Выдача копии трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача копии трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Дубликат и копия трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Суд... согласился с выводом суда первой инстанции, указав, что негативные последствия невозможности выдачи работнику трудовой книжки могут быть устранены только выдачей дубликата трудовой книжки..."
(КонсультантПлюс, 2025)Суд... согласился с выводом суда первой инстанции, указав, что негативные последствия невозможности выдачи работнику трудовой книжки могут быть устранены только выдачей дубликата трудовой книжки..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка1.1. Выдача работнику надлежаще заверенной копии трудовой книжки
Типовая ситуация: Трудовые книжки: учет, хранение, выдача
(Издательство "Главная книга", 2025)Копию трудовой книжки для банка и любых других целей оформляют и заверяют одинаково. Срок выдачи - 3 рабочих дня после получения заявления работника (ст. 62 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Копию трудовой книжки для банка и любых других целей оформляют и заверяют одинаково. Срок выдачи - 3 рабочих дня после получения заявления работника (ст. 62 ТК РФ).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
(ред. от 29.09.2025)Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
"Судебная практика и развитие законодательства о труде и социальном обеспечении: научно-практическое пособие"
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)В вопросах восстановления сроков исковой давности для обращения в суд за разрешением трудового спора суды также оказываются на стороне беременных женщин. По общему правилу в соответствии со ст. 392 ТК РФ работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении, либо со дня выдачи трудовой книжки, либо со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности у работодателя по последнему месту работы.
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)В вопросах восстановления сроков исковой давности для обращения в суд за разрешением трудового спора суды также оказываются на стороне беременных женщин. По общему правилу в соответствии со ст. 392 ТК РФ работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении, либо со дня выдачи трудовой книжки, либо со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности у работодателя по последнему месту работы.
Готовое решение: Какие сроки исковой давности предусмотрены по трудовым спорам
(КонсультантПлюс, 2025)При возникновении спора об увольнении (например, об изменении формулировки причины увольнения, о восстановлении на работе) учтите, что один месяц отсчитывается со дня выдачи работнику трудовой книжки (в случае ее ведения), либо сведений о трудовой деятельности, либо копии приказа об увольнении (абз. 2 ч. 2 ст. 391, ч. 1 ст. 392 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)При возникновении спора об увольнении (например, об изменении формулировки причины увольнения, о восстановлении на работе) учтите, что один месяц отсчитывается со дня выдачи работнику трудовой книжки (в случае ее ведения), либо сведений о трудовой деятельности, либо копии приказа об увольнении (абз. 2 ч. 2 ст. 391, ч. 1 ст. 392 ТК РФ).
Статья: Порядок заверения копии трудовой книжки
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Копия трудовой книжки выдается сотруднику под подпись с указанием даты. Такой подход позволяет защитить интересы компании и доказать, что срок выдачи документа предприятием соблюден. Где именно вести учет выданных копий трудовых книжек, организация решает самостоятельно, законодательных требований в этой части нет.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Копия трудовой книжки выдается сотруднику под подпись с указанием даты. Такой подход позволяет защитить интересы компании и доказать, что срок выдачи документа предприятием соблюден. Где именно вести учет выданных копий трудовых книжек, организация решает самостоятельно, законодательных требований в этой части нет.
Готовое решение: Как уволить инвалида 2 группы по медицинским показаниям
(КонсультантПлюс, 2025)Если в день увольнения невозможно выдать работнику трудовую книжку, направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте. Так вы выполните требования ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Если в последующем за трудовой книжкой обратится родственник работника, который к тому же является его законным представителем, полагаем, ее можно выдать ему. Дело в том, что, например, опекун лица может представлять его интересы в отношениях с любыми физическими и юридическими лицами без специальных полномочий и специально назначается для защиты прав и интересов опекаемого. Подтвердить его назначение может акт органа опеки и попечительства. Попросите такого родственника написать в произвольной форме заявление о выдаче трудовой книжки и приложить к нему копию документа, подтверждающего, что он является законным представителем работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 1, 2 ст. 31, ст. 32, абз. 1 п. 3 ст. 36 ГК РФ, п. 1 ст. 2, ч. 5 ст. 10, ч. 1, 6 ст. 11 Федерального закона от 24.04.2008 N 48-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если в день увольнения невозможно выдать работнику трудовую книжку, направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте. Так вы выполните требования ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Если в последующем за трудовой книжкой обратится родственник работника, который к тому же является его законным представителем, полагаем, ее можно выдать ему. Дело в том, что, например, опекун лица может представлять его интересы в отношениях с любыми физическими и юридическими лицами без специальных полномочий и специально назначается для защиты прав и интересов опекаемого. Подтвердить его назначение может акт органа опеки и попечительства. Попросите такого родственника написать в произвольной форме заявление о выдаче трудовой книжки и приложить к нему копию документа, подтверждающего, что он является законным представителем работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 1, 2 ст. 31, ст. 32, абз. 1 п. 3 ст. 36 ГК РФ, п. 1 ст. 2, ч. 5 ст. 10, ч. 1, 6 ст. 11 Федерального закона от 24.04.2008 N 48-ФЗ).
Статья: Пределы применения Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"
(Степкин С.П.)
("Российский юридический журнал", 2022, N 1)Обращение, поданное в связи с возникшими между сторонами трудовыми отношениями, подлежит рассмотрению в соответствии с нормами трудового законодательства <33>, а поданное в связи с отношениями государственного гражданского служащего и его работодателя - также в соответствии с нормами Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ (ред. от 30 декабря 2021 г.) "О государственной гражданской службе Российской Федерации". Учитывая, что ст. 62 Трудового кодекса РФ сроки установлены лишь в отношении ограниченного вида документов (выдача трудовой книжки, копий документов, связанных с работой), а трудовым законодательством в принципе не предусмотрена обязанность работодателя отвечать на письменные обращения работников, работники часто ошибочно, а иногда и умышленно ссылаются на нормы Федерального закона N 59-ФЗ <34>.
(Степкин С.П.)
("Российский юридический журнал", 2022, N 1)Обращение, поданное в связи с возникшими между сторонами трудовыми отношениями, подлежит рассмотрению в соответствии с нормами трудового законодательства <33>, а поданное в связи с отношениями государственного гражданского служащего и его работодателя - также в соответствии с нормами Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ (ред. от 30 декабря 2021 г.) "О государственной гражданской службе Российской Федерации". Учитывая, что ст. 62 Трудового кодекса РФ сроки установлены лишь в отношении ограниченного вида документов (выдача трудовой книжки, копий документов, связанных с работой), а трудовым законодательством в принципе не предусмотрена обязанность работодателя отвечать на письменные обращения работников, работники часто ошибочно, а иногда и умышленно ссылаются на нормы Федерального закона N 59-ФЗ <34>.
Статья: Правовые отношения между религиозными объединениями и их служителями: трудовая или священная деятельность?
(Пибаев И.А.)
("Сравнительное конституционное обозрение", 2023, N 6)Например, в местных религиозных организациях христиан веры евангельской (пятидесятников) заключают трудовые договоры с пасторами <135>. В Русской православной церкви (далее - РПЦ) трудовые договоры со священнослужителями (диаконами, священниками и епископами) не заключаются, следовательно, суды общей юрисдикции не рассматривают дела о незаконном увольнении, внесении записей в трудовые книжки и т.п. "Суды констатируют отсутствие между православным священником и религиозной организацией трудовых отношений и делают вывод о неприменимости к этим спорам норм трудового законодательства", - отмечает М.О. Шахов <136>. Так, священник Александр Щинов обратился в суд с иском к Вятской епархии Русской православной церкви (Московский патриархат) и с просьбой обязать ответчика внести в его трудовую книжку запись об увольнении с должности штатного священника Преображенского женского монастыря в связи с расторжением трудового договора на основании статьи 80 Трудового кодекса РФ с 1 декабря 2011 года и обязать ответчика выдать ему трудовую книжку и копию приказа о его увольнении. В Апелляционном определении от 14 февраля 2012 года N 33-495 Кировский областной суд отметил: "В связи с тем, что священнослужитель Щинов не относится к категории наемных работников, между Вятской епархией Русской православной церкви (Московский патриархат) и священнослужителем Щиновым отсутствовали трудовые отношения, религиозная организация не является работодателем гражданина Щинова, поэтому она не может вносить какие-либо записи в трудовую книжку истца" <137>.
(Пибаев И.А.)
("Сравнительное конституционное обозрение", 2023, N 6)Например, в местных религиозных организациях христиан веры евангельской (пятидесятников) заключают трудовые договоры с пасторами <135>. В Русской православной церкви (далее - РПЦ) трудовые договоры со священнослужителями (диаконами, священниками и епископами) не заключаются, следовательно, суды общей юрисдикции не рассматривают дела о незаконном увольнении, внесении записей в трудовые книжки и т.п. "Суды констатируют отсутствие между православным священником и религиозной организацией трудовых отношений и делают вывод о неприменимости к этим спорам норм трудового законодательства", - отмечает М.О. Шахов <136>. Так, священник Александр Щинов обратился в суд с иском к Вятской епархии Русской православной церкви (Московский патриархат) и с просьбой обязать ответчика внести в его трудовую книжку запись об увольнении с должности штатного священника Преображенского женского монастыря в связи с расторжением трудового договора на основании статьи 80 Трудового кодекса РФ с 1 декабря 2011 года и обязать ответчика выдать ему трудовую книжку и копию приказа о его увольнении. В Апелляционном определении от 14 февраля 2012 года N 33-495 Кировский областной суд отметил: "В связи с тем, что священнослужитель Щинов не относится к категории наемных работников, между Вятской епархией Русской православной церкви (Московский патриархат) и священнослужителем Щиновым отсутствовали трудовые отношения, религиозная организация не является работодателем гражданина Щинова, поэтому она не может вносить какие-либо записи в трудовую книжку истца" <137>.
Готовое решение: Как произвести увольнение работника по медицинским показаниям в связи с инвалидностью
(КонсультантПлюс, 2025)Если в день увольнения невозможно выдать работнику трудовую книжку, направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте. Так вы выполните требования ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Если в последующем за трудовой книжкой обратится родственник работника, который к тому же является его законным представителем, полагаем, ее можно выдать ему. Дело в том, что, например, опекун лица может представлять его интересы в отношениях с любыми физическими и юридическими лицами без специальных полномочий и специально назначается для защиты прав и интересов опекаемого. Подтвердить его назначение может акт органа опеки и попечительства. Попросите такого родственника написать в произвольной форме заявление о выдаче трудовой книжки и приложить к нему копию документа, подтверждающего, что он является законным представителем работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 1, 2 ст. 31, ст. 32, абз. 1 п. 3 ст. 36 ГК РФ, п. 1 ст. 2, ч. 5 ст. 10, ч. 1, 6 ст. 11 Федерального закона от 24.04.2008 N 48-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если в день увольнения невозможно выдать работнику трудовую книжку, направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте. Так вы выполните требования ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Если в последующем за трудовой книжкой обратится родственник работника, который к тому же является его законным представителем, полагаем, ее можно выдать ему. Дело в том, что, например, опекун лица может представлять его интересы в отношениях с любыми физическими и юридическими лицами без специальных полномочий и специально назначается для защиты прав и интересов опекаемого. Подтвердить его назначение может акт органа опеки и попечительства. Попросите такого родственника написать в произвольной форме заявление о выдаче трудовой книжки и приложить к нему копию документа, подтверждающего, что он является законным представителем работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 1, 2 ст. 31, ст. 32, абз. 1 п. 3 ст. 36 ГК РФ, п. 1 ст. 2, ч. 5 ст. 10, ч. 1, 6 ст. 11 Федерального закона от 24.04.2008 N 48-ФЗ).
Статья: Спор о восстановлении на работе (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Связывая начало течения месячного срока по таким делам не с днем, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права, а - в исключение из общего правила - с днем вручения работнику копии приказа об увольнении либо с днем выдачи трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности), законодатель исходил из того, что работник именно в этот день узнает о возможном нарушении своих трудовых прав и своевременность обращения в суд за разрешением спора об увольнении зависит от его волеизъявления (Определение Конституционного Суда РФ от 28.01.2025 N 91-О "Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданки Мирошниковой Натальи Викторовны на нарушение ее конституционных прав положением части первой статьи 392 Трудового кодекса Российской Федерации").
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Связывая начало течения месячного срока по таким делам не с днем, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права, а - в исключение из общего правила - с днем вручения работнику копии приказа об увольнении либо с днем выдачи трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности), законодатель исходил из того, что работник именно в этот день узнает о возможном нарушении своих трудовых прав и своевременность обращения в суд за разрешением спора об увольнении зависит от его волеизъявления (Определение Конституционного Суда РФ от 28.01.2025 N 91-О "Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданки Мирошниковой Натальи Викторовны на нарушение ее конституционных прав положением части первой статьи 392 Трудового кодекса Российской Федерации").