Замена трудовых книжек на электронные
Подборка наиболее важных документов по запросу Замена трудовых книжек на электронные (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Цифровизация в трудовом праве стран ЕАЭС
(Пряженников М.О.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 4)В соответствии с абзацем вторым ч. 1 ст. 85 Трудового кодекса Республики Армения (далее - ТК РА) <8> трудовой договор также может заключаться посредством электронных подписей сторон. Один экземпляр такого трудового договора передается работнику электронным способом, а в случае возникновения трудовых отношений с участием лица до четырнадцати лет - одному из родителей, или усыновителю, или опекуну. Все иные правила заключения трудового договора применяются к такому трудовому договору без исключений. С 2017 г. в Армении идет замена бумажных трудовых книжек на электронные, однако процесс затянулся.
(Пряженников М.О.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 4)В соответствии с абзацем вторым ч. 1 ст. 85 Трудового кодекса Республики Армения (далее - ТК РА) <8> трудовой договор также может заключаться посредством электронных подписей сторон. Один экземпляр такого трудового договора передается работнику электронным способом, а в случае возникновения трудовых отношений с участием лица до четырнадцати лет - одному из родителей, или усыновителю, или опекуну. Все иные правила заключения трудового договора применяются к такому трудовому договору без исключений. С 2017 г. в Армении идет замена бумажных трудовых книжек на электронные, однако процесс затянулся.
Статья: Электронный документооборот в сфере трудовых отношений
(Глотова С.А.)
("Трудовое право", 2021, N 10)Самым приоритетным и самым долгим с точки зрения реализации проектов была замена бумажных трудовых книжек на электронные. Еще в 2011 году шли разговоры о возможности перехода на электронные трудовые книжки, и связывалась эта возможность с внедрением и развитием ресурса "Электронное правительство".
(Глотова С.А.)
("Трудовое право", 2021, N 10)Самым приоритетным и самым долгим с точки зрения реализации проектов была замена бумажных трудовых книжек на электронные. Еще в 2011 году шли разговоры о возможности перехода на электронные трудовые книжки, и связывалась эта возможность с внедрением и развитием ресурса "Электронное правительство".
Нормативные акты
Федеральный закон от 02.08.2019 N 257-ФЗ
"О внесении изменений в Федеральный закон "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" в части упрощения порядка предоставления некоторым категориям иностранных граждан и лиц без гражданства разрешения на временное проживание и вида на жительство"Заявление о выдаче вида на жительство иностранному гражданину, указанному в подпункте 10 пункта 2 настоящей статьи, подается с представлением документов, подтверждающих осуществление указанным иностранным гражданином трудовой деятельности в Российской Федерации: трудовой книжки (копии трудовой книжки, заверенной в установленном порядке работодателем) и (или) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), сведений о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица, предоставленных территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации по форме, утвержденной Пенсионным фондом Российской Федерации.
"О внесении изменений в Федеральный закон "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" в части упрощения порядка предоставления некоторым категориям иностранных граждан и лиц без гражданства разрешения на временное проживание и вида на жительство"Заявление о выдаче вида на жительство иностранному гражданину, указанному в подпункте 10 пункта 2 настоящей статьи, подается с представлением документов, подтверждающих осуществление указанным иностранным гражданином трудовой деятельности в Российской Федерации: трудовой книжки (копии трудовой книжки, заверенной в установленном порядке работодателем) и (или) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), сведений о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица, предоставленных территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации по форме, утвержденной Пенсионным фондом Российской Федерации.
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде вместе с трудовой книжкой или взамен ее.
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде вместе с трудовой книжкой или взамен ее.
Вопрос: Надо ли при приеме на работу требовать бумажную трудовую книжку и делать отметки в книге (журнале) по учету, если работник написал заявление о ведении ЭТК?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)В случаях, установленных ТК РФ, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее (ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)В случаях, установленных ТК РФ, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее (ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ).
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Каковы особенности приема работника с электронной трудовой книжкой
(КонсультантПлюс, 2025)Каковы особенности приема работника с электронной трудовой книжкой
Статья: Цифровизация в сфере труда и ее влияние на повышение производительности труда
(Бережнов А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 2)Неизбежно цифровизация общественных отношений и широкое применение информационных технологий в производстве, при выполнении работ и оказании услуг различного характера затрагивают как непосредственно трудовые отношения, так и иные, тесно с ними связанные, среди которых отдельно следует выделить отношения по организации труда и управлению трудом. Цифровизация экономики уже оказывает значительное влияние на трудовое право и не остается не замеченной законодателем, доказательством чему служит введение Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ статьи 66.1 Трудового кодекса РФ (далее - ТК), которая предполагает постепенную замену бумажных трудовых книжек сведениями о трудовой деятельности, формируемыми в электронном виде; изложение в новой редакции главы 49.1 ТК об особенностях регулирования труда дистанционных работников в результате принятия Федерального закона от 8 декабря 2020 г. N 407-ФЗ; принятие Федерального закона от 22 ноября 2021 г. N 377-ФЗ, которым предусмотрена возможность ведения электронного документооборота в сфере трудовых книжек, и др. Такие изменения продиктованы необходимостью легализации соответствующих отношений, которые являются следствием активного применения информационных технологий в трудовых отношениях, поскольку, как известно, специфику норм трудового права во многом определяют именно экономические отношения и характер организации труда <1>. В этой связи справедливо высказывание А.С. Пашкова о том, что возникающие в связи с применением труда отношения поначалу регулируются объективными экономическими законами, которые уже затем получают отражение в правовых нормах, определяющих соответствующие взаимоотношения между людьми <2>.
