Занесение сведений об обрАзовании в трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Занесение сведений об обрАзовании в трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка- на титульном листе трудовой книжки в строке "Образование" зачеркиваются одной чертой ошибочные сведения и заносятся новые данные;
Статья: "Образование" в кадровой документации
(Баразненок Н.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2014, N 8)Отметим, что в соответствии с действующими нормативными правовыми актами занесения на внутреннюю страницу обложки трудовой книжки сведений о документах об образовании, полученной профессии и специальности не требуется. Согласно п. 2.3 Инструкции на внутренней стороне обложки трудовой книжки делаются записи о документах, на основании которых произведены изменения записи в "трудовой" о Ф.И.О. сотрудника. Аналогичных требований для указания реквизитов документов об образовании ни Инструкцией, ни Правилами не установлено. Между тем представляется, что указание данной информации не может рассматриваться как ошибка, допущенная при оформлении трудовой книжки. Ведь в конце концов в том же п. 2.3 Инструкции речь идет и о "других документах".
(Баразненок Н.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2014, N 8)Отметим, что в соответствии с действующими нормативными правовыми актами занесения на внутреннюю страницу обложки трудовой книжки сведений о документах об образовании, полученной профессии и специальности не требуется. Согласно п. 2.3 Инструкции на внутренней стороне обложки трудовой книжки делаются записи о документах, на основании которых произведены изменения записи в "трудовой" о Ф.И.О. сотрудника. Аналогичных требований для указания реквизитов документов об образовании ни Инструкцией, ни Правилами не установлено. Между тем представляется, что указание данной информации не может рассматриваться как ошибка, допущенная при оформлении трудовой книжки. Ведь в конце концов в том же п. 2.3 Инструкции речь идет и о "других документах".
Нормативные акты
Приказ Генпрокуратуры России от 08.08.2025 N 536
"Об утверждении Инструкции по учету кадров в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации"9.4. В трудовую книжку вносятся сведения о приеме на федеральную государственную службу (работу), назначении на должность, полученных новых образованиях, присвоении классных чинов, переводе на другую постоянную работу, об увольнении и основаниях прекращения трудового договора, о награждениях за успехи в службе (работе), а также об изменении фамилии, имени, отчества. Данные о взысканиях в трудовую книжку не заносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
"Об утверждении Инструкции по учету кадров в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации"9.4. В трудовую книжку вносятся сведения о приеме на федеральную государственную службу (работу), назначении на должность, полученных новых образованиях, присвоении классных чинов, переводе на другую постоянную работу, об увольнении и основаниях прекращения трудового договора, о награждениях за успехи в службе (работе), а также об изменении фамилии, имени, отчества. Данные о взысканиях в трудовую книжку не заносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Административная практика
Решение Санкт-Петербургского УФАС России от 22.12.2022 по делу N 44-4444/22
Обстоятельства: Поступила жалоба на действия комиссии Заказчика по осуществлению закупок, выразившиеся, по мнению Заявителя, в неправомерном не начислении баллов его заявке по критерию "качественные, функциональные и экологические характеристики объекта закупки", в нарушении процедуры подготовки контракта для его направления на подписание победителю закупки.
Решение: Признать жалобу необоснованной.Участник закупки в своем Предложении по критерию "качественные, функциональные и экологические характеристики объекта закупки" не предоставил описания свойства объекта закупки - обеспечение необходимым количеством квалифицированного персонала, в соответствии с требованиями, установленными в порядке оценки, а именно участник указал что в том числе будут привлечены 2 сотрудника в должности разнорабочий, при этом по этим сотрудникам отсутствуют указание следующих сведений: профессиональных задач и обязанностей, опыта работы в соответствующей должности, полученной квалификации (уровень образования, наименование учебного заведения, квалификация по диплому, наличие допусков (при необходимости в соответствии с действующим законодательством), аттестатов и иных разрешительных документов (при необходимости в соответствии с действующим законодательством), должностной инструкции, вида трудоустройства (постоянно по трудовой книжке/по срочному трудовому договору/по совместительству с занесением записи в трудовую книжку/по совместительству без занесения записи в трудовую книжку), инструкции по взаимодействию с другими сотрудниками, планируемыми к привлечению при выполнении работ по контракту, на право заключения которого проводится настоящий конкурс, опыта работы в организации участника закупки (для специалистов, находящихся в штате у участника закупки), а также необходимо перечислить по каждому специалисту (сотруднику) выполняемые им обязанности по охране труда во время исполнения контракта, определяемые с учетом специальности и занимаемой должности в объеме должностной инструкции, принятой участником закупки, что признается как "Предложение об отсутствии характеристики объекта закупки" и в соответствии с установленной Заказчиком шкалой оценки оценивается в 0 баллов.
Обстоятельства: Поступила жалоба на действия комиссии Заказчика по осуществлению закупок, выразившиеся, по мнению Заявителя, в неправомерном не начислении баллов его заявке по критерию "качественные, функциональные и экологические характеристики объекта закупки", в нарушении процедуры подготовки контракта для его направления на подписание победителю закупки.
Решение: Признать жалобу необоснованной.Участник закупки в своем Предложении по критерию "качественные, функциональные и экологические характеристики объекта закупки" не предоставил описания свойства объекта закупки - обеспечение необходимым количеством квалифицированного персонала, в соответствии с требованиями, установленными в порядке оценки, а именно участник указал что в том числе будут привлечены 2 сотрудника в должности разнорабочий, при этом по этим сотрудникам отсутствуют указание следующих сведений: профессиональных задач и обязанностей, опыта работы в соответствующей должности, полученной квалификации (уровень образования, наименование учебного заведения, квалификация по диплому, наличие допусков (при необходимости в соответствии с действующим законодательством), аттестатов и иных разрешительных документов (при необходимости в соответствии с действующим законодательством), должностной инструкции, вида трудоустройства (постоянно по трудовой книжке/по срочному трудовому договору/по совместительству с занесением записи в трудовую книжку/по совместительству без занесения записи в трудовую книжку), инструкции по взаимодействию с другими сотрудниками, планируемыми к привлечению при выполнении работ по контракту, на право заключения которого проводится настоящий конкурс, опыта работы в организации участника закупки (для специалистов, находящихся в штате у участника закупки), а также необходимо перечислить по каждому специалисту (сотруднику) выполняемые им обязанности по охране труда во время исполнения контракта, определяемые с учетом специальности и занимаемой должности в объеме должностной инструкции, принятой участником закупки, что признается как "Предложение об отсутствии характеристики объекта закупки" и в соответствии с установленной Заказчиком шкалой оценки оценивается в 0 баллов.
Решение Санкт-Петербургского УФАС России от 16.12.2022 по делу N 44-4311/22
Обстоятельства: Поступила жалоба Заявителя на действия Заказчика, которые противоречат требованиям Закона о контрактной системе, в том числе приводят к ограничению конкуренции, в частности к необоснованному ограничению числа участников закупок.
Решение: Признать жалобу необоснованной.Участник закупки в своем Предложении по критерию "качественные, функциональные и экологические характеристики объекта закупки" не предоставил описания свойства объекта закупки - обеспечение необходимым количеством квалифицированного персонала, в соответствии с требованиями, установленными в порядке оценки, а именно отсутствуют по всем сотрудникам указание следующих сведений: должности, профессиональных задач и обязанностей, опыта работы в соответствующей должности, полученной квалификации (уровень образования, наименование учебного заведения, квалификация по диплому, наличие допусков (при необходимости в соответствии с действующим законодательством), аттестатов и иных разрешительных документов (при необходимости в соответствии с действующим законодательством), должностной инструкции, вида трудоустройства (постоянно по трудовой книжке/по срочному трудовому договору/по совместительству с занесением записи в трудовую книжку/по совместительству без занесения записи в трудовую книжку), инструкции по взаимодействию с другими сотрудниками, планируемыми к привлечению при выполнении работ по контракту, на право заключения которого проводится настоящий конкурс, опыта работы в организации участника закупки (для специалистов, находящихся в штате у участника закупки), а также необходимо перечислить по каждому специалисту (сотруднику) выполняемые им обязанности по охране труда во время исполнения контракта, определяемые с учетом специальности и занимаемой должности в объеме должностной инструкции, принятой участником закупки, что признается как "Предложение об отсутствии характеристики объекта закупки" и в соответствии с установленной Заказчиком шкалой оценки оценивается в 0 баллов.
Обстоятельства: Поступила жалоба Заявителя на действия Заказчика, которые противоречат требованиям Закона о контрактной системе, в том числе приводят к ограничению конкуренции, в частности к необоснованному ограничению числа участников закупок.
