Выдача справок о стаже
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача справок о стаже (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Порядок подсчета стажаПри этом рекомендуем учитывать позицию Минтруда России о подтверждении периодов работы по трудовому договору до 31 декабря 2019 г. работников, перешедших на электронную трудовую книжку. По мнению ведомства, для подтверждения страхового стажа за указанный период могут представляться трудовая книжка, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (Письмо Минтруда России от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289).
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)В этом случае в соответствии с разъяснением, содержащимся в письме Министерства труда и социального развития от 4 февраля 1997 г. N 28-6, трудовой стаж может подтверждаться справками, расчетными книжками, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы. Кроме того, трудовой стаж может быть подтвержден справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, выданными соответствующими отделениями Пенсионного фонда.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)В этом случае в соответствии с разъяснением, содержащимся в письме Министерства труда и социального развития от 4 февраля 1997 г. N 28-6, трудовой стаж может подтверждаться справками, расчетными книжками, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы. Кроме того, трудовой стаж может быть подтвержден справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, выданными соответствующими отделениями Пенсионного фонда.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Предоставление поддельного (подложного) диплома или сертификата специалиста при приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2026)В ходе обработки персональных данных работников... [ответчиком - ред.] направлен запрос... о предоставлении информации о выдаче... [истцу - ред.] указанного диплома. Справкой... университет не подтвердил выдачу диплома.
(КонсультантПлюс, 2026)В ходе обработки персональных данных работников... [ответчиком - ред.] направлен запрос... о предоставлении информации о выдаче... [истцу - ред.] указанного диплома. Справкой... университет не подтвердил выдачу диплома.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 11 "Периоды работы и (или) иной деятельности, включаемые в страховой стаж" Федерального закона "О страховых пенсиях""В этой связи, как указано выше, в соответствии с Правилами N 1015, в отсутствие трудовой книжки и письменных трудовых договоров, а также в период, когда предоставление сведений персонифицированного учета не было предусмотрено, основанием для установления страховых пенсий и подсчета и подтверждения страхового стажа являются справки, выдаваемые работодателями."
Нормативные акты
Справочная информация: "Правовой календарь на III квартал 2024 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Установлено, что военнослужащим, гражданам, уволенным с военной службы, и лицам гражданского персонала по их письменному запросу выдается справка для документального подтверждения стажа работы в структурных подразделениях по защите государственной тайны в соответствии с пунктом 8 Разъяснения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 19.05.2011 N 408н.
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Установлено, что военнослужащим, гражданам, уволенным с военной службы, и лицам гражданского персонала по их письменному запросу выдается справка для документального подтверждения стажа работы в структурных подразделениях по защите государственной тайны в соответствии с пунктом 8 Разъяснения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 19.05.2011 N 408н.
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 4 (2025)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 22.12.2025)В выданной по просьбе П. справке от 18 сентября 2023 г. начальником отдела кадров Управления указано, что общая продолжительность его военной службы (службы), стаж работы в календарном исчислении составляет 21 год 6 месяцев 10 дней, в том числе общая продолжительность военной службы в календарном исчислении составляет 7 лет 9 месяцев 7 дней, в льготном исчислении - 10 лет 7 месяцев 23 дня; служба в органах внутренних дел и Росгвардии в календарном исчислении составляет 13 лет 9 месяцев 3 дня, в льготном исчислении - 21 год 6 месяцев.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 22.12.2025)В выданной по просьбе П. справке от 18 сентября 2023 г. начальником отдела кадров Управления указано, что общая продолжительность его военной службы (службы), стаж работы в календарном исчислении составляет 21 год 6 месяцев 10 дней, в том числе общая продолжительность военной службы в календарном исчислении составляет 7 лет 9 месяцев 7 дней, в льготном исчислении - 10 лет 7 месяцев 23 дня; служба в органах внутренних дел и Росгвардии в календарном исчислении составляет 13 лет 9 месяцев 3 дня, в льготном исчислении - 21 год 6 месяцев.
Готовое решение: Как рассчитать страховой стаж работника для оплаты больничного листа
(КонсультантПлюс, 2026)При этом рекомендуем учитывать позицию Минтруда России о подтверждении периодов работы по трудовому договору до 31 декабря 2019 г. работников, перешедших на электронную трудовую книжку. По мнению ведомства, для подтверждения страхового стажа за указанный период могут представляться трудовая книжка, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (Письмо Минтруда России от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289).
