Выдача трудовой книжки осужденному
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача трудовой книжки осужденному (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 21.03.2023 по делу N 88-3934/2023, 2-955/2022 (УИД 66RS0008-01-2021-002050-06)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) Об обязании предоставить соответствующие сведения; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) Об обязании внести в трудовую книжку запись о работе в организации.
Обстоятельства: Заработная плата за спорный период истцу начислена и выплачена не была, необходимые отчисления в налоговую службу и Пенсионный фонд не произведены.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Документом, подтверждающим время работы осужденного в местах лишения свободы, является трудовая книжка, а при ее отсутствии - справка, выдаваемая администрацией исправительно-трудового учреждения. Время работы осужденных в местах лишения свободы свидетельскими показаниями не подтверждаются.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) Об обязании предоставить соответствующие сведения; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) Об обязании внести в трудовую книжку запись о работе в организации.
Обстоятельства: Заработная плата за спорный период истцу начислена и выплачена не была, необходимые отчисления в налоговую службу и Пенсионный фонд не произведены.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Документом, подтверждающим время работы осужденного в местах лишения свободы, является трудовая книжка, а при ее отсутствии - справка, выдаваемая администрацией исправительно-трудового учреждения. Время работы осужденных в местах лишения свободы свидетельскими показаниями не подтверждаются.
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 18.05.2023 N 88-9394/2023 по делу N 2-664/2022 (УИД 75RS0015-01-2022-001553-44)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О компенсации за неиспользованный отпуск; 4) О взыскании выходного пособия; 5) Об обязании произвести отчисления в фонды, налоговый орган; 6) О компенсации за задержку заработной платы и иных выплат; 7) О компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что между сторонами существовали трудовые отношения, а не выполнение разовых поручений, за что истцу полагалось вознаграждение по результатам выполненной работы.
Решение: Удовлетворено (требования 1, 2, 5 - 7); отказано (требование 3, 4).При этом судом апелляционной инстанции обоснованно не приняты в качестве доказательства, опровергающего показания Х. о том, что она 7 октября 2022 г. пришла в рабочий кабинет Р.М., которая подготовила документы на увольнение, ознакомила ее с приказом об увольнении, оформила и выдала трудовую книжку, где запись о приеме свидетеля на работу была сделана рукой Р.М., представленную ответчиком справку, подписанную начальником УФИЦ при ФКУ ИК-10 Е. Данная справка подтверждает лишь то обстоятельство, что осужденная к принудительным работам Х. 7 октября 2022 г. на работу не выводилась и не опровергает возможность получения у Р.М. указанным лицом по месту работы трудовой книжки в связи с увольнением от ИП З.Л.ВБ.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О компенсации за неиспользованный отпуск; 4) О взыскании выходного пособия; 5) Об обязании произвести отчисления в фонды, налоговый орган; 6) О компенсации за задержку заработной платы и иных выплат; 7) О компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что между сторонами существовали трудовые отношения, а не выполнение разовых поручений, за что истцу полагалось вознаграждение по результатам выполненной работы.
Решение: Удовлетворено (требования 1, 2, 5 - 7); отказано (требование 3, 4).При этом судом апелляционной инстанции обоснованно не приняты в качестве доказательства, опровергающего показания Х. о том, что она 7 октября 2022 г. пришла в рабочий кабинет Р.М., которая подготовила документы на увольнение, ознакомила ее с приказом об увольнении, оформила и выдала трудовую книжку, где запись о приеме свидетеля на работу была сделана рукой Р.М., представленную ответчиком справку, подписанную начальником УФИЦ при ФКУ ИК-10 Е. Данная справка подтверждает лишь то обстоятельство, что осужденная к принудительным работам Х. 7 октября 2022 г. на работу не выводилась и не опровергает возможность получения у Р.М. указанным лицом по месту работы трудовой книжки в связи с увольнением от ИП З.Л.ВБ.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как уволить работника, осужденного к наказанию по приговору суда
(КонсультантПлюс, 2025)2.3.1. Как выдать трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) работнику, осужденному к наказанию по приговору суда
(КонсультантПлюс, 2025)2.3.1. Как выдать трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) работнику, осужденному к наказанию по приговору суда
Статья: Отправили работнику уведомление о получении трудовой книжки на старый адрес. Ждать ли ответственности?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)"Доказанность совершения покушения на преступление сомнений не вызывает и судами мотивирована. Как следует из показаний допрошенных по делу свидетелей Ф.И.О.10, Ф.И.О.11, после увольнения по собственному желанию осужденная сама не забирала трудовую книжку из спортивной школы, где работала. Препятствий в получении ее осужденной не чинилось, и доступ в здание учреждения она имела. Из показаний свидетеля Ф.И.О.12... следует, что процесс увольнения П. проходил штатно... однако трудовую книжку П. отказалась забрать, мотивируя тем, что боится ее утерять, так как дома производится ремонт. После увольнения П. никаких трудовых функций в учреждении не исполняла. Затем она попросила дать ей посмотреть трудовую книжку, но вернуть для внесения соответствующих записей отказалась, а затем обратилась в суд о взыскании с учреждения денежных средств более 4 млн рублей за вынужденный прогул в связи с задержкой выдачи трудовой книжки...
