Выдать трудовую книжку если на больничном
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдать трудовую книжку если на больничном (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Страховой стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности
(КонсультантПлюс, 2025)При проверке Фонду были представлены листки нетрудоспособности, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Трудовые книжки уволившихся работников представлены не были.
(КонсультантПлюс, 2025)При проверке Фонду были представлены листки нетрудоспособности, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Трудовые книжки уволившихся работников представлены не были.
Апелляционное определение Суда Ненецкого автономного округа от 30.08.2023 по делу N 33-130/2023 (УИД 83RS0001-01-2023-000476-50)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Трудовой договор с истцом расторгнут по п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ в связи с истечением срока действия трудового договора. Истец ссылается на то, что действия работодателя (ответчика) свидетельствовали о том, что трудовые отношения сторон фактически были продолжены, в частности, окончательный расчет с ним не произведен, трудовая книжка не выдана.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части; 4) Отказано.Действительно, как установлено судом первой инстанции и не оспаривалось сторонами, работодатель установленные ТК РФ сроки произведения расчета при увольнении, а также направления уведомления и выдачи трудовой книжки нарушил, фактически указанные действия были совершены после окончания временной нетрудоспособности Ч.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Трудовой договор с истцом расторгнут по п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ в связи с истечением срока действия трудового договора. Истец ссылается на то, что действия работодателя (ответчика) свидетельствовали о том, что трудовые отношения сторон фактически были продолжены, в частности, окончательный расчет с ним не произведен, трудовая книжка не выдана.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части; 4) Отказано.Действительно, как установлено судом первой инстанции и не оспаривалось сторонами, работодатель установленные ТК РФ сроки произведения расчета при увольнении, а также направления уведомления и выдачи трудовой книжки нарушил, фактически указанные действия были совершены после окончания временной нетрудоспособности Ч.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Возможно ли возмещение расходов на выплату пособия, если подтверждающие документы не подавались в СФР, но представлены в суде?
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 28)В рассматриваемой ситуации наличие трудовых отношений между компанией и работником подтверждено трудовым договором, приказом о приеме на работу, приказами о предоставлении отпуска работнику, табелями учета рабочего времени, копией трудовой книжки. Работнице выдан листок временной нетрудоспособности. Компанией представлены расчет пособия, расходно-кассовые ордера, подтверждающие выплату денежных средств, ведомости по начислению заработной платы, табель учета рабочего времени.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 28)В рассматриваемой ситуации наличие трудовых отношений между компанией и работником подтверждено трудовым договором, приказом о приеме на работу, приказами о предоставлении отпуска работнику, табелями учета рабочего времени, копией трудовой книжки. Работнице выдан листок временной нетрудоспособности. Компанией представлены расчет пособия, расходно-кассовые ордера, подтверждающие выплату денежных средств, ведомости по начислению заработной платы, табель учета рабочего времени.
Статья: Спасет ли от увольнения больничный, взятый после ознакомления с приказом об увольнении?
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 4)Суды разобрались с тем, насколько законно увольнение работника по инициативе работодателя, если после ознакомления с приказом об увольнении и выдачи трудовой книжки работник обратился в поликлинику и получил больничный (Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 23.12.2024 N 88-27069/2024).
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 4)Суды разобрались с тем, насколько законно увольнение работника по инициативе работодателя, если после ознакомления с приказом об увольнении и выдачи трудовой книжки работник обратился в поликлинику и получил больничный (Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 23.12.2024 N 88-27069/2024).
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)337. Счет предназначен для учета бланков строгой отчетности (бланков трудовых книжек, вкладышей к ним, аттестатов, дипломов, свидетельств, сертификатов, бланков листков нетрудоспособности, квитанций и иных бланков строгой отчетности), выданных ответственным лицам с мест хранения (со склада) для их оформления (использования в рамках хозяйственной деятельности учреждения). Перечень бланков, относимых к бланкам строгой отчетности, устанавливается учреждением в рамках формирования учетной политики.
