Выезд в командировку раньше срока
Подборка наиболее важных документов по запросу Выезд в командировку раньше срока (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Я являюсь инженером лаборатории. Тип работы разъездной. График работ нормированный, полный день. Разъезд осуществляется на служебном автомобиле. Также являюсь водителем служебного автомобиля. В служебных поездках по городу график работы не нарушается. Как должна производиться оплата за переработки?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Я являюсь инженером лаборатории радиационного контроля. Тип работы разъездной. График работ нормированный, полный день. Разъезд осуществляется на служебном автомобиле. Также мы (инженеры лаборатории) являемся водителями служебного автомобиля. В служебных поездках по своему городу график работы не нарушается. При однодневном выезде в другие города служебное задание не выписывается, но время выезда на служебном автомобиле на задание с территории предприятия всегда раньше официального времени начала работы. Аналогично со временем возвращения на территорию предприятия на служебном автомобиле - оно зачастую сильно позже времени окончания рабочего дня (большая часть времени проводится в дороге). В случае многодневных командировок служебное задание и приказ о направлении выписываются. Однако ни оплаты за переработки, ни оплаты за командировки в расчетных листах не указываются. В расчетных листах указываются лишь оклад (20% заработной платы) и производственная доплата (80% заработной платы). 1. Каким образом должны учитываться переработки, как в данном случае производится оплата за переработки (от оклада или полная заработная плата)? 2. Учитываются ли и каким образом должны учитываться командировки и оплата за них? 3. Учитывается ли переработка в командировках? 4. Как доказать факт переработки, если отъезд и возвращение на территорию предприятия не фиксируются никак (на территории предприятия не остается никого после окончания рабочего времени)?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Я являюсь инженером лаборатории радиационного контроля. Тип работы разъездной. График работ нормированный, полный день. Разъезд осуществляется на служебном автомобиле. Также мы (инженеры лаборатории) являемся водителями служебного автомобиля. В служебных поездках по своему городу график работы не нарушается. При однодневном выезде в другие города служебное задание не выписывается, но время выезда на служебном автомобиле на задание с территории предприятия всегда раньше официального времени начала работы. Аналогично со временем возвращения на территорию предприятия на служебном автомобиле - оно зачастую сильно позже времени окончания рабочего дня (большая часть времени проводится в дороге). В случае многодневных командировок служебное задание и приказ о направлении выписываются. Однако ни оплаты за переработки, ни оплаты за командировки в расчетных листах не указываются. В расчетных листах указываются лишь оклад (20% заработной платы) и производственная доплата (80% заработной платы). 1. Каким образом должны учитываться переработки, как в данном случае производится оплата за переработки (от оклада или полная заработная плата)? 2. Учитываются ли и каким образом должны учитываться командировки и оплата за них? 3. Учитывается ли переработка в командировках? 4. Как доказать факт переработки, если отъезд и возвращение на территорию предприятия не фиксируются никак (на территории предприятия не остается никого после окончания рабочего времени)?
Вопрос: Работодатель направил работника в командировку по приказу. Работник вернулся из командировки ранее установленного в приказе срока. Должен ли работник выходить на работу в день, который является днем командировки по приказу, если он вернулся из командировки раньше этого срока?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Ответ: Данный вопрос не урегулирован законодательством. Полагаем, что работник обязан известить работодателя о возврате из командировки раньше срока и о причинах такого возвращения и решить вопрос о выходе на работу по согласованию с работодателем.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Ответ: Данный вопрос не урегулирован законодательством. Полагаем, что работник обязан известить работодателя о возврате из командировки раньше срока и о причинах такого возвращения и решить вопрос о выходе на работу по согласованию с работодателем.
Нормативные акты
"Положение о V Всероссийской спартакиаде среди трудящихся"
(утв. Минспортом России 27.06.2019, Федерацией Независимых Профсоюзов России, администрацией Тамбовской области 21.06.2019)
(ред. от 06.08.2019)Расходы по командированию участников команд на соревнования III-го этапа (проезд, суточные в пути, страхование участников) обеспечивают командирующие организации. При приезде (отъезде) раньше (позже) сроков, установленных настоящим положением, проживание и питание за счет командирующей организации.
