Загранкомандировка оплата корпоративной картой
Подборка наиболее важных документов по запросу Загранкомандировка оплата корпоративной картой (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Для загранкомандировки работнику выдана корпоративная рублевая банковская карта. Для переговоров с поставщиками он привлек иностранную организацию, предоставившую переводчика, оплатил наличной валютой. Учитываются ли в расходах по налогу на прибыль затраты на услуги переводчика? Правомерна ли такая валютная операция?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: При направлении работника в загранкомандировку работнику выдана корпоративная рублевая банковская карта. Для проведения переговоров с поставщиками работник привлек иностранную организацию, оказавшую услуги по предоставлению переводчика, и оплатил услуги наличной валютой. Оформлены документы, подтверждающие факт оказания услуг, и протокол встречи с поставщиком. Учитываются ли в расходах по налогу на прибыль данные затраты на услуги переводчика? Правомерна ли такая валютная операция?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: При направлении работника в загранкомандировку работнику выдана корпоративная рублевая банковская карта. Для проведения переговоров с поставщиками работник привлек иностранную организацию, оказавшую услуги по предоставлению переводчика, и оплатил услуги наличной валютой. Оформлены документы, подтверждающие факт оказания услуг, и протокол встречи с поставщиком. Учитываются ли в расходах по налогу на прибыль данные затраты на услуги переводчика? Правомерна ли такая валютная операция?
Нормативные акты
Постановление Губернатора Ленинградской области от 03.12.2008 N 250-пг
(ред. от 22.07.2025)
"О порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих Ленинградской области"для оформления выездных документов (заграничного паспорта в случае его отсутствия или истечения срока действия, въездной визы иностранного государства и др.) - при служебной командировке за пределы территории Российской Федерации.
(ред. от 22.07.2025)
"О порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих Ленинградской области"для оформления выездных документов (заграничного паспорта в случае его отсутствия или истечения срока действия, въездной визы иностранного государства и др.) - при служебной командировке за пределы территории Российской Федерации.
Приказ ДОНМ от 28.04.2025 N Пр-378
"Об утверждении Учетной политики для целей ведения бюджетного учета Департамента образования и науки города Москвы"Денежные средства на служебную командировку перечисляются на зарплатную банковскую карту работника ДОНМ, направляемого в командировку, или на корпоративную банковскую карту ДОНМ, в течение трех рабочих дней после представления в централизованную бухгалтерию копии Приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку (ф. 0301022)/решения о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504512)/решения о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504515)/заявления о выдаче денежных средств под отчет (неунифицированная форма), оформленного собственноручно работником ДОНМ на бумажном носителе.
"Об утверждении Учетной политики для целей ведения бюджетного учета Департамента образования и науки города Москвы"Денежные средства на служебную командировку перечисляются на зарплатную банковскую карту работника ДОНМ, направляемого в командировку, или на корпоративную банковскую карту ДОНМ, в течение трех рабочих дней после представления в централизованную бухгалтерию копии Приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку (ф. 0301022)/решения о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504512)/решения о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504515)/заявления о выдаче денежных средств под отчет (неунифицированная форма), оформленного собственноручно работником ДОНМ на бумажном носителе.
Статья: Учет хозяйственных операций, связанных с расчетами в денежных единицах, отличных от российских рублей
(Панченко Т.М.)
("Аудиторские ведомости", 1999, N 5)Обоснование. Это является нарушением законодательства о валютном регулировании. Согласно п.3.1 Положения N 62 выдача уполномоченным банком клиентам наличной иностранной валюты, продажа дорожных чеков осуществляются только для оплаты командировочных расходов. Использование этих средств на иные цели запрещается. В соответствии с п.п.7.1 и 7.5 Положения N 62 за это нарушение Федеральная служба России по валютному и экспортному контролю взыскивает с организации штраф в пределах суммы, которая не была учтена, была учтена ненадлежащим образом или по которой документация и информация не были представлены в установленном порядке в соответствии с п.2 ст.14 Закона N 3615-1. Безналичную оплату расходов представительского характера в иностранной валюте за пределами Российской Федерации позволяет производить использование корпоративных пластиковых карт, открытых на имя командированного сотрудника организации, в соответствии с Положением о порядке эмиссии кредитными организациями банковских карт и осуществления расчетов по операциям, совершаемым с их использованием (утверждено Банком России 09.04.1998 N 23-П). Определение представительских расходов и порядок их включения в себестоимость регламентированы пп."и" п.2 Положения о составе затрат и Письмом Минфина России от 06.10.1992 N 94 (ред. от 19.10.1995) "Нормы и нормативы на представительские расходы, расходы на рекламу и на подготовку и переподготовку кадров на договорной основе с учебными заведениями, регулирующие размер отнесения этих расходов на себестоимость продукции (работ, услуг), и порядок их применения". К отчету, представленному командированным лицом по окончании загранкомандировки, должны быть приложены акт проведения представительских мероприятий, содержащий перечень фирм - участников и их представителей, программу мероприятий, дату их проведения, величину расходов согласно утвержденной смете, а также оправдательные первичные документы (счета из ресторана, билеты на культурно - зрелищные мероприятия и т.п.). Отсутствие первичных оправдательных документов может служить основанием для включения произведенных расходов в совокупный годовой доход работника и соответственно обложения подоходным налогом.
