Выдача трудовой книжки на руки
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача трудовой книжки на руки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Трудовые книжки: учет, хранение, выдача
(Издательство "Главная книга", 2026)Временно выдать трудовую книжку на руки с оформлением расписки в ее получении можно только для назначения пенсии. В остальных случаях выдают ее заверенную копию или выписку. Срок выдачи - 3 рабочих дня после получения заявления работника (ст. 62 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2026)Временно выдать трудовую книжку на руки с оформлением расписки в ее получении можно только для назначения пенсии. В остальных случаях выдают ее заверенную копию или выписку. Срок выдачи - 3 рабочих дня после получения заявления работника (ст. 62 ТК РФ).
Вопрос: О выдаче по просьбе работника трудовой книжки для сверки данных о трудовой деятельности с ПФР.
(Письмо Роструда от 30.08.2021 N ПГ/25181-6-1)Вопрос: В связи с необходимостью сверки данных о трудовой деятельности с ПФР работник обратился к работодателю с просьбой временно выдать ему на руки трудовую книжку. Работодатель отказал в выдаче трудовой книжки, сославшись на то, что обязанность по ее выдаче предусмотрена только в целях обязательного социального страхования (ст. 62 ТК РФ). Правомерен ли отказ работодателя в такой ситуации?
(Письмо Роструда от 30.08.2021 N ПГ/25181-6-1)Вопрос: В связи с необходимостью сверки данных о трудовой деятельности с ПФР работник обратился к работодателю с просьбой временно выдать ему на руки трудовую книжку. Работодатель отказал в выдаче трудовой книжки, сославшись на то, что обязанность по ее выдаче предусмотрена только в целях обязательного социального страхования (ст. 62 ТК РФ). Правомерен ли отказ работодателя в такой ситуации?
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
Готовое решение: Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) работника
(КонсультантПлюс, 2026)Выдача работнику трудовой книжки на руки для внесения в нее исправлений прежним работодателем нормативно не предусмотрена. В процессе работы она может выдаваться на основании его письменного заявления для целей обязательного социального страхования (обеспечения). Если работник указал такую цель, отказать нельзя. При этом у работодателя нет полномочий проверять фактические цели получения работником трудовой книжки на руки в этом случае. Это следует из ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. 34 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письма Роструда от 30.08.2021 N ПГ/25181-6-1.
(КонсультантПлюс, 2026)Выдача работнику трудовой книжки на руки для внесения в нее исправлений прежним работодателем нормативно не предусмотрена. В процессе работы она может выдаваться на основании его письменного заявления для целей обязательного социального страхования (обеспечения). Если работник указал такую цель, отказать нельзя. При этом у работодателя нет полномочий проверять фактические цели получения работником трудовой книжки на руки в этом случае. Это следует из ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. 34 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письма Роструда от 30.08.2021 N ПГ/25181-6-1.
Вопрос: О выдаче работнику трудовой книжки в случае временного перевода на работу в другую организацию.
(Письмо Минтруда России от 23.09.2022 N 14-2/ООГ-5986)Случаи выдачи трудовой книжки работнику установлены статьями 62, 80, 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации (в целях обязательного социального страхования (обеспечения) работника; в связи с увольнением работника).
(Письмо Минтруда России от 23.09.2022 N 14-2/ООГ-5986)Случаи выдачи трудовой книжки работнику установлены статьями 62, 80, 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации (в целях обязательного социального страхования (обеспечения) работника; в связи с увольнением работника).
Статья: Трудовая книжка дистанционного работника: 12 популярных вопросов практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)"Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)"Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации".
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)В соответствии с Законом о службе в органах принудительного исполнения и Порядком представления сотрудников к увольнению сотруднику в последний день его службы кадровое подразделение обязано выдать на руки трудовую книжку, а финансовое подразделение осуществить окончательный расчет. В случае если последний день службы сотрудника приходится на выходной или нерабочий праздничный день, выдача трудовой книжки и окончательный расчет производятся в день, непосредственно предшествующий выходному или нерабочему праздничному дню.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)В соответствии с Законом о службе в органах принудительного исполнения и Порядком представления сотрудников к увольнению сотруднику в последний день его службы кадровое подразделение обязано выдать на руки трудовую книжку, а финансовое подразделение осуществить окончательный расчет. В случае если последний день службы сотрудника приходится на выходной или нерабочий праздничный день, выдача трудовой книжки и окончательный расчет производятся в день, непосредственно предшествующий выходному или нерабочему праздничному дню.
