Законченное делопроизводство
Подборка наиболее важных документов по запросу Законченное делопроизводство (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Сколько хранить договоры
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)Когда договор закончен делопроизводством?
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)Когда договор закончен делопроизводством?
Готовое решение: Как вести личную карточку работника
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание, что отказ от ведения личных карточек работников не снимает с вас обязанности по хранению уже оформленных личных карточек. Хранить их нужно 50 лет, а если оформляли до 01.01.2003 - 75 лет. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором личная карточка была закончена делопроизводством. После истечения установленного срока хранения они могут быть отобраны на постоянное хранение. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, ст. 444 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 12, 47 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. п. 4.1, 4.8, 4.9 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание, что отказ от ведения личных карточек работников не снимает с вас обязанности по хранению уже оформленных личных карточек. Хранить их нужно 50 лет, а если оформляли до 01.01.2003 - 75 лет. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором личная карточка была закончена делопроизводством. После истечения установленного срока хранения они могут быть отобраны на постоянное хранение. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, ст. 444 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 12, 47 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. п. 4.1, 4.8, 4.9 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Нормативные акты
Постановление ЦИК России от 20.01.2016 N 321/1832-6
"Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации"14.2. Оформление документов, законченных делопроизводством, формирование дел.
"Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации"14.2. Оформление документов, законченных делопроизводством, формирование дел.
Готовое решение: Как уволить работников при реорганизации организации
(КонсультантПлюс, 2025)Напомним, что передавать личные дела уволенных работников в архив нужно не ранее чем через год и не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве. Срок их хранения - 50 лет, а если увольнение было оформлено до 01.01.2003 - тогда 75 лет. Срок исчисляется с 1 января, следующего за годом, в котором личное дело было закончено делопроизводством, то есть в котором работник был уволен. Потом можно отобрать их на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, п. п. 12, 47 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8, 4.9 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2025)Напомним, что передавать личные дела уволенных работников в архив нужно не ранее чем через год и не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве. Срок их хранения - 50 лет, а если увольнение было оформлено до 01.01.2003 - тогда 75 лет. Срок исчисляется с 1 января, следующего за годом, в котором личное дело было закончено делопроизводством, то есть в котором работник был уволен. Потом можно отобрать их на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, п. п. 12, 47 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8, 4.9 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Готовое решение: Как ознакомить работников с графиком отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Если оформляете лист ознакомления в виде приложения к графику отпусков, рекомендуем хранить его в течение такого же срока, как и сам график, поскольку приложение является неотъемлемой частью основного документа. То есть храните листы ознакомления вместе с графиком три года. Сроки отсчитывайте с 1 января года, следующего за годом, в котором закончено делопроизводство по документу. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2025)Если оформляете лист ознакомления в виде приложения к графику отпусков, рекомендуем хранить его в течение такого же срока, как и сам график, поскольку приложение является неотъемлемой частью основного документа. То есть храните листы ознакомления вместе с графиком три года. Сроки отсчитывайте с 1 января года, следующего за годом, в котором закончено делопроизводство по документу. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Готовое решение: Как ликвидировать организацию (юрлицо)
(КонсультантПлюс, 2025)передайте документы в архив. При ликвидации организации законченные делопроизводством дела включаются в ее архивный фонд (п. 2.7 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 02.03.2020 N 24).
(КонсультантПлюс, 2025)передайте документы в архив. При ликвидации организации законченные делопроизводством дела включаются в ее архивный фонд (п. 2.7 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 02.03.2020 N 24).
Готовое решение: Как составить приказ о предоставлении работнику декретного отпуска - отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2025)Приказы о предоставлении отпуска по уходу за ребенком храните 50 лет, если они оформлены после 01.01.2003, и 75 лет - если оформлены до 01.01.2003. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором приказ был закончен делопроизводством. Потом можете отобрать приказы на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. ст. 21.1, 22.1 Закона об архивном деле, пп. "а" ст. 434 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.8, 4.9 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2025)Приказы о предоставлении отпуска по уходу за ребенком храните 50 лет, если они оформлены после 01.01.2003, и 75 лет - если оформлены до 01.01.2003. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором приказ был закончен делопроизводством. Потом можете отобрать приказы на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. ст. 21.1, 22.1 Закона об архивном деле, пп. "а" ст. 434 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.8, 4.9 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Готовое решение: Как оформить отзыв работника из ежегодного отпуска по инициативе работодателя
