Выдача трудовой книжки на руки
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача трудовой книжки на руки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Трудовые книжки: учет, хранение, выдача
(Издательство "Главная книга", 2025)Временно выдать трудовую книжку на руки можно только для оформления пенсии - не позднее 3 рабочих дней после получения заявления работника. На нем же он может расписаться в получении книжки. Другой вариант - взять отдельную расписку в получении. В остальных случаях выдавайте заверенную копию или выписку из трудовой (ст. 62 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Временно выдать трудовую книжку на руки можно только для оформления пенсии - не позднее 3 рабочих дней после получения заявления работника. На нем же он может расписаться в получении книжки. Другой вариант - взять отдельную расписку в получении. В остальных случаях выдавайте заверенную копию или выписку из трудовой (ст. 62 ТК РФ).
Вопрос: О выдаче по просьбе работника трудовой книжки для сверки данных о трудовой деятельности с ПФР.
(Письмо Роструда от 30.08.2021 N ПГ/25181-6-1)Вопрос: В связи с необходимостью сверки данных о трудовой деятельности с ПФР работник обратился к работодателю с просьбой временно выдать ему на руки трудовую книжку. Работодатель отказал в выдаче трудовой книжки, сославшись на то, что обязанность по ее выдаче предусмотрена только в целях обязательного социального страхования (ст. 62 ТК РФ). Правомерен ли отказ работодателя в такой ситуации?
(Письмо Роструда от 30.08.2021 N ПГ/25181-6-1)Вопрос: В связи с необходимостью сверки данных о трудовой деятельности с ПФР работник обратился к работодателю с просьбой временно выдать ему на руки трудовую книжку. Работодатель отказал в выдаче трудовой книжки, сославшись на то, что обязанность по ее выдаче предусмотрена только в целях обязательного социального страхования (ст. 62 ТК РФ). Правомерен ли отказ работодателя в такой ситуации?
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
(ред. от 29.09.2025)Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
Вопрос: О выдаче работнику трудовой книжки в случае временного перевода на работу в другую организацию.
(Письмо Минтруда России от 23.09.2022 N 14-2/ООГ-5986)Случаи выдачи трудовой книжки работнику установлены статьями 62, 80, 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации (в целях обязательного социального страхования (обеспечения) работника; в связи с увольнением работника).
(Письмо Минтруда России от 23.09.2022 N 14-2/ООГ-5986)Случаи выдачи трудовой книжки работнику установлены статьями 62, 80, 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации (в целях обязательного социального страхования (обеспечения) работника; в связи с увольнением работника).
Статья: Работник взял трудовую книжку на время и не вернул
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)- Нужно проконтролировать, чтобы в заявлении присутствовала просьба работника выдать трудовую книжку именно в целях обязательного социального страхования (обеспечения). Выдача трудовой книжки на руки "просто так" в период трудовых отношении законом не предусмотрена.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)- Нужно проконтролировать, чтобы в заявлении присутствовала просьба работника выдать трудовую книжку именно в целях обязательного социального страхования (обеспечения). Выдача трудовой книжки на руки "просто так" в период трудовых отношении законом не предусмотрена.
Статья: Действия работодателя в случае смерти работника
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2024, N 7)- выдача трудовой книжки сотрудника родственникам умершего. Также нужно иметь в виду, что трудовая книжка в данном случае выдается на руки под подпись родственника либо же высылается по адресу, указанному в заявлении родственника;
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2024, N 7)- выдача трудовой книжки сотрудника родственникам умершего. Также нужно иметь в виду, что трудовая книжка в данном случае выдается на руки под подпись родственника либо же высылается по адресу, указанному в заявлении родственника;
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Если последней записью будет запись об увольнении или выдаче трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную, то заверяем записи подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печати).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Если последней записью будет запись об увольнении или выдаче трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную, то заверяем записи подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печати).
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)В соответствии с Законом о службе в органах принудительного исполнения и Порядком представления сотрудников к увольнению сотруднику в последний день его службы кадровое подразделение обязано выдать на руки трудовую книжку, а финансовое подразделение осуществить окончательный расчет. В случае если последний день службы сотрудника приходится на выходной или нерабочий праздничный день, выдача трудовой книжки и окончательный расчет производятся в день, непосредственно предшествующий выходному или нерабочему праздничному дню.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)В соответствии с Законом о службе в органах принудительного исполнения и Порядком представления сотрудников к увольнению сотруднику в последний день его службы кадровое подразделение обязано выдать на руки трудовую книжку, а финансовое подразделение осуществить окончательный расчет. В случае если последний день службы сотрудника приходится на выходной или нерабочий праздничный день, выдача трудовой книжки и окончательный расчет производятся в день, непосредственно предшествующий выходному или нерабочему праздничному дню.
Статья: Увольнение главного бухгалтера - споры
(Царькова Д.)
("Трудовое право", 2023, N 10)К.Н.В. обратилась в суд с иском к ООО о взыскании заработной платы, изменении формулировки увольнения, указав, что на основании трудового договора истица К.Н.В. была принята на работу в ООО <дата> с окладом и по дополнительному соглашения после испытательного срока К.Н.В. устанавливалась заработная плата в сумме. С истицей был подписан договор о материальной ответственности в рамках должности главного бухгалтера. <дата> К.Н.В. была вызвана генеральным директором, которая сообщила о том, что с сегодняшнего дня истица не работает, при этом причину увольнения не озвучила, сообщив только о недостаче товара в ресторане. Трудовую книжку на руки не выдали, с приказом об увольнении не ознакомили, расчет при увольнении не выдали. Трудовая книжка К.Н.В. была отправлена по почте в апреле 2017 года, до этого времени истица не могла устроиться на работу. По апрель К.Н.В. думала, что работает в ООО.
(Царькова Д.)
("Трудовое право", 2023, N 10)К.Н.В. обратилась в суд с иском к ООО о взыскании заработной платы, изменении формулировки увольнения, указав, что на основании трудового договора истица К.Н.В. была принята на работу в ООО <дата> с окладом и по дополнительному соглашения после испытательного срока К.Н.В. устанавливалась заработная плата в сумме. С истицей был подписан договор о материальной ответственности в рамках должности главного бухгалтера. <дата> К.Н.В. была вызвана генеральным директором, которая сообщила о том, что с сегодняшнего дня истица не работает, при этом причину увольнения не озвучила, сообщив только о недостаче товара в ресторане. Трудовую книжку на руки не выдали, с приказом об увольнении не ознакомили, расчет при увольнении не выдали. Трудовая книжка К.Н.В. была отправлена по почте в апреле 2017 года, до этого времени истица не могла устроиться на работу. По апрель К.Н.В. думала, что работает в ООО.
Статья: Сложности, возникающие при прекращении трудового договора в случае смерти работника
(Ливена С.С., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)В старой "минтрудовской" форме книги учета движения трудовых книжек графы 12 и 13 озаглавлены так: "Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)" и "Расписка работника в получении трудовой книжки".
(Ливена С.С., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)В старой "минтрудовской" форме книги учета движения трудовых книжек графы 12 и 13 озаглавлены так: "Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)" и "Расписка работника в получении трудовой книжки".
Вопрос: В какой срок нужно выдать трудовую книжку на руки работнику, который выбрал электронную трудовую книжку?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: В какой срок нужно выдать трудовую книжку на руки работнику, который выбрал электронную трудовую книжку?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: В какой срок нужно выдать трудовую книжку на руки работнику, который выбрал электронную трудовую книжку?
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Работник может отказаться от отправки трудовой книжки по почте и позднее обратиться к вам с письменным заявлением о ее выдаче. В этом случае выдайте трудовую книжку работнику на руки в течение трех рабочих дней со дня обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347).
(КонсультантПлюс, 2025)Работник может отказаться от отправки трудовой книжки по почте и позднее обратиться к вам с письменным заявлением о ее выдаче. В этом случае выдайте трудовую книжку работнику на руки в течение трех рабочих дней со дня обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347).
Статья: Номер вкладыша или дубликата указан в трудовой книжке неверно. Как исправить?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Но нередко работник оказывается уже принятым к новому работодателю (трудовой договор подписан, работник трудится). В этом случае выдать трудовую книжку на руки работнику работодатель не может - закон не предусматривает выдачу трудовых книжек для таких целей.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Но нередко работник оказывается уже принятым к новому работодателю (трудовой договор подписан, работник трудится). В этом случае выдать трудовую книжку на руки работнику работодатель не может - закон не предусматривает выдачу трудовых книжек для таких целей.