Законченное делопроизводство
Подборка наиболее важных документов по запросу Законченное делопроизводство (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Сколько хранить договоры
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)Когда договор закончен делопроизводством?
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)Когда договор закончен делопроизводством?
Готовое решение: Как вести личную карточку работника
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание, что отказ от ведения личных карточек работников не снимает с вас обязанности по хранению уже оформленных личных карточек. Хранить их нужно 50 лет, а если оформляли до 01.01.2003 - 75 лет. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором личная карточка была закончена делопроизводством. После истечения установленного срока хранения они могут быть отобраны на постоянное хранение. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, ст. 444 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 12, 47 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. п. 4.1, 4.8, 4.9 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание, что отказ от ведения личных карточек работников не снимает с вас обязанности по хранению уже оформленных личных карточек. Хранить их нужно 50 лет, а если оформляли до 01.01.2003 - 75 лет. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором личная карточка была закончена делопроизводством. После истечения установленного срока хранения они могут быть отобраны на постоянное хранение. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, ст. 444 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 12, 47 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. п. 4.1, 4.8, 4.9 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Нормативные акты
Справочная информация: "Правовой календарь на I квартал 2026 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- применить новые сроки хранения к документам, законченным в делопроизводстве до вступления в силу Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 13.01.2026 N 3 (за исключением документов, внесенных в утвержденные в установленном порядке описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению);
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- применить новые сроки хранения к документам, законченным в делопроизводстве до вступления в силу Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 13.01.2026 N 3 (за исключением документов, внесенных в утвержденные в установленном порядке описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению);
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)<2> Срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. Указанные документы, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, подлежат экспертизе ценности по истечении установленных сроков хранения.
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)<2> Срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. Указанные документы, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, подлежат экспертизе ценности по истечении установленных сроков хранения.
Готовое решение: Как составить приказ о предоставлении работнику декретного отпуска - отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2026)Приказы о предоставлении отпуска по уходу за ребенком храните 50 лет, если они оформлены после 01.01.2003, и 75 лет - если оформлены до 01.01.2003. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором приказ был закончен делопроизводством. Потом можете отобрать приказы на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. ст. 21.1, 22.1 Закона об архивном деле, пп. "а" ст. 434 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.8, 4.9 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2026)Приказы о предоставлении отпуска по уходу за ребенком храните 50 лет, если они оформлены после 01.01.2003, и 75 лет - если оформлены до 01.01.2003. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором приказ был закончен делопроизводством. Потом можете отобрать приказы на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. ст. 21.1, 22.1 Закона об архивном деле, пп. "а" ст. 434 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.8, 4.9 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Готовое решение: Каков порядок уничтожения документов в связи с истечением срока их хранения в архиве (структурном подразделении) организации
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы воспользовались правом и создали свой архив, например, как структурное подразделение, где храните соответствующие исполненные (законченные делопроизводством) документы, следуйте правилам, в том числе касающимся их уничтожения.
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы воспользовались правом и создали свой архив, например, как структурное подразделение, где храните соответствующие исполненные (законченные делопроизводством) документы, следуйте правилам, в том числе касающимся их уничтожения.
Готовое решение: Когда и как оформлять заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск работнику
(КонсультантПлюс, 2026)Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск храните пять лет, а по работнику с вредными и (или) опасными условиями труда, а также если включили заявление в состав личного дела работника - 50 (если оно оформлено после 01.01.2003) и 75 лет (если оформлено до 01.01.2003). Срок исчисляйте с первого января, следующего за годом, в котором заявление было закончено делопроизводством (ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечание (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(КонсультантПлюс, 2026)Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск храните пять лет, а по работнику с вредными и (или) опасными условиями труда, а также если включили заявление в состав личного дела работника - 50 (если оно оформлено после 01.01.2003) и 75 лет (если оформлено до 01.01.2003). Срок исчисляйте с первого января, следующего за годом, в котором заявление было закончено делопроизводством (ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечание (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Готовое решение: Как уведомить работника о начале ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения уведомлений о начале отпуска обычно три года. Но если уведомление включено в состав личного дела работника и оно оформлено после 01.01.2003, то храните его 50 лет, если до 01.01.2003 - 75 лет. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором уведомление было закончено делопроизводством. По истечении срока, установленного для хранения в составе личных дел, можете отобрать уведомления на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности. То есть подход такой же, как и при хранении любых иных уведомлений, которые вы составляете работникам (ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, ст. ст. 436, 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8, 4.9 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения уведомлений о начале отпуска обычно три года. Но если уведомление включено в состав личного дела работника и оно оформлено после 01.01.2003, то храните его 50 лет, если до 01.01.2003 - 75 лет. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором уведомление было закончено делопроизводством. По истечении срока, установленного для хранения в составе личных дел, можете отобрать уведомления на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности. То есть подход такой же, как и при хранении любых иных уведомлений, которые вы составляете работникам (ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, ст. ст. 436, 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8, 4.9 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Готовое решение: Как хранить бухгалтерские документы с учетом требований ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2026)расчетные, платежные, расчетно-платежные ведомости храните 6 лет, а при отсутствии лицевых счетов - 75 лет (если документы закончены делопроизводством до 2003 г.) или 50 лет (если они закончены делопроизводством в 2003 г. и позже) (ст. 295 Перечня типовых управленческих архивных документов);
(КонсультантПлюс, 2026)расчетные, платежные, расчетно-платежные ведомости храните 6 лет, а при отсутствии лицевых счетов - 75 лет (если документы закончены делопроизводством до 2003 г.) или 50 лет (если они закончены делопроизводством в 2003 г. и позже) (ст. 295 Перечня типовых управленческих архивных документов);
Готовое решение: Как ознакомить работников с графиком отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Если оформляете лист ознакомления в виде приложения к графику отпусков, рекомендуем хранить его в течение такого же срока, как и сам график, поскольку приложение является неотъемлемой частью основного документа. То есть храните листы ознакомления вместе с графиком три года. Сроки отсчитывайте с 1 января года, следующего за годом, в котором закончено делопроизводство по документу. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2026)Если оформляете лист ознакомления в виде приложения к графику отпусков, рекомендуем хранить его в течение такого же срока, как и сам график, поскольку приложение является неотъемлемой частью основного документа. То есть храните листы ознакомления вместе с графиком три года. Сроки отсчитывайте с 1 января года, следующего за годом, в котором закончено делопроизводство по документу. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Готовое решение: Каков порядок уведомления о приеме на работу бывшего госслужащего
(КонсультантПлюс, 2026)Переписку по вопросам противодействия коррупции, к которой может быть отнесено в том числе указанное уведомление, нужно хранить пять лет. Данный срок исчисляется с первого января, следующего за годом, в котором такое уведомление было закончено делопроизводством. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 474 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, ч. 4 ст. 12 Закона о противодействии коррупции, п. 5 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.11.2017 N 46.
(КонсультантПлюс, 2026)Переписку по вопросам противодействия коррупции, к которой может быть отнесено в том числе указанное уведомление, нужно хранить пять лет. Данный срок исчисляется с первого января, следующего за годом, в котором такое уведомление было закончено делопроизводством. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 474 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, ч. 4 ст. 12 Закона о противодействии коррупции, п. 5 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.11.2017 N 46.
Готовое решение: Как оформить замену части неиспользованного отпуска денежной компенсацией
(КонсультантПлюс, 2026)Специальный срок хранения приказов о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией не установлен. Полагаем, следует придерживаться тех же сроков хранения, которые установлены для хранения любых приказов, связанных с предоставлением ежегодных оплачиваемых отпусков. Так, если заменяете денежной компенсацией дни отпуска работника с вредными и (или) опасными условиями труда - храните приказ 50 лет (если оформлен после 01.01.2003) или 75 лет (если оформлен до 01.01.2003). Аналогичный срок, если храните приказ в личном деле работника. В остальных случаях - пять лет. Срок хранения исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором приказ был закончен делопроизводством. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечания (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2026)Специальный срок хранения приказов о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией не установлен. Полагаем, следует придерживаться тех же сроков хранения, которые установлены для хранения любых приказов, связанных с предоставлением ежегодных оплачиваемых отпусков. Так, если заменяете денежной компенсацией дни отпуска работника с вредными и (или) опасными условиями труда - храните приказ 50 лет (если оформлен после 01.01.2003) или 75 лет (если оформлен до 01.01.2003). Аналогичный срок, если храните приказ в личном деле работника. В остальных случаях - пять лет. Срок хранения исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором приказ был закончен делопроизводством. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечания (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Готовое решение: Какие существуют требования к обработке персональных данных работников организации
(КонсультантПлюс, 2026)Учтите, что некоторые персональные данные работников не нуждаются в обезличивании, так как они должны храниться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных. Срок их хранения установлен федеральным законом (ч. 7 ст. 5 Закона о персональных данных). Например, документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 г., по общему правилу в силу закона хранятся 50 лет (ч. 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле).
(КонсультантПлюс, 2026)Учтите, что некоторые персональные данные работников не нуждаются в обезличивании, так как они должны храниться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных. Срок их хранения установлен федеральным законом (ч. 7 ст. 5 Закона о персональных данных). Например, документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 г., по общему правилу в силу закона хранятся 50 лет (ч. 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле).
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2026)Документы (дела) становятся архивными с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством (п. 12 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
(КонсультантПлюс, 2026)Документы (дела) становятся архивными с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством (п. 12 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).