Возврат подотчета на корпоративную карту
Подборка наиболее важных документов по запросу Возврат подотчета на корпоративную карту (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 21.03.2025 N 10АП-1949/2025 по делу N А41-15275/2022
Категория спора: Банкротство организации.
Требования конкурсного управляющего: О признании списания средств со счета должника и банковских операций недействительными.
Обстоятельства: Должником в условиях неплатежеспособности безвозмездно совершены платежи в пользу аффилированного лица, ответчиком наличия встречного предоставления должнику не доказано, спорные платежи являются сделками, совершенными в целях причинения вреда имущественным правам кредиторов должника.
Решение: Удовлетворено.Банковские операции по перечислению денежных средств Петрову А.Ф. в период с 19.03.19 по 25.08.2020 в качестве выдачи наличных, оплаты аренды, возврата заемных средств, оплаты покупок, пополнения счета корпоративной карты не подтверждается первичными документами (расходными и приходными кассовыми ордерами, кассовыми книгами, распорядительными документами, приказами о выдаче денег в подотчет, заявлениями подотчетными лицами).
Категория спора: Банкротство организации.
Требования конкурсного управляющего: О признании списания средств со счета должника и банковских операций недействительными.
Обстоятельства: Должником в условиях неплатежеспособности безвозмездно совершены платежи в пользу аффилированного лица, ответчиком наличия встречного предоставления должнику не доказано, спорные платежи являются сделками, совершенными в целях причинения вреда имущественным правам кредиторов должника.
Решение: Удовлетворено.Банковские операции по перечислению денежных средств Петрову А.Ф. в период с 19.03.19 по 25.08.2020 в качестве выдачи наличных, оплаты аренды, возврата заемных средств, оплаты покупок, пополнения счета корпоративной карты не подтверждается первичными документами (расходными и приходными кассовыми ордерами, кассовыми книгами, распорядительными документами, приказами о выдаче денег в подотчет, заявлениями подотчетными лицами).
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 11.12.2024 N 88-25722/2024 (УИД 77RS0011-02-2023-003248-34)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О возмещении расходов.
Обстоятельства: Заключенный сторонами трудовой договор не предусматривает возмещение расходов работника, совершенных в интересах работодателя, за исключением расходов, связанных со служебными поездками работника. Согласие работодателя на компенсацию иных расходов работника отсутствует.
Решение: Отказано.Ссылка заявителя на то, что держателем и пользователем корпоративной карты является истец Д.Д., а ответчиком не представлено доказательств, подтверждающих, что спорные денежные средства в размере 550 000 руб. выдавались истцу под отчет, не свидетельствует о наличии оснований для удовлетворения иска. Первичные бухгалтерские документы в отношении данной суммы в ходе рассмотрения спора не представлены, так же как не представлены какие-либо соглашения относительно спорной суммы. Внесение денежных средств наличными с использованием корпоративной карты при отсутствии какого-либо соглашения между сторонами не позволяет сделать выводы ни о принадлежности денежных средств Д.Д., ни о перечислении денежных средств на условиях последующего возмещения. Тот факт, что держателем корпоративной карты являлся только истец, на что ссылается податель кассационной жалобы, без подтверждения иными доказательствами перечисление денежных средств на условиях возвратности, не мог повлечь удовлетворения иска.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О возмещении расходов.
Обстоятельства: Заключенный сторонами трудовой договор не предусматривает возмещение расходов работника, совершенных в интересах работодателя, за исключением расходов, связанных со служебными поездками работника. Согласие работодателя на компенсацию иных расходов работника отсутствует.
Решение: Отказано.Ссылка заявителя на то, что держателем и пользователем корпоративной карты является истец Д.Д., а ответчиком не представлено доказательств, подтверждающих, что спорные денежные средства в размере 550 000 руб. выдавались истцу под отчет, не свидетельствует о наличии оснований для удовлетворения иска. Первичные бухгалтерские документы в отношении данной суммы в ходе рассмотрения спора не представлены, так же как не представлены какие-либо соглашения относительно спорной суммы. Внесение денежных средств наличными с использованием корпоративной карты при отсутствии какого-либо соглашения между сторонами не позволяет сделать выводы ни о принадлежности денежных средств Д.Д., ни о перечислении денежных средств на условиях последующего возмещения. Тот факт, что держателем корпоративной карты являлся только истец, на что ссылается податель кассационной жалобы, без подтверждения иными доказательствами перечисление денежных средств на условиях возвратности, не мог повлечь удовлетворения иска.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Корпоративные карты: разбираем нюансы работы с ними
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)Если ваш директор путает деньги компании со своим кошельком и периодически оплачивает личные покупки с корпоративной карты, объясните ему, что деньги компании - это не его личные деньги и что все подотчетные траты увидят налоговики. Поэтому необходимо деньги вернуть - это безопаснее и дешевле (когда траты обнаружат налоговики, придется еще и пени со штрафом платить). Без возврата придется считать долг выплатой в пользу физлица на дату платежа со всеми вытекающими (начислением НДФЛ и взносов).
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)Если ваш директор путает деньги компании со своим кошельком и периодически оплачивает личные покупки с корпоративной карты, объясните ему, что деньги компании - это не его личные деньги и что все подотчетные траты увидят налоговики. Поэтому необходимо деньги вернуть - это безопаснее и дешевле (когда траты обнаружат налоговики, придется еще и пени со штрафом платить). Без возврата придется считать долг выплатой в пользу физлица на дату платежа со всеми вытекающими (начислением НДФЛ и взносов).
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете расходы, связанные с оплатой услуг VIP-зала в аэропорту работником, направленным в служебную командировку, если оплата таких услуг производится работником с использованием корпоративной банковской карты?..
(Консультация эксперта, 2025)Согласно положению о служебных командировках, утвержденному руководителем организации, работнику аппарата управления возмещаются расходы на оплату услуг VIP-зала в аэропорту в размере их фактической стоимости. При проезде к месту командировки работник аппарата управления организации воспользовался услугами VIP-зала в аэропорту. Оплата услуг VIP-зала произведена работником с использованием корпоративной банковской карты, выданной ему для оплаты командировочных расходов. Локальным нормативным актом установлено, что средства, списанные со счета корпоративной карты в результате совершения работником операции с использованием этой карты, считаются выданными под отчет работнику. Работник обязан в установленный срок представить отчет по всем совершенным по карте операциям.
(Консультация эксперта, 2025)Согласно положению о служебных командировках, утвержденному руководителем организации, работнику аппарата управления возмещаются расходы на оплату услуг VIP-зала в аэропорту в размере их фактической стоимости. При проезде к месту командировки работник аппарата управления организации воспользовался услугами VIP-зала в аэропорту. Оплата услуг VIP-зала произведена работником с использованием корпоративной банковской карты, выданной ему для оплаты командировочных расходов. Локальным нормативным актом установлено, что средства, списанные со счета корпоративной карты в результате совершения работником операции с использованием этой карты, считаются выданными под отчет работнику. Работник обязан в установленный срок представить отчет по всем совершенным по карте операциям.
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)- снятия (оплаты) денежных средств работником с корпоративной карты;
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)- снятия (оплаты) денежных средств работником с корпоративной карты;
Статья: Спорные ситуации налогового учета при приобретении и реализации основных средств, товаров, услуг
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 6)Отдельно следует обратить внимание на то, что в случае, когда руководитель оформляет покупки, совершенные в личных целях, не на организацию, а на себя, но оплачивает их корпоративной картой, списанные со счета суммы поступают ему под отчет. Следовательно, руководитель должен за них отчитаться, представив соответствующие документы, подтверждающие расходование денежных средств.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 6)Отдельно следует обратить внимание на то, что в случае, когда руководитель оформляет покупки, совершенные в личных целях, не на организацию, а на себя, но оплачивает их корпоративной картой, списанные со счета суммы поступают ему под отчет. Следовательно, руководитель должен за них отчитаться, представив соответствующие документы, подтверждающие расходование денежных средств.
Готовое решение: Как учитывать расходы в иностранной валюте по загранкомандировке
(КонсультантПлюс, 2025)1 Датой выдачи аванса в валюте под отчет работнику считают:
(КонсультантПлюс, 2025)1 Датой выдачи аванса в валюте под отчет работнику считают:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете суточные по заграничной командировке, выплаченные работнику в иностранной валюте через банкомат с использованием корпоративной банковской карты?..
(Консультация эксперта, 2025)Для оплаты суточных в зарубежной командировке работнику выдана корпоративная банковская карта, операции по которой осуществляются с банковского счета организации, открытого в долларах США. Коллективным договором установлено, что средства, списанные со специального счета корпоративной карты в результате совