Выдача денег из кассы поставщику
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача денег из кассы поставщику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Оплата товара наличными
(КонсультантПлюс, 2025)"...Документами, подтверждающими оплату товаров наличными денежными средствами, являются расходный кассовый ордер на выдачу денег представителю поставщика либо подотчетному лицу организации либо кассовый чек, являющийся первичным учетным документом, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением контрольно-кассовой техники в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники..."
(КонсультантПлюс, 2025)"...Документами, подтверждающими оплату товаров наличными денежными средствами, являются расходный кассовый ордер на выдачу денег представителю поставщика либо подотчетному лицу организации либо кассовый чек, являющийся первичным учетным документом, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением контрольно-кассовой техники в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники..."
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 210 "Налоговая база" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС обоснованной, общество в проверяемый период выдало денежные средства руководителю, который отчитывался за них товарными и кассовыми чеками с составлением авансовых отчетов. Однако в документах указаны неверные реквизиты поставщиков, в т.ч. ИНН; часть организаций в проверяемый период была ликвидирована.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС обоснованной, общество в проверяемый период выдало денежные средства руководителю, который отчитывался за них товарными и кассовыми чеками с составлением авансовых отчетов. Однако в документах указаны неверные реквизиты поставщиков, в т.ч. ИНН; часть организаций в проверяемый период была ликвидирована.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить и отразить в бухгалтерском учете оплату поставщику за товар наличными
(КонсультантПлюс, 2025)Приобретаемые вашей организацией товары можно оплатить наличными двумя способами: через подотчетное лицо организации или путем выдачи денег из кассы представителю поставщика. В первом случае отразите в бухучете оплату товаров на дату утверждения авансового отчета, во втором - на дату выдачи наличных из кассы.
(КонсультантПлюс, 2025)Приобретаемые вашей организацией товары можно оплатить наличными двумя способами: через подотчетное лицо организации или путем выдачи денег из кассы представителю поставщика. В первом случае отразите в бухучете оплату товаров на дату утверждения авансового отчета, во втором - на дату выдачи наличных из кассы.
Статья: Вычет НДС на основании кассового чека. Есть ли налоговые риски?
(Родионова О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 16)В спорный налоговый период предпринимателем на автозаправочных станциях, осуществляющих розничную торговлю для населения, приобретался бензин, оплата которого производилась, включая НДС, наличными денежными средствами и подтверждена выданными продавцом кассовыми чеками, использование бензина для осуществления предпринимательской деятельности, то есть для операций, признаваемых объектом обложения НДС, суды пришли к выводу о наличии документального подтверждения налогоплательщиком права на налоговый вычет.
(Родионова О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 16)В спорный налоговый период предпринимателем на автозаправочных станциях, осуществляющих розничную торговлю для населения, приобретался бензин, оплата которого производилась, включая НДС, наличными денежными средствами и подтверждена выданными продавцом кассовыми чеками, использование бензина для осуществления предпринимательской деятельности, то есть для операций, признаваемых объектом обложения НДС, суды пришли к выводу о наличии документального подтверждения налогоплательщиком права на налоговый вычет.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 23.12.2010 N 183н
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)выдача из кассы денежных документов подотчет, осуществляемая в соответствии с учетной политикой, отражается по кредиту счета 020135610 "Выбытия денежных документов из кассы учреждения" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами";
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)выдача из кассы денежных документов подотчет, осуществляемая в соответствии с учетной политикой, отражается по кредиту счета 020135610 "Выбытия денежных документов из кассы учреждения" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами";
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)- Выданы талоны под отчет водителям организации на сумму 9 000 руб.: Дт 71 Кт 50 "Касса" субсчет 3 "Денежные документы".
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)- Выданы талоны под отчет водителям организации на сумму 9 000 руб.: Дт 71 Кт 50 "Касса" субсчет 3 "Денежные документы".
Готовое решение: Порядок применения ККТ при продаже товаров через интернет-магазин
(КонсультантПлюс, 2025)Переносную (портативную) ККТ используют в онлайн-режиме. Курьер продавца, получающий деньги от покупателя, в этом случае выполняет функцию кассира-операциониста. Именно он выдает кассовый чек покупателю при расчете (п. 2 ст. 1.2 Закона о применении ККТ). В кассовом чеке должно быть указано место (адрес) осуществления расчета. В частности, при доставке товара на автомобиле в кассовом чеке указывают наименование и госномер этого автомобиля (п. 1 ст. 4.7 Закона о применении ККТ).
(КонсультантПлюс, 2025)Переносную (портативную) ККТ используют в онлайн-режиме. Курьер продавца, получающий деньги от покупателя, в этом случае выполняет функцию кассира-операциониста. Именно он выдает кассовый чек покупателю при расчете (п. 2 ст. 1.2 Закона о применении ККТ). В кассовом чеке должно быть указано место (адрес) осуществления расчета. В частности, при доставке товара на автомобиле в кассовом чеке указывают наименование и госномер этого автомобиля (п. 1 ст. 4.7 Закона о применении ККТ).
