Выдача трудовой книжки при выБоре электронной
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача трудовой книжки при выБоре электронной (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 66 "Трудовая книжка" Трудового кодекса РФ"Разрешая требования о взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки в размере 967743,06 руб., суд первой инстанции, руководствуясь положениями статей 66, 66.1, 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации, принял во внимание, что истцом выбрано ведение трудовой книжки в электронном виде, истец к работодателю с заявлением о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации не обращалась и отказ соответственно не получала, в связи с чем пришел к выводу об отсутствии нарушения прав работника."
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2024 N 11АП-1406/2024 по делу N А65-29480/2022
Требование: Об обязании передать управляющей организации документы, информацию и ключи от транспортных средств, взыскании судебной неустойки.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Так, ответчик указал, что истец после избрания в качестве нового руководителя - управляющую организацию, увольнял сотрудников и выдавал трудовые книжки, сдавались отчеты в контролирующие органы, а именно: в Фонд социального страхования России, отчет от 04.05.2022, отчет от 08.11.2022, что подтверждается квитанциями о получении сведений; отчет статистики в Федеральную службу государственной статистики, протокол приема отчета от 04.08.2022 года; сведения ФСС от 19.04.2022 года; декларации в ИФНС России по г. Набережные Челны Республики Татарстан, квитанции о приеме налоговой декларации (НДФЛ) в электронном виде от 31.10.2022, от 22.04.2022 года, налог на (ПРИБЫЛЬ) от 01.05.2022 года, НДС от 22.04.2022 года, Расчет по страховым взносам от 22.07.2022 года.
Требование: Об обязании передать управляющей организации документы, информацию и ключи от транспортных средств, взыскании судебной неустойки.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Так, ответчик указал, что истец после избрания в качестве нового руководителя - управляющую организацию, увольнял сотрудников и выдавал трудовые книжки, сдавались отчеты в контролирующие органы, а именно: в Фонд социального страхования России, отчет от 04.05.2022, отчет от 08.11.2022, что подтверждается квитанциями о получении сведений; отчет статистики в Федеральную службу государственной статистики, протокол приема отчета от 04.08.2022 года; сведения ФСС от 19.04.2022 года; декларации в ИФНС России по г. Набережные Челны Республики Татарстан, квитанции о приеме налоговой декларации (НДФЛ) в электронном виде от 31.10.2022, от 22.04.2022 года, налог на (ПРИБЫЛЬ) от 01.05.2022 года, НДС от 22.04.2022 года, Расчет по страховым взносам от 22.07.2022 года.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: В какой срок нужно выдать трудовую книжку на руки работнику, который выбрал электронную трудовую книжку?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: В какой срок нужно выдать трудовую книжку на руки работнику, который выбрал электронную трудовую книжку?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: В какой срок нужно выдать трудовую книжку на руки работнику, который выбрал электронную трудовую книжку?
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка3. Вносить записи в трудовые книжки и выдавать их работникам, выбирающим электронные трудовые книжки (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Для выбора формы ведения трудовой книжки работник предоставляет работодателю соответствующее письменное заявление.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Для выбора формы ведения трудовой книжки работник предоставляет работодателю соответствующее письменное заявление.
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)В случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде работодатель в день подачи заявления работником выдает ему трудовую книжку. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. При этом запись должна быть заверена надлежащим образом, как это предусмотрено в отношении выданных документов работнику в соответствии со ст. 62 и 84.1 ТК РФ (письма Минтруда России от 16.03.2020 N 14-2/В-267, от 07.10.2020 N 14-2/ООГ-15729).
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)В случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде работодатель в день подачи заявления работником выдает ему трудовую книжку. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. При этом запись должна быть заверена надлежащим образом, как это предусмотрено в отношении выданных документов работнику в соответствии со ст. 62 и 84.1 ТК РФ (письма Минтруда России от 16.03.2020 N 14-2/В-267, от 07.10.2020 N 14-2/ООГ-15729).
Вопрос: Надо ли при приеме на работу требовать бумажную трудовую книжку и делать отметки в книге (журнале) по учету, если работник написал заявление о ведении ЭТК?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)- выдать трудовую книжку работнику в общем случае не позднее 3 рабочих дней со дня подачи такого заявления.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)- выдать трудовую книжку работнику в общем случае не позднее 3 рабочих дней со дня подачи такого заявления.
Готовое решение: Как отделу кадров и бухгалтерии оформить документы при смене директора учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)Если трудовая книжка на директора не ведется, вы обязаны предоставить ему сведения о трудовой деятельности за период работы у вас. Их можно выдать в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Способ выдачи выбирает работник, указав его в своем заявлении. Заявление он может подать письменно или направить на вашу электронную почту в том порядке, который вы у себя установили. Сведения необходимо выдать директору в день прекращения трудового договора (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если трудовая книжка на директора не ведется, вы обязаны предоставить ему сведения о трудовой деятельности за период работы у вас. Их можно выдать в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Способ выдачи выбирает работник, указав его в своем заявлении. Заявление он может подать письменно или направить на вашу электронную почту в том порядке, который вы у себя установили. Сведения необходимо выдать директору в день прекращения трудового договора (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
Типовая ситуация: Как оформить трудовую книжку, утраченную работником, при приеме его на работу (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)В случае если вы принимаете на работу человека, у которого нет трудовой книжки (потерял трудовую книжку в период, когда не работал, а при трудоустройстве подал заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронной форме), сначала надо ее оформить, как описано выше. При этом в заявлении об оформлении трудовой книжки работнику рекомендуется указать факт отсутствия сведений о трудовой деятельности. После выдачи новой трудовой книжки работник сможет выбрать: продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде или предоставлять ему сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1).