(КонсультантПлюс, 2025)Приказы об отзыве работников из ежегодных отпусков, а также письменные согласия работников на такой отзыв, оформленные как отдельные документы (например, заявления-согласия), храните пять лет. А если включили эти документы в состав личного дела работника - 50 лет (если документы оформлены после 01.01.2003) или 75 лет (если оформлены до 01.01.2003). Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором документы были закончены делопроизводством. Такие сроки установлены для любых приказов о ежегодных оплачиваемых отпусках и заявлений к ним. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б" ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2025)Приказы об отзыве работников из ежегодных отпусков, а также письменные согласия работников на такой отзыв, оформленные как отдельные документы (например, заявления-согласия), храните пять лет. А если включили эти документы в состав личного дела работника - 50 лет (если документы оформлены после 01.01.2003) или 75 лет (если оформлены до 01.01.2003). Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором документы были закончены делопроизводством. Такие сроки установлены для любых приказов о ежегодных оплачиваемых отпусках и заявлений к ним. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б" ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Готовое решение: Как уведомить работника о начале ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения уведомлений о начале отпуска обычно три года. Но если уведомление включено в состав личного дела работника и оно оформлено после 01.01.2003, то храните его 50 лет, если до 01.01.2003 - 75 лет. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором уведомление было закончено делопроизводством. По истечении срока, установленного для хранения в составе личных дел, можете отобрать уведомления на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности. То есть подход такой же, как и при хранении любых иных уведомлений, которые вы составляете работникам (ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, ст. ст. 436, 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8, 4.9 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения уведомлений о начале отпуска обычно три года. Но если уведомление включено в состав личного дела работника и оно оформлено после 01.01.2003, то храните его 50 лет, если до 01.01.2003 - 75 лет. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором уведомление было закончено делопроизводством. По истечении срока, установленного для хранения в составе личных дел, можете отобрать уведомления на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности. То есть подход такой же, как и при хранении любых иных уведомлений, которые вы составляете работникам (ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, ст. ст. 436, 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8, 4.9 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Готовое решение: Как оформить журнал учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы ведете журнал учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2, то желательно соблюдать установленные сроки его хранения. По общему правилу срок хранения журнала - 50 лет. Исключение, если он закончен делопроизводством до 1 января 2003 г. - тогда срок хранения 75 лет (ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 17, ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б" ст. 463 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.8 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы ведете журнал учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2, то желательно соблюдать установленные сроки его хранения. По общему правилу срок хранения журнала - 50 лет. Исключение, если он закончен делопроизводством до 1 января 2003 г. - тогда срок хранения 75 лет (ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 17, ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б" ст. 463 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.8 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Готовое решение: Какими документами оформить привлечение работника к работе в выходной день
(КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения приказов о привлечении к работе в выходной день нормативно не установлен. По мнению Росархива, длительное хранение в организации таких приказов по личному составу не требуется. Вы можете хранить их не более пяти лет. Срок хранения исчисляется с 1 января, следующего за годом, в котором приказ был закончен делопроизводством. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 434 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237, Письма Росархива от 21.09.2020 N Р/Т-1279.
(КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения приказов о привлечении к работе в выходной день нормативно не установлен. По мнению Росархива, длительное хранение в организации таких приказов по личному составу не требуется. Вы можете хранить их не более пяти лет. Срок хранения исчисляется с 1 января, следующего за годом, в котором приказ был закончен делопроизводством. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 434 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237, Письма Росархива от 21.09.2020 N Р/Т-1279.
Готовое решение: Можно ли отменить ежегодный отпуск работника
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный срок хранения приказа об отмене ежегодного отпуска нормативно не установлен. Рекомендуем руководствоваться общими правилами хранения приказов, связанных с предоставлением работникам отпусков, а именно: храните приказы по отмененным отпускам работников с вредными и (или) опасными условиями труда 50 лет (если они оформлены после 01.01.2003) и 75 лет (если оформлены до 01.01.2003). Аналогичный срок, если такие приказы хранятся в составе личных дел работников. В остальных случаях храните приказ об отмене ежегодного отпуска пять лет. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором приказ был закончен делопроизводством. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечания (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный срок хранения приказа об отмене ежегодного отпуска нормативно не установлен. Рекомендуем руководствоваться общими правилами хранения приказов, связанных с предоставлением работникам отпусков, а именно: храните приказы по отмененным отпускам работников с вредными и (или) опасными условиями труда 50 лет (если они оформлены после 01.01.2003) и 75 лет (если оформлены до 01.01.2003). Аналогичный срок, если такие приказы хранятся в составе личных дел работников. В остальных случаях храните приказ об отмене ежегодного отпуска пять лет. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором приказ был закончен делопроизводством. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечания (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Готовое решение: Как утвердить график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный срок хранения приказа об утверждении графика отпусков нормативно не установлен. Если вы оформляете такой приказ, рекомендуем хранить его в течение такого же срока, как и сам график отпусков, поскольку график отпусков является неотъемлемой частью такого приказа. То есть храните приказ вместе с графиком три года. Сроки отсчитывайте с 1 января года, следующего за годом, в котором закончено делопроизводство по документу. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 8, абз. 2 ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 123 ТК РФ, ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный срок хранения приказа об утверждении графика отпусков нормативно не установлен. Если вы оформляете такой приказ, рекомендуем хранить его в течение такого же срока, как и сам график отпусков, поскольку график отпусков является неотъемлемой частью такого приказа. То есть храните приказ вместе с графиком три года. Сроки отсчитывайте с 1 января года, следующего за годом, в котором закончено делопроизводство по документу. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 8, абз. 2 ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 123 ТК РФ, ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.