(утв. Минспортом России 27.06.2019, Федерацией Независимых Профсоюзов России, администрацией Тамбовской области 21.06.2019)
(ред. от 06.08.2019)Расходы по командированию участников команд на соревнования III-го этапа (проезд, суточные в пути, страхование участников) обеспечивают командирующие организации. При приезде (отъезде) раньше (позже) сроков, установленных настоящим положением, проживание и питание за счет командирующей организации.
"Положение о VI Всероссийской спартакиаде среди трудящихся"
(утв. Минспортом России 05.04.2021, ФНПР 01.04.2021, Министром спорта Калужской области 30.03.2021)Расходы по командированию участников команд на соревнования III-го этапа (проезд, суточные в пути, страхование участников) обеспечивают командирующие организации. При приезде (отъезде) раньше (позже) сроков, установленных настоящим положением, проживание и питание за счет командирующей организации.
(утв. Минспортом России 05.04.2021, ФНПР 01.04.2021, Министром спорта Калужской области 30.03.2021)Расходы по командированию участников команд на соревнования III-го этапа (проезд, суточные в пути, страхование участников) обеспечивают командирующие организации. При приезде (отъезде) раньше (позже) сроков, установленных настоящим положением, проживание и питание за счет командирующей организации.
Статья: Новый Порядок обеспечения денежным довольствием военнослужащих внутренних войск МВД
(Заболонкова О.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 8)Выплата денежного довольствия ранее установленного срока может производиться военнослужащим:
(Заболонкова О.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 8)Выплата денежного довольствия ранее установленного срока может производиться военнослужащим:
Статья: Почти все о служебных командировках. О размерах возмещения командировочных расходов в целях налогообложения. Часть 3 (Продолжение)
(Шишкоедова Н.Н.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2010, N 6)Мы уже упоминали о проблеме, которая может возникать в отношении налогообложения расходов на проезд в случае, когда работник выезжает в командировку раньше срока начала командировки или возвращается из нее позже установленного срока. Ситуация, когда внутренними документами организации было предусмотрено, что при направлении работника в командировку с понедельника при невозможности обеспечения его прибытия на переговоры вовремя (например, при отсутствии соответствующего рейса на самолет) он отправляется в пятницу, а при окончании командировки в пятницу, если переговоры завершаются позже отправления транспорта, билеты приобретаются на понедельник, была рассмотрена в Письме Минфина России от 22.09.2009 N 03-04-06-01/244. И выводы, к сожалению, неутешительны.
(Шишкоедова Н.Н.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2010, N 6)Мы уже упоминали о проблеме, которая может возникать в отношении налогообложения расходов на проезд в случае, когда работник выезжает в командировку раньше срока начала командировки или возвращается из нее позже установленного срока. Ситуация, когда внутренними документами организации было предусмотрено, что при направлении работника в командировку с понедельника при невозможности обеспечения его прибытия на переговоры вовремя (например, при отсутствии соответствующего рейса на самолет) он отправляется в пятницу, а при окончании командировки в пятницу, если переговоры завершаются позже отправления транспорта, билеты приобретаются на понедельник, была рассмотрена в Письме Минфина России от 22.09.2009 N 03-04-06-01/244. И выводы, к сожалению, неутешительны.
Вопрос: Сотрудник улетел в командировку в воскресенье. В этот день у него был перелет, проезд в гостиницу. Рабочие встречи с клиентами начались в понедельник. Какие выплаты положены сотруднику за воскресенье? Нужно ли выплачивать средний заработок за выходной в командировке?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Как оплатить работнику день выезда в командировку (возвращения из нее) в выходной день
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Как оплатить работнику день выезда в командировку (возвращения из нее) в выходной день
Корреспонденция счетов: Работник организации, применяющей УСН, по согласованию с руководителем вылетел к месту командировки раньше для проведения выходных. Как отразить в учете организации расходы на оплату его перелета от места постоянной работы до места командировки и обратно, если оба авиабилета приобретены работником за счет полученного аванса на командировочные расходы и командировка связана со сбытом продукции? Объектом налогообложения для организации являются доходы, уменьшенные на величину расходов...
