просто в этом случае уделите больше внимания составлению соглашения о переводе с сотрудником, чтобы там были и новые обязанности (и/или подразделение), и дата перевода.
(Корф Т.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)В этой связи можно согласиться с аргументом Роструда о том, что приказ нужен для упорядочивания документов. Если компании удобно издавать такие приказы, особенно если случаются ситуации с односторонним временным переводом, то приказы лучше продолжить издавать. Но если вы ратуете за уменьшение документооборота, от них можно и отказаться. Рисков работодатель также не несет. Просто в этом случае уделите больше внимания составлению соглашения о переводе с сотрудником, чтобы там были и новые обязанности (и/или подразделение), и дата перевода.
Статья: Реорганизация структурных подразделений в компании
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Некоторые кадровые специалисты не считают нужным указывать в записи должность, поскольку она не меняется. Разные мнения существуют в связи с отсутствием детального правового регулирования по этому вопросу. Более подробно мы рассматривали этот вопрос в статье "Записи о переводах на другую работу в трудовых книжках: вопросы от новичков" (журнал "Кадровик-практик", 2024, N 7).
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Некоторые кадровые специалисты не считают нужным указывать в записи должность, поскольку она не меняется. Разные мнения существуют в связи с отсутствием детального правового регулирования по этому вопросу. Более подробно мы рассматривали этот вопрос в статье "Записи о переводах на другую работу в трудовых книжках: вопросы от новичков" (журнал "Кадровик-практик", 2024, N 7).
Нормативные акты
"Типовые нормативы времени на работы по управлению персоналом в государственных (муниципальных) учреждениях. ШИФР 14.12.01"
(утв. ФГБУ "НИИ ТСС" Минтруда России 07.03.2014 N 010)Содержание работы. Подборка трудовой книжки. На основании соответствующих документов (паспорта, записи о переводе, приказа, распоряжения, справки ОВД и т.д.) внесение в трудовую книжку или вкладыш изменений по работе (перевод в другое подразделение, перемещение в должности, изменение квалификации или оклада), поощрения и награждения, изменения фамилии, записи об отбытии срока исправительных работ и других сведений.
(утв. ФГБУ "НИИ ТСС" Минтруда России 07.03.2014 N 010)Содержание работы. Подборка трудовой книжки. На основании соответствующих документов (паспорта, записи о переводе, приказа, распоряжения, справки ОВД и т.д.) внесение в трудовую книжку или вкладыш изменений по работе (перевод в другое подразделение, перемещение в должности, изменение квалификации или оклада), поощрения и награждения, изменения фамилии, записи об отбытии срока исправительных работ и других сведений.
Приказ ППК "Роскадастр" от 21.04.2023 N П/201-23
(ред. от 07.02.2024)
"Об организации поощрения работников публично-правовой компании "Роскадастр"Данные о стаже должны быть подтверждены записями пункта 5 "Сведения о трудовой деятельности" представления к поощрению и соответствовать записям в трудовой книжке.
(ред. от 07.02.2024)
"Об организации поощрения работников публично-правовой компании "Роскадастр"Данные о стаже должны быть подтверждены записями пункта 5 "Сведения о трудовой деятельности" представления к поощрению и соответствовать записям в трудовой книжке.
Административная практика
Решение Ленинградского УФАС России от 24.01.2023 N 047/10/18.1-33/2023
Обстоятельства: Поступила жалоба Заявителя на неправомерный отказ во включении в реестр квалифицированных подрядных организаций, на основании того, что участником представлены недостоверные сведения о должности сотрудника N 1 штатно-списочного состава (должность сотрудника N 1 штатно-списочного состава, указанная в трудовой книжке, не соответствует должности штатного расписания).
Решение: Признать жалобу необоснованной.Комиссией установлено, что, согласно представленной Заявителем выписке из штатного расписания ООО "Р", по состоянию на 08.12.2022 имеется только одна позиция с наименованием структурного подразделения "М" с должностью "Н" с количеством штатных единиц - 1.
Обстоятельства: Поступила жалоба Заявителя на неправомерный отказ во включении в реестр квалифицированных подрядных организаций, на основании того, что участником представлены недостоверные сведения о должности сотрудника N 1 штатно-списочного состава (должность сотрудника N 1 штатно-списочного состава, указанная в трудовой книжке, не соответствует должности штатного расписания).
Решение: Признать жалобу необоснованной.Комиссией установлено, что, согласно представленной Заявителем выписке из штатного расписания ООО "Р", по состоянию на 08.12.2022 имеется только одна позиция с наименованием структурного подразделения "М" с должностью "Н" с количеством штатных единиц - 1.
Формы
Форма: Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица. Переименование организации, перевод работника в другое подразделение, подача заявления о ведении только электронной трудовой книжки. Форма N СЗВ-ТД (образец заполнения)
("Главная книга", 2020, N 4)<1> В этом поле нужно проставлять дату заявления, поданного работником, который хочет, чтобы его трудовая книжка велась только в электронном виде. Напомним, вы должны будете сделать запись об этом в бумажной трудовой книжке и выдать ее на руки работнику <12>.
("Главная книга", 2020, N 4)<1> В этом поле нужно проставлять дату заявления, поданного работником, который хочет, чтобы его трудовая книжка велась только в электронном виде. Напомним, вы должны будете сделать запись об этом в бумажной трудовой книжке и выдать ее на руки работнику <12>.
Форма: Приказ о проведении мероприятий по ликвидации филиала общества с ограниченной ответственностью (Информация о филиале в уставе не содержится) (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)- переоформлять на новое место работы работников, согласившихся перевестись на работу в основное Общество или в другие обособленные подразделения Общества, по мере оформления их согласия;
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)- переоформлять на новое место работы работников, согласившихся перевестись на работу в основное Общество или в другие обособленные подразделения Общества, по мере оформления их согласия;
Вопрос: Необходимо ли в трудовой книжке работника отражать перевод в другое структурное подразделение в одной организации?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2024)Вопрос: Необходимо ли в трудовой книжке работника отражать перевод в другое структурное подразделение в одной организации?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2024)Вопрос: Необходимо ли в трудовой книжке работника отражать перевод в другое структурное подразделение в одной организации?
Вопрос: В договоре прописан адрес места работы. Открывается 2 подразделения в этом же городе. Можно ли в допсоглашении указать, что принят в обособленное подразделение города, без улицы и номера дома? Нужно ли внести запись в трудовую книжку при переводе в подразделение? Указывать ли в трудовой книжке адрес подразделения?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: У работников в трудовом договоре прописано, что место работы - это конкретный адрес (город, улица, номер дома). Организация открывает в этом же городе, где находится головная организация, два обособленных подразделения. И работники переводятся в эти обособленные подразделения. Так как в трудовом договоре был прописан конкретный адрес, будут с сотрудниками заключаться допсоглашения, будет перевод (а не перемещение) сотрудников. 1) Можно ли в допсоглашении указать, что принят в обособленное подразделение города Москвы, без улицы и номера дома (с учетом того, что ранее в договоре был указан конкретный адрес и что обособленных подразделений в этом же городе открыто 2, без указания конкретного подразделения)? 2) Необходимо ли внести запись в трудовую книжку при переводе в обособленное подразделение, если остальные условия договора (должность, оклад и т.д.) остаются без изменения? 3) Раз обособленных подразделения в одном городе два, будет ли правильным в трудовой книжке (если это надо) указать, например: "переведен на должность экономиста в обособленное подразделение по адресу: г. Москва, улица Б, дом В"?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: У работников в трудовом договоре прописано, что место работы - это конкретный адрес (город, улица, номер дома). Организация открывает в этом же городе, где находится головная организация, два обособленных подразделения. И работники переводятся в эти обособленные подразделения. Так как в трудовом договоре был прописан конкретный адрес, будут с сотрудниками заключаться допсоглашения, будет перевод (а не перемещение) сотрудников. 1) Можно ли в допсоглашении указать, что принят в обособленное подразделение города Москвы, без улицы и номера дома (с учетом того, что ранее в договоре был указан конкретный адрес и что обособленных подразделений в этом же городе открыто 2, без указания конкретного подразделения)? 2) Необходимо ли внести запись в трудовую книжку при переводе в обособленное подразделение, если остальные условия договора (должность, оклад и т.д.) остаются без изменения? 3) Раз обособленных подразделения в одном городе два, будет ли правильным в трудовой книжке (если это надо) указать, например: "переведен на должность экономиста в обособленное подразделение по адресу: г. Москва, улица Б, дом В"?
Вопрос: ...Какие записи необходимо внести в трудовую книжку, если при слиянии одна из реорганизуемых организаций становится структурным подразделением вновь созданной организации?
(Консультация эксперта, 2017)Трудовое законодательство не регулирует порядка внесения записи в трудовую книжку работника в данном случае. По нашему мнению, работодатель может по аналогии внести запись как при переводе работника. Запись о переводе работника, на основании п. п. 4 и 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225), должна быть внесена в трудовую книжку. При этом в графе 1 указывается порядковый номер записи, в графе 2 - дата, в графе 3 - запись: "Переведен в отдел ____ на должность", в графе 4 делается ссылка на приказ о переводе.