Решение: Признать жалобу необоснованной.Участник закупки в своем Предложении по критерию "качественные, функциональные и экологические характеристики объекта закупки" не предоставил описания свойства объекта закупки - обеспечение необходимым количеством квалифицированного персонала, в соответствии с требованиями, установленными в порядке оценки, а именно отсутствуют по всем сотрудникам указание следующих сведений: должности, профессиональных задач и обязанностей, опыта работы в соответствующей должности, полученной квалификации (уровень образования, наименование учебного заведения, квалификация по диплому, наличие допусков (при необходимости в соответствии с действующим законодательством), аттестатов и иных разрешительных документов (при необходимости в соответствии с действующим законодательством), должностной инструкции, вида трудоустройства (постоянно по трудовой книжке/по срочному трудовому договору/по совместительству с занесением записи в трудовую книжку/по совместительству без занесения записи в трудовую книжку), инструкции по взаимодействию с другими сотрудниками, планируемыми к привлечению при выполнении работ по контракту, на право заключения которого проводится настоящий конкурс, опыта работы в организации участника закупки (для специалистов, находящихся в штате у участника закупки), а также необходимо перечислить по каждому специалисту (сотруднику) выполняемые им обязанности по охране труда во время исполнения контракта, определяемые с учетом специальности и занимаемой должности в объеме должностной инструкции, принятой участником закупки, что признается как "Предложение об отсутствии характеристики объекта закупки" и в соответствии с установленной Заказчиком шкалой оценки оценивается в 0 баллов.
Статья: Аттестация педагогических работников
(Куревина Л.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 1)Результаты аттестации для соответствия уровня квалификации работника требованиям, предъявляемым к первой или высшей категории, заносятся еще и в трудовую книжку. В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата принятия решения аттестационной комиссии, в графе 3 делается запись: установлена высшая квалификационная категория по должности "учитель", без указания преподаваемого предмета, в графу 4 вносятся дата и номер распорядительного акта органа исполнительной власти, приказа образовательного учреждения, на основании которого сделана запись.
(Куревина Л.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 1)Результаты аттестации для соответствия уровня квалификации работника требованиям, предъявляемым к первой или высшей категории, заносятся еще и в трудовую книжку. В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата принятия решения аттестационной комиссии, в графе 3 делается запись: установлена высшая квалификационная категория по должности "учитель", без указания преподаваемого предмета, в графу 4 вносятся дата и номер распорядительного акта органа исполнительной власти, приказа образовательного учреждения, на основании которого сделана запись.
Вопрос: В трудовой книжке работника на титульном листе неправильно указана специальность (не соответствует полностью представленному работником документу об образовании) предыдущим работодателем. Как правильно внести исправления?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Вопрос: В трудовой книжке работника на титульном листе неправильно указана специальность (не соответствует полностью представленному работником документу об образовании) предыдущим работодателем. Как правильно внести исправления?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Вопрос: В трудовой книжке работника на титульном листе неправильно указана специальность (не соответствует полностью представленному работником документу об образовании) предыдущим работодателем. Как правильно внести исправления?
"Комментарий к Федеральному закону от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"
(постатейный)
(Белянинова Ю.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2013)В трудовой книжке содержатся сведения о личных данных работника (фамилия, имя, отчество; дата, месяц и год рождения; образование, профессия, специальность), о выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.
(постатейный)
(Белянинова Ю.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2013)В трудовой книжке содержатся сведения о личных данных работника (фамилия, имя, отчество; дата, месяц и год рождения; образование, профессия, специальность), о выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.
Статья: Оформляем трудовую книжку работнику, заключающему трудовой договор впервые
(Фролова О.А.)
("Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 8)- образование (общее (основное, среднее); профессиональное (начальное, среднее, высшее, послевузовское) <1>). Запись делается только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и др. <2>). Если образование незаконченное, то сведения заносятся на основании представленных надлежаще заверенных документов (например, студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения);
(Фролова О.А.)
("Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 8)- образование (общее (основное, среднее); профессиональное (начальное, среднее, высшее, послевузовское) <1>). Запись делается только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и др. <2>). Если образование незаконченное, то сведения заносятся на основании представленных надлежаще заверенных документов (например, студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения);
"Приказы по кадрам"
(Новиков Е.А.)
("РАВНОВЕСИЕ", 2008)При заполнении строк и граф, по которым сведения документально не могут быть подтверждены (раздел X "Дополнительные сведения"), необходимые данные заносятся в личную карточку со слов самого работника. Все изменения данных о работнике (например, изменение фамилии, получение образования и т.п.) вносятся дополнительно.
(Новиков Е.А.)
("РАВНОВЕСИЕ", 2008)При заполнении строк и граф, по которым сведения документально не могут быть подтверждены (раздел X "Дополнительные сведения"), необходимые данные заносятся в личную карточку со слов самого работника. Все изменения данных о работнике (например, изменение фамилии, получение образования и т.п.) вносятся дополнительно.
"Договоры о труде в сфере действия трудового права: Учебное пособие"
(под ред. К.Н. Гусова)
("Проспект", 2010)В трудовую книжку включаются следующие сведения: 1) на титульном листе указываются фамилия, имя, отчество работника, дата рождения, образование, профессия и специальность, дата заполнения трудовой книжки, подпись работника и работодателя. Кроме того, трудовая книжка предусматривает раздел "Сведения о работе", где указываются наименование работодателя, сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, о присвоении квалификации, увольнении. Второй раздел "Сведения о награждении за трудовые заслуги". Дисциплинарные взыскания в трудовую книжку, кроме увольнения, не заносятся. В тех случаях когда все страницы трудовой книжки заполнены, в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в таком же порядке, что и трудовая книжка. Без трудовой книжки вкладыш недействителен. В тех случаях когда трудовая книжка утеряна, приведена в негодность, работнику может быть выдан дубликат.
(под ред. К.Н. Гусова)
("Проспект", 2010)В трудовую книжку включаются следующие сведения: 1) на титульном листе указываются фамилия, имя, отчество работника, дата рождения, образование, профессия и специальность, дата заполнения трудовой книжки, подпись работника и работодателя. Кроме того, трудовая книжка предусматривает раздел "Сведения о работе", где указываются наименование работодателя, сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, о присвоении квалификации, увольнении. Второй раздел "Сведения о награждении за трудовые заслуги". Дисциплинарные взыскания в трудовую книжку, кроме увольнения, не заносятся. В тех случаях когда все страницы трудовой книжки заполнены, в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в таком же порядке, что и трудовая книжка. Без трудовой книжки вкладыш недействителен. В тех случаях когда трудовая книжка утеряна, приведена в негодность, работнику может быть выдан дубликат.
Вопрос: Работник получил второе высшее профессиональное образование и попросил отразить в трудовой книжке данное обстоятельство путем указания новой специальности - "Экономика". Начинал он работу со среднего, затем в процессе работы получил первое высшее образование. Последнее указано на титульном листе трудовой книжки, а на внутренней ее обложке, кроме того, сделана запись о том, на основании какого документа внесены сведения об образовании. Обязательно ли при дополнении записей об образовании, специальности и профессии производить записи на внутренней обложке трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2012)Ответ: В соответствии с действующими нормативными правовыми актами занесения на внутреннюю страницу обложки трудовой книжки сведений о документах об образовании, полученной профессии и специальности не требуется. Полагаем, такое внесение не делает трудовую книжку недействительной, однако существенно ограничивает возможности работодателя по отражению сведений об изменении фамилии, имени и отчества в будущем.
(Консультация эксперта, 2012)Ответ: В соответствии с действующими нормативными правовыми актами занесения на внутреннюю страницу обложки трудовой книжки сведений о документах об образовании, полученной профессии и специальности не требуется. Полагаем, такое внесение не делает трудовую книжку недействительной, однако существенно ограничивает возможности работодателя по отражению сведений об изменении фамилии, имени и отчества в будущем.
"Актуальные вопросы при приеме и увольнении работников"
(Гусева В.С.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2008)Все сведения в трудовую книжку заносятся без сокращений - полностью. Фамилия, имя, отчество и дата рождения работника указываются на основании паспорта, образование (общее и специальное) - на основании соответствующего документа, профессия и специальность также указываются на основании документа. Все изменения заносятся в трудовую книжку на основании соответствующих документов по последнему месту работы. Так, если рабочему в период работы присваивается новый разряд, то в трудовой книжке об этом производится соответствующая запись.
(Гусева В.С.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2008)Все сведения в трудовую книжку заносятся без сокращений - полностью. Фамилия, имя, отчество и дата рождения работника указываются на основании паспорта, образование (общее и специальное) - на основании соответствующего документа, профессия и специальность также указываются на основании документа. Все изменения заносятся в трудовую книжку на основании соответствующих документов по последнему месту работы. Так, если рабочему в период работы присваивается новый разряд, то в трудовой книжке об этом производится соответствующая запись.
"Трудовая книжка: новые правила ведения и хранения"
(Злобина Е.А.)
("Экзамен", 2007)Следовательно, трудовая книжка отражает всю оплачиваемую трудовую деятельность работника и является основным документом о его трудовой деятельности. По трудовой книжке исчисляется общий, специальный и непрерывный стаж работника. Все сведения в трудовую книжку заносятся без сокращения (полностью). Фамилия, имя, отчество и дата рождения работника указываются на основании паспорта, образование (общее и специальное), профессия и специальность также указываются на основании соответствующего документа.
(Злобина Е.А.)
("Экзамен", 2007)Следовательно, трудовая книжка отражает всю оплачиваемую трудовую деятельность работника и является основным документом о его трудовой деятельности. По трудовой книжке исчисляется общий, специальный и непрерывный стаж работника. Все сведения в трудовую книжку заносятся без сокращения (полностью). Фамилия, имя, отчество и дата рождения работника указываются на основании паспорта, образование (общее и специальное), профессия и специальность также указываются на основании соответствующего документа.