Временный перевод отражается в карточке Т2
Подборка наиболее важных документов по запросу Временный перевод отражается в карточке Т2 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Каков порядок документального оформления окончания временного перевода?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Факт перевода может быть отражен в разд. X "Дополнительные сведения" личной карточки работника (форма Т-2). Соответственно, если факт перевода был отражен в личной карточке работника и работодатель продолжает ее вести, то по окончании временного перевода в личную карточку работника также вносятся изменения, то есть отмечается возвращение предыдущей должности.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Факт перевода может быть отражен в разд. X "Дополнительные сведения" личной карточки работника (форма Т-2). Соответственно, если факт перевода был отражен в личной карточке работника и работодатель продолжает ее вести, то по окончании временного перевода в личную карточку работника также вносятся изменения, то есть отмечается возвращение предыдущей должности.
Готовое решение: Как оформить исполнение обязанностей (замещение должности) временно отсутствующего работника
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы ведете личные карточки (форма N Т-2), то факт перевода можете отразить в разд. X "Дополнительные сведения" личной карточки работника.
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы ведете личные карточки (форма N Т-2), то факт перевода можете отразить в разд. X "Дополнительные сведения" личной карточки работника.
Статья: Перевод муниципального служащего на другую должность
(Давыдова Е.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2020, N 10)Временный перевод может также осуществляться для замещения вакантной должности до поступления на эту должность постоянного работника. Подобные временные переводы осуществляются с согласия служащего путем заключения дополнительного соглашения. Порядок временного перевода практически такой же, как и при постоянном переводе, - на основании соглашения издается соответствующий приказ. Но вот запись о временном переводе в трудовой книжке (в случае ее ведения) не делается и данная информация не вносится в сведения о трудовой деятельности. Сам факт перевода может быть отражен в разд. X "Дополнительные сведения" личной карточки (форма Т-2).
(Давыдова Е.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2020, N 10)Временный перевод может также осуществляться для замещения вакантной должности до поступления на эту должность постоянного работника. Подобные временные переводы осуществляются с согласия служащего путем заключения дополнительного соглашения. Порядок временного перевода практически такой же, как и при постоянном переводе, - на основании соглашения издается соответствующий приказ. Но вот запись о временном переводе в трудовой книжке (в случае ее ведения) не делается и данная информация не вносится в сведения о трудовой деятельности. Сам факт перевода может быть отражен в разд. X "Дополнительные сведения" личной карточки (форма Т-2).
Статья: Кадровое делопроизводство: быстро, удобно, просто
("Кадровик.ру", 2011, N 2)Сведения же о самих сотрудниках представлены личными делами и личными карточками. В личном деле отражаются персональные данные и документы, не связанные с выполнением конкретных должностных обязанностей: справки, аттестации, награждения, в то время как в личной карточке накапливается информация о переводах, отпусках, командировках, временной нетрудоспособности и других кадровых процедурах, имеющих отношение к работающим и уволенным сотрудникам. Следовательно, если сотрудник устроен по внутреннему совместительству, у него будет одно личное дело и две личных карточки. Благодаря такому разделению информации ничто не мешает вносить в систему сведения о физических лицах, не работающих в данный момент (например, кандидатах на вакансию или исполнителях по договорам гражданско-правового характера).
("Кадровик.ру", 2011, N 2)Сведения же о самих сотрудниках представлены личными делами и личными карточками. В личном деле отражаются персональные данные и документы, не связанные с выполнением конкретных должностных обязанностей: справки, аттестации, награждения, в то время как в личной карточке накапливается информация о переводах, отпусках, командировках, временной нетрудоспособности и других кадровых процедурах, имеющих отношение к работающим и уволенным сотрудникам. Следовательно, если сотрудник устроен по внутреннему совместительству, у него будет одно личное дело и две личных карточки. Благодаря такому разделению информации ничто не мешает вносить в систему сведения о физических лицах, не работающих в данный момент (например, кандидатах на вакансию или исполнителях по договорам гражданско-правового характера).
Статья: Внутренний перевод: оформляем правильно документы
(Бабак М.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, N 12; 2012, N 1)В связи с предоставлением согласно графику отпусков, ежегодного оплачиваемого отпуска секретарю Сидоровой Н.П. с 31.05.2011 на время ее отсутствия прошу перевести делопроизводителя Петрову А.В. на должность секретаря с оплатой по выполняемой работе.
(Бабак М.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, N 12; 2012, N 1)В связи с предоставлением согласно графику отпусков, ежегодного оплачиваемого отпуска секретарю Сидоровой Н.П. с 31.05.2011 на время ее отсутствия прошу перевести делопроизводителя Петрову А.В. на должность секретаря с оплатой по выполняемой работе.
"Справочник по делопроизводству"
(Межуева Т.Н.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2011)Следует отметить, что временный перевод не отражается в трудовых книжках. Однако работодатель обязан внести сведения о временном переводе в личную карточку работника (N Т-2). В том случае если по окончании срока временного перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. В данном случае работодателю рекомендуется в первый день после окончания срока временного перевода издать приказ о постоянном переводе на другую работу по унифицированной форме N Т-5 и внести запись в трудовую книжку, а также личную карточку работника (N Т-2).
(Межуева Т.Н.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2011)Следует отметить, что временный перевод не отражается в трудовых книжках. Однако работодатель обязан внести сведения о временном переводе в личную карточку работника (N Т-2). В том случае если по окончании срока временного перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. В данном случае работодателю рекомендуется в первый день после окончания срока временного перевода издать приказ о постоянном переводе на другую работу по унифицированной форме N Т-5 и внести запись в трудовую книжку, а также личную карточку работника (N Т-2).
