Выдача денег из кассы поставщику
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача денег из кассы поставщику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Оплата товара наличными
(КонсультантПлюс, 2025)"...Документами, подтверждающими оплату товаров наличными денежными средствами, являются расходный кассовый ордер на выдачу денег представителю поставщика либо подотчетному лицу организации либо кассовый чек, являющийся первичным учетным документом, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением контрольно-кассовой техники в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники..."
(КонсультантПлюс, 2025)"...Документами, подтверждающими оплату товаров наличными денежными средствами, являются расходный кассовый ордер на выдачу денег представителю поставщика либо подотчетному лицу организации либо кассовый чек, являющийся первичным учетным документом, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением контрольно-кассовой техники в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники..."
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 210 "Налоговая база" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС обоснованной, общество в проверяемый период выдало денежные средства руководителю, который отчитывался за них товарными и кассовыми чеками с составлением авансовых отчетов. Однако в документах указаны неверные реквизиты поставщиков, в т.ч. ИНН; часть организаций в проверяемый период была ликвидирована.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС обоснованной, общество в проверяемый период выдало денежные средства руководителю, который отчитывался за них товарными и кассовыми чеками с составлением авансовых отчетов. Однако в документах указаны неверные реквизиты поставщиков, в т.ч. ИНН; часть организаций в проверяемый период была ликвидирована.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить и отразить в бухгалтерском учете оплату поставщику за товар наличными
(КонсультантПлюс, 2025)Приобретаемые вашей организацией товары можно оплатить наличными двумя способами: через подотчетное лицо организации или путем выдачи денег из кассы представителю поставщика. В первом случае отразите в бухучете оплату товаров на дату утверждения авансового отчета, во втором - на дату выдачи наличных из кассы.
(КонсультантПлюс, 2025)Приобретаемые вашей организацией товары можно оплатить наличными двумя способами: через подотчетное лицо организации или путем выдачи денег из кассы представителю поставщика. В первом случае отразите в бухучете оплату товаров на дату утверждения авансового отчета, во втором - на дату выдачи наличных из кассы.
Статья: Вычет НДС на основании кассового чека. Есть ли налоговые риски?
(Родионова О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 16)В спорный налоговый период предпринимателем на автозаправочных станциях, осуществляющих розничную торговлю для населения, приобретался бензин, оплата которого производилась, включая НДС, наличными денежными средствами и подтверждена выданными продавцом кассовыми чеками, использование бензина для осуществления предпринимательской деятельности, то есть для операций, признаваемых объектом обложения НДС, суды пришли к выводу о наличии документального подтверждения налогоплательщиком права на налоговый вычет.
(Родионова О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 16)В спорный налоговый период предпринимателем на автозаправочных станциях, осуществляющих розничную торговлю для населения, приобретался бензин, оплата которого производилась, включая НДС, наличными денежными средствами и подтверждена выданными продавцом кассовыми чеками, использование бензина для осуществления предпринимательской деятельности, то есть для операций, признаваемых объектом обложения НДС, суды пришли к выводу о наличии документального подтверждения налогоплательщиком права на налоговый вычет.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)- Выданы талоны под отчет водителям организации на сумму 9 000 руб.: Дт 71 Кт 50 "Касса" субсчет 3 "Денежные документы".
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)- Выданы талоны под отчет водителям организации на сумму 9 000 руб.: Дт 71 Кт 50 "Касса" субсчет 3 "Денежные документы".
Приказ Минсельхоза РФ от 02.02.2004 N 74
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету займов и кредитов в организациях агропромышленного комплекса"кредит счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам". Наличные деньги со ссудных счетов, как правило, не выдаются. Исключение составляют покупка за счет кредита молодняка скота у частных лиц, а также получение за счет кредита денег в кассу хозяйства для оплаты труда. Эти операции отражают записью:
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету займов и кредитов в организациях агропромышленного комплекса"кредит счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам". Наличные деньги со ссудных счетов, как правило, не выдаются. Исключение составляют покупка за счет кредита молодняка скота у частных лиц, а также получение за счет кредита денег в кассу хозяйства для оплаты труда. Эти операции отражают записью:
Статья: Применение ККТ за поставщика товаров (работ, услуг)
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 10)В комментируемом письме специалисты финансового ведомства разъяснили, что положения Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон N 54-ФЗ) возлагают обязанность применять ККТ и выдавать (направлять) кассовые чеки покупателям (клиентам) на организацию, индивидуального предпринимателя, непосредственно осуществляющих расчеты, в частности прием (получение) денежных средств за товары, работы и услуги. При этом данный Закон не содержит положений о том, что организация или индивидуальный предприниматель - поставщик товара (работы, услуги), осуществляющие расчет с покупателем (клиентом), обязанные применять ККТ, вправе перепоручить исполнение указанной обязанности третьим лицам. Применение ККТ и формирование кассового чека не могут рассматриваться как услуга, которую вправе оказывать любой субъект предпринимательской деятельности, поскольку являются обязанностью пользователя ККТ, которую он должен исполнять лично в соответствии с требованиями Закона N 54-ФЗ. Поэтому агент (иное третье лицо), не участвующий в расчетах, не вправе применять ККТ за поставщика товаров (работ, услуг).
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 10)В комментируемом письме специалисты финансового ведомства разъяснили, что положения Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон N 54-ФЗ) возлагают обязанность применять ККТ и выдавать (направлять) кассовые чеки покупателям (клиентам) на организацию, индивидуального предпринимателя, непосредственно осуществляющих расчеты, в частности прием (получение) денежных средств за товары, работы и услуги. При этом данный Закон не содержит положений о том, что организация или индивидуальный предприниматель - поставщик товара (работы, услуги), осуществляющие расчет с покупателем (клиентом), обязанные применять ККТ, вправе перепоручить исполнение указанной обязанности третьим лицам. Применение ККТ и формирование кассового чека не могут рассматриваться как услуга, которую вправе оказывать любой субъект предпринимательской деятельности, поскольку являются обязанностью пользователя ККТ, которую он должен исполнять лично в соответствии с требованиями Закона N 54-ФЗ. Поэтому агент (иное третье лицо), не участвующий в расчетах, не вправе применять ККТ за поставщика товаров (работ, услуг).
Тематический выпуск: Налог на добавленную стоимость: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 8)Законодательство РФ о применении контрольно-кассовой техники не раскрывает значения термина "покупатель (клиент)", при этом исходя из положений данного законодательства (например, если в момент расчета происходят принятие наличных денег и выдача кассового чека на бумажном носителе) к указанной категории следует относить лицо, фактически осуществляющее расчет с пользователем ККТ, а не лицо, имеющее договорные отношения с продавцом.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 8)Законодательство РФ о применении контрольно-кассовой техники не раскрывает значения термина "покупатель (клиент)", при этом исходя из положений данного законодательства (например, если в момент расчета происходят принятие наличных денег и выдача кассового чека на бумажном носителе) к указанной категории следует относить лицо, фактически осуществляющее расчет с пользователем ККТ, а не лицо, имеющее договорные отношения с продавцом.
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации-заказчика затраты на оплату услуг по обучению персонала, если оплата произведена после оказания услуг путем внесения наличных денежных средств в кассу исполнителя через подотчетное лицо организации?..
(Консультация эксперта, 2025)Такое ограничение применяется также при внесении денежных средств в оплату товаров (работ, услуг) в кассу поставщика (исполнителя) подотчетным лицом организации-покупателя (заказчика), поскольку в таком случае подотчетное лицо выступает от имени юридического лица.
(Консультация эксперта, 2025)Такое ограничение применяется также при внесении денежных средств в оплату товаров (работ, услуг) в кассу поставщика (исполнителя) подотчетным лицом организации-покупателя (заказчика), поскольку в таком случае подотчетное лицо выступает от имени юридического лица.
Вопрос: О применении ККТ агентом (иным третьим лицом), не участвующим в расчетах, за поставщика товаров (работ, услуг).
(Письмо Минфина России от 21.12.2023 N 30-01-15/124245)В этой связи положения Федерального закона N 54-ФЗ возлагают обязанность применять контрольно-кассовую технику и выдавать (направлять) кассовые чеки покупателям (клиентам) на организацию, индивидуального предпринимателя, непосредственно осуществляющих расчеты, в частности, прием (получение) денежных средств за товары, работы и услуги.
(Письмо Минфина России от 21.12.2023 N 30-01-15/124245)В этой связи положения Федерального закона N 54-ФЗ возлагают обязанность применять контрольно-кассовую технику и выдавать (направлять) кассовые чеки покупателям (клиентам) на организацию, индивидуального предпринимателя, непосредственно осуществляющих расчеты, в частности, прием (получение) денежных средств за товары, работы и услуги.
"Налоговое планирование: более 60 законных схем"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2023)Далее следует проверка кассовых документов. Например, тот факт, что регулярно один раз в месяц при получении денежных средств с расчетного счета в кассу часть денег выдается под отчет одному и тому же работнику или перечисляется сторонней организации, откуда уходит цепочке поставщиков с признаками "однодневок", косвенно подтверждает, что таким образом происходит обналичивание денежных средств, предназначенных для выплаты зарплаты.
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2023)Далее следует проверка кассовых документов. Например, тот факт, что регулярно один раз в месяц при получении денежных средств с расчетного счета в кассу часть денег выдается под отчет одному и тому же работнику или перечисляется сторонней организации, откуда уходит цепочке поставщиков с признаками "однодневок", косвенно подтверждает, что таким образом происходит обналичивание денежных средств, предназначенных для выплаты зарплаты.
Готовое решение: Что должно быть в кассовом чеке
(КонсультантПлюс, 2025)Подарочная карта (сертификат) не является товаром, а дает право предъявителю приобрести у продавца товары (работы, услуги) на указанную в ней сумму. Соответственно, деньги от реализации таких карт (сертификатов) являются предоплатой за товары (работы, услуги), которые будут приобретены (выполнены, оказаны) в будущем. Следовательно, в день продажи подарочного сертификата кассовый чек должен быть выдан на аванс (Письмо Минфина России от 25.04.2011 N 03-03-06/1/268). Оформление таких чеков имеет свои особенности.
(КонсультантПлюс, 2025)Подарочная карта (сертификат) не является товаром, а дает право предъявителю приобрести у продавца товары (работы, услуги) на указанную в ней сумму. Соответственно, деньги от реализации таких карт (сертификатов) являются предоплатой за товары (работы, услуги), которые будут приобретены (выполнены, оказаны) в будущем. Следовательно, в день продажи подарочного сертификата кассовый чек должен быть выдан на аванс (Письмо Минфина России от 25.04.2011 N 03-03-06/1/268). Оформление таких чеков имеет свои особенности.
"Комментарий к Федеральному закону от 27 июня 2011 г. N 161-ФЗ "О национальной платежной системе"
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)В том числе с учетом нормы ч. 6 комментируемой статьи в Письме Минфина России от 17 июня 2022 г. N 30-01-15/57625 "О применении контрольно-кассовой техники" <158> отмечено следующее: при приеме платежным агрегатором по договору с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями денежных средств покупателей (клиентов) за товары, работы и услуги в пользу таких юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на свой специальный банковский счет обязанность применения контрольно-кассовой техники и выдачи (направления) кассового чека возникает непосредственно у платежного агрегатора; в свою очередь, при получении организацией, индивидуальным предпринимателем - поставщиком товаров, работ, услуг денежных средств непосредственно от покупателя (клиента) обязанность применения контрольно-кассовой техники наступает у поставщика. Частично это же указывалось чуть ранее в Письме Минфина России от 22 марта 2022 г. N 30-01-15/22256 "О применении контрольно-кассовой техники" <159>.
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)В том числе с учетом нормы ч. 6 комментируемой статьи в Письме Минфина России от 17 июня 2022 г. N 30-01-15/57625 "О применении контрольно-кассовой техники" <158> отмечено следующее: при приеме платежным агрегатором по договору с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями денежных средств покупателей (клиентов) за товары, работы и услуги в пользу таких юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на свой специальный банковский счет обязанность применения контрольно-кассовой техники и выдачи (направления) кассового чека возникает непосредственно у платежного агрегатора; в свою очередь, при получении организацией, индивидуальным предпринимателем - поставщиком товаров, работ, услуг денежных средств непосредственно от покупателя (клиента) обязанность применения контрольно-кассовой техники наступает у поставщика. Частично это же указывалось чуть ранее в Письме Минфина России от 22 марта 2022 г. N 30-01-15/22256 "О применении контрольно-кассовой техники" <159>.
Статья: Для подтверждения расходов кассового чека недостаточно
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 32)Суды поддержали налоговиков. Они указали, что кассовый чек подтверждает осуществление денежного расчета покупателя с продавцом за товар. При этом обоснованность расходов, произведенных за счет денежных средств, выданных в подотчет, не может подтверждаться только наличием кассового чека.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 32)Суды поддержали налоговиков. Они указали, что кассовый чек подтверждает осуществление денежного расчета покупателя с продавцом за товар. При этом обоснованность расходов, произведенных за счет денежных средств, выданных в подотчет, не может подтверждаться только наличием кассового чека.
Статья: Разовая сделка с физическим лицом: нужно ли применять онлайн-кассу
(Мехоношина Е.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 29)Этот законный способ рекомендует налоговая. Он хороший, но подойдет не всегда. Агент должен продать товар от своего имени, оплату принять в свою кассу. В этом случае чек покупателю отобьет он, а с продавца обязанность снимается. На перевод денег от агента продавцу касса уже не нужна. За сделку агент возьмет комиссию.
(Мехоношина Е.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 29)Этот законный способ рекомендует налоговая. Он хороший, но подойдет не всегда. Агент должен продать товар от своего имени, оплату принять в свою кассу. В этом случае чек покупателю отобьет он, а с продавца обязанность снимается. На перевод денег от агента продавцу касса уже не нужна. За сделку агент возьмет комиссию.
Статья: Комментарий к Письму Федеральной налоговой службы от 28.11.2022 N ПА-4-20/15986 <О формировании кассового чека при возврате покупателем товаров (отказе от работ, услуг) после изменения системы налогообложения>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 2)Каждый покупатель вправе вернуть продавцу купленный товар и потребовать возврата уплаченных денег. Для продавца такой возврат является расчетом, поэтому он обязан пробить чек. Так, если покупатель возвращает товар, продавец должен выдать ему кассовый чек с признаком "ВОЗВРАТ ПРИХОДА".
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 2)Каждый покупатель вправе вернуть продавцу купленный товар и потребовать возврата уплаченных денег. Для продавца такой возврат является расчетом, поэтому он обязан пробить чек. Так, если покупатель возвращает товар, продавец должен выдать ему кассовый чек с признаком "ВОЗВРАТ ПРИХОДА".