(Издательство "Главная книга", 2025)В случае если вы принимаете на работу человека, у которого нет трудовой книжки (потерял трудовую книжку в период, когда не работал, а при трудоустройстве подал заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронной форме), сначала надо ее оформить, как описано выше. При этом в заявлении об оформлении трудовой книжки работнику рекомендуется указать факт отсутствия сведений о трудовой деятельности. После выдачи новой трудовой книжки работник сможет выбрать: продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде или предоставлять ему сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1).
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 22.05.2023 N 14-6/ООГ-3574 <Как подтвердить наличие (отсутствие) трудового стажа у лиц, которые приняты (принимаются) на работу после 31 декабря 2021 года>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 11)У работников есть право отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на ее электронный формат. В таком случае трудовую книжку выдадут на руки. Работодатель освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 11)У работников есть право отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на ее электронный формат. В таком случае трудовую книжку выдадут на руки. Работодатель освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ) у данного работодателя в электронном виде или на бумажном носителе по выбору работника (в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, или в форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом) и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 настоящего Кодекса. По заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой в той форме, которая указана в заявлении работника (в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом или путем размещения электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в личном кабинете работника в системе "Работа в России" (при наличии). Предусмотренное настоящей частью заявление подается работником в письменной форме или в форме электронного документа.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ) у данного работодателя в электронном виде или на бумажном носителе по выбору работника (в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, или в форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом) и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 настоящего Кодекса. По заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой в той форме, которая указана в заявлении работника (в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом или путем размещения электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в личном кабинете работника в системе "Работа в России" (при наличии). Предусмотренное настоящей частью заявление подается работником в письменной форме или в форме электронного документа.
Вопрос: Как рассчитать компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявление о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду с электронной трудовой книжкой (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявление о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду с электронной трудовой книжкой (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Последние изменения: Выдача документов (копий), связанных с увольнением
(КонсультантПлюс, 2025)По этой форме (СТД-Р) работодатели предоставляют информацию о трудовой деятельности работникам, отказавшимся от ведения трудовой книжки. Документ по форме СТД-Р выдается по запросу работника и при его увольнении. При этом увольняемый работник может выбрать, в какой форме получить сведения (электронной или бумажной).
(КонсультантПлюс, 2025)По этой форме (СТД-Р) работодатели предоставляют информацию о трудовой деятельности работникам, отказавшимся от ведения трудовой книжки. Документ по форме СТД-Р выдается по запросу работника и при его увольнении. При этом увольняемый работник может выбрать, в какой форме получить сведения (электронной или бумажной).
Готовое решение: Как уволить работника по собственному желанию в период ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Если трудовая книжка не ведется и работник несмотря на отпуск явился за документами в день прекращения трудового договора, вы обязаны предоставить ему в день прекращения трудового договора сведения о трудовой деятельности за период его работы у вас. Их можно выдать в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Способ выдачи выбирает работник, указав его в своем заявлении. Заявление он может подать письменно или направить его на вашу электронную почту в том порядке, который вы у себя установили (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если трудовая книжка не ведется и работник несмотря на отпуск явился за документами в день прекращения трудового договора, вы обязаны предоставить ему в день прекращения трудового договора сведения о трудовой деятельности за период его работы у вас. Их можно выдать в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Способ выдачи выбирает работник, указав его в своем заявлении. Заявление он может подать письменно или направить его на вашу электронную почту в том порядке, который вы у себя установили (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
Готовое решение: Как расторгнуть служебный контракт (уволить госслужащего)
(КонсультантПлюс, 2025)Если трудовая книжка на госслужащего не ведется, вы обязаны предоставить ему сведения о трудовой деятельности за период его работы у вас. Их можно выдать в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Способ выдачи выбирает госслужащий, указав его в своем заявлении. Заявление он может подать письменно или направить его на вашу электронную почту в том порядке, который вы у себя установили. Сведения о трудовой деятельности должны быть выданы в день прекращения служебного контракта (ч. 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 3, 4 ст. 33 Закона о государственной гражданской службе).
(КонсультантПлюс, 2025)Если трудовая книжка на госслужащего не ведется, вы обязаны предоставить ему сведения о трудовой деятельности за период его работы у вас. Их можно выдать в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Способ выдачи выбирает госслужащий, указав его в своем заявлении. Заявление он может подать письменно или направить его на вашу электронную почту в том порядке, который вы у себя установили. Сведения о трудовой деятельности должны быть выданы в день прекращения служебного контракта (ч. 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 3, 4 ст. 33 Закона о государственной гражданской службе).