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)337. Счет предназначен для учета бланков строгой отчетности (бланков трудовых книжек, вкладышей к ним, аттестатов, дипломов, свидетельств, сертификатов, бланков листков нетрудоспособности, квитанций и иных бланков строгой отчетности), выданных ответственным лицам с мест хранения (со склада) для их оформления (использования в рамках хозяйственной деятельности учреждения). Перечень бланков, относимых к бланкам строгой отчетности, устанавливается учреждением в рамках формирования учетной политики.
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)регистрации листков нетрудоспособности
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)регистрации листков нетрудоспособности
Статья: ЭЛН во время отпуска: 5 правил продления (переноса) отпуска
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 15)Исключение - отпуск с последующим увольнением. Вместо получения компенсации работник может решить отгулять неиспользованные дни отпуска. При этом датой увольнения будет последний день отпуска <3>. Но работодатель окончательно рассчитывается с сотрудником, выдает ему трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) в последний день перед началом отпуска. Болезнь сотрудника не продлевает отпуск, не меняет дату увольнения <4>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 15)Исключение - отпуск с последующим увольнением. Вместо получения компенсации работник может решить отгулять неиспользованные дни отпуска. При этом датой увольнения будет последний день отпуска <3>. Но работодатель окончательно рассчитывается с сотрудником, выдает ему трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) в последний день перед началом отпуска. Болезнь сотрудника не продлевает отпуск, не меняет дату увольнения <4>.
Ситуация: Как составить исковое заявление о взыскании с работодателя заработной платы и пособия по временной нетрудоспособности?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)документы, подтверждающие обстоятельства, на которых вы основываете свое требование. К таким документам, в частности, можно отнести документы, которые подтверждают наличие трудовых взаимоотношений с данным работодателем, а также условия и размер оплаты труда, факт невыплаты заработной платы (копию трудовой книжки или выписку из нее, сведения о трудовой деятельности, копии трудового договора, приказа о приеме на работу, справку о заработной плате, выписку об операциях по банковскому счету, на который зачисляется зарплата при выплате ее в безналичной форме, копию листка временной нетрудоспособности). Работодатель обязан выдать вам копии документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней со дня подачи вами заявления об этом. При дистанционной работе работодатель направляет копии документов на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника. Копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться безвозмездно (ч. 1 ст. 62, ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ);
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)документы, подтверждающие обстоятельства, на которых вы основываете свое требование. К таким документам, в частности, можно отнести документы, которые подтверждают наличие трудовых взаимоотношений с данным работодателем, а также условия и размер оплаты труда, факт невыплаты заработной платы (копию трудовой книжки или выписку из нее, сведения о трудовой деятельности, копии трудового договора, приказа о приеме на работу, справку о заработной плате, выписку об операциях по банковскому счету, на который зачисляется зарплата при выплате ее в безналичной форме, копию листка временной нетрудоспособности). Работодатель обязан выдать вам копии документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней со дня подачи вами заявления об этом. При дистанционной работе работодатель направляет копии документов на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника. Копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться безвозмездно (ч. 1 ст. 62, ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ);
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаПри отсутствии трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности, а также если в них содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение таких периодов могут приниматься другие документы, в том числе справки, выдаваемые работодателями (абз. 2 п. 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минтруда России от 09.09.2020 N 585н). При подсчете страхового стажа работника для заполнения листка нетрудоспособности необходимо сначала удостовериться, что период, указанный в справке, включается в страховой стаж, а затем учитывать его при общем подсчете.
Вопрос: Работник представил неполные данные о стаже и дополнять информацию отказывается, в связи с чем данные о стаже для начисления пособия по временной нетрудоспособности у страхователя и СФР не совпадают. Может ли страхователь при начислении больничных ориентироваться на данные из запроса СФР о недостающих сведениях?
