Юридическая сила сканов



Подборка наиболее важных документов по запросу Юридическая сила сканов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: Оптимизация административной нагрузки при получении налоговых вычетов за обучение и лечение
(Громов В.В.)
("Налоги" (журнал), 2022, N 3)
В-пятых, обращение за налоговыми вычетами через интернет-сервис "Личный кабинет налогоплательщика", т.е. путем отправки скан-образов подтверждающих документов, не гарантирует, что от налогоплательщика не потребуют представить их подлинники для дополнительной проверки. Дело в том, что ст. 219 НК РФ в слабой степени регулирует порядок подтверждения права на вычет и не различает доступные опции отправки документов. Ее формулировки вводились под традиционный "бумажный" формат, но и здесь нет ясности в том, какие документы достаточно представить в виде копий и где необходимы оригиналы. При этом цифровой способ подачи документов в данной статье Кодекса не регулируется вовсе. В свою очередь, ст. 11.2 НК РФ, посвященная упомянутому интернет-сервису, лишь частично покрывает данный пробел: электронный документ, подписанный усиленной неквалифицированной электронной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, который был собственноручно подписан налогоплательщиком. Но из этого нельзя однозначно заключить, к чему приравнивается скан-образ: к оригиналу или копии документа. Отсюда становятся неопределенными и полномочия налоговых инспекций в части истребования подлинников. Не менее важно и то, что отождествление бумажного и электронного форматов проводится через подпись. С формальной точки зрения равнозначность действительна только в отношении документов, которые подписывает налогоплательщик, включая заявление на возврат НДФЛ, налоговую декларацию и договор на оказание медицинских или образовательных услуг. Вместе с тем заявление и декларация нужны только для оформления вычета (а не подтверждения права на его получение) и являются документами, которые вместо скан-образов имеют предварительно заполняемые электронные версии в личном кабинете на сайте ФНС РФ. Но в отношении большинства подтверждающих документов подпись налогоплательщика изначально не предусмотрена, в частности, это касается кассовых чеков, рецептов, документов о родстве или браке, различных справок. Как следствие, к ним неприменимо правило о равнозначности, что стирает рамки между цифровым и традиционным способом отправки документов. Их оригиналы, обладая юридической силой, для налоговых инспекций находятся в приоритете и потому могут быть запрошены независимо от использования гражданами личного кабинета, что несколько обесценивает его функционал.
Вопрос: Победитель электронного аукциона вместе с подписанным проектом контракта ошибочно направил проект независимой гарантии. Скан оригинала гарантии (с отличающимися реквизитами) был направлен заказчику по электронной почте. Обязан ли заказчик признать данного участника закупки уклонившимся от заключения контракта?
("Прогосзаказ.рф", 2025, N 9)
В силу п. 1 ч. 3 ст. 51 Закона N 44-ФЗ участник закупки обязан одновременно с размещением в ЕИС подписанного проекта контракта разместить документ, подтверждающий предоставление обеспечения исполнения контракта. Проект независимой гарантии таким документом не является, т.к. не обладает юридической силой и не порождает обязательств гаранта перед заказчиком. Направление скана оригинала гарантии по электронной почте также не является надлежащим способом предоставления обеспечения, поскольку Закон N 44-ФЗ требует обязательного размещения всех документов в ЕИС.
показать больше документов

Судебная практика

Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 03.11.2023 N 11АП-16370/2023 по делу N А65-3071/2023
Требование: О взыскании неосновательного обогащения по договору поставки, пени, процентов.
Встречное требование: О взыскании неустойки по договору поставки.
Решение: Требование удовлетворено в части.
В силу п. 7.5 Договора Стороны допускают заключение настоящего договора путем обмена документами с использованием факса, электронной почты, иных средств связи, а также электронного документооборота. Надлежащим образом оформленные (содержащие подписи и печати Сторон либо электронные цифровые подписи) факсимильные, сканированные копии договора и документов, указанных в п. 7, 6. договора, признаются Сторонами и имеет юридическую силу.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Особенности увольнения дистанционного работника по разным основаниям
(КонсультантПлюс, 2026)
...Согласно... Правилам внутреннего трудового распорядка... действующим на момент заключения трудового договора... Работник и Работодатель также используют сеть Интернет; признают юридическую силу информации и документов, в том числе информации и документов, связанных с трудовой деятельностью, переданных и полученных посредством электронной почты... а также в мессенджерах Viber, WhatsApp, Telegram, в социальных сетях ВКонтакте - vk.com, Facebook - facebook.com, Instagram - instagram.com... Оригинал документа, сканированная копия которого направлена посредством электронной почты, мессенджера или социальной сети, направляется в течение 5 рабочих дней со дня направления сканированной копии документа каким-либо из указанных выше способов...
показать больше документов

Нормативные акты

Федеральный закон от 30.04.2021 N 120-ФЗ
(ред. от 22.07.2024)
"О внесении изменений в Федеральный закон "О государственной регистрации недвижимости" и отдельные законодательные акты Российской Федерации"
"2.1. Орган государственной власти или орган местного самоуправления в случае представления заявления о государственной регистрации прав в связи с совершенной им с физическим или юридическим лицом сделкой, указанной в части 2 настоящей статьи, в форме документа на бумажном носителе осуществляет перевод документа в форму электронного образа документа путем сканирования и заверяет усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица такого органа. Изготовленный должностным лицом органа государственной власти или органа местного самоуправления электронный образ документа имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе. Изготовление указанного электронного образа документа осуществляется без взимания платы.";
Федеральный закон от 30.12.2021 N 449-ФЗ
(ред. от 04.08.2023)
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
"1) застройщик вправе осуществить перевод передаточного акта (иного документа о передаче объекта долевого строительства) в форме документа на бумажном носителе в форму электронного образа документа путем его сканирования и заверить его усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного действовать от имени застройщика. Указанный электронный образ документа (передаточного акта (иного документа о передаче объекта долевого строительства) имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе. Изготовление указанного электронного образа документа осуществляется без взимания платы с участника долевого строительства;
показать больше документов
Юридическая сила скан копииЮридическая сила СНиП