Выдача денег из кассы поставщику
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача денег из кассы поставщику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Оплата товара наличными
(КонсультантПлюс, 2026)"...Документами, подтверждающими оплату товаров наличными денежными средствами, являются расходный кассовый ордер на выдачу денег представителю поставщика либо подотчетному лицу организации либо кассовый чек, являющийся первичным учетным документом, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением контрольно-кассовой техники в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники..."
(КонсультантПлюс, 2026)"...Документами, подтверждающими оплату товаров наличными денежными средствами, являются расходный кассовый ордер на выдачу денег представителю поставщика либо подотчетному лицу организации либо кассовый чек, являющийся первичным учетным документом, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением контрольно-кассовой техники в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники..."
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 210 "Налоговая база" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС обоснованной, общество в проверяемый период выдало денежные средства руководителю, который отчитывался за них товарными и кассовыми чеками с составлением авансовых отчетов. Однако в документах указаны неверные реквизиты поставщиков, в т.ч. ИНН; часть организаций в проверяемый период была ликвидирована.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС обоснованной, общество в проверяемый период выдало денежные средства руководителю, который отчитывался за них товарными и кассовыми чеками с составлением авансовых отчетов. Однако в документах указаны неверные реквизиты поставщиков, в т.ч. ИНН; часть организаций в проверяемый период была ликвидирована.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить и отразить в бухгалтерском учете оплату поставщику за товар наличными
(КонсультантПлюс, 2026)Приобретаемые вашей организацией товары можно оплатить наличными двумя способами: через подотчетное лицо организации или путем выдачи денег из кассы представителю поставщика. В первом случае отразите в бухучете оплату товаров на дату утверждения авансового отчета, во втором - на дату выдачи наличных из кассы.
(КонсультантПлюс, 2026)Приобретаемые вашей организацией товары можно оплатить наличными двумя способами: через подотчетное лицо организации или путем выдачи денег из кассы представителю поставщика. В первом случае отразите в бухучете оплату товаров на дату утверждения авансового отчета, во втором - на дату выдачи наличных из кассы.
Статья: Закупка сырья и продукции у населения
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 10)денежные средства перечислены продавцу (выданы наличные денежные средства из кассы).
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 10)денежные средства перечислены продавцу (выданы наличные денежные средства из кассы).
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)- Выданы талоны под отчет водителям организации на сумму 9 000 руб.: Дт 71 Кт 50 "Касса" субсчет 3 "Денежные документы".
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)- Выданы талоны под отчет водителям организации на сумму 9 000 руб.: Дт 71 Кт 50 "Касса" субсчет 3 "Денежные документы".
Приказ Минсельхоза РФ от 02.02.2004 N 74
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету займов и кредитов в организациях агропромышленного комплекса"кредит счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам". Наличные деньги со ссудных счетов, как правило, не выдаются. Исключение составляют покупка за счет кредита молодняка скота у частных лиц, а также получение за счет кредита денег в кассу хозяйства для оплаты труда. Эти операции отражают записью:
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету займов и кредитов в организациях агропромышленного комплекса"кредит счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам". Наличные деньги со ссудных счетов, как правило, не выдаются. Исключение составляют покупка за счет кредита молодняка скота у частных лиц, а также получение за счет кредита денег в кассу хозяйства для оплаты труда. Эти операции отражают записью:
Статья: Требования к печати бумажного кассового чека ужесточились
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 42)Налоговики отметили, что такой порядок должен быть соблюден и при молчании покупателя во время расчета. В указанных случаях продавец не вправе не выдать покупателю кассовый чек на бумажном носителе, даже если покупатель сообщит продавцу, что ему не нужен кассовый чек. Соответствующий кассовый чек на бумажном носителе должен быть сформирован, распечатан и предоставлен продавцом покупателю в зоне передачи товара и (или) передачи наличных денег с обеспечением возможности его свободного получения (например, лоток кассира для приема-передачи наличных денег). Указанный кассовый чек может быть утилизирован продавцом только при условии, если покупателем он добровольно не был принят после его предоставления продавцом. В связи с этим имеющий место на практике вопрос кассира к покупателю "Вам кассовый чек нужен?" является некорректным в целях исполнения продавцом обязанности по применению ККТ.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 42)Налоговики отметили, что такой порядок должен быть соблюден и при молчании покупателя во время расчета. В указанных случаях продавец не вправе не выдать покупателю кассовый чек на бумажном носителе, даже если покупатель сообщит продавцу, что ему не нужен кассовый чек. Соответствующий кассовый чек на бумажном носителе должен быть сформирован, распечатан и предоставлен продавцом покупателю в зоне передачи товара и (или) передачи наличных денег с обеспечением возможности его свободного получения (например, лоток кассира для приема-передачи наличных денег). Указанный кассовый чек может быть утилизирован продавцом только при условии, если покупателем он добровольно не был принят после его предоставления продавцом. В связи с этим имеющий место на практике вопрос кассира к покупателю "Вам кассовый чек нужен?" является некорректным в целях исполнения продавцом обязанности по применению ККТ.