Статья: Работник при приеме на работу отказывается от бумажной трудовой книжки: споры о формулировках записей и действиях кадровика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 10)Второй из двух приведенных вариантов уже устарел. Его предлагали Минтруд России в письме от 12.02.2020 N 14-2/В-150 и консультанты портала Роструда "Онлайнинспекция.рф", они опирались на ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, согласно которой "работнику, подавшему письменное заявление о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 10)Второй из двух приведенных вариантов уже устарел. Его предлагали Минтруд России в письме от 12.02.2020 N 14-2/В-150 и консультанты портала Роструда "Онлайнинспекция.рф", они опирались на ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, согласно которой "работнику, подавшему письменное заявление о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации".
Статья: Работник умер во время больничного: действия кадровика
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 2)О выдаче или отправке трудовой книжки по почте делают отметки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек. Как их оформлять, законодательно не установлено. На практике встречаются разные варианты. Сейчас форму данной книги учета работодатель разрабатывает самостоятельно, поэтому графы у разных работодателей могут отличаться. Многие продолжают использовать форму книги, утвержденную Минтрудом РФ (Постановление от 10.10.2003 N 69, уже утратило силу), это не запрещено. В данной форме графы 12 и 13 называются "Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)" и "Расписка работника в получении трудовой книжки".
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 2)О выдаче или отправке трудовой книжки по почте делают отметки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек. Как их оформлять, законодательно не установлено. На практике встречаются разные варианты. Сейчас форму данной книги учета работодатель разрабатывает самостоятельно, поэтому графы у разных работодателей могут отличаться. Многие продолжают использовать форму книги, утвержденную Минтрудом РФ (Постановление от 10.10.2003 N 69, уже утратило силу), это не запрещено. В данной форме графы 12 и 13 называются "Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)" и "Расписка работника в получении трудовой книжки".
Вопрос: В какой срок нужно выдать трудовую книжку на руки работнику, который выбрал электронную трудовую книжку?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: В какой срок нужно выдать трудовую книжку на руки работнику, который выбрал электронную трудовую книжку?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: В какой срок нужно выдать трудовую книжку на руки работнику, который выбрал электронную трудовую книжку?
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Если последней записью будет запись об увольнении или выдаче трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную, то заверяем записи подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печати).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Если последней записью будет запись об увольнении или выдаче трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную, то заверяем записи подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печати).
Статья: Работник взял трудовую книжку на время и не вернул
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)- Нужно проконтролировать, чтобы в заявлении присутствовала просьба работника выдать трудовую книжку именно в целях обязательного социального страхования (обеспечения). Выдача трудовой книжки на руки "просто так" в период трудовых отношении законом не предусмотрена.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)- Нужно проконтролировать, чтобы в заявлении присутствовала просьба работника выдать трудовую книжку именно в целях обязательного социального страхования (обеспечения). Выдача трудовой книжки на руки "просто так" в период трудовых отношении законом не предусмотрена.
Статья: Зачеркнутые и замазанные записи в трудовых книжках: исправлять или оставлять?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Поэтому нередко если старый работодатель не ликвидирован и продолжает работать, то кадровики предлагают работнику для исправления неверной записи обращаться именно к нему. Напомним, что закон не предусматривает выдачу трудовых книжек работникам на руки для таких целей, поэтому работнику приходится ждать увольнения, чтобы обращаться к бывшим работодателям за исправлениями в трудовой книжке.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Поэтому нередко если старый работодатель не ликвидирован и продолжает работать, то кадровики предлагают работнику для исправления неверной записи обращаться именно к нему. Напомним, что закон не предусматривает выдачу трудовых книжек работникам на руки для таких целей, поэтому работнику приходится ждать увольнения, чтобы обращаться к бывшим работодателям за исправлениями в трудовой книжке.