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)"Доказанность совершения покушения на преступление сомнений не вызывает и судами мотивирована. Как следует из показаний допрошенных по делу свидетелей Ф.И.О.10, Ф.И.О.11, после увольнения по собственному желанию осужденная сама не забирала трудовую книжку из спортивной школы, где работала. Препятствий в получении ее осужденной не чинилось, и доступ в здание учреждения она имела. Из показаний свидетеля Ф.И.О.12... следует, что процесс увольнения П. проходил штатно... однако трудовую книжку П. отказалась забрать, мотивируя тем, что боится ее утерять, так как дома производится ремонт. После увольнения П. никаких трудовых функций в учреждении не исполняла. Затем она попросила дать ей посмотреть трудовую книжку, но вернуть для внесения соответствующих записей отказалась, а затем обратилась в суд о взыскании с учреждения денежных средств более 4 млн рублей за вынужденный прогул в связи с задержкой выдачи трудовой книжки...
Нормативные акты
"Уголовно-исполнительный кодекс Российской Федерации" от 08.01.1997 N 1-ФЗ
(ред. от 07.04.2025)4. Паспорт освобождаемого от принудительных работ, ареста или лишения свободы, его трудовая книжка (при наличии) и пенсионное удостоверение, хранящиеся в личном деле осужденного, выдаются ему на руки при освобождении. Сведения о трудовой деятельности за период отбывания ареста или лишения свободы предоставляются способом, указанным в заявлении освобождаемого (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у руководителя исправительного учреждения), поданном освобождаемым в письменной форме в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере исполнения уголовных наказаний. Осужденным к принудительным работам сведения о трудовой деятельности предоставляются организациями и индивидуальными предпринимателями, привлекавшими их к труду, в порядке, установленном трудовым законодательством. В случае привлечения осужденных к оплачиваемому труду на федеральных государственных унитарных предприятиях уголовно-исполнительной системы и в организациях иных организационно-правовых форм, расположенных на территориях учреждений, исполняющих наказания, и (или) вне их, сведения о трудовой деятельности осужденных формируют указанные организации.
(ред. от 07.04.2025)4. Паспорт освобождаемого от принудительных работ, ареста или лишения свободы, его трудовая книжка (при наличии) и пенсионное удостоверение, хранящиеся в личном деле осужденного, выдаются ему на руки при освобождении. Сведения о трудовой деятельности за период отбывания ареста или лишения свободы предоставляются способом, указанным в заявлении освобождаемого (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у руководителя исправительного учреждения), поданном освобождаемым в письменной форме в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере исполнения уголовных наказаний. Осужденным к принудительным работам сведения о трудовой деятельности предоставляются организациями и индивидуальными предпринимателями, привлекавшими их к труду, в порядке, установленном трудовым законодательством. В случае привлечения осужденных к оплачиваемому труду на федеральных государственных унитарных предприятиях уголовно-исполнительной системы и в организациях иных организационно-правовых форм, расположенных на территориях учреждений, исполняющих наказания, и (или) вне их, сведения о трудовой деятельности осужденных формируют указанные организации.