Статья: Организация документооборота по движению персонала
(Либерман К.)
("Кадровый вопрос", 2012, N 7)Следует отметить, что временный перевод не отражается в трудовых книжках. Однако работодатель обязан внести сведения о временном переводе в личную карточку работника (N Т-2). В том случае, если по окончании срока временного перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. В данном случае работодателю рекомендуется в первый день после окончания срока временного перевода издать приказ о постоянном переводе на другую работу по унифицированной форме (N Т-5) и внести запись в трудовую книжку, а также личную карточку работника (N Т-2).
(Либерман К.)
("Кадровый вопрос", 2012, N 7)Следует отметить, что временный перевод не отражается в трудовых книжках. Однако работодатель обязан внести сведения о временном переводе в личную карточку работника (N Т-2). В том случае, если по окончании срока временного перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. В данном случае работодателю рекомендуется в первый день после окончания срока временного перевода издать приказ о постоянном переводе на другую работу по унифицированной форме (N Т-5) и внести запись в трудовую книжку, а также личную карточку работника (N Т-2).
Статья: Порядок действий работодателя при получении результатов медосмотров работников
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2018, N 3)Запись о временном переводе или отстранении от работы целесообразно отразить в личной карточке работника, в разделе X (дополнительные сведения) <1>. В случае с отстранением это сделать необходимо, ведь период отстранения нужно учесть для расчета стажа для ежегодного оплачиваемого отпуска. Согласно абз. 2 ч. 2 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2018, N 3)Запись о временном переводе или отстранении от работы целесообразно отразить в личной карточке работника, в разделе X (дополнительные сведения) <1>. В случае с отстранением это сделать необходимо, ведь период отстранения нужно учесть для расчета стажа для ежегодного оплачиваемого отпуска. Согласно абз. 2 ч. 2 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ.
Статья: Зам становится главбухом: оформляем перевод
(Забрамная Е.Ю.)
("Главная книга", 2011, N 1)Если вы договоритесь с руководителем о временном переводе, то учтите, что оформить его нужно точно так же, как и постоянный. Только во всех кадровых документах нужно указать срок перевода. А еще временный перевод не отражается в трудовой книжке. Но если вы останетесь на главбуховской должности по окончании срока временного перевода, то запись о переводе нужно внести в трудовую книжку. При этом в качестве даты, с которой вы переведены на должность главбуха, в трудовой книжке должна быть указана дата, когда вы начали работать главбухом (то есть дата временного перевода);
(Забрамная Е.Ю.)
("Главная книга", 2011, N 1)Если вы договоритесь с руководителем о временном переводе, то учтите, что оформить его нужно точно так же, как и постоянный. Только во всех кадровых документах нужно указать срок перевода. А еще временный перевод не отражается в трудовой книжке. Но если вы останетесь на главбуховской должности по окончании срока временного перевода, то запись о переводе нужно внести в трудовую книжку. При этом в качестве даты, с которой вы переведены на должность главбуха, в трудовой книжке должна быть указана дата, когда вы начали работать главбухом (то есть дата временного перевода);
Статья: Подводим итоги года. Все ли дела сделаны?
(Тарасов В.Д.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2016, N 12)При переводах должны быть в наличии дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ и документы - основания для перевода (заявления работника, медицинское заключение и пр.), за исключением некоторых случаев, например при временном переводе при чрезвычайных обстоятельствах будет оформлен только приказ, ни заявление работника, ни соглашение о временном переводе не нужно. Кроме того, если перевод носит постоянный характер, в личной карточке и трудовой книжке сотрудника должны быть сделаны записи об этом.
(Тарасов В.Д.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2016, N 12)При переводах должны быть в наличии дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ и документы - основания для перевода (заявления работника, медицинское заключение и пр.), за исключением некоторых случаев, например при временном переводе при чрезвычайных обстоятельствах будет оформлен только приказ, ни заявление работника, ни соглашение о временном переводе не нужно. Кроме того, если перевод носит постоянный характер, в личной карточке и трудовой книжке сотрудника должны быть сделаны записи об этом.
Вопрос: В организации сотрудник переведен на другую работу, где замещает временно отсутствующего работника. Является ли данная ситуация совмещением должностей или это временный перевод? Как правильно оформить перевод и совмещение?
(Консультация эксперта, 2008)Сведения о временном переводе отражаются в разд. III "Прием на работу и переводы на другую работу" личной карточки работника (унифицированная форма N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). При необходимости сведения о совмещении должностей могут быть указаны в разд. X "Дополнительные сведения" личной карточки.
(Консультация эксперта, 2008)Сведения о временном переводе отражаются в разд. III "Прием на работу и переводы на другую работу" личной карточки работника (унифицированная форма N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). При необходимости сведения о совмещении должностей могут быть указаны в разд. X "Дополнительные сведения" личной карточки.
Вопрос: Сотрудница переводится временно на период отсутствия работника на более высокую должность в другое управление в той же организации. Сохраняется ли за ней предыдущее место работы?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2024)Работнику необходимо направить уведомление об окончании временного перевода и внести изменения в личную карточку работника, если факт перевода был отражен в ней и она ведется работодателем. Если конкретный срок окончания установленного по соглашению сторон временного перевода не был определен, то следует издать приказ о его окончании и заключить соглашение.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2024)Работнику необходимо направить уведомление об окончании временного перевода и внести изменения в личную карточку работника, если факт перевода был отражен в ней и она ведется работодателем. Если конкретный срок окончания установленного по соглашению сторон временного перевода не был определен, то следует издать приказ о его окончании и заключить соглашение.