(Бережнов А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 2)Неизбежно цифровизация общественных отношений и широкое применение информационных технологий в производстве, при выполнении работ и оказании услуг различного характера затрагивают как непосредственно трудовые отношения, так и иные, тесно с ними связанные, среди которых отдельно следует выделить отношения по организации труда и управлению трудом. Цифровизация экономики уже оказывает значительное влияние на трудовое право и не остается не замеченной законодателем, доказательством чему служит введение Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ статьи 66.1 Трудового кодекса РФ (далее - ТК), которая предполагает постепенную замену бумажных трудовых книжек сведениями о трудовой деятельности, формируемыми в электронном виде; изложение в новой редакции главы 49.1 ТК об особенностях регулирования труда дистанционных работников в результате принятия Федерального закона от 8 декабря 2020 г. N 407-ФЗ; принятие Федерального закона от 22 ноября 2021 г. N 377-ФЗ, которым предусмотрена возможность ведения электронного документооборота в сфере трудовых книжек, и др. Такие изменения продиктованы необходимостью легализации соответствующих отношений, которые являются следствием активного применения информационных технологий в трудовых отношениях, поскольку, как известно, специфику норм трудового права во многом определяют именно экономические отношения и характер организации труда <1>. В этой связи справедливо высказывание А.С. Пашкова о том, что возникающие в связи с применением труда отношения поначалу регулируются объективными экономическими законами, которые уже затем получают отражение в правовых нормах, определяющих соответствующие взаимоотношения между людьми <2>.
Ситуация: Что делать, если трудовая книжка потеряна?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Что делать, если трудовая книжка потеряна?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Что делать, если трудовая книжка потеряна?
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)С 2020 г. бумажные трудовые книжки будут заменены на электронные. Работники, которые хотят сохранить бумажную трудовую книжку, в течение 2020 г. могут обратиться к работодателю с заявлением в произвольной форме. В этом случае работодатель наряду с ведением электронной книжки продолжит вносить сведения о работе и в бумажную версию. В отношении работников, которые впервые устроятся на работу в 2021 г., сведения о периодах работы с самого начала будут вестись только в электронном виде.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)С 2020 г. бумажные трудовые книжки будут заменены на электронные. Работники, которые хотят сохранить бумажную трудовую книжку, в течение 2020 г. могут обратиться к работодателю с заявлением в произвольной форме. В этом случае работодатель наряду с ведением электронной книжки продолжит вносить сведения о работе и в бумажную версию. В отношении работников, которые впервые устроятся на работу в 2021 г., сведения о периодах работы с самого начала будут вестись только в электронном виде.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Во-первых, работодатели вынуждены будут работать с новыми технологиям. Предоставить сведения о трудовой деятельности застрахованного лица работодатель может через Кабинет страхователя, специализированного оператора связи или обратившись в Клиентскую службу территориального органа ПФР. Просмотреть сведения электронной трудовой книжки застрахованные лица могут также через Личный кабинет гражданина или портал Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Во-первых, работодатели вынуждены будут работать с новыми технологиям. Предоставить сведения о трудовой деятельности застрахованного лица работодатель может через Кабинет страхователя, специализированного оператора связи или обратившись в Клиентскую службу территориального органа ПФР. Просмотреть сведения электронной трудовой книжки застрахованные лица могут также через Личный кабинет гражданина или портал Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.
Статья: Комментарий к Письму Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 03.06.2025 N 19-20/29043 "О представлении сведений подраздела 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1, если при реорганизации юрлиц в форме слияния изменились наименования должностей работников"
(Светлова И.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 13)- если работник подал заявление о переходе на электронную трудовую по ст. 66 ТК РФ и отказывается от бумажного варианта трудовой книжки;
(Светлова И.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 13)- если работник подал заявление о переходе на электронную трудовую по ст. 66 ТК РФ и отказывается от бумажного варианта трудовой книжки;
Статья: Увольнение: важные нюансы
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Если на работника ведется электронная трудовая книжка, ему нужно выдать сведения по форме СТД-Р.
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Если на работника ведется электронная трудовая книжка, ему нужно выдать сведения по форме СТД-Р.
Готовое решение: Как уволить главного бухгалтера по собственному желанию из учреждения, если он является материально ответственным лицом
(КонсультантПлюс, 2025)заменить сертификат ключа электронной подписи в системе "Клиент - банк", если у главного бухгалтера было право подписи банковских документов.
(КонсультантПлюс, 2025)заменить сертификат ключа электронной подписи в системе "Клиент - банк", если у главного бухгалтера было право подписи банковских документов.
Готовое решение: Как отделу кадров и бухгалтерии оформить документы при смене директора учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)паспорт или заменяющий его документ (например, временное удостоверение личности);
(КонсультантПлюс, 2025)паспорт или заменяющий его документ (например, временное удостоверение личности);