Выдача подотчетных сумм работнику по договору гпх
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача подотчетных сумм работнику по договору гпх (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: Взносы на страхование от несчастных случаев: Перечень всех ситуаций
(КонсультантПлюс, 2025)Выплачено вознаграждение по гражданско-правовому договору
(КонсультантПлюс, 2025)Выплачено вознаграждение по гражданско-правовому договору
Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 30.07.2024 по делу N 33-10130/2024 (УИД 52RS0016-01-2023-002271-77)
Категория спора: Заем.
Требования заимодавца: 1) О взыскании основного долга по договору займа; 2) О взыскании процентов за пользование займом.
Обстоятельства: В материалах дела не имеется надлежащих доказательств факта заключения между сторонами договора займа.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Однако, вопреки позиции истцов, предоставление средств "под отчет" не свидетельствует само по себе наличия займа, напротив, в соответствии с Письмом Банка России от 02.10.2014 г. N 29-Р-Р-6/7859, данного в целях применения Указания Банка России от 11 марта 2014 года N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" под работником юридического лица понимается лицо, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера. Изложенное свидетельствует о том, что средства под отчет не могут быть представлены сторонним лицам в качестве заемных, они могут предоставляться только в связи с трудовыми либо гражданско-правовыми сделками.
Категория спора: Заем.
Требования заимодавца: 1) О взыскании основного долга по договору займа; 2) О взыскании процентов за пользование займом.
Обстоятельства: В материалах дела не имеется надлежащих доказательств факта заключения между сторонами договора займа.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Однако, вопреки позиции истцов, предоставление средств "под отчет" не свидетельствует само по себе наличия займа, напротив, в соответствии с Письмом Банка России от 02.10.2014 г. N 29-Р-Р-6/7859, данного в целях применения Указания Банка России от 11 марта 2014 года N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" под работником юридического лица понимается лицо, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера. Изложенное свидетельствует о том, что средства под отчет не могут быть представлены сторонним лицам в качестве заемных, они могут предоставляться только в связи с трудовыми либо гражданско-правовыми сделками.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)Выдать деньги под отчет можно любому работнику. Не работнику деньги под отчет выдают, только если с ним заключен ГПД. Приказ об утверждении списка подотчетников не обязателен, но если вам так удобнее, можете его оформить (Письмо ЦБ от 02.10.2014 N 29-Р-Р-6/7859).
(Издательство "Главная книга", 2025)Выдать деньги под отчет можно любому работнику. Не работнику деньги под отчет выдают, только если с ним заключен ГПД. Приказ об утверждении списка подотчетников не обязателен, но если вам так удобнее, можете его оформить (Письмо ЦБ от 02.10.2014 N 29-Р-Р-6/7859).
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2025)Лимит расчета наличными при выдаче подотчетных сумм работникам, а также физлицам без статуса ИП, с которыми организация заключила гражданско-правовой договор, можно не соблюдать, поскольку физлица не являются участниками наличных расчетов (это следует из п. п. 1, 4 Указания N 5348-У). Однако подотчетное лицо при расчете от лица организации подотчетными суммами этот лимит соблюдать обязано, иначе вашей организации и ее руководителю грозят штрафы. Рекомендуем разъяснить это лицам, которым выдаются деньги под отчет.
(КонсультантПлюс, 2025)Лимит расчета наличными при выдаче подотчетных сумм работникам, а также физлицам без статуса ИП, с которыми организация заключила гражданско-правовой договор, можно не соблюдать, поскольку физлица не являются участниками наличных расчетов (это следует из п. п. 1, 4 Указания N 5348-У). Однако подотчетное лицо при расчете от лица организации подотчетными суммами этот лимит соблюдать обязано, иначе вашей организации и ее руководителю грозят штрафы. Рекомендуем разъяснить это лицам, которым выдаются деньги под отчет.
