ВыБор ведения трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу ВыБор ведения трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 66 "Трудовая книжка" Трудового кодекса РФ"Разрешая требования о взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки в размере 967743,06 руб., суд первой инстанции, руководствуясь положениями статей 66, 66.1, 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации, принял во внимание, что истцом выбрано ведение трудовой книжки в электронном виде, истец к работодателю с заявлением о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации не обращалась и отказ соответственно не получала, в связи с чем пришел к выводу об отсутствии нарушения прав работника."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий в случае, если работник с бумажной трудовой книжкой при приеме на работу выбирает ведение электронной трудовой книжки, законом прямо не урегулирован. Рекомендуем вам поступить так. Сначала внесите запись о приеме на работу в бумажную трудовую книжку. Не забудьте сведения о такой трудовой книжке отразить в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей. Затем получите у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На основании него внесите в бумажную трудовую книжку запись о том, что работник подал вам такое заявление, и заверьте ее - как это сделать, рассказывали выше. После этого выдайте работнику бумажную трудовую книжку в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления. Отметим, что сведения о трудовой деятельности в электронном виде (в составе единой формы ЕФС-1) вы обязаны вести на всех работников, в том числе на тех, на кого ведете и бумажные трудовые книжки. Такие выводы следуют из ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 4, 35, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, Письма Минтруда России от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий в случае, если работник с бумажной трудовой книжкой при приеме на работу выбирает ведение электронной трудовой книжки, законом прямо не урегулирован. Рекомендуем вам поступить так. Сначала внесите запись о приеме на работу в бумажную трудовую книжку. Не забудьте сведения о такой трудовой книжке отразить в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей. Затем получите у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На основании него внесите в бумажную трудовую книжку запись о том, что работник подал вам такое заявление, и заверьте ее - как это сделать, рассказывали выше. После этого выдайте работнику бумажную трудовую книжку в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления. Отметим, что сведения о трудовой деятельности в электронном виде (в составе единой формы ЕФС-1) вы обязаны вести на всех работников, в том числе на тех, на кого ведете и бумажные трудовые книжки. Такие выводы следуют из ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 4, 35, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, Письма Минтруда России от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052.
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя
(Издательство "Главная книга", 2025)Работник с бумажной трудовой может в любое время отказаться от нее и подать заявление о переходе на ЭТК. В течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления внесите запись о переходе на ЭТК в бумажную трудовую книжку и выдайте ее работнику. Не позднее 25 числа следующего месяца сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1 (ст. 2 Закона N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2025)Работник с бумажной трудовой может в любое время отказаться от нее и подать заявление о переходе на ЭТК. В течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления внесите запись о переходе на ЭТК в бумажную трудовую книжку и выдайте ее работнику. Не позднее 25 числа следующего месяца сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1 (ст. 2 Закона N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения трудовых книжек).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Статья 66. Трудовая книжка
(ред. от 29.09.2025)Статья 66. Трудовая книжка
Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"3. Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"3. Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2025)Выдавать их необязательно, если работник выбрал ведение трудовой книжки (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465). По нашему мнению, позиция актуальна и для новой формы, поскольку порядок выдачи сведений не изменился.
(КонсультантПлюс, 2025)Выдавать их необязательно, если работник выбрал ведение трудовой книжки (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465). По нашему мнению, позиция актуальна и для новой формы, поскольку порядок выдачи сведений не изменился.
Готовое решение: Что нужно знать о трудовой деятельности работников, имеющих разрешение на работу
(КонсультантПлюс, 2025)Если на работника не ведется трудовая книжка, то при увольнении он получает от работодателя сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, заполненной в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Если работник выбрал ведение трудовой книжки, выдавать ему эту форму вы не обязаны. Работник может получить сведения о трудовой деятельности, например, в МФЦ, на портале госуслуг. Такие разъяснения приведены в Письме Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465. Они касаются ранее действовавшей формы. Полагаем, что они применимы и к новой форме.
(КонсультантПлюс, 2025)Если на работника не ведется трудовая книжка, то при увольнении он получает от работодателя сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, заполненной в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Если работник выбрал ведение трудовой книжки, выдавать ему эту форму вы не обязаны. Работник может получить сведения о трудовой деятельности, например, в МФЦ, на портале госуслуг. Такие разъяснения приведены в Письме Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465. Они касаются ранее действовавшей формы. Полагаем, что они применимы и к новой форме.
Типовая ситуация: Прием на работу: документы и оформление
(Издательство "Главная книга", 2025)Если новый работник с бумажной трудовой книжкой хочет перейти на ЭТК, сначала внесите в его трудовую запись о приеме на работу. Затем примите заявление о переходе на ЭТК, сделайте запись об этом в бумажной книжке и выдайте ее на руки (Письмо Минтруда от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052).
(Издательство "Главная книга", 2025)Если новый работник с бумажной трудовой книжкой хочет перейти на ЭТК, сначала внесите в его трудовую запись о приеме на работу. Затем примите заявление о переходе на ЭТК, сделайте запись об этом в бумажной книжке и выдайте ее на руки (Письмо Минтруда от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052).
Готовое решение: Как оформить увольнение работника по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание: если работник выбрал ведение трудовой книжки, вы не обязаны выдавать сведения о трудовой деятельности. Он может получить их, например, в МФЦ, на портале госуслуг (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание: если работник выбрал ведение трудовой книжки, вы не обязаны выдавать сведения о трудовой деятельности. Он может получить их, например, в МФЦ, на портале госуслуг (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)3. Как работнику перейти на электронную трудовую книжку
(КонсультантПлюс, 2025)3. Как работнику перейти на электронную трудовую книжку
Готовое решение: Как уволить руководителя (генерального директора) организации
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание: если руководитель выбрал ведение трудовой книжки, вы не обязаны выдавать ему сведения о трудовой деятельности. Их можно получить, например, на портале госуслуг (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание: если руководитель выбрал ведение трудовой книжки, вы не обязаны выдавать ему сведения о трудовой деятельности. Их можно получить, например, на портале госуслуг (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).
Готовое решение: Как уволить работника в связи с выходом на пенсию
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник выбрал ведение трудовой книжки, вы не обязаны выдавать ему сведения о трудовой деятельности. Такой работник может получить их, например, в МФЦ, на портале госуслуг (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник выбрал ведение трудовой книжки, вы не обязаны выдавать ему сведения о трудовой деятельности. Такой работник может получить их, например, в МФЦ, на портале госуслуг (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаЕсли работник представил работодателю трудовую книжку, в которой нет записи о подаче заявления о ее ведении в электронном виде, работодатель вправе полагать, что тот такое заявление не подавал. В этой ситуации необходимо продолжить вести трудовую книжку до подачи работником заявления о его праве сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки или представлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности. Обязанности уведомлять работников после 31.10.2020 о праве отказаться от ведения трудовой книжки у работодателя нет (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2021).