Закрепление служебного автомобиля за директором
Подборка наиболее важных документов по запросу Закрепление служебного автомобиля за директором (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 22.08.2023 N 02АП-6108/2023 по делу N А29-16172/2020
Требование: Об отмене определения о принятии отказа конкурсного управляющего от требований в части.
Решение: Определение оставлено без изменения.В подтверждение данного обстоятельства в материалы дела представлен приказ N 6 от 01.08.2020 "О закреплении автомобиля за сотрудником", согласно которому служебный автомобиль С 569 ТК 199 МЕРСЕДЕС-БЕНЦ S500 4 MATIC 2008 года выпуска закреплен за заместителем генерального директора по безопасности Кантеевым Р.Г.
Требование: Об отмене определения о принятии отказа конкурсного управляющего от требований в части.
Решение: Определение оставлено без изменения.В подтверждение данного обстоятельства в материалы дела представлен приказ N 6 от 01.08.2020 "О закреплении автомобиля за сотрудником", согласно которому служебный автомобиль С 569 ТК 199 МЕРСЕДЕС-БЕНЦ S500 4 MATIC 2008 года выпуска закреплен за заместителем генерального директора по безопасности Кантеевым Р.Г.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить использование служебного автомобиля в личных целях
(КонсультантПлюс, 2025)Если локальным нормативным актом или трудовым договором с руководителем порядок и условия передачи ему служебного автомобиля закреплен, то заключение с ним отдельного гражданско-правового договора остается на ваше усмотрение. В иной ситуации такой договор заключить нужно, чтобы было основание передать автомобиль. В любом случае, учтите, что коммерческая организация не вправе передавать имущество в безвозмездное пользование своему руководителю (п. 2 ст. 690 ГК РФ). Поэтому заключение договора безвозмездного пользования (договора ссуды) не допускается. Но вы можете заключить договор, предусматривающий предоставление транспортного средства во временное владение и пользование за плату, - договор аренды транспортного средства без экипажа. Это разрешено, поскольку параграфы 1, 3 гл. 34 ГК РФ, регулирующие общие положения об аренде и аренду транспортных средств, не запрещают и не ограничивают возможность заключения такого договора с руководителем организации-арендодателя. Заключить договор аренды транспортного средства без экипажа с руководителем вы можете по общим правилам, предусмотренным для договора аренды транспортного средства без экипажа с физлицом (не ИП) - арендатором.
(КонсультантПлюс, 2025)Если локальным нормативным актом или трудовым договором с руководителем порядок и условия передачи ему служебного автомобиля закреплен, то заключение с ним отдельного гражданско-правового договора остается на ваше усмотрение. В иной ситуации такой договор заключить нужно, чтобы было основание передать автомобиль. В любом случае, учтите, что коммерческая организация не вправе передавать имущество в безвозмездное пользование своему руководителю (п. 2 ст. 690 ГК РФ). Поэтому заключение договора безвозмездного пользования (договора ссуды) не допускается. Но вы можете заключить договор, предусматривающий предоставление транспортного средства во временное владение и пользование за плату, - договор аренды транспортного средства без экипажа. Это разрешено, поскольку параграфы 1, 3 гл. 34 ГК РФ, регулирующие общие положения об аренде и аренду транспортных средств, не запрещают и не ограничивают возможность заключения такого договора с руководителем организации-арендодателя. Заключить договор аренды транспортного средства без экипажа с руководителем вы можете по общим правилам, предусмотренным для договора аренды транспортного средства без экипажа с физлицом (не ИП) - арендатором.
Вопрос: Водитель директора временно нетрудоспособен, и директор сам управляет автомобилем. Как это верно оформить?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Таким образом, на время нетрудоспособности водителя достаточно издать приказ о закреплении автомобиля за директором. При этом согласно ст. 220 ТК РФ работники, занятые на работах, связанных с движением транспорта, проходят за счет средств работодателя обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры. В соответствии с нормативными правовыми актами и (или) медицинскими рекомендациями указанные работники проходят внеочередные медицинские осмотры.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Таким образом, на время нетрудоспособности водителя достаточно издать приказ о закреплении автомобиля за директором. При этом согласно ст. 220 ТК РФ работники, занятые на работах, связанных с движением транспорта, проходят за счет средств работодателя обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры. В соответствии с нормативными правовыми актами и (или) медицинскими рекомендациями указанные работники проходят внеочередные медицинские осмотры.