Нормативные акты
Приказ Минюста России от 09.12.2025 N 336
"Об отчетности некоммерческих организаций"
(вместе с "Порядком и сроками представления в Министерство юстиции Российской Федерации некоммерческими организациями отчета о своей деятельности", "Порядком размещения на официальном сайте Министерства юстиции Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" отчетов о деятельности некоммерческих организаций и объем содержащихся в них сведений, подлежащих такому размещению")
(Зарегистрировано в Минюсте России 09.12.2025 N 84520)2) сведения об участниках деятельности - работниках (в том числе привлеченных по договорам гражданско-правового характера), внешних совместителях, добровольцах (волонтерах) некоммерческой организации, за исключением общей численности указанных лиц;
"Об отчетности некоммерческих организаций"
(вместе с "Порядком и сроками представления в Министерство юстиции Российской Федерации некоммерческими организациями отчета о своей деятельности", "Порядком размещения на официальном сайте Министерства юстиции Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" отчетов о деятельности некоммерческих организаций и объем содержащихся в них сведений, подлежащих такому размещению")
(Зарегистрировано в Минюсте России 09.12.2025 N 84520)2) сведения об участниках деятельности - работниках (в том числе привлеченных по договорам гражданско-правового характера), внешних совместителях, добровольцах (волонтерах) некоммерческой организации, за исключением общей численности указанных лиц;
Готовое решение: Какие расходы отражаются по подстатье 222 "Транспортные услуги" КОСГУ
(КонсультантПлюс, 2025)оплата багажа работника в командировке, если учреждение само оплачивает багаж работника (перевозку багажа по гражданско-правовому договору).
(КонсультантПлюс, 2025)оплата багажа работника в командировке, если учреждение само оплачивает багаж работника (перевозку багажа по гражданско-правовому договору).
Статья: Расчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)- либо заключен гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг (например, подрядчики, исполнители).
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)- либо заключен гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг (например, подрядчики, исполнители).
Статья: Выдача денег под отчет - 2024
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Теперь поговорим о подрядчиках. Чтобы быть уверенным в том, что деньги можно выдавать подрядчикам, обратимся к Письму Банка России от 02.10.2014 N 29-Р-Р-6/7859. В нем регулятор разъяснил, что "в целях применения Указания Банка России от 11 марта 2014 года N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" под работником юридического лица понимается лицо, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера", отметив, что "<...> согласно пункту 1 статьи 420 Гражданского кодекса Российской Федерации договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей". Таким образом, компания может выдавать деньги под отчет тем физлицам, с кем у нее подписан договор ГПХ.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Теперь поговорим о подрядчиках. Чтобы быть уверенным в том, что деньги можно выдавать подрядчикам, обратимся к Письму Банка России от 02.10.2014 N 29-Р-Р-6/7859. В нем регулятор разъяснил, что "в целях применения Указания Банка России от 11 марта 2014 года N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" под работником юридического лица понимается лицо, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера", отметив, что "<...> согласно пункту 1 статьи 420 Гражданского кодекса Российской Федерации договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей". Таким образом, компания может выдавать деньги под отчет тем физлицам, с кем у нее подписан договор ГПХ.
Типовая ситуация: Кто может быть подотчетным лицом (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Подотчетным лицом может быть:
(Издательство "Главная книга", 2025)Подотчетным лицом может быть:
Вопрос: Указывать ли сведения о работнике, принятом в организацию для прохождения альтернативной гражданской службы, в форме "Персонифицированные сведения о физических лицах"?
(Консультация эксперта, 2023)Застрахованными признаются лица, работающие в том числе по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг (абз. 2 п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации").
(Консультация эксперта, 2023)Застрахованными признаются лица, работающие в том числе по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг (абз. 2 п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации").
Статья: Расчетный листок: инструкция по применению
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)- сумме уплаченного фиксированного авансового платежа по НДФЛ за иностранного работника;
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)- сумме уплаченного фиксированного авансового платежа по НДФЛ за иностранного работника;
Статья: Тест: проверяем правильность заполнения РСВ
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2025, N 9)8. Организация арендует у сотрудника автомобиль и выплачивает ему арендную плату. Надо отражать эту выплату в расчете?
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2025, N 9)8. Организация арендует у сотрудника автомобиль и выплачивает ему арендную плату. Надо отражать эту выплату в расчете?
Статья: Организованные поездки детей в 2025 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 6)Обратите внимание! Если учреждение оплачивает компенсацию проезда, проживания иным лицам (без договора ГПХ) через своего работника, такие выплаты отражаются по КВР 113, КОСГУ 226 (см. Письмо Минфина России от 17.01.2022 N 02-08-10/2257).
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 6)Обратите внимание! Если учреждение оплачивает компенсацию проезда, проживания иным лицам (без договора ГПХ) через своего работника, такие выплаты отражаются по КВР 113, КОСГУ 226 (см. Письмо Минфина России от 17.01.2022 N 02-08-10/2257).