Временный перевод в личной карточке
Подборка наиболее важных документов по запросу Временный перевод в личной карточке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Апелляционное определение Оренбургского областного суда от 06.04.2023 по делу N 33-102/2023 (УИД 56RS0009-01-2022-002211-27)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Не согласившись с увольнением по основанию истечения срока трудового договора, утверждая, что трудовые отношения носили бессрочный характер, истец обратился в суд с настоящим иском.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Все иные документы, представленные ответчиком: приказ о приеме на работу, личная карточка формы Т-2, контрольный лист инструктажа, в которых имеется указание на временный характер трудовых отношений сторон, не могут являться надлежащим доказательством срока действия возникших между сторонами трудовых отношений, поскольку в силу статьи 72 Трудового кодекса Российской Федерации изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Не согласившись с увольнением по основанию истечения срока трудового договора, утверждая, что трудовые отношения носили бессрочный характер, истец обратился в суд с настоящим иском.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Все иные документы, представленные ответчиком: приказ о приеме на работу, личная карточка формы Т-2, контрольный лист инструктажа, в которых имеется указание на временный характер трудовых отношений сторон, не могут являться надлежащим доказательством срока действия возникших между сторонами трудовых отношений, поскольку в силу статьи 72 Трудового кодекса Российской Федерации изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Временно переводим сотрудника на другую работу или "дистант"
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 7)Приводим ответы на эти и другие вопросы, связанные с временными переводами сотрудников. В вашем распоряжении будут образцы документов: для замещения временно отсутствующего работника (согласие замещающего сотрудника на временный перевод на другую работу у того же работодателя, дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о таком переводе по форме работодателя, уведомление работнику об окончании временного перевода, заполнение раздела X личной карточки работника по госкомстатовской унифицированной форме N Т-2); для ситуации, когда временный перевод становится постоянным (внесение записи в бумажную трудовую книжку и заполнение подраздела 1.1 ЕФС-1); для временного перевода без согласия работника (уведомление работника о таком переводе и приказ по госкомстатовской унифицированной форме N Т-5).
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 7)Приводим ответы на эти и другие вопросы, связанные с временными переводами сотрудников. В вашем распоряжении будут образцы документов: для замещения временно отсутствующего работника (согласие замещающего сотрудника на временный перевод на другую работу у того же работодателя, дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о таком переводе по форме работодателя, уведомление работнику об окончании временного перевода, заполнение раздела X личной карточки работника по госкомстатовской унифицированной форме N Т-2); для ситуации, когда временный перевод становится постоянным (внесение записи в бумажную трудовую книжку и заполнение подраздела 1.1 ЕФС-1); для временного перевода без согласия работника (уведомление работника о таком переводе и приказ по госкомстатовской унифицированной форме N Т-5).
Готовое решение: Как отменить исполнение обязанностей
(КонсультантПлюс, 2025)Также можете издать в произвольной форме приказ об отмене временного перевода или окончании его срока. Он не обязателен, но пригодится, например, чтобы уведомить табельщика о том, с какой даты у работника отменяется временный перевод и он приступает к прежней работе. При необходимости внесите соответствующие изменения в другие документы, например в личную карточку работника, график работы.
(КонсультантПлюс, 2025)Также можете издать в произвольной форме приказ об отмене временного перевода или окончании его срока. Он не обязателен, но пригодится, например, чтобы уведомить табельщика о том, с какой даты у работника отменяется временный перевод и он приступает к прежней работе. При необходимости внесите соответствующие изменения в другие документы, например в личную карточку работника, график работы.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 766н
"Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2021 N 66670)29. При выдаче работнику СИЗ, полученных работодателем во временное пользование по договору аренды, за работником закрепляется индивидуальный комплект СИЗ с индивидуальной маркировкой, в которой указана идентифицирующая информация о работнике. Сведения о выдаче СИЗ, взятых в аренду, заносятся в личную карточку учета выдачи СИЗ работнику.
"Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2021 N 66670)29. При выдаче работнику СИЗ, полученных работодателем во временное пользование по договору аренды, за работником закрепляется индивидуальный комплект СИЗ с индивидуальной маркировкой, в которой указана идентифицирующая информация о работнике. Сведения о выдаче СИЗ, взятых в аренду, заносятся в личную карточку учета выдачи СИЗ работнику.
Приказ ФНС России от 02.11.2021 N ЕД-7-10/952@
(ред. от 23.04.2025)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения"- выдачи работникам заграничных паспортов, сданных на временное хранение
(ред. от 23.04.2025)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения"- выдачи работникам заграничных паспортов, сданных на временное хранение
Статья: Перевод на одноименную должность
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)А поскольку в трудовом договоре появится структурное подразделение, то наше кадровое мероприятие будет являться переводом, а не перемещением. Соответственно, придется оформить соглашение к трудовому договору, при необходимости - приказ. А если перевод планируется постоянный, а не временный, то нужно будет внести запись в трудовую книжку (когда она ведется), сдать ЕФС-1.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)А поскольку в трудовом договоре появится структурное подразделение, то наше кадровое мероприятие будет являться переводом, а не перемещением. Соответственно, придется оформить соглашение к трудовому договору, при необходимости - приказ. А если перевод планируется постоянный, а не временный, то нужно будет внести запись в трудовую книжку (когда она ведется), сдать ЕФС-1.