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: Стаж для начисления пособий по временной нетрудоспособности должен быть подтвержден документально. К таким документам относятся трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ. При отсутствии трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности, а также если в этих документах содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (п. 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минтруда России от 09.09.2020 N 585н).
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: Стаж для начисления пособий по временной нетрудоспособности должен быть подтвержден документально. К таким документам относятся трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ. При отсутствии трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности, а также если в этих документах содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (п. 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минтруда России от 09.09.2020 N 585н).
Статья: Работник взял больничный в день увольнения: действия работодателя
(Косевцова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)- всю процедуру увольнения (не только ознакомление с приказом, но и выдачу на руки бумажной трудовой книжки, сведений о трудовой деятельности в электронном виде и пр.) проводить в присутствии свидетелей и во второй половине дня, ближе к окончанию рабочего времени, чтобы был реальный шанс успеть получить информацию об открытии работником листка нетрудоспособности. Однако, к сожалению, на практике бывает и так, что сведения об открытии ЭБЛ не приходят день в день по независящим от работодателя причинам, но тут уж ничего не поделаешь. Главное - заручиться доказательствами, что работодатель сделал все от него зависящее для соблюдения процедуры увольнения.
(Косевцова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)- всю процедуру увольнения (не только ознакомление с приказом, но и выдачу на руки бумажной трудовой книжки, сведений о трудовой деятельности в электронном виде и пр.) проводить в присутствии свидетелей и во второй половине дня, ближе к окончанию рабочего времени, чтобы был реальный шанс успеть получить информацию об открытии работником листка нетрудоспособности. Однако, к сожалению, на практике бывает и так, что сведения об открытии ЭБЛ не приходят день в день по независящим от работодателя причинам, но тут уж ничего не поделаешь. Главное - заручиться доказательствами, что работодатель сделал все от него зависящее для соблюдения процедуры увольнения.
Статья: Комментарий к Постановлению Арбитражного суда Уральского округа от 06.06.2025 по делу N А47-15020/2022 <Когда СФР не вправе отказывать работодателю в возмещении расходов>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)В рассматриваемой ситуации наличие трудовых отношений между заявителем и работником подтверждено трудовым договором, приказом о приеме на работу, приказами о предоставлении отпуска работнику, табелями учета рабочего времени, копией трудовой книжки, представленными в материалы дела.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)В рассматриваемой ситуации наличие трудовых отношений между заявителем и работником подтверждено трудовым договором, приказом о приеме на работу, приказами о предоставлении отпуска работнику, табелями учета рабочего времени, копией трудовой книжки, представленными в материалы дела.
Готовое решение: Как оформить предоставление работнику ежегодного отпуска с последующим увольнением
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник отсутствует в последний день работы или отказался получить трудовую книжку в случае ее ведения, направьте ему в этот день уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Если трудовая книжка не ведется, а сведения о трудовой деятельности (за период, проработанный у вас) по указанным причинам предоставить работнику невозможно, направьте ему эти сведения по почте (заказным письмом с уведомлением). Они должны быть направлены на бумажном носителе и заверены надлежащим образом. Это позволит избежать ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник отсутствует в последний день работы или отказался получить трудовую книжку в случае ее ведения, направьте ему в этот день уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Если трудовая книжка не ведется, а сведения о трудовой деятельности (за период, проработанный у вас) по указанным причинам предоставить работнику невозможно, направьте ему эти сведения по почте (заказным письмом с уведомлением). Они должны быть направлены на бумажном носителе и заверены надлежащим образом. Это позволит избежать ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как предоставить работнику отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, если работник заболел перед уходом в отпуск, учтите особенности оформления документов об увольнении в отсутствие работника. В частности, если работнику из-за отсутствия на работе не удается своевременно выдать трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности), руководствуйтесь ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, если работник заболел перед уходом в отпуск, учтите особенности оформления документов об увольнении в отсутствие работника. В частности, если работнику из-за отсутствия на работе не удается своевременно выдать трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности), руководствуйтесь ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ.