Выдача подотчетных сумм работнику по договору гпх
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача подотчетных сумм работнику по договору гпх (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: Взносы на страхование от несчастных случаев: Перечень всех ситуаций
(КонсультантПлюс, 2025)Выплачено вознаграждение по гражданско-правовому договору
(КонсультантПлюс, 2025)Выплачено вознаграждение по гражданско-правовому договору
Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 30.07.2024 по делу N 33-10130/2024 (УИД 52RS0016-01-2023-002271-77)
Категория спора: Заем.
Требования заимодавца: 1) О взыскании основного долга по договору займа; 2) О взыскании процентов за пользование займом.
Обстоятельства: В материалах дела не имеется надлежащих доказательств факта заключения между сторонами договора займа.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Однако, вопреки позиции истцов, предоставление средств "под отчет" не свидетельствует само по себе наличия займа, напротив, в соответствии с Письмом Банка России от 02.10.2014 г. N 29-Р-Р-6/7859, данного в целях применения Указания Банка России от 11 марта 2014 года N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" под работником юридического лица понимается лицо, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера. Изложенное свидетельствует о том, что средства под отчет не могут быть представлены сторонним лицам в качестве заемных, они могут предоставляться только в связи с трудовыми либо гражданско-правовыми сделками.
Категория спора: Заем.
Требования заимодавца: 1) О взыскании основного долга по договору займа; 2) О взыскании процентов за пользование займом.
Обстоятельства: В материалах дела не имеется надлежащих доказательств факта заключения между сторонами договора займа.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Однако, вопреки позиции истцов, предоставление средств "под отчет" не свидетельствует само по себе наличия займа, напротив, в соответствии с Письмом Банка России от 02.10.2014 г. N 29-Р-Р-6/7859, данного в целях применения Указания Банка России от 11 марта 2014 года N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" под работником юридического лица понимается лицо, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера. Изложенное свидетельствует о том, что средства под отчет не могут быть представлены сторонним лицам в качестве заемных, они могут предоставляться только в связи с трудовыми либо гражданско-правовыми сделками.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)Выдать деньги под отчет можно любому работнику. Не работнику деньги под отчет выдают, только если с ним заключен ГПД. Приказ об утверждении списка подотчетников не обязателен, но если вам так удобнее, можете его оформить (Письмо ЦБ от 02.10.2014 N 29-Р-Р-6/7859).
(Издательство "Главная книга", 2025)Выдать деньги под отчет можно любому работнику. Не работнику деньги под отчет выдают, только если с ним заключен ГПД. Приказ об утверждении списка подотчетников не обязателен, но если вам так удобнее, можете его оформить (Письмо ЦБ от 02.10.2014 N 29-Р-Р-6/7859).
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2025)Лимит расчета наличными при выдаче подотчетных сумм работникам, а также физлицам без статуса ИП, с которыми организация заключила гражданско-правовой договор, можно не соблюдать, поскольку физлица не являются участниками наличных расчетов (это следует из п. п. 1, 4 Указания N 5348-У). Однако подотчетное лицо при расчете от лица организации подотчетными суммами этот лимит соблюдать обязано, иначе вашей организации и ее руководителю грозят штрафы. Рекомендуем разъяснить это лицам, которым выдаются деньги под отчет.
(КонсультантПлюс, 2025)Лимит расчета наличными при выдаче подотчетных сумм работникам, а также физлицам без статуса ИП, с которыми организация заключила гражданско-правовой договор, можно не соблюдать, поскольку физлица не являются участниками наличных расчетов (это следует из п. п. 1, 4 Указания N 5348-У). Однако подотчетное лицо при расчете от лица организации подотчетными суммами этот лимит соблюдать обязано, иначе вашей организации и ее руководителю грозят штрафы. Рекомендуем разъяснить это лицам, которым выдаются деньги под отчет.