(Консультация эксперта, 2014)В данной ситуации работник по согласованию с руководителем вылетел к месту командировки раньше установленного срока для проведения выходных. Существуют разъяснения Минфина России по вопросу о включении в состав расходов оплаты билета от места постоянной работы к месту командировки в случае более раннего выезда, а также оплаты обратного билета в случае задержки в месте командировки. Эти разъяснения даны организациям, находящимся на общей системе налогообложения.
(Консультация эксперта, 2014)В данной ситуации работник по согласованию с руководителем вылетел к месту командировки раньше установленного срока для проведения выходных. Существуют разъяснения Минфина России по вопросу о включении в состав расходов оплаты билета от места постоянной работы к месту командировки в случае более раннего выезда, а также оплаты обратного билета в случае задержки в месте командировки. Эти разъяснения даны организациям, находящимся на общей системе налогообложения.
Вопрос: Работник находился в отпуске, после которого у него сразу была запланирована командировка (об этом он знал заранее). Получилось, что работник уехал в командировку на три дня раньше срока (по своим личным делам). На проездных документах срок отбытия сотрудника не совпадает со сроком начала командировки. Бухгалтерия отказывается возместить стоимость такого проезда. Правомерно ли это?
("Главбух". Приложение "Учет в строительстве", 2004, N 1)Факт отъезда работника в командировку на три дня раньше положенного срока роли не играет, поскольку командировка предполагает проезд работника туда и обратно (независимо от времени отбытия и прибытия). При этом общая сумма расходов на проезд не меняется.
("Главбух". Приложение "Учет в строительстве", 2004, N 1)Факт отъезда работника в командировку на три дня раньше положенного срока роли не играет, поскольку командировка предполагает проезд работника туда и обратно (независимо от времени отбытия и прибытия). При этом общая сумма расходов на проезд не меняется.
Статья: Комментарий к Письму Минфина России от 10.06.2010 N 03-04-06/6-111
(Горюшина В.И.)
("Оплата труда в бюджетном учреждении: акты и комментарии для бухгалтера", 2010, N 8)Однако обращаем ваше внимание на то, что сотрудники финансового ведомства все же допускают возможность оплаты стоимости проезда и при этом она не будет облагаться НДФЛ, а будет признаваться компенсацией, когда работник остается в месте командировки. Итак, в случае если работник остается в месте командировки на один или несколько дней за свой счет, возвращается из командировки после использования выходных и (или) праздничных дней, отгулов или выезжает на место командировки ранее установленного срока (в том числе в счет использования выходных и (или) праздничных дней, отгулов), расходы на проезд к месту командировки подлежат возмещению работнику в рамках гарантий, предусмотренных ТК РФ, а следовательно, не будут облагаться НДФЛ.
(Горюшина В.И.)
("Оплата труда в бюджетном учреждении: акты и комментарии для бухгалтера", 2010, N 8)Однако обращаем ваше внимание на то, что сотрудники финансового ведомства все же допускают возможность оплаты стоимости проезда и при этом она не будет облагаться НДФЛ, а будет признаваться компенсацией, когда работник остается в месте командировки. Итак, в случае если работник остается в месте командировки на один или несколько дней за свой счет, возвращается из командировки после использования выходных и (или) праздничных дней, отгулов или выезжает на место командировки ранее установленного срока (в том числе в счет использования выходных и (или) праздничных дней, отгулов), расходы на проезд к месту командировки подлежат возмещению работнику в рамках гарантий, предусмотренных ТК РФ, а следовательно, не будут облагаться НДФЛ.
