Занесение сведений об обрАзовании в трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Занесение сведений об обрАзовании в трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка- на титульном листе трудовой книжки в строке "Образование" зачеркиваются одной чертой ошибочные сведения и заносятся новые данные;
Статья: "Образование" в кадровой документации
(Баразненок Н.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2014, N 8)Отметим, что в соответствии с действующими нормативными правовыми актами занесения на внутреннюю страницу обложки трудовой книжки сведений о документах об образовании, полученной профессии и специальности не требуется. Согласно п. 2.3 Инструкции на внутренней стороне обложки трудовой книжки делаются записи о документах, на основании которых произведены изменения записи в "трудовой" о Ф.И.О. сотрудника. Аналогичных требований для указания реквизитов документов об образовании ни Инструкцией, ни Правилами не установлено. Между тем представляется, что указание данной информации не может рассматриваться как ошибка, допущенная при оформлении трудовой книжки. Ведь в конце концов в том же п. 2.3 Инструкции речь идет и о "других документах".
(Баразненок Н.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2014, N 8)Отметим, что в соответствии с действующими нормативными правовыми актами занесения на внутреннюю страницу обложки трудовой книжки сведений о документах об образовании, полученной профессии и специальности не требуется. Согласно п. 2.3 Инструкции на внутренней стороне обложки трудовой книжки делаются записи о документах, на основании которых произведены изменения записи в "трудовой" о Ф.И.О. сотрудника. Аналогичных требований для указания реквизитов документов об образовании ни Инструкцией, ни Правилами не установлено. Между тем представляется, что указание данной информации не может рассматриваться как ошибка, допущенная при оформлении трудовой книжки. Ведь в конце концов в том же п. 2.3 Инструкции речь идет и о "других документах".
Нормативные акты
Приказ Генпрокуратуры России от 08.08.2025 N 536
"Об утверждении Инструкции по учету кадров в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации"9.4. В трудовую книжку вносятся сведения о приеме на федеральную государственную службу (работу), назначении на должность, полученных новых образованиях, присвоении классных чинов, переводе на другую постоянную работу, об увольнении и основаниях прекращения трудового договора, о награждениях за успехи в службе (работе), а также об изменении фамилии, имени, отчества. Данные о взысканиях в трудовую книжку не заносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
"Об утверждении Инструкции по учету кадров в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации"9.4. В трудовую книжку вносятся сведения о приеме на федеральную государственную службу (работу), назначении на должность, полученных новых образованиях, присвоении классных чинов, переводе на другую постоянную работу, об увольнении и основаниях прекращения трудового договора, о награждениях за успехи в службе (работе), а также об изменении фамилии, имени, отчества. Данные о взысканиях в трудовую книжку не заносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Статья: Личная карточка работника. Поля, которые нужно заполнять
(Черкасова Н.)
("Современный предприниматель", 2008, N 3)Далее - сведения об образовании. Они заносятся на основании диплома. В карточке предусмотрено несколько полей, если работник окончил несколько учреждений высшего или среднего профессионального образования. Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке. В составе семьи записываются только члены семьи с указанием степени родства. Ближайшими родственниками считаются отец, мать, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого находился работник, и иные ближайшие родственники, проживающие совместно с ним. Паспортные данные пишутся в строке 11. Номер телефона записывается со слов работника. Здесь же предусмотрено поле для указания места жительства по паспорту и фактического, но последнее указывается только при согласии сотрудника.
(Черкасова Н.)
("Современный предприниматель", 2008, N 3)Далее - сведения об образовании. Они заносятся на основании диплома. В карточке предусмотрено несколько полей, если работник окончил несколько учреждений высшего или среднего профессионального образования. Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке. В составе семьи записываются только члены семьи с указанием степени родства. Ближайшими родственниками считаются отец, мать, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого находился работник, и иные ближайшие родственники, проживающие совместно с ним. Паспортные данные пишутся в строке 11. Номер телефона записывается со слов работника. Здесь же предусмотрено поле для указания места жительства по паспорту и фактического, но последнее указывается только при согласии сотрудника.
Вопрос: В трудовой книжке работника на титульном листе неправильно указана специальность (не соответствует полностью представленному работником документу об образовании) предыдущим работодателем. Как правильно внести исправления?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Вопрос: В трудовой книжке работника на титульном листе неправильно указана специальность (не соответствует полностью представленному работником документу об образовании) предыдущим работодателем. Как правильно внести исправления?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Вопрос: В трудовой книжке работника на титульном листе неправильно указана специальность (не соответствует полностью представленному работником документу об образовании) предыдущим работодателем. Как правильно внести исправления?
Вопрос: ...Нужно ли во вновь оформляемую трудовую книжку вписывать время обучения в вузе, если специалист поступает на работу впервые? В большинстве трудовых книжек работников, хранящихся в отделе кадров, есть записи о времени обучения на дневном отделении вузов. Если необходимо произвести запись об обучении, то как правильно внести эту запись и на основании каких документов, с учетом того, что графа 4 не предназначена для указания реквизитов диплома?
(Консультация эксперта, 2008)Указанные записи вносились в трудовую книжку до занесения сведений о работе на данном предприятии.
(Консультация эксперта, 2008)Указанные записи вносились в трудовую книжку до занесения сведений о работе на данном предприятии.
Статья: Как правильно оформить дубликат трудовой книжки
(Санкина Л.)
("Кадровик.ру", 2011, N 9)На титульном листе (первая страница) дубликата трудовой книжки на основании представленных работником документов указываются сведения о работнике - фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность. Порядок внесения записей должен соответствовать п. 9 Правил, а также п. 2.1 Инструкции. Фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами. Дата рождения записывается полностью (число, месяц, год). Эти сведения заносятся на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.). Образование, профессия, специальность указываются на основании документов об образовании. Записи об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) и о квалификации делают только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.). Сведения о незаконченном образовании соответствующего уровня вносятся на основании надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.).
(Санкина Л.)
("Кадровик.ру", 2011, N 9)На титульном листе (первая страница) дубликата трудовой книжки на основании представленных работником документов указываются сведения о работнике - фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность. Порядок внесения записей должен соответствовать п. 9 Правил, а также п. 2.1 Инструкции. Фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами. Дата рождения записывается полностью (число, месяц, год). Эти сведения заносятся на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.). Образование, профессия, специальность указываются на основании документов об образовании. Записи об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) и о квалификации делают только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.). Сведения о незаконченном образовании соответствующего уровня вносятся на основании надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.).
Статья: Оформляем трудовую книжку работнику, заключающему трудовой договор впервые
(Фролова О.А.)
("Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 8)- образование (общее (основное, среднее); профессиональное (начальное, среднее, высшее, послевузовское) <1>). Запись делается только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и др. <2>). Если образование незаконченное, то сведения заносятся на основании представленных надлежаще заверенных документов (например, студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения);
(Фролова О.А.)
("Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 8)- образование (общее (основное, среднее); профессиональное (начальное, среднее, высшее, послевузовское) <1>). Запись делается только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и др. <2>). Если образование незаконченное, то сведения заносятся на основании представленных надлежаще заверенных документов (например, студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения);
Статья: Студенческая практика: документальное оформление трудовых отношений и другие особенности
(Котова М.)
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2011, N 13)В трудовую книжку заносятся следующие сведения:
(Котова М.)
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2011, N 13)В трудовую книжку заносятся следующие сведения:
Статья: Титульные проблемы трудовой книжки
(Рощупкина Е.)
("Кадровик.ру", 2012, N 12; 2013, N 1)С занесением информации о профессии, как правило, проблем нет: она вносится на основании документа, подтверждающего начальное профессиональное образование. Однако, как показывает практика, кадровики не различают понятий "квалификация" и "специальность", в связи с чем в графе "профессия, специальность" трудовой книжки повсеместно допускаются ошибки - указываются сведения о квалификации, а не о специальности. Рассмотрим конкретный пример: допустим, в дипломе о высшем профессиональном образовании указано, что гражданину N присуждена квалификация "Инженер по специальности "Космические летательные аппараты и разгонные блоки", а у гражданки NN в дипломе содержатся сведения о присуждении квалификации "Экономист-менеджер по специальности "Антикризисное управление". По общим правилам, предусмотренным Инструкцией, на титульном листе трудовой книжки впервые поступающего на работу гр-на N в графе "профессия, специальность" должно быть указано "Космические летательные аппараты и разгонные блоки", а у гр-ки NN - "Антикризисное управление". Тем не менее подавляющее большинство сотрудников кадровых служб вместо информации о специальности на титульном листе в этом случае укажут квалификацию: "Инженер" работнику N и "Экономист" - работнице NN. Вполне вероятно, что такая путаница в графах титульного листа трудовой книжки - недоработка законодателей, не обративших внимания на разницу между понятиями "специальность" и "квалификация", тем более что для полного внесения информации о специальности потребуется намного больше места, чем отведено в трудовой. Наверное, поэтому представители ГИТ, а также сотрудники ПФР не рассматривают данную ошибку в качестве существенного нарушения, требующего исправления, в связи с этим указание квалификации вместо специальности на первой странице трудовой книжки стало уже, к сожалению, правилом, нежели исключением.
(Рощупкина Е.)
("Кадровик.ру", 2012, N 12; 2013, N 1)С занесением информации о профессии, как правило, проблем нет: она вносится на основании документа, подтверждающего начальное профессиональное образование. Однако, как показывает практика, кадровики не различают понятий "квалификация" и "специальность", в связи с чем в графе "профессия, специальность" трудовой книжки повсеместно допускаются ошибки - указываются сведения о квалификации, а не о специальности. Рассмотрим конкретный пример: допустим, в дипломе о высшем профессиональном образовании указано, что гражданину N присуждена квалификация "Инженер по специальности "Космические летательные аппараты и разгонные блоки", а у гражданки NN в дипломе содержатся сведения о присуждении квалификации "Экономист-менеджер по специальности "Антикризисное управление". По общим правилам, предусмотренным Инструкцией, на титульном листе трудовой книжки впервые поступающего на работу гр-на N в графе "профессия, специальность" должно быть указано "Космические летательные аппараты и разгонные блоки", а у гр-ки NN - "Антикризисное управление". Тем не менее подавляющее большинство сотрудников кадровых служб вместо информации о специальности на титульном листе в этом случае укажут квалификацию: "Инженер" работнику N и "Экономист" - работнице NN. Вполне вероятно, что такая путаница в графах титульного листа трудовой книжки - недоработка законодателей, не обративших внимания на разницу между понятиями "специальность" и "квалификация", тем более что для полного внесения информации о специальности потребуется намного больше места, чем отведено в трудовой. Наверное, поэтому представители ГИТ, а также сотрудники ПФР не рассматривают данную ошибку в качестве существенного нарушения, требующего исправления, в связи с этим указание квалификации вместо специальности на первой странице трудовой книжки стало уже, к сожалению, правилом, нежели исключением.
Статья: На практику пришел студент
(Гаврикова И.А.)
("Зарплата", 2010, N 2)В трудовую книжку заносятся следующие сведения:
(Гаврикова И.А.)
("Зарплата", 2010, N 2)В трудовую книжку заносятся следующие сведения:
Статья: Учимся, не отходя от рабочего места (порядок заключения ученического договора и налогообложение выплат по нему)
(Шаповал Е.А.)
("Главная книга", 2007, N 21)Ученикам, успешно сдавшим экзамены, выдается документ, подтверждающий получение соответствующей профессии, специальности, квалификации (например, свидетельство о соответствующей специальности и присвоенном разряде, классе, категории). Отметим, что свидетельство, подтверждающее получение учеником профессии (специальности, квалификации), вправе выдавать только организации, имеющие лицензию на право ведения образовательной деятельности <38>.
(Шаповал Е.А.)
("Главная книга", 2007, N 21)Ученикам, успешно сдавшим экзамены, выдается документ, подтверждающий получение соответствующей профессии, специальности, квалификации (например, свидетельство о соответствующей специальности и присвоенном разряде, классе, категории). Отметим, что свидетельство, подтверждающее получение учеником профессии (специальности, квалификации), вправе выдавать только организации, имеющие лицензию на право ведения образовательной деятельности <38>.