Нормативные акты
<Письмо> ФНС России от 29.01.2014 N ГД-4-3/1399@
"О направлении разъяснений Минфина России"
(вместе с <Письмом> Минфина России от 16.01.2014 N 03-03-10/1017)Таким образом, работодатель не является таковым по отношению к освобожденным и штатным работникам профсоюзной организации. Отраслевое соглашение, по условиям которого производятся выплаты указанным работникам, по своему статусу не относится к гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг). Следовательно, осуществляемые работодателем выплаты освобожденным и штатным работникам профсоюзной организации производятся не на основании заключенных с работодателем трудовых договоров либо договоров гражданско-правового характера.
"О направлении разъяснений Минфина России"
(вместе с <Письмом> Минфина России от 16.01.2014 N 03-03-10/1017)Таким образом, работодатель не является таковым по отношению к освобожденным и штатным работникам профсоюзной организации. Отраслевое соглашение, по условиям которого производятся выплаты указанным работникам, по своему статусу не относится к гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг). Следовательно, осуществляемые работодателем выплаты освобожденным и штатным работникам профсоюзной организации производятся не на основании заключенных с работодателем трудовых договоров либо договоров гражданско-правового характера.
Статья: Расчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)- либо заключен гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг (например, подрядчики, исполнители).
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)- либо заключен гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг (например, подрядчики, исполнители).
Готовое решение: Как учреждению отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете расходы на приобретение по залоговой стоимости и пополнение карты "Тройка" (транспортной карты)
(КонсультантПлюс, 2025)Приобретение проездного билета путем пополнения транспортной карты по гражданско-правовому договору
(КонсультантПлюс, 2025)Приобретение проездного билета путем пополнения транспортной карты по гражданско-правовому договору
"Годовой отчет для учреждений здравоохранения - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)3. Выплаты физическим лицам за выполнение ими определенных полномочий в соответствии с законодательством РФ, не предусматривающим заключения с ними трудовых договоров или договоров ГПХ, должны отражаться по КВР 113 (за исключением расходов на оплату услуг привлекаемого специалиста, которые относятся на КВР 244) (п. 51.4 Порядка N 82н).
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)3. Выплаты физическим лицам за выполнение ими определенных полномочий в соответствии с законодательством РФ, не предусматривающим заключения с ними трудовых договоров или договоров ГПХ, должны отражаться по КВР 113 (за исключением расходов на оплату услуг привлекаемого специалиста, которые относятся на КВР 244) (п. 51.4 Порядка N 82н).
Статья: Заполнение отчета о расходах и численности работников госорганов
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)Необходимо ли отражать расходы по компенсации на оплату стоимости проезда при переезде уволенных работников Крайнего Севера по КВР 321, подстатья 265 КОСГУ в составе показателей строки 80? Расходы по подстатье 265 КОСГУ в отчете (ф. 14) не показываются.
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)Необходимо ли отражать расходы по компенсации на оплату стоимости проезда при переезде уволенных работников Крайнего Севера по КВР 321, подстатья 265 КОСГУ в составе показателей строки 80? Расходы по подстатье 265 КОСГУ в отчете (ф. 14) не показываются.
Готовое решение: Как в учете учреждения отражаются расходы на оплату сервисного сбора по авиа- и железнодорожным билетам
(КонсультантПлюс, 2025)0 302 22 000 "Расчеты по транспортным услугам", если оплачиваете такой сбор сторонней организации по гражданско-правовому договору (п. п. 254, 256 Инструкции N 157н, п. 101 Инструкции N 162н, п. п. 126, 127 Инструкции N 174н, п. п. 129, 130 Инструкции N 183н);
(КонсультантПлюс, 2025)0 302 22 000 "Расчеты по транспортным услугам", если оплачиваете такой сбор сторонней организации по гражданско-правовому договору (п. п. 254, 256 Инструкции N 157н, п. 101 Инструкции N 162н, п. п. 126, 127 Инструкции N 174н, п. п. 129, 130 Инструкции N 183н);
Готовое решение: Как учреждению оформить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете оплату оказанных услуг (выполненных работ) исполнителю за наличный расчет
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы оплачиваете оказанные услуги (выполненные работы) через подотчетное лицо, то выдайте наличные деньги из кассы под отчет работнику по расходному кассовому ордеру (ф. 0310002) и отразите в бухгалтерском (бюджетном) учете оплату услуг или работ на дату утверждения авансового отчета (ф. 0504505).