Вопрос: Как отражается в бухгалтерском учете приобретение газовых баллонов?
(Консультация эксперта, 2025)Для выдачи наличных денег работнику под отчет составляется расходный кассовый ордер 0310002, который оформляется согласно распорядительному документу либо письменному заявлению подотчетного лица. Распорядительный документ допускается оформлять на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии (фамилий) и инициалов, суммы (сумм) наличных денег и срока (сроков), на который они выдаются (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
(Консультация эксперта, 2025)Для выдачи наличных денег работнику под отчет составляется расходный кассовый ордер 0310002, который оформляется согласно распорядительному документу либо письменному заявлению подотчетного лица. Распорядительный документ допускается оформлять на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии (фамилий) и инициалов, суммы (сумм) наличных денег и срока (сроков), на который они выдаются (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
Статья: Для подтверждения расходов кассового чека недостаточно
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 32)Суды поддержали налоговиков. Они указали, что кассовый чек подтверждает осуществление денежного расчета покупателя с продавцом за товар. При этом обоснованность расходов, произведенных за счет денежных средств, выданных в подотчет, не может подтверждаться только наличием кассового чека.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 32)Суды поддержали налоговиков. Они указали, что кассовый чек подтверждает осуществление денежного расчета покупателя с продавцом за товар. При этом обоснованность расходов, произведенных за счет денежных средств, выданных в подотчет, не может подтверждаться только наличием кассового чека.
Вопрос: О применении ККТ агентом (иным третьим лицом), не участвующим в расчетах, за поставщика товаров (работ, услуг).
(Письмо Минфина России от 21.12.2023 N 30-01-15/124245)В этой связи положения Федерального закона N 54-ФЗ возлагают обязанность применять контрольно-кассовую технику и выдавать (направлять) кассовые чеки покупателям (клиентам) на организацию, индивидуального предпринимателя, непосредственно осуществляющих расчеты, в частности, прием (получение) денежных средств за товары, работы и услуги.
(Письмо Минфина России от 21.12.2023 N 30-01-15/124245)В этой связи положения Федерального закона N 54-ФЗ возлагают обязанность применять контрольно-кассовую технику и выдавать (направлять) кассовые чеки покупателям (клиентам) на организацию, индивидуального предпринимателя, непосредственно осуществляющих расчеты, в частности, прием (получение) денежных средств за товары, работы и услуги.
Вопрос: О формировании кассового чека при возврате товара поставщику и перечислении денежных средств платежным агрегатором покупателю.
(Письмо ФНС России от 04.12.2023 N АБ-4-20/15194@)В первом случае сначала покупатель возвращает товар поставщику товара, после чего платежный агрегатор возвращает покупателю всю сумму денежных средств, подлежащих возврату покупателю за возвращенный товар.
(Письмо ФНС России от 04.12.2023 N АБ-4-20/15194@)В первом случае сначала покупатель возвращает товар поставщику товара, после чего платежный агрегатор возвращает покупателю всю сумму денежных средств, подлежащих возврату покупателю за возвращенный товар.
"Комментарий к Федеральному закону от 27 июня 2011 г. N 161-ФЗ "О национальной платежной системе"
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)В том числе с учетом нормы ч. 6 комментируемой статьи в Письме Минфина России от 17 июня 2022 г. N 30-01-15/57625 "О применении контрольно-кассовой техники" <158> отмечено следующее: при приеме платежным агрегатором по договору с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями денежных средств покупателей (клиентов) за товары, работы и услуги в пользу таких юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на свой специальный банковский счет обязанность применения контрольно-кассовой техники и выдачи (направления) кассового чека возникает непосредственно у платежного агрегатора; в свою очередь, при получении организацией, индивидуальным предпринимателем - поставщиком товаров, работ, услуг денежных средств непосредственно от покупателя (клиента) обязанность применения контрольно-кассовой техники наступает у поставщика. Частично это же указывалось чуть ранее в Письме Минфина России от 22 марта 2022 г. N 30-01-15/22256 "О применении контрольно-кассовой техники" <159>.
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)В том числе с учетом нормы ч. 6 комментируемой статьи в Письме Минфина России от 17 июня 2022 г. N 30-01-15/57625 "О применении контрольно-кассовой техники" <158> отмечено следующее: при приеме платежным агрегатором по договору с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями денежных средств покупателей (клиентов) за товары, работы и услуги в пользу таких юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на свой специальный банковский счет обязанность применения контрольно-кассовой техники и выдачи (направления) кассового чека возникает непосредственно у платежного агрегатора; в свою очередь, при получении организацией, индивидуальным предпринимателем - поставщиком товаров, работ, услуг денежных средств непосредственно от покупателя (клиента) обязанность применения контрольно-кассовой техники наступает у поставщика. Частично это же указывалось чуть ранее в Письме Минфина России от 22 марта 2022 г. N 30-01-15/22256 "О применении контрольно-кассовой техники" <159>.
Статья: Комментарий к Письму Федеральной налоговой службы от 28.11.2022 N ПА-4-20/15986 <О формировании кассового чека при возврате покупателем товаров (отказе от работ, услуг) после изменения системы налогообложения>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 2)Каждый покупатель вправе вернуть продавцу купленный товар и потребовать возврата уплаченных денег. Для продавца такой возврат является расчетом, поэтому он обязан пробить чек. Так, если покупатель возвращает товар, продавец должен выдать ему кассовый чек с признаком "ВОЗВРАТ ПРИХОДА".
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 2)Каждый покупатель вправе вернуть продавцу купленный товар и потребовать возврата уплаченных денег. Для продавца такой возврат является расчетом, поэтому он обязан пробить чек. Так, если покупатель возвращает товар, продавец должен выдать ему кассовый чек с признаком "ВОЗВРАТ ПРИХОДА".
Вопрос: О применении ККТ при продаже товаров с участием агента по приему платежей.
(Письмо ФНС России от 02.05.2023 N ЗГ-3-20/6089@)Федеральный закон N 54-ФЗ не содержит положений, в соответствии с которыми при получении агентами по приему платежей денежных средств за товары (работы, услуги) от покупателей (клиентов) организации и индивидуальные предприниматели, поручившие таким агентам по приему платежей осуществлять от своего имени или от имени этих агентов такое получение денежных средств, (далее - поставщики товаров (работ, услуг)) и не поручавшие этим агентам осуществлять выдачу (передачу) соответствующих товаров (работ, услуг) покупателям (клиентам), указанные поставщики товаров (работ, услуг), осуществляющие выдачу (передачу) покупателям (клиентам) соответствующего товара (работы, услуги), вправе не применять контрольно-кассовую технику при получении соответствующих денежных средств, уплаченных покупателями (клиентами) за эти товары (работы, услуги).
(Письмо ФНС России от 02.05.2023 N ЗГ-3-20/6089@)Федеральный закон N 54-ФЗ не содержит положений, в соответствии с которыми при получении агентами по приему платежей денежных средств за товары (работы, услуги) от покупателей (клиентов) организации и индивидуальные предприниматели, поручившие таким агентам по приему платежей осуществлять от своего имени или от имени этих агентов такое получение денежных средств, (далее - поставщики товаров (работ, услуг)) и не поручавшие этим агентам осуществлять выдачу (передачу) соответствующих товаров (работ, услуг) покупателям (клиентам), указанные поставщики товаров (работ, услуг), осуществляющие выдачу (передачу) покупателям (клиентам) соответствующего товара (работы, услуги), вправе не применять контрольно-кассовую технику при получении соответствующих денежных средств, уплаченных покупателями (клиентами) за эти товары (работы, услуги).
Тематический выпуск: Налог на добавленную стоимость: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 8)Законодательство РФ о применении контрольно-кассовой техники не раскрывает значения термина "покупатель (клиент)", при этом исходя из положений данного законодательства (например, если в момент расчета происходят принятие наличных денег и выдача кассового чека на бумажном носителе) к указанной категории следует относить лицо, фактически осуществляющее расчет с пользователем ККТ, а не лицо, имеющее договорные отношения с продавцом.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 8)Законодательство РФ о применении контрольно-кассовой техники не раскрывает значения термина "покупатель (клиент)", при этом исходя из положений данного законодательства (например, если в момент расчета происходят принятие наличных денег и выдача кассового чека на бумажном носителе) к указанной категории следует относить лицо, фактически осуществляющее расчет с пользователем ККТ, а не лицо, имеющее договорные отношения с продавцом.
Статья: Тайная оговорка представителя. Комментарий к Определению Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 18 октября 2022 года N 46-КГ22-31-К6
(Байгушева Ю.В.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, N 7)Как явствует из материалов дела, 17 августа 2019 года в принадлежащем П. магазине "Дешевая мебель тут" между Р. и П. был заключен договор купли-продажи мебели на сумму 110 021 руб., который предусматривал 30-дневный срок изготовления и доставки товара покупателю. Со стороны продавца договор подписал менеджер торгового зала Ш., ему же Р. передала денежные средства в счет оплаты мебели (первую часть цены - при заключении договора, вторую - двумя днями позднее). На уплаченные суммы Ш. выдал Р. квитанции к приходно-кассовым ордерам, которые он собственноручно подписал и заверил оттисками печати П.
(Байгушева Ю.В.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, N 7)Как явствует из материалов дела, 17 августа 2019 года в принадлежащем П. магазине "Дешевая мебель тут" между Р. и П. был заключен договор купли-продажи мебели на сумму 110 021 руб., который предусматривал 30-дневный срок изготовления и доставки товара покупателю. Со стороны продавца договор подписал менеджер торгового зала Ш., ему же Р. передала денежные средства в счет оплаты мебели (первую часть цены - при заключении договора, вторую - двумя днями позднее). На уплаченные суммы Ш. выдал Р. квитанции к приходно-кассовым ордерам, которые он собственноручно подписал и заверил оттисками печати П.