(Панченко Т.М.)
("Аудиторские ведомости", 1999, N 5)Обоснование. Это является нарушением законодательства о валютном регулировании. Согласно п.3.1 Положения N 62 выдача уполномоченным банком клиентам наличной иностранной валюты, продажа дорожных чеков осуществляются только для оплаты командировочных расходов. Использование этих средств на иные цели запрещается. В соответствии с п.п.7.1 и 7.5 Положения N 62 за это нарушение Федеральная служба России по валютному и экспортному контролю взыскивает с организации штраф в пределах суммы, которая не была учтена, была учтена ненадлежащим образом или по которой документация и информация не были представлены в установленном порядке в соответствии с п.2 ст.14 Закона N 3615-1. Безналичную оплату расходов представительского характера в иностранной валюте за пределами Российской Федерации позволяет производить использование корпоративных пластиковых карт, открытых на имя командированного сотрудника организации, в соответствии с Положением о порядке эмиссии кредитными организациями банковских карт и осуществления расчетов по операциям, совершаемым с их использованием (утверждено Банком России 09.04.1998 N 23-П). Определение представительских расходов и порядок их включения в себестоимость регламентированы пп."и" п.2 Положения о составе затрат и Письмом Минфина России от 06.10.1992 N 94 (ред. от 19.10.1995) "Нормы и нормативы на представительские расходы, расходы на рекламу и на подготовку и переподготовку кадров на договорной основе с учебными заведениями, регулирующие размер отнесения этих расходов на себестоимость продукции (работ, услуг), и порядок их применения". К отчету, представленному командированным лицом по окончании загранкомандировки, должны быть приложены акт проведения представительских мероприятий, содержащий перечень фирм - участников и их представителей, программу мероприятий, дату их проведения, величину расходов согласно утвержденной смете, а также оправдательные первичные документы (счета из ресторана, билеты на культурно - зрелищные мероприятия и т.п.). Отсутствие первичных оправдательных документов может служить основанием для включения произведенных расходов в совокупный годовой доход работника и соответственно обложения подоходным налогом.
"Пластиковые карты. Учет и налогообложение"
(Орлова Е.В.)
("Статус-Кво 97", 2004)8. получение наличных денежных средств в иностранной валюте за пределами РФ для оплаты расходов, связанных с командированием работников соответствующих юридических лиц в иностранные государства.
(Орлова Е.В.)
("Статус-Кво 97", 2004)8. получение наличных денежных средств в иностранной валюте за пределами РФ для оплаты расходов, связанных с командированием работников соответствующих юридических лиц в иностранные государства.
"16 700 бухгалтерских проводок с комментариями"
(12-е издание, переработанное и дополненное)
(Тепляков А.Б.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)Бухгалтерские проводки на дату перевода рублевых денежных средств с расчетного счета на специальный карточный счет на служебную командировку своего работника. Рублевая корпоративная карта была использована работником при оплате расходов, связанных с загранкомандировкой
(12-е издание, переработанное и дополненное)
(Тепляков А.Б.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)Бухгалтерские проводки на дату перевода рублевых денежных средств с расчетного счета на специальный карточный счет на служебную командировку своего работника. Рублевая корпоративная карта была использована работником при оплате расходов, связанных с загранкомандировкой
Статья: Корпоративные карты
(Парасоцкая Н.Н.)
("Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет", 2010, N 1)Пример. Организация командировала сотрудника на книжную выставку за границу и выдала ему корпоративную карту. 19 сентября 2006 г. на специальный счет с текущего валютного счета организации было перечислено 2000 евро. Вернувшись 23 сентября из загранкомандировки, сотрудник представил авансовый отчет. Корпоративной картой были оплачены авиабилет и счет из гостиницы.
(Парасоцкая Н.Н.)
("Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет", 2010, N 1)Пример. Организация командировала сотрудника на книжную выставку за границу и выдала ему корпоративную карту. 19 сентября 2006 г. на специальный счет с текущего валютного счета организации было перечислено 2000 евро. Вернувшись 23 сентября из загранкомандировки, сотрудник представил авансовый отчет. Корпоративной картой были оплачены авиабилет и счет из гостиницы.
Вопрос: При направлении работника в командировку на территорию иностранного государства работник оплачивает проживание в гостинице корпоративной банковской картой. Какие документы могут подтвердить расходы для целей исчисления налога на прибыль?
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2016, N 11)"Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2016, N 11
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2016, N 11)"Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2016, N 11
"Расчеты с работниками организации по суммам, выданным под отчет, и по прочим операциям"
(Тепляков А.Б.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2016)С 24 по 27 марта текущего (отчетного) года работник организации был направлен в краткосрочную загранкомандировку. Корпоративная карта была использована работником при оплате следующих расходов в иностранной валюте, связанных с загранкомандировкой:
(Тепляков А.Б.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2016)С 24 по 27 марта текущего (отчетного) года работник организации был направлен в краткосрочную загранкомандировку. Корпоративная карта была использована работником при оплате следующих расходов в иностранной валюте, связанных с загранкомандировкой:
Статья: Карта рублевая - расчеты валютные
(Фомичева Л.П.)
("Учет. Налоги. Право", 2003, N 34)Организация направляет работника в загранкомандировку и выдает ему корпоративную пластиковую карту для оплаты расходов. Если это рублевая карта, бухгалтеру следует обратить внимание на учет разниц, возникающих из-за курсов валют.
(Фомичева Л.П.)
("Учет. Налоги. Право", 2003, N 34)Организация направляет работника в загранкомандировку и выдает ему корпоративную пластиковую карту для оплаты расходов. Если это рублевая карта, бухгалтеру следует обратить внимание на учет разниц, возникающих из-за курсов валют.
Вопрос: ...Организация открыла специальный валютный счет для обслуживания корпоративных карт работников, используемых во время загранкомандировок для снятия наличных и оплаты командировочных расходов. Считаются ли данные денежные средства выданными под отчет? Нужно ли их приходовать в кассу и отражать в кассовой книге?
(Консультация эксперта, 2013)Вопрос: Организацией открыт специальный валютный счет в банке для обслуживания корпоративных карт работников. Во время загранкомандировок работники используют корпоративные карты для снятия наличных денежных средств и оплаты командировочных расходов. Считаются ли данные денежные средства выданными под отчет? Нужно ли их приходовать в кассу организации и отражать в кассовой книге?
(Консультация эксперта, 2013)Вопрос: Организацией открыт специальный валютный счет в банке для обслуживания корпоративных карт работников. Во время загранкомандировок работники используют корпоративные карты для снятия наличных денежных средств и оплаты командировочных расходов. Считаются ли данные денежные средства выданными под отчет? Нужно ли их приходовать в кассу организации и отражать в кассовой книге?
Статья: Комментарий к Письму Минфина России от 05.07.2019 N 03-03-06/1/49809 <Как правильно пересчитать валютные расходы по итогам загранкомандировки>
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2019, N 15)А если рублевый аванс был перечислен на банковскую карту сотрудника или ему выдали корпоративную карту в рублях? То есть деньги на карте лежат в рублях, а платеж с нее в загранпоездке будет проводиться в инвалюте. В такой ситуации для пересчета валютных расходов работника компании возьмите обменный курс, установленный банком на дату списания средств. Данный курс может быть подтвержден справкой о движении денег на счете, заверенной кредитной организацией (Письма Минфина России от 22.01.2016 N 03-03-06/1/2318 и от 10.07.2015 N 03-03-06/39749).
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2019, N 15)А если рублевый аванс был перечислен на банковскую карту сотрудника или ему выдали корпоративную карту в рублях? То есть деньги на карте лежат в рублях, а платеж с нее в загранпоездке будет проводиться в инвалюте. В такой ситуации для пересчета валютных расходов работника компании возьмите обменный курс, установленный банком на дату списания средств. Данный курс может быть подтвержден справкой о движении денег на счете, заверенной кредитной организацией (Письма Минфина России от 22.01.2016 N 03-03-06/1/2318 и от 10.07.2015 N 03-03-06/39749).
Статья: Учет и налогообложение расходов по загранкомандировкам (Продолжение)
(Липатников С.)
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2002, N 23)В соответствии с п.4.6 указанного Положения юридические лица - резиденты могут осуществлять с использованием корпоративных банковских карт следующие операции:
(Липатников С.)
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2002, N 23)В соответствии с п.4.6 указанного Положения юридические лица - резиденты могут осуществлять с использованием корпоративных банковских карт следующие операции: