Выдача документов работодателем
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача документов работодателем (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Особенности увольнения дистанционного работника по разным основаниям
(КонсультантПлюс, 2026)...на указанном выше уведомлении Ф. написала, что указать "согласен" или "не согласен" не готова, передав экземпляр работодателю... что, по мнению суда... не свидетельствует об отказе Ф. от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора, а направление ею обращений в адрес работодателя... о выдаче документов, связанных в том числе с изменением определенных сторонами условий трудового договора, подтверждает согласие на продолжение трудовых отношений при условии дистанционной работы, при этом свое согласие на внесение изменений в трудовой договор она изложила в письменном заявлении... в котором, указывая на незаконность изменения условий труда, выразила согласие на любую дистанционную работу, соответствующую ее квалификации.
(КонсультантПлюс, 2026)...на указанном выше уведомлении Ф. написала, что указать "согласен" или "не согласен" не готова, передав экземпляр работодателю... что, по мнению суда... не свидетельствует об отказе Ф. от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора, а направление ею обращений в адрес работодателя... о выдаче документов, связанных в том числе с изменением определенных сторонами условий трудового договора, подтверждает согласие на продолжение трудовых отношений при условии дистанционной работы, при этом свое согласие на внесение изменений в трудовой договор она изложила в письменном заявлении... в котором, указывая на незаконность изменения условий труда, выразила согласие на любую дистанционную работу, соответствующую ее квалификации.
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры, возникающие в период действия трудового договора: Работник требует выдачи копий документов, связанных с работой
(КонсультантПлюс, 2026)отсутствие письменного заявления Работника о выдаче документов
(КонсультантПлюс, 2026)отсутствие письменного заявления Работника о выдаче документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение4.8.1. Выдача документов и направление информации при увольнении в порядке перевода к другому работодателю
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)2.3. Обязан ли работодатель выдавать документы, если работник обратился за ними после увольнения
(КонсультантПлюс, 2026)2.3. Обязан ли работодатель выдавать документы, если работник обратился за ними после увольнения
Нормативные акты
Федеральный закон от 13.12.2024 N 455-ФЗ
(ред. от 23.03.2026)
"Об особенностях пенсионного обеспечения граждан Российской Федерации, имеющих периоды работы на территориях Украины, Донецкой Народной Республики и Луганской Народной Республики, Республики Крым и города федерального значения Севастополя, о признании утратившей силу части 5 статьи 5.1 Федерального закона "Об особенностях пенсионного обеспечения граждан Российской Федерации, проживающих на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя" и внесении изменений в статьи 6 и 8 Федерального закона "Об особенностях пенсионного и дополнительного социального обеспечения граждан, проживающих на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области"2. Периоды работы и (или) иной деятельности, указанные в статье 2 настоящего Федерального закона, подтверждаются документами, выданными (выдаваемыми) работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, в том числе содержащимися в выплатном деле.
(ред. от 23.03.2026)
"Об особенностях пенсионного обеспечения граждан Российской Федерации, имеющих периоды работы на территориях Украины, Донецкой Народной Республики и Луганской Народной Республики, Республики Крым и города федерального значения Севастополя, о признании утратившей силу части 5 статьи 5.1 Федерального закона "Об особенностях пенсионного обеспечения граждан Российской Федерации, проживающих на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя" и внесении изменений в статьи 6 и 8 Федерального закона "Об особенностях пенсионного и дополнительного социального обеспечения граждан, проживающих на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области"2. Периоды работы и (или) иной деятельности, указанные в статье 2 настоящего Федерального закона, подтверждаются документами, выданными (выдаваемыми) работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, в том числе содержащимися в выплатном деле.
Федеральный закон от 17.02.2023 N 17-ФЗ
(ред. от 29.12.2025)
"Об особенностях пенсионного и дополнительного социального обеспечения граждан, проживающих на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области"2. Периоды, указанные в части 1 настоящей статьи, подтверждаются документами, выданными (выдаваемыми) работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, в том числе содержащимися в выплатном деле.
(ред. от 29.12.2025)
"Об особенностях пенсионного и дополнительного социального обеспечения граждан, проживающих на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области"2. Периоды, указанные в части 1 настоящей статьи, подтверждаются документами, выданными (выдаваемыми) работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, в том числе содержащимися в выплатном деле.
Формы
Готовое решение: Кто может выступать представителем в административном судопроизводстве
(КонсультантПлюс, 2026)Документы об образовании нужно представить в суд в подлиннике или в виде копии, заверенной надлежащим образом. Например, заверить копию диплома может нотариус, судья, в чьем производстве находится дело, организация-работодатель или организация, выдавшая документ. Суд может потребовать представить оригинал документа для ознакомления (вопрос 6 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ N 4 (2019), утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019).
(КонсультантПлюс, 2026)Документы об образовании нужно представить в суд в подлиннике или в виде копии, заверенной надлежащим образом. Например, заверить копию диплома может нотариус, судья, в чьем производстве находится дело, организация-работодатель или организация, выдавшая документ. Суд может потребовать представить оригинал документа для ознакомления (вопрос 6 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ N 4 (2019), утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019).
Готовое решение: В каких случаях трудовая инспекция применяет проверочные листы
(КонсультантПлюс, 2026)соблюдение работодателем требования о выдаче документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работников.
(КонсультантПлюс, 2026)соблюдение работодателем требования о выдаче документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работников.
Типовая ситуация: Как выдать документы по запросу работника
(Издательство "Главная книга", 2026)В течение 3 рабочих дней со дня получения заявления работника, в том числе бывшего, работодатель должен выдать документы, связанные с работой. Справки выдают в оригинале, приказы и остальные документы в виде копий или выписок. В выписку включают только сведения, запрошенные работником и не касающиеся других лиц (ст. ст. 62, 312.3 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2026)В течение 3 рабочих дней со дня получения заявления работника, в том числе бывшего, работодатель должен выдать документы, связанные с работой. Справки выдают в оригинале, приказы и остальные документы в виде копий или выписок. В выписку включают только сведения, запрошенные работником и не касающиеся других лиц (ст. ст. 62, 312.3 ТК РФ).
"Научно-практический комментарий судебной практики по спорам в сфере труда и социального обеспечения медицинских работников"
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)Периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного подтверждаются документами, выдаваемыми в установленном порядке работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами (к примеру, архивными).
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)Периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного подтверждаются документами, выдаваемыми в установленном порядке работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами (к примеру, архивными).
Вопрос: Вправе ли дистанционный работник запросить у работодателя выдачу копий документов, связанных с его работой, в виде электронного письма, если электронный документооборот в организации не введен?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Вправе ли дистанционный работник запросить у работодателя выдачу копий документов, связанных с его работой, в виде электронного письма, если электронный документооборот в организации не введен?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Вправе ли дистанционный работник запросить у работодателя выдачу копий документов, связанных с его работой, в виде электронного письма, если электронный документооборот в организации не введен?
"Охрана труда в Российской Федерации. Научно-практический комментарий к разделу X Трудового кодекса Российской Федерации"
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)Для прохождения периодического медицинского осмотра работник обязан прибыть в медицинскую организацию в день, установленный календарным планом, и предъявить в медицинской организации следующие документы: выданное работодателем направление; паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность); страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета в форме электронного документа или на бумажном носителе; полис обязательного (добровольного) медицинского страхования; решение врачебной комиссии, проводившей обязательное психиатрическое освидетельствование (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации) (п. 29 Порядка).
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)Для прохождения периодического медицинского осмотра работник обязан прибыть в медицинскую организацию в день, установленный календарным планом, и предъявить в медицинской организации следующие документы: выданное работодателем направление; паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность); страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета в форме электронного документа или на бумажном носителе; полис обязательного (добровольного) медицинского страхования; решение врачебной комиссии, проводившей обязательное психиатрическое освидетельствование (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации) (п. 29 Порядка).
Статья: Комментарий к Письму Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 06.03.2023 N 19-20/33754 <О документах, выдаваемых работодателем в день прекращения трудового договора или договора гражданско-правового характера>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 7)"Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 7
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 7)"Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 7
Статья: Спор о признании незаконным отказа в назначении страховой пенсии по старости и об обязании назначить страховую пенсию по старости (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)В соответствии с ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" при подсчете страхового стажа периоды, которые предусмотрены ст. ст. 11 и 12 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях", до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета за указанный период и (или) документов, выдаваемых работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами в порядке, установленном законодательством РФ.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)В соответствии с ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" при подсчете страхового стажа периоды, которые предусмотрены ст. ст. 11 и 12 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях", до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета за указанный период и (или) документов, выдаваемых работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами в порядке, установленном законодательством РФ.
Готовое решение: Как рассчитать страховой стаж работника для оплаты больничного листа
(КонсультантПлюс, 2026)основания выдачи этих документов. Исключение - документы, выдаваемые работодателем работнику при увольнении (например, копии приказов о приеме и увольнении).
(КонсультантПлюс, 2026)основания выдачи этих документов. Исключение - документы, выдаваемые работодателем работнику при увольнении (например, копии приказов о приеме и увольнении).
Вопрос: О направлении работником заявления о выдаче документов (их копий), связанных с работой, по адресу электронной почты работодателя и моменте исчисления срока их выдачи.
(Письмо Минтруда России от 28.12.2024 N 14-6/ООГ-7725)Вопрос: С учетом ч. 10 ст. 22.3 ТК РФ заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий работник может направить в том числе в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.
(Письмо Минтруда России от 28.12.2024 N 14-6/ООГ-7725)Вопрос: С учетом ч. 10 ст. 22.3 ТК РФ заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий работник может направить в том числе в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.