Приказ МВД России от 16.11.2020 N 773
(ред. от 26.07.2022)
"Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 31.12.2020 N 62009)28.3. Дополнительно представляются имеющиеся у гражданина личные документы (свидетельство о рождении, выданное компетентным органом иностранного государства, профсоюзный, охотничий билеты, справка, выдаваемая осужденному при освобождении, или справка, выдаваемая подозреваемому и обвиняемому, освобожденному из-под стражи, заграничный паспорт, трудовая книжка (сведения о трудовой деятельности) <2>, пенсионное удостоверение, водительское удостоверение и иные документы).
(ред. от 26.07.2022)
"Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 31.12.2020 N 62009)28.3. Дополнительно представляются имеющиеся у гражданина личные документы (свидетельство о рождении, выданное компетентным органом иностранного государства, профсоюзный, охотничий билеты, справка, выдаваемая осужденному при освобождении, или справка, выдаваемая подозреваемому и обвиняемому, освобожденному из-под стражи, заграничный паспорт, трудовая книжка (сведения о трудовой деятельности) <2>, пенсионное удостоверение, водительское удостоверение и иные документы).
Статья: Кадровик на свободе: как не попасть в тюрьму за работу с персоналом?
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2021, N 8)Некоторые кадровики понимали, что при увольнении сотрудников необходимо не только трудовую книжку выдавать, поэтому занялись подделкой справок 2-НДФЛ.
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2021, N 8)Некоторые кадровики понимали, что при увольнении сотрудников необходимо не только трудовую книжку выдавать, поэтому занялись подделкой справок 2-НДФЛ.
Статья: Некоторые аспекты организационно-правового обеспечения исполнения наказания в виде принудительных работ
(Буданова Л.Ю., Смирнова И.Н., Асадов В.В.)
("Российский следователь", 2021, N 9)В связи с тем, что осужденные к принудительным работам осуществляют свою трудовую деятельность на основании норм трудового законодательства России, им положены выплаты при временной нетрудоспособности, получение этих выплат осужденными возможно как в банковских организациях, так и путем перечислений, получаемых на Почте России. Однако в связи с тем, что паспорт осужденного находится в его личном деле, получить такие выплаты для него не представляется возможным. Также осужденные лишены возможности проведения отпусков с семьей, если до места проведения отпуска им необходимо приобрести билеты, требующие наличия паспорта. Кроме того, трудовая книжка осужденного также хранится в личном деле, что является невозможным при ее ведении только в электронном виде. Таким образом, представляется целесообразным по аналогии с осужденными к наказания без изоляции от общества, состоящими на учете уголовно-исполнительной инспекции, внести изменения в Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 29 декабря 2016 г. N 329 "Об утверждении Правил внутреннего распорядка исправительных центров уголовно-исполнительной системы", изложив ч. 8 в следующей редакции: "Трудовая книжка, за исключением ее ведения в электронном виде, и пенсионное удостоверение (при наличии) хранятся в личном деле осужденного, при его освобождении выдаются ему на руки. Паспорт хранится у осужденного, при его постановке на учет копия паспорта хранится в личном деле. При отсутствии паспорта у осужденного, трудовой книжки и пенсионного удостоверения в его личном деле, а также в случае, если срок действия паспорта истек, администрация ИЦ заблаговременно принимает меры по их получению. В случае необходимости получения нового паспорта расходы, связанные с его выдачей, удерживаются из средств, находящихся на лицевом счете осужденного. Если у осужденного отсутствуют собственные средства, расходы, связанные с выдачей нового паспорта, оплачиваются за счет государства".
(Буданова Л.Ю., Смирнова И.Н., Асадов В.В.)