Нормативные акты
Решение Высшего Евразийского экономического совета от 21.11.2014 N 92
"О Порядке медицинского и транспортного обслуживания членов Коллегии, должностных лиц и сотрудников Евразийской экономической комиссии, а также членов их семей"11. Служебный автотранспорт закрепляется за Председателем Коллегии Комиссии, членами Коллегии, руководителем Секретариата Председателя Коллегии Комиссии, руководителями секретариатов членов Коллегии и директорами департаментов Комиссии.
"О Порядке медицинского и транспортного обслуживания членов Коллегии, должностных лиц и сотрудников Евразийской экономической комиссии, а также членов их семей"11. Служебный автотранспорт закрепляется за Председателем Коллегии Комиссии, членами Коллегии, руководителем Секретариата Председателя Коллегии Комиссии, руководителями секретариатов членов Коллегии и директорами департаментов Комиссии.
Приказ Минтруда России от 10.05.2016 N 225н
"Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики отдельных должностей работников воинских частей и организаций Вооруженных Сил Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.07.2016 N 42771)Должностные обязанности. Руководит работой отдела (отделения) планирования, предназначения, подготовки и учета мобилизационных ресурсов. Проводит работу по повышению квалификации кадров. Организует работу по реализации приказов и директив вышестоящих органов военного управления. Осуществляет контроль за выполнением требований служебных документов. Разрабатывает план проведения мобилизации людских и транспортных ресурсов военного комиссариата. Осуществляет приписку мобилизационных ресурсов для доукомплектования Вооруженных Сил Российской Федерации. Организовывает вручение гражданам, пребывающим в запасе, и руководителям организаций, имеющих задание на выделение транспортных средств, мобилизационных предписаний и сводных нарядов. Выполняет задачи по обеспечению мобилизационного развертывания войск на территории, закрепленной за военным комиссариатом. Осуществляет при содействии органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации и органов местного самоуправления призыв по мобилизации граждан, пребывающих в запасе, а также поставку транспортных средств в воинские части в сроки и объемах, которые установлены планами проведения мобилизации людских и транспортных ресурсов. Обеспечивает в период мобилизации и в военное время мобилизационные потребности Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск, воинских формирований, органов и специальных формирований за счет местных ресурсов. Обеспечивает условия для сохранения работниками отдела (отделения) государственной тайны. Участвует в разработке мероприятий, направленных на обеспечение секретности работ и сохранности документов, в проведении профилактических мер по предотвращению утрат документов и разглашению секретных сведений. Разрабатывает методические документы (инструкции, рекомендации, информационные письма), касающиеся планирования, предназначения, подготовки и учета мобилизационных ресурсов. Проводит занятия и сборы с работниками организаций и военнообязанными, закрепленными за военным комиссариатом.
"Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики отдельных должностей работников воинских частей и организаций Вооруженных Сил Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.07.2016 N 42771)Должностные обязанности. Руководит работой отдела (отделения) планирования, предназначения, подготовки и учета мобилизационных ресурсов. Проводит работу по повышению квалификации кадров. Организует работу по реализации приказов и директив вышестоящих органов военного управления. Осуществляет контроль за выполнением требований служебных документов. Разрабатывает план проведения мобилизации людских и транспортных ресурсов военного комиссариата. Осуществляет приписку мобилизационных ресурсов для доукомплектования Вооруженных Сил Российской Федерации. Организовывает вручение гражданам, пребывающим в запасе, и руководителям организаций, имеющих задание на выделение транспортных средств, мобилизационных предписаний и сводных нарядов. Выполняет задачи по обеспечению мобилизационного развертывания войск на территории, закрепленной за военным комиссариатом. Осуществляет при содействии органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации и органов местного самоуправления призыв по мобилизации граждан, пребывающих в запасе, а также поставку транспортных средств в воинские части в сроки и объемах, которые установлены планами проведения мобилизации людских и транспортных ресурсов. Обеспечивает в период мобилизации и в военное время мобилизационные потребности Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск, воинских формирований, органов и специальных формирований за счет местных ресурсов. Обеспечивает условия для сохранения работниками отдела (отделения) государственной тайны. Участвует в разработке мероприятий, направленных на обеспечение секретности работ и сохранности документов, в проведении профилактических мер по предотвращению утрат документов и разглашению секретных сведений. Разрабатывает методические документы (инструкции, рекомендации, информационные письма), касающиеся планирования, предназначения, подготовки и учета мобилизационных ресурсов. Проводит занятия и сборы с работниками организаций и военнообязанными, закрепленными за военным комиссариатом.
Статья: Как учесть расходы на парковку легковых автомобилей сотрудников возле офиса
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)Так, в качестве обоснования можно указать, к примеру, что на стоянке в основном паркуются служебные автомобили (если это так), а дополнительные парковочные места используются в качестве гостевой парковки с целью создания удобной инфраструктуры для ведения переговоров с клиентами и привлечения новых клиентов. Фактически на парковке могут парковаться и сотрудники. Потребность в дополнительных парковочных местах рекомендуем закрепить в соответствующем приказе руководителя организации. Нелишним будет указать в нем и информацию о том, какие негативные последствия для организации может иметь отсутствие парковки. К приказу приложите расчет, основанный на количестве посещений офиса клиентами.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)Так, в качестве обоснования можно указать, к примеру, что на стоянке в основном паркуются служебные автомобили (если это так), а дополнительные парковочные места используются в качестве гостевой парковки с целью создания удобной инфраструктуры для ведения переговоров с клиентами и привлечения новых клиентов. Фактически на парковке могут парковаться и сотрудники. Потребность в дополнительных парковочных местах рекомендуем закрепить в соответствующем приказе руководителя организации. Нелишним будет указать в нем и информацию о том, какие негативные последствия для организации может иметь отсутствие парковки. К приказу приложите расчет, основанный на количестве посещений офиса клиентами.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<*> Нельзя не сказать, что в арбитражной практике встречаются решения, подтверждающие правомерность учета расходов на ГСМ и при отсутствии путевых листов. Например, такое решение вынес ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 25.02.2010 N А74-3569/2009. Однако нужно учитывать, что налогоплательщик в этом случае представил в суд огромное количество иных документов, применяемых им для учета затрат на ГСМ: приказы директора общества о закреплении автомобилей за конкретными работниками; приказы директора об утверждении норм расхода ГСМ; доверенности на право управления автомобилями; ведомости выдачи талонов на бензин (с указанием даты выдачи, лица, получившего талоны, количества бензина и подписи в получении); ежемесячные служебные записки о расходовании бензина (содержащие информацию о периоде выполнения служебных поездок, пробеге автомобиля, количестве ГСМ, подлежащего списанию); авансовые отчеты; расчетно-кассовые документы; товарные и расходные накладные на приобретение ГСМ и талонов на бензин; комиссионные акты на списание бензина для служебных поездок; документы, подтверждающие оплату поставщикам полученного бензина (талонов).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<*> Нельзя не сказать, что в арбитражной практике встречаются решения, подтверждающие правомерность учета расходов на ГСМ и при отсутствии путевых листов. Например, такое решение вынес ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 25.02.2010 N А74-3569/2009. Однако нужно учитывать, что налогоплательщик в этом случае представил в суд огромное количество иных документов, применяемых им для учета затрат на ГСМ: приказы директора общества о закреплении автомобилей за конкретными работниками; приказы директора об утверждении норм расхода ГСМ; доверенности на право управления автомобилями; ведомости выдачи талонов на бензин (с указанием даты выдачи, лица, получившего талоны, количества бензина и подписи в получении); ежемесячные служебные записки о расходовании бензина (содержащие информацию о периоде выполнения служебных поездок, пробеге автомобиля, количестве ГСМ, подлежащего списанию); авансовые отчеты; расчетно-кассовые документы; товарные и расходные накладные на приобретение ГСМ и талонов на бензин; комиссионные акты на списание бензина для служебных поездок; документы, подтверждающие оплату поставщикам полученного бензина (талонов).
Вопрос: Как оформить использование служебного автомобиля в личных целях работника?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)См. также: Как наиболее выгодно оформить правоотношения по использованию в служебных целях личного имущества (автомобиля) директора или иного работника?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)См. также: Как наиболее выгодно оформить правоотношения по использованию в служебных целях личного имущества (автомобиля) директора или иного работника?
Статья: Разбор вопросов об использовании личного автомобиля в служебных целях
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 12)- использования автомобиля в служебных целях;
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 12)- использования автомобиля в служебных целях;
Вопрос: Обязан ли работодатель возместить работнику стоимость проезда по платной дороге в командировке?
(Консультация эксперта, 2025)При направлении работника в командировку на служебном автомобиле затраты на платную дорогу рассматриваются уже не как расходы на проезд, а в составе подотчетных сумм, выданных на содержание и эксплуатацию автомобиля во время командировки, что следует закрепить в служебной записке.
(Консультация эксперта, 2025)При направлении работника в командировку на служебном автомобиле затраты на платную дорогу рассматриваются уже не как расходы на проезд, а в составе подотчетных сумм, выданных на содержание и эксплуатацию автомобиля во время командировки, что следует закрепить в служебной записке.