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы оплачиваете оказанные услуги (выполненные работы) через подотчетное лицо, то выдайте наличные деньги из кассы под отчет работнику по расходному кассовому ордеру (ф. 0310002) и отразите в бухгалтерском (бюджетном) учете оплату услуг или работ на дату утверждения авансового отчета (ф. 0504505).
Тематический выпуск: Судебная практика по налоговым и финансовым спорам. 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 4)Тем не менее известно, что в ряде случаев юридические лица для собственных нужд закупают у других юридических лиц товары за наличный расчет (с соблюдением указанных выше ограничений) без заключения договора гражданско-правового характера. Как правило, подобным образом закупаются канцелярские принадлежности и хозяйственные товары. Подтверждением сделки является кассовый чек, выдаваемый работнику, непосредственно осуществляющему закупку, и используемый в дальнейшем организацией для целей бухгалтерского учета. При этом ответственный за снабжение организации работник, исходя из сложившейся корпоративной практики, может заранее получать деньги под отчет или осуществлять покупки за собственный счет с последующим возмещением/компенсацией.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 4)Тем не менее известно, что в ряде случаев юридические лица для собственных нужд закупают у других юридических лиц товары за наличный расчет (с соблюдением указанных выше ограничений) без заключения договора гражданско-правового характера. Как правило, подобным образом закупаются канцелярские принадлежности и хозяйственные товары. Подтверждением сделки является кассовый чек, выдаваемый работнику, непосредственно осуществляющему закупку, и используемый в дальнейшем организацией для целей бухгалтерского учета. При этом ответственный за снабжение организации работник, исходя из сложившейся корпоративной практики, может заранее получать деньги под отчет или осуществлять покупки за собственный счет с последующим возмещением/компенсацией.
Готовое решение: Какие расходы отражаются по коду видов расходов 113 "Иные выплаты учреждений привлекаемым лицам"
(КонсультантПлюс, 2025)руководителям делегаций, ответственным за представление отчета по расходам согласно смете на участие в спортивном мероприятии, если они не состоят с вами в трудовых отношениях и с ними не заключен договор ГПХ;
(КонсультантПлюс, 2025)руководителям делегаций, ответственным за представление отчета по расходам согласно смете на участие в спортивном мероприятии, если они не состоят с вами в трудовых отношениях и с ними не заключен договор ГПХ;
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации (исполнителя) оказание заказчику, расположенному в другом городе, услуг по обучению его персонала, если условиями договора возмездного оказания услуг предусмотрена компенсация заказчиком расходов исполнителя по проезду и проживанию его работников при исполнении договора? По условиям договора компенсация выплачивается помимо установленной сторонами суммы вознаграждения...
(Консультация эксперта, 2025)Стоимость услуг по обучению персонала составила 120 000 руб., в том числе НДС 20 000 руб. Организация выдала под отчет работникам 15 000 руб. для приобретения железнодорожных билетов и оплаты гостиницы. Стоимость проезда (включая НДС) и проживания работников при исполнении договора составила 15 000 руб. Оказание услуг, получение вознаграждения и суммы возмещения расходов произведены в одном месяце.
(Консультация эксперта, 2025)Стоимость услуг по обучению персонала составила 120 000 руб., в том числе НДС 20 000 руб. Организация выдала под отчет работникам 15 000 руб. для приобретения железнодорожных билетов и оплаты гостиницы. Стоимость проезда (включая НДС) и проживания работников при исполнении договора составила 15 000 руб. Оказание услуг, получение вознаграждения и суммы возмещения расходов произведены в одном месяце.