Статья: Основной работник решил выйти ненадолго на работу и уволиться. Сценарии отношений с заменяющим работником
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 2)Временный перевод не отражается в трудовой книжке. Сведения о нем не передаются в СФР.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 2)Временный перевод не отражается в трудовой книжке. Сведения о нем не передаются в СФР.
Статья: Неполное рабочее время по инициативе работодателя
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 4)Примечание. Образцы приказа об увольнении, заполнения трудовой книжки и личной карточки работника, отказавшегося от продолжения работы в режиме неполного рабочего времени в условиях угрозы массового увольнения, см. в статье "Переводим сотрудников на неполное рабочее время" в N 7, 2020, на с. 10.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 4)Примечание. Образцы приказа об увольнении, заполнения трудовой книжки и личной карточки работника, отказавшегося от продолжения работы в режиме неполного рабочего времени в условиях угрозы массового увольнения, см. в статье "Переводим сотрудников на неполное рабочее время" в N 7, 2020, на с. 10.
Статья: Новые правила выдачи работникам спецодежды и смывающих средств
(Данилова В.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 3)- работникам, временно переведенным на другую работу;
(Данилова В.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 3)- работникам, временно переведенным на другую работу;
Типовая ситуация: Как оформить перевод работника на другую работу или должность (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Сведения о переводе внесите в разд. III личной карточки работника и ознакомьте его с этой записью под роспись. Если работник отказался от продолжения ведения трудовой книжки, рекомендуем вносить в личную карточку запись о переводе на другую работу на основании сведений о трудовой деятельности.
(Издательство "Главная книга", 2025)Сведения о переводе внесите в разд. III личной карточки работника и ознакомьте его с этой записью под роспись. Если работник отказался от продолжения ведения трудовой книжки, рекомендуем вносить в личную карточку запись о переводе на другую работу на основании сведений о трудовой деятельности.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Руководителем организации издается приказ (форма N Т-1) о приеме на работу, с которым знакомят работника под личную роспись. Каждому работнику при приеме на работу (постоянно или временно) присваивается табельный номер и открывается личная карточка (форма N Т-2), содержащая основные данные о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения, квалификация, аттестация, отпуска и др.). Перемещение работника из одного подразделения в другое оформляется приказом (форма N Т-5) о переводе работника на другую работу. На основании этого документа работник исключается из состава одного подразделения и включается в состав другого подразделения. Уход того или иного работника в отпуск оформляется приказам о предоставлении работнику отпуска (форма N Т-6). На основании приказа бухгалтерия рассчитывает отпускные. Если работник увольняется, издается приказ о прекращении трудового договора (форма N Т-8). В этом случае бухгалтерия обязана произвести полный расчет с работником.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Руководителем организации издается приказ (форма N Т-1) о приеме на работу, с которым знакомят работника под личную роспись. Каждому работнику при приеме на работу (постоянно или временно) присваивается табельный номер и открывается личная карточка (форма N Т-2), содержащая основные данные о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения, квалификация, аттестация, отпуска и др.). Перемещение работника из одного подразделения в другое оформляется приказом (форма N Т-5) о переводе работника на другую работу. На основании этого документа работник исключается из состава одного подразделения и включается в состав другого подразделения. Уход того или иного работника в отпуск оформляется приказам о предоставлении работнику отпуска (форма N Т-6). На основании приказа бухгалтерия рассчитывает отпускные. Если работник увольняется, издается приказ о прекращении трудового договора (форма N Т-8). В этом случае бухгалтерия обязана произвести полный расчет с работником.
Статья: Что нужно знать о переводе работника в другое подразделение
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 3)Если на работников еще ведутся личные карточки по форме Т-2, запись о переводе нужно внести в разд. III, с нею работник должен быть ознакомлен под подпись.
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 3)Если на работников еще ведутся личные карточки по форме Т-2, запись о переводе нужно внести в разд. III, с нею работник должен быть ознакомлен под подпись.
Статья: Правила выдачи работникам СИЗ и смывающих средств
(Сергеева И.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Работникам, совмещающим профессии или постоянно выполняющим совмещаемые работы, помимо выдаваемых им СИЗ по основной профессии, дополнительно выдаются другие виды СИЗ в зависимости от выполняемых работ, предусмотренные Нормами для совмещаемой профессии (совмещаемому виду работ), с внесением отметки о выданных СИЗ в личную карточку учета выдачи СИЗ (п. 31 Правил).
(Сергеева И.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Работникам, совмещающим профессии или постоянно выполняющим совмещаемые работы, помимо выдаваемых им СИЗ по основной профессии, дополнительно выдаются другие виды СИЗ в зависимости от выполняемых работ, предусмотренные Нормами для совмещаемой профессии (совмещаемому виду работ), с внесением отметки о выданных СИЗ в личную карточку учета выдачи СИЗ (п. 31 Правил).
Готовое решение: Каков порядок перемещения госслужащего по службе и его перевод на другую должность
(КонсультантПлюс, 2025)Для перемещения не нужно получать согласие служащего, вносить запись в его трудовую книжку (в случае ее ведения), сведения о трудовой деятельности и личную карточку (при ведении).
(КонсультантПлюс, 2025)Для перемещения не нужно получать согласие служащего, вносить запись в его трудовую книжку (в случае ее ведения), сведения о трудовой деятельности и личную карточку (при ведении).
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника и др.).
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника и др.).