Все о трудовых книжках
Подборка наиболее важных документов по запросу Все о трудовых книжках (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выплата компенсации за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)Суд не взыскивает компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки, если устанавливает, что работодатель предпринял все необходимое, чтобы своевременно выдать трудовую книжку работнику
(КонсультантПлюс, 2026)Суд не взыскивает компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки, если устанавливает, что работодатель предпринял все необходимое, чтобы своевременно выдать трудовую книжку работнику
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаСитуация из практики. После приема на работу новый кадровик обнаружил, что в организации не ведется книга (журнал) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Нужно ли ее заводить и восстанавливать все записи и как это сделать?
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)На месте ли все трудовые книжки и вкладыши в них,
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)На месте ли все трудовые книжки и вкладыши в них,
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с заключением трудового договора"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации также признала не основанным на подлежащих применению к спорным отношениям нормах права утверждение судебных инстанций о том, что не имеется оснований для признания спорных отношений трудовыми со ссылкой на те обстоятельства, что Н. к обществу с заявлением о приеме на работу (заключении трудового договора) не обращался, общество приказа о приеме Н. на работу не издавало, не оформляло трудовую книжку. Такая ситуация, прежде всего, может свидетельствовать о допущенных нарушениях закона со стороны общества по надлежащему оформлению отношений с Н. как с работником.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации также признала не основанным на подлежащих применению к спорным отношениям нормах права утверждение судебных инстанций о том, что не имеется оснований для признания спорных отношений трудовыми со ссылкой на те обстоятельства, что Н. к обществу с заявлением о приеме на работу (заключении трудового договора) не обращался, общество приказа о приеме Н. на работу не издавало, не оформляло трудовую книжку. Такая ситуация, прежде всего, может свидетельствовать о допущенных нарушениях закона со стороны общества по надлежащему оформлению отношений с Н. как с работником.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2026)В книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей внесите сведения обо всех трудовых книжках, которые приняты от работников при поступлении на работу. Фиксируйте также информацию о вновь выдаваемых работникам трудовых книжках и вкладышах. Обязательно укажите их серии и номера (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2026)В книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей внесите сведения обо всех трудовых книжках, которые приняты от работников при поступлении на работу. Фиксируйте также информацию о вновь выдаваемых работникам трудовых книжках и вкладышах. Обязательно укажите их серии и номера (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника
(КонсультантПлюс, 2026)Оформляя прекращение трудового договора в связи со смертью работника, учтите следующие особенности. Рекомендуем оформить все документы (приказ, трудовую книжку в случае ее ведения и др.), а также заполнить сведения о трудовой деятельности днем, когда получите документ, подтверждающий смерть (обычно это свидетельство о смерти). При этом датой прекращения трудового договора будет дата смерти работника.
(КонсультантПлюс, 2026)Оформляя прекращение трудового договора в связи со смертью работника, учтите следующие особенности. Рекомендуем оформить все документы (приказ, трудовую книжку в случае ее ведения и др.), а также заполнить сведения о трудовой деятельности днем, когда получите документ, подтверждающий смерть (обычно это свидетельство о смерти). При этом датой прекращения трудового договора будет дата смерти работника.
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2026)Все работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки (формировать сведения о трудовой деятельности) на каждого работника и передавать их в СФР в установленном порядке (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, п. 4 Порядка заполнения ЕФС-1).
(КонсультантПлюс, 2026)Все работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки (формировать сведения о трудовой деятельности) на каждого работника и передавать их в СФР в установленном порядке (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, п. 4 Порядка заполнения ЕФС-1).
Статья: Спор о восстановлении на работе (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Как предусмотрено п. 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Как предусмотрено п. 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Готовое решение: Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) работника
(КонсультантПлюс, 2026)Поэтому, если испорчен вкладыш в трудовой книжке, полагаем, что испорчена вся трудовая книжка. Рекомендуем придерживаться предложенного нами подхода. В ином случае вас могут привлечь к ответственности, в частности, по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Поэтому, если испорчен вкладыш в трудовой книжке, полагаем, что испорчена вся трудовая книжка. Рекомендуем придерживаться предложенного нами подхода. В ином случае вас могут привлечь к ответственности, в частности, по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Готовое решение: Как учитывать бланки трудовых книжек и вкладышей в них
(КонсультантПлюс, 2026)Однако если вы оформляете трудовые книжки бесплатно в соответствии с требованиями нормативного акта, регулирующего трудовые отношения, то НДС не начисляйте (п. 12 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 N 33). При этом "входной" НДС по таким трудовым книжкам все равно принимайте к вычету, так как расходы на их приобретение направлены на обеспечение деятельности, в целом облагаемой НДС (п. 5 Обзора правовых позиций, отраженных в судебных актах Конституционного Суда РФ и Верховного Суда РФ, направленного для использования в работе Письмом ФНС России от 27.01.2020 N СА-4-7/1129@).
(КонсультантПлюс, 2026)Однако если вы оформляете трудовые книжки бесплатно в соответствии с требованиями нормативного акта, регулирующего трудовые отношения, то НДС не начисляйте (п. 12 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 N 33). При этом "входной" НДС по таким трудовым книжкам все равно принимайте к вычету, так как расходы на их приобретение направлены на обеспечение деятельности, в целом облагаемой НДС (п. 5 Обзора правовых позиций, отраженных в судебных актах Конституционного Суда РФ и Верховного Суда РФ, направленного для использования в работе Письмом ФНС России от 27.01.2020 N СА-4-7/1129@).
Статья: Новости от 19.09.2025
("Главная книга", 2025, N 19)Электронная трудовая книжка есть у всех
("Главная книга", 2025, N 19)Электронная трудовая книжка есть у всех
Статья: Что делать работодателю, если умер работник
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)В случае смерти работника работодатель должен оформить кадровые документы, выдать родственникам трудовую книжку и все полагающиеся покойному работнику деньги. Об этом и пойдет речь в статье.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)В случае смерти работника работодатель должен оформить кадровые документы, выдать родственникам трудовую книжку и все полагающиеся покойному работнику деньги. Об этом и пойдет речь в статье.
Статья: Конец года: проверяем книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 10)- пропускаются записи (вносятся сведения не обо всех трудовых книжках и вкладышах),
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 10)- пропускаются записи (вносятся сведения не обо всех трудовых книжках и вкладышах),
Готовое решение: Как уволить за невыход на работу
(КонсультантПлюс, 2026)Если до аннулирования договора вы все-таки внесли в трудовую книжку запись о приеме на работу, рекомендуем признать ее недействительной в порядке, указанном в п. 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2026)Если до аннулирования договора вы все-таки внесли в трудовую книжку запись о приеме на работу, рекомендуем признать ее недействительной в порядке, указанном в п. 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.