(Консультация эксперта, 2017)Трудовое законодательство не регулирует порядка внесения записи в трудовую книжку работника в данном случае. По нашему мнению, работодатель может по аналогии внести запись как при переводе работника. Запись о переводе работника, на основании п. п. 4 и 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225), должна быть внесена в трудовую книжку. При этом в графе 1 указывается порядковый номер записи, в графе 2 - дата, в графе 3 - запись: "Переведен в отдел ____ на должность", в графе 4 делается ссылка на приказ о переводе.
Вопрос: Юрлицу N 1 передано структурное подразделение юрлица N 2. По мнению работодателя, в трудовой книжке необходимо сделать запись о передаче подразделения. По моему мнению - это перевод работников на постоянную работу к другому работодателю (трудовые договоры должны быть прекращены). Разъясните правомерность действий.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Вопрос: С начала 2024 года в подчинение юридического лица N 1 передано структурное подразделение юридического лица N 2. В соответствии с ч. 5 ст. 75 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) изменение подведомственности (подчиненности) организации не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации или учреждения. Данная норма прямо не регламентирует правовые последствия перехода структурного подразделения от одной организации в другую. По мнению работодателя, к ситуациям по передаче структурного подразделения по аналогии следует применять ч. 5 ст. 75 ТК РФ, поскольку фактически не меняются название и местонахождение структурного подразделения, трудовые функции его работников остаются без изменения. В связи с этим запись в трудовой книжке работника о переводе на работу к новому работодателю будет в рассматриваемой ситуации незаконной. В ст. 77 ТК РФ перечислены основания прекращения трудового договора, к их числу отнесен и перевод на работу к другому работодателю. Прекращение трудового договора означает окончание трудовых отношений. Тогда как в ч. 5 ст. 75 ТК РФ сказано о продолжении трудовых отношений. Следовательно, в трудовой книжке работника на основании ч. 5 ст. 75 ТК РФ необходимо сделать запись о передаче структурного подразделения. По моему мнению, этот подход неверен, поскольку, исходя из ст. 72.1 ТК РФ, рассматриваю данную ситуацию как перевод работников на постоянную работу к другому работодателю и при этом трудовые договоры по прежнему месту работы должны быть прекращены. Разъясните правомерность таких действий.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Вопрос: С начала 2024 года в подчинение юридического лица N 1 передано структурное подразделение юридического лица N 2. В соответствии с ч. 5 ст. 75 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) изменение подведомственности (подчиненности) организации не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации или учреждения. Данная норма прямо не регламентирует правовые последствия перехода структурного подразделения от одной организации в другую. По мнению работодателя, к ситуациям по передаче структурного подразделения по аналогии следует применять ч. 5 ст. 75 ТК РФ, поскольку фактически не меняются название и местонахождение структурного подразделения, трудовые функции его работников остаются без изменения. В связи с этим запись в трудовой книжке работника о переводе на работу к новому работодателю будет в рассматриваемой ситуации незаконной. В ст. 77 ТК РФ перечислены основания прекращения трудового договора, к их числу отнесен и перевод на работу к другому работодателю. Прекращение трудового договора означает окончание трудовых отношений. Тогда как в ч. 5 ст. 75 ТК РФ сказано о продолжении трудовых отношений. Следовательно, в трудовой книжке работника на основании ч. 5 ст. 75 ТК РФ необходимо сделать запись о передаче структурного подразделения. По моему мнению, этот подход неверен, поскольку, исходя из ст. 72.1 ТК РФ, рассматриваю данную ситуацию как перевод работников на постоянную работу к другому работодателю и при этом трудовые договоры по прежнему месту работы должны быть прекращены. Разъясните правомерность таких действий.
Вопрос: В подразделении всего 6 слесарей 6-го разряда: 4 слесаря выполняют отличную от 2 других слесарей трудовую функцию, у них разные должностные инструкции и карты СОУТ. Будем переводить одного слесаря из двух туда, где слесарей 4. Нужно ли в трудовую книжку вносить запись и сдавать ЕФС-1?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Статья: Типичные ошибки в трудовых книжках
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2015, N 1)<4> В том случае, если условие о работе в конкретном структурном подразделении указано в трудовом договоре.
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2015, N 1)<4> В том случае, если условие о работе в конкретном структурном подразделении указано в трудовом договоре.
Статья: Переводы: виды, условия и порядок оформления
(Комиссарова Т.Ю.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 3)Поскольку временный перевод может быть осуществлен как из одного структурного подразделения в другое, так и на другую должность, в приказе необходимо отразить все условия: срок перевода, изменение должности или структурного подразделения, размера оплаты труда и, возможно, режима рабочего времени.
(Комиссарова Т.Ю.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 3)Поскольку временный перевод может быть осуществлен как из одного структурного подразделения в другое, так и на другую должность, в приказе необходимо отразить все условия: срок перевода, изменение должности или структурного подразделения, размера оплаты труда и, возможно, режима рабочего времени.
Вопрос: ...На нашем предприятии создано обособленное предприятие с передачей функций кадровой службы. Один из сотрудников филиала написал заявление на перевод из филиала в головное предприятие. Как правильно оформить такой перевод? Через увольнение сотрудника и прием или как перевод в другое структурное подразделение?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Вопрос: На нашем предприятии создано обособленное предприятие (является филиалом, имеет самостоятельный баланс, имеет самостоятельный счет в банке) с передачей им функций кадровой службы, со своим кадровиком. Филиал и головное предприятие имеют одинаковый ИНН. То есть они сами за подписью директора обособленного подразделения заключают с сотрудниками трудовые договоры, принимают, заносят записи и хранят у себя трудовые книжки и выплачивают заработную плату со своего расчетного счета. В данный момент один из сотрудников филиала написал заявление на перевод из филиала в головное предприятие. Как правильно оформить такой перевод? Через увольнение сотрудника и прием или как перевод в другое структурное подразделение? Если как перевод, тогда кто должен издать приказ о переводе? И каким образом произвести передачу трудовой книжки?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Вопрос: На нашем предприятии создано обособленное предприятие (является филиалом, имеет самостоятельный баланс, имеет самостоятельный счет в банке) с передачей им функций кадровой службы, со своим кадровиком. Филиал и головное предприятие имеют одинаковый ИНН. То есть они сами за подписью директора обособленного подразделения заключают с сотрудниками трудовые договоры, принимают, заносят записи и хранят у себя трудовые книжки и выплачивают заработную плату со своего расчетного счета. В данный момент один из сотрудников филиала написал заявление на перевод из филиала в головное предприятие. Как правильно оформить такой перевод? Через увольнение сотрудника и прием или как перевод в другое структурное подразделение? Если как перевод, тогда кто должен издать приказ о переводе? И каким образом произвести передачу трудовой книжки?
Статья: Как посчитать численность отдела кадров
(Суетина Л.)
("Нормирование и оплата труда на автомобильном транспорте", 2011, N 4)Содержание работы: подборка трудовой книжки; на основании соответствующих документов (паспорта, записи о переводе, приказа (распоряжения), справки ОВД и т.д.) - внесение в трудовую книжку или вкладыш изменений по работе (перевод в другое подразделение, перемещение, изменение разряда), записей о поощрениях, об изменениях фамилии и других сведений; укладка трудовой книжки в сейф.
(Суетина Л.)
("Нормирование и оплата труда на автомобильном транспорте", 2011, N 4)Содержание работы: подборка трудовой книжки; на основании соответствующих документов (паспорта, записи о переводе, приказа (распоряжения), справки ОВД и т.д.) - внесение в трудовую книжку или вкладыш изменений по работе (перевод в другое подразделение, перемещение, изменение разряда), записей о поощрениях, об изменениях фамилии и других сведений; укладка трудовой книжки в сейф.
Статья: СЗВ-ТД: последнее кадровое мероприятие
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 5)Форму СЗВ-ТД нужно заполнять на основании приказов, иных документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем-работодателем и работником. С внутренним совместителем у организации заключено два различных трудовых договора <7>. Но на одного работника представляют одну форму СЗВ-ТД. То есть выходит, что в ней нужно отражать кадровые перемещения по обоим трудовым договорам. А как быть с последним кадровым мероприятием: их тоже должно быть два или нужно указать одно последнее, следует ли ориентироваться на трудовую книжку?
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 5)Форму СЗВ-ТД нужно заполнять на основании приказов, иных документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем-работодателем и работником. С внутренним совместителем у организации заключено два различных трудовых договора <7>. Но на одного работника представляют одну форму СЗВ-ТД. То есть выходит, что в ней нужно отражать кадровые перемещения по обоим трудовым договорам. А как быть с последним кадровым мероприятием: их тоже должно быть два или нужно указать одно последнее, следует ли ориентироваться на трудовую книжку?