Вопрос: О применении ККТ агентом (иным третьим лицом), не участвующим в расчетах, за поставщика товаров (работ, услуг).
(Письмо Минфина России от 21.12.2023 N 30-01-15/124245)В этой связи положения Федерального закона N 54-ФЗ возлагают обязанность применять контрольно-кассовую технику и выдавать (направлять) кассовые чеки покупателям (клиентам) на организацию, индивидуального предпринимателя, непосредственно осуществляющих расчеты, в частности, прием (получение) денежных средств за товары, работы и услуги.
(Письмо Минфина России от 21.12.2023 N 30-01-15/124245)В этой связи положения Федерального закона N 54-ФЗ возлагают обязанность применять контрольно-кассовую технику и выдавать (направлять) кассовые чеки покупателям (клиентам) на организацию, индивидуального предпринимателя, непосредственно осуществляющих расчеты, в частности, прием (получение) денежных средств за товары, работы и услуги.
Статья: Разовая сделка с физическим лицом: нужно ли применять онлайн-кассу
(Мехоношина Е.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 29)Этот законный способ рекомендует налоговая. Он хороший, но подойдет не всегда. Агент должен продать товар от своего имени, оплату принять в свою кассу. В этом случае чек покупателю отобьет он, а с продавца обязанность снимается. На перевод денег от агента продавцу касса уже не нужна. За сделку агент возьмет комиссию.
(Мехоношина Е.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 29)Этот законный способ рекомендует налоговая. Он хороший, но подойдет не всегда. Агент должен продать товар от своего имени, оплату принять в свою кассу. В этом случае чек покупателю отобьет он, а с продавца обязанность снимается. На перевод денег от агента продавцу касса уже не нужна. За сделку агент возьмет комиссию.
Вопрос: Правомерно ли требование организации-продавца о предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность покупателя, и указании паспортных данных в заявлении о возврате товара?
(Консультация эксперта, 2026)Для покупателя письменная форма заявления с указанием его паспортных данных будет полезна в случае возможных разногласий с поставщиком относительно возврата и обращения в контролирующие и судебные органы.
(Консультация эксперта, 2026)Для покупателя письменная форма заявления с указанием его паспортных данных будет полезна в случае возможных разногласий с поставщиком относительно возврата и обращения в контролирующие и судебные органы.
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации-заказчика затраты на оплату услуг по обучению персонала, если оплата произведена после оказания услуг путем внесения наличных денежных средств в кассу исполнителя через подотчетное лицо организации?..
(Консультация эксперта, 2026)Такое ограничение применяется также при внесении денежных средств в оплату товаров (работ, услуг) в кассу поставщика (исполнителя) подотчетным лицом организации-покупателя (заказчика), поскольку в таком случае подотчетное лицо выступает от имени юридического лица.
(Консультация эксперта, 2026)Такое ограничение применяется также при внесении денежных средств в оплату товаров (работ, услуг) в кассу поставщика (исполнителя) подотчетным лицом организации-покупателя (заказчика), поскольку в таком случае подотчетное лицо выступает от имени юридического лица.
"НДС: практика исчисления и уплаты"
(9-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Пример. Обществом на автозаправочных станциях, осуществляющих розничную торговлю для населения, приобретался бензин, оплата которого производилась наличными денежными средствами и подтверждена выданными продавцом кассовыми чеками с выделенными суммами НДС. Приобретенный бензин использовался обществом для осуществления предпринимательской деятельности, то есть для операций, признаваемых объектом обложения НДС.
(9-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Пример. Обществом на автозаправочных станциях, осуществляющих розничную торговлю для населения, приобретался бензин, оплата которого производилась наличными денежными средствами и подтверждена выданными продавцом кассовыми чеками с выделенными суммами НДС. Приобретенный бензин использовался обществом для осуществления предпринимательской деятельности, то есть для операций, признаваемых объектом обложения НДС.