("Российский следователь", 2021, N 9)В связи с тем, что осужденные к принудительным работам осуществляют свою трудовую деятельность на основании норм трудового законодательства России, им положены выплаты при временной нетрудоспособности, получение этих выплат осужденными возможно как в банковских организациях, так и путем перечислений, получаемых на Почте России. Однако в связи с тем, что паспорт осужденного находится в его личном деле, получить такие выплаты для него не представляется возможным. Также осужденные лишены возможности проведения отпусков с семьей, если до места проведения отпуска им необходимо приобрести билеты, требующие наличия паспорта. Кроме того, трудовая книжка осужденного также хранится в личном деле, что является невозможным при ее ведении только в электронном виде. Таким образом, представляется целесообразным по аналогии с осужденными к наказания без изоляции от общества, состоящими на учете уголовно-исполнительной инспекции, внести изменения в Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 29 декабря 2016 г. N 329 "Об утверждении Правил внутреннего распорядка исправительных центров уголовно-исполнительной системы", изложив ч. 8 в следующей редакции: "Трудовая книжка, за исключением ее ведения в электронном виде, и пенсионное удостоверение (при наличии) хранятся в личном деле осужденного, при его освобождении выдаются ему на руки. Паспорт хранится у осужденного, при его постановке на учет копия паспорта хранится в личном деле. При отсутствии паспорта у осужденного, трудовой книжки и пенсионного удостоверения в его личном деле, а также в случае, если срок действия паспорта истек, администрация ИЦ заблаговременно принимает меры по их получению. В случае необходимости получения нового паспорта расходы, связанные с его выдачей, удерживаются из средств, находящихся на лицевом счете осужденного. Если у осужденного отсутствуют собственные средства, расходы, связанные с выдачей нового паспорта, оплачиваются за счет государства".
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Записи, внесенные в трудовые книжки лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Записи, внесенные в трудовые книжки лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной.
Статья: Заполнение формы СТД-Р и предоставление работнику сведений по этой форме
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 6)Если в день расторжения трудового договора представить сведения невозможно (в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения сведений), их следует направить на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Сведения заверяются надлежащим образом. Со дня направления письма работодатель освобождается от ответственности за задержку представления сведений (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). То есть, в отличие от порядка выдачи трудовой книжки, работодатель не обязан заранее уведомлять работника о необходимости явиться за формой СТД-Р.
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 6)Если в день расторжения трудового договора представить сведения невозможно (в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения сведений), их следует направить на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Сведения заверяются надлежащим образом. Со дня направления письма работодатель освобождается от ответственности за задержку представления сведений (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). То есть, в отличие от порядка выдачи трудовой книжки, работодатель не обязан заранее уведомлять работника о необходимости явиться за формой СТД-Р.
Вопрос: Должен ли работодатель при оформлении работнику дубликата трудовой книжки, в связи с тем что трудовая книжка пришла в негодность, переносить в дубликат неправильную запись о работе и запись о признании соответствующей записи недействительной?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Согласно п. 30 Порядка при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Согласно п. 30 Порядка при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.
Статья: Комментарий к Определению Верховного Суда РФ от 14.04.2025 N 18-КГ25-37-К4 "Когда не нужно платить компенсацию, если нарушен срок выдачи трудовой книжки"
(Афанасова Д.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 13)Если работодатель задерживает выдачу трудовой книжки, работник имеет право:
(Афанасова Д.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 13)Если работодатель задерживает выдачу трудовой книжки, работник имеет право:
Готовое решение: Что нужно знать работодателю об увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Дальнейший порядок действий в целом стандартный. В частности, нужно издать приказ об увольнении, выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности за период работы у вас, произвести окончательный расчет. В некоторых случаях работникам полагается выходное пособие, например при увольнении из-за призыва в армию (ч. 8 ст. 178 ТК РФ). Оформляя документы, обращайте внимание на дату увольнения работника. Так, датой увольнения умершего работника будет дата его смерти, а датой увольнения работника, признанного судом безвестно отсутствующим, - дата вступления в силу соответствующего решения суда.
(КонсультантПлюс, 2025)Дальнейший порядок действий в целом стандартный. В частности, нужно издать приказ об увольнении, выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности за период работы у вас, произвести окончательный расчет. В некоторых случаях работникам полагается выходное пособие, например при увольнении из-за призыва в армию (ч. 8 ст. 178 ТК РФ). Оформляя документы, обращайте внимание на дату увольнения работника. Так, датой увольнения умершего работника будет дата его смерти, а датой увольнения работника, признанного судом безвестно отсутствующим, - дата вступления в силу соответствующего решения суда.
Готовое решение: Как учреждению учитывать на счете 401 10 доходы текущего финансового года от обменных операций
(КонсультантПлюс, 2025)платы, взимаемой с персонала при выдаче трудовой книжки или вкладыша в нее в качестве возмещения затрат, понесенных работодателем при их приобретении;
(КонсультантПлюс, 2025)платы, взимаемой с персонала при выдаче трудовой книжки или вкладыша в нее в качестве возмещения затрат, понесенных работодателем при их приобретении;