Статья: Командировки: нестандартные ситуации
(Кравченко С.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 8)Казалось бы, что тут такого? А дело в том, что изначально в период командировки входят только рабочие дни. И если в период включаются выходные дни, то это может свидетельствовать о том, что работник уехал раньше срока, а приехал позже. Например, если командировочное удостоверение выписано на пять дней (рабочую неделю), а время отъезда и приезда приходится на выходные (субботу или воскресенье). По сути, это недочет кадровой службы, которой следует знать, что время нахождения работника в пути (к месту следования и обратно к месту постоянной работы) включается в период командировки (п. 4 Положения о направлении работников в командировку <1>).
(Кравченко С.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 8)Казалось бы, что тут такого? А дело в том, что изначально в период командировки входят только рабочие дни. И если в период включаются выходные дни, то это может свидетельствовать о том, что работник уехал раньше срока, а приехал позже. Например, если командировочное удостоверение выписано на пять дней (рабочую неделю), а время отъезда и приезда приходится на выходные (субботу или воскресенье). По сути, это недочет кадровой службы, которой следует знать, что время нахождения работника в пути (к месту следования и обратно к месту постоянной работы) включается в период командировки (п. 4 Положения о направлении работников в командировку <1>).
Тематический выпуск: Налогообложение доходов физических лиц и страховые взносы: сложные вопросы исчисления и уплаты
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2017, N 9)"...в случае если работник остается в месте командировки на один или несколько дней за свой счет, возвращается из командировки после использования выходных и (или) праздничных дней, отгулов или отпуска или выезжает на место командировки ранее установленного срока (в том числе в счет использования выходных и (или) праздничных дней, отгулов или отпуска), расходы по проезду к месту командировки подлежат возмещению работнику в рамках гарантий, предусмотренных ТК РФ.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2017, N 9)"...в случае если работник остается в месте командировки на один или несколько дней за свой счет, возвращается из командировки после использования выходных и (или) праздничных дней, отгулов или отпуска или выезжает на место командировки ранее установленного срока (в том числе в счет использования выходных и (или) праздничных дней, отгулов или отпуска), расходы по проезду к месту командировки подлежат возмещению работнику в рамках гарантий, предусмотренных ТК РФ.
Статья: Налоговое информбюро от 05.06.2015
("Главная книга", 2015, N 12)Даже если работник отправился в служебную поездку раньше срока самой командировки или вернулся позже ее окончания. Но разрешение на такой "несвоевременный" приезд/отъезд должен дать руководитель.
("Главная книга", 2015, N 12)Даже если работник отправился в служебную поездку раньше срока самой командировки или вернулся позже ее окончания. Но разрешение на такой "несвоевременный" приезд/отъезд должен дать руководитель.
"Постатейный комментарий к Семейному кодексу Российской Федерации и Федеральному закону "Об опеке и попечительстве"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. П.В. Крашенинникова)
("Статут", 2010)Статья 11 СК РФ допускает не только сокращение, но и увеличение месячного срока для заключения брака. По сравнению с правилом, действовавшим ранее, согласно которому соответствующий срок мог продлеваться до трех месяцев, в настоящее время срок для заключения брака может быть увеличен только еще на один месяц. В статье не называются причины, по которым месячный срок может быть увеличен. На практике к таким причинам относят, например, предстоящий отъезд в командировку, наличие данных, свидетельствующих о несерьезности намерений лиц, вступающих в брак, и т.д. Окончательное решение о времени увеличения или сокращения срока регистрации брака принимается органом загса в зависимости от конкретных обстоятельств.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. П.В. Крашенинникова)
("Статут", 2010)Статья 11 СК РФ допускает не только сокращение, но и увеличение месячного срока для заключения брака. По сравнению с правилом, действовавшим ранее, согласно которому соответствующий срок мог продлеваться до трех месяцев, в настоящее время срок для заключения брака может быть увеличен только еще на один месяц. В статье не называются причины, по которым месячный срок может быть увеличен. На практике к таким причинам относят, например, предстоящий отъезд в командировку, наличие данных, свидетельствующих о несерьезности намерений лиц, вступающих в брак, и т.д. Окончательное решение о времени увеличения или сокращения срока регистрации брака принимается органом загса в зависимости от конкретных обстоятельств.