Готовое решение: Порядок применения ККТ при продаже товаров через интернет-магазин
(КонсультантПлюс, 2026)Переносную (портативную) ККТ используют в онлайн-режиме. Курьер продавца, получающий деньги от покупателя, в этом случае выполняет функцию кассира-операциониста. Именно он выдает кассовый чек покупателю при расчете (п. 2 ст. 1.2 Закона о применении ККТ). В кассовом чеке должно быть указано место (адрес) осуществления расчета. В частности, при доставке товара на автомобиле в кассовом чеке указывают наименование и госномер этого автомобиля (п. 1 ст. 4.7 Закона о применении ККТ).
(КонсультантПлюс, 2026)Переносную (портативную) ККТ используют в онлайн-режиме. Курьер продавца, получающий деньги от покупателя, в этом случае выполняет функцию кассира-операциониста. Именно он выдает кассовый чек покупателю при расчете (п. 2 ст. 1.2 Закона о применении ККТ). В кассовом чеке должно быть указано место (адрес) осуществления расчета. В частности, при доставке товара на автомобиле в кассовом чеке указывают наименование и госномер этого автомобиля (п. 1 ст. 4.7 Закона о применении ККТ).
Тематический выпуск: Судебная практика по налоговым и финансовым спорам. 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 4)Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, общество выдало работникам денежные средства под отчет для приобретения ТМЦ. К авансовым отчетам работники приложили чеки от продавцов. Однако данные продавцы прекратили хозяйственную деятельность до даты выдачи чеков либо отрицают факт продажи ТМЦ.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 4)Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, общество выдало работникам денежные средства под отчет для приобретения ТМЦ. К авансовым отчетам работники приложили чеки от продавцов. Однако данные продавцы прекратили хозяйственную деятельность до даты выдачи чеков либо отрицают факт продажи ТМЦ.
Готовое решение: Как применять онлайн-ККТ
(КонсультантПлюс, 2026)Облачная касса подходит организациям, осуществляющим расчеты без участия представителя продавца, которые должны выдавать электронные, а не бумажные чеки. В их числе интернет-магазины, онлайн-школы, продавцы, работающие через маркетплейсы. Но не только - в некоторых сервисах предусмотрена возможность сотрудника организации принять наличные денежные средства и сформировать чек через личный кабинет или в мобильном приложении с передачей информации об оплате на облачную кассу.
(КонсультантПлюс, 2026)Облачная касса подходит организациям, осуществляющим расчеты без участия представителя продавца, которые должны выдавать электронные, а не бумажные чеки. В их числе интернет-магазины, онлайн-школы, продавцы, работающие через маркетплейсы. Но не только - в некоторых сервисах предусмотрена возможность сотрудника организации принять наличные денежные средства и сформировать чек через личный кабинет или в мобильном приложении с передачей информации об оплате на облачную кассу.
"Комментарий к Федеральному закону от 27 июня 2011 г. N 161-ФЗ "О национальной платежной системе"
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)В том числе с учетом нормы ч. 6 комментируемой статьи в Письме Минфина России от 17 июня 2022 г. N 30-01-15/57625 "О применении контрольно-кассовой техники" <158> отмечено следующее: при приеме платежным агрегатором по договору с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями денежных средств покупателей (клиентов) за товары, работы и услуги в пользу таких юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на свой специальный банковский счет обязанность применения контрольно-кассовой техники и выдачи (направления) кассового чека возникает непосредственно у платежного агрегатора; в свою очередь, при получении организацией, индивидуальным предпринимателем - поставщиком товаров, работ, услуг денежных средств непосредственно от покупателя (клиента) обязанность применения контрольно-кассовой техники наступает у поставщика. Частично это же указывалось чуть ранее в Письме Минфина России от 22 марта 2022 г. N 30-01-15/22256 "О применении контрольно-кассовой техники" <159>.
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)В том числе с учетом нормы ч. 6 комментируемой статьи в Письме Минфина России от 17 июня 2022 г. N 30-01-15/57625 "О применении контрольно-кассовой техники" <158> отмечено следующее: при приеме платежным агрегатором по договору с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями денежных средств покупателей (клиентов) за товары, работы и услуги в пользу таких юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на свой специальный банковский счет обязанность применения контрольно-кассовой техники и выдачи (направления) кассового чека возникает непосредственно у платежного агрегатора; в свою очередь, при получении организацией, индивидуальным предпринимателем - поставщиком товаров, работ, услуг денежных средств непосредственно от покупателя (клиента) обязанность применения контрольно-кассовой техники наступает у поставщика. Частично это же указывалось чуть ранее в Письме Минфина России от 22 марта 2022 г. N 30-01-15/22256 "О применении контрольно-кассовой техники" <159>.