(КонсультантПлюс, 2026)При этом рекомендуем учитывать позицию Минтруда России о подтверждении периодов работы по трудовому договору до 31 декабря 2019 г. работников, перешедших на электронную трудовую книжку. По мнению ведомства, для подтверждения страхового стажа за указанный период могут представляться трудовая книжка, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (Письмо Минтруда России от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289).
Готовое решение: Какие доплаты предусмотрены к должностным окладам государственных гражданских служащих
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание, что в стаж работы в структурных подразделениях по защите гостайны включается не только время службы в текущем подразделении, но и стаж работы (службы) в аналогичных подразделениях других органов госвласти, органов местного самоуправления, организаций и воинских частей. Чтобы документально подтвердить такой стаж, указанные органы, организации и воинские части по письменному запросу выдают справку. В ней должны быть отражены наименование госоргана, органа местного самоуправления, организации или воинской части; фамилия, имя, отчество (при наличии отчества) сотрудника, его ИНН, период (периоды) работы в структурном подразделении по защите гостайны с указанием наименования такого подразделения и должности сотрудника. Если наименование подразделения и (или) должность сотрудника относятся к гостайне, их в справке не указывают (п. 8 Разъяснений о порядке выплаты надбавок, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 19.05.2011 N 408н).
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание, что в стаж работы в структурных подразделениях по защите гостайны включается не только время службы в текущем подразделении, но и стаж работы (службы) в аналогичных подразделениях других органов госвласти, органов местного самоуправления, организаций и воинских частей. Чтобы документально подтвердить такой стаж, указанные органы, организации и воинские части по письменному запросу выдают справку. В ней должны быть отражены наименование госоргана, органа местного самоуправления, организации или воинской части; фамилия, имя, отчество (при наличии отчества) сотрудника, его ИНН, период (периоды) работы в структурном подразделении по защите гостайны с указанием наименования такого подразделения и должности сотрудника. Если наименование подразделения и (или) должность сотрудника относятся к гостайне, их в справке не указывают (п. 8 Разъяснений о порядке выплаты надбавок, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 19.05.2011 N 408н).
"Комментарий к Градостроительному кодексу РФ"
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)в) выписка из личного дела, выписка из послужного списка или справка, подтверждающая наличие у физического лица соответствующего стажа, выданная военным комиссариатом, иным органом или организацией, осуществляющими хранение личных дел физического лица, проходившего военную службу;
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)в) выписка из личного дела, выписка из послужного списка или справка, подтверждающая наличие у физического лица соответствующего стажа, выданная военным комиссариатом, иным органом или организацией, осуществляющими хранение личных дел физического лица, проходившего военную службу;
Вопрос: Как посчитать трудовой стаж для назначения пенсии?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Данные о стаже в отношении периодов работы у работодателя, представляющего такие сведения, указываются на основании приказов и других документов организации, а в отношении периодов работы у других работодателей - на основании документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа (п. 12 Порядка). Такими документами могут быть трудовые книжки, а в случае их отсутствия или если в них отсутствует нужная информация или она неверна - письменные трудовые договоры, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты. Также в зависимости от периодов, включаемых в страховой стаж, необходимо представить иные документы (п. 11, разд. II - IV Правил N 1015).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Данные о стаже в отношении периодов работы у работодателя, представляющего такие сведения, указываются на основании приказов и других документов организации, а в отношении периодов работы у других работодателей - на основании документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа (п. 12 Порядка). Такими документами могут быть трудовые книжки, а в случае их отсутствия или если в них отсутствует нужная информация или она неверна - письменные трудовые договоры, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты. Также в зависимости от периодов, включаемых в страховой стаж, необходимо представить иные документы (п. 11, разд. II - IV Правил N 1015).
Статья: Ошибки Пенсионного фонда России (Социального фонда России) - основание для перерасчета пенсии
(Луценко С.И.)
("Современное право", 2025, N 3)Отметим, что до вступления в силу Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" <9> действовало Положение о порядке подтверждения трудового стажа для назначений пенсий в РСФСР <10> (далее - Положение 1991 года). В соответствии с данным Положением основным документом, подтверждающим стаж работы, является трудовая книжка. При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи либо не содержатся записи об отдельных периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении, трудовые, послужные и формулярные списки, членские книжки членов кооперативных промысловых артелей и кооперативных артелей инвалидов и иные документы, содержащие сведения о периодах работы. При отсутствии указанных документов в качестве доказательства трудового стажа принимаются расчетные книжки и членские билеты профсоюзов, учетные карточки члена профсоюза. При этом расчетные книжки подтверждают периоды работы только за время, за которое имеются отметки о выплате заработной платы, а членские билеты профсоюзов либо учетные карточки члена профсоюза - за время, за которое имеются отметки об уплате членских взносов с заработной платы или стипендии (п. 1.1 Положения 1991 года).
(Луценко С.И.)
("Современное право", 2025, N 3)Отметим, что до вступления в силу Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" <9> действовало Положение о порядке подтверждения трудового стажа для назначений пенсий в РСФСР <10> (далее - Положение 1991 года). В соответствии с данным Положением основным документом, подтверждающим стаж работы, является трудовая книжка. При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи либо не содержатся записи об отдельных периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении, трудовые, послужные и формулярные списки, членские книжки членов кооперативных промысловых артелей и кооперативных артелей инвалидов и иные документы, содержащие сведения о периодах работы. При отсутствии указанных документов в качестве доказательства трудового стажа принимаются расчетные книжки и членские билеты профсоюзов, учетные карточки члена профсоюза. При этом расчетные книжки подтверждают периоды работы только за время, за которое имеются отметки о выплате заработной платы, а членские билеты профсоюзов либо учетные карточки члена профсоюза - за время, за которое имеются отметки об уплате членских взносов с заработной платы или стипендии (п. 1.1 Положения 1991 года).
Статья: Справки с места работы: практикум по составлению
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Для чего требуются справки с места работы. Что включить в справку в зависимости от цели получения и документов, которыми ее можно заменить на практике. Какие реквизиты предусмотреть. Какова ответственность за нарушение срока выдачи справки. Готовые образцы разных справок. В частности, о периоде работы в организации, условиях работы, датах отпуска, использовании дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом, стаже работы и зарплате.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Для чего требуются справки с места работы. Что включить в справку в зависимости от цели получения и документов, которыми ее можно заменить на практике. Какие реквизиты предусмотреть. Какова ответственность за нарушение срока выдачи справки. Готовые образцы разных справок. В частности, о периоде работы в организации, условиях работы, датах отпуска, использовании дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом, стаже работы и зарплате.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2026)Однако учтите, что отказ работника от предоставления вам такого документа не может повлечь какие-либо негативные последствия для него. Нормативно не предусмотрено, что отказ работодателя иметь печать может повлечь трудности у работника с подтверждением его стажа, что требуется собрать дополнительные документы, в частности, упомянутую нами справку, чтобы удостоверить внесенные записи. При этом если работодатель выдаст такую справку, то она также не будет заверена печатью организации.
(КонсультантПлюс, 2026)Однако учтите, что отказ работника от предоставления вам такого документа не может повлечь какие-либо негативные последствия для него. Нормативно не предусмотрено, что отказ работодателя иметь печать может повлечь трудности у работника с подтверждением его стажа, что требуется собрать дополнительные документы, в частности, упомянутую нами справку, чтобы удостоверить внесенные записи. При этом если работодатель выдаст такую справку, то она также не будет заверена печатью организации.
Вопрос: Каков порядок выдачи копий документов, связанных с работой?
(Консультация эксперта, 2026)Обязан ли бывший работодатель выдать справку о стаже работы уволенному работнику и ограничен ли срок, в течение которого выдается справка с предыдущего места работы?
(Консультация эксперта, 2026)Обязан ли бывший работодатель выдать справку о стаже работы уволенному работнику и ограничен ли срок, в течение которого выдается справка с предыдущего места работы?
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаПри отсутствии трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности, а также если в них содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение таких периодов могут приниматься другие документы, в том числе справки, выдаваемые работодателями (абз. 2 п. 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минтруда России от 09.09.2020 N 585н). При подсчете страхового стажа работника для заполнения листка нетрудоспособности необходимо сначала удостовериться, что период, указанный в справке, включается в страховой стаж, а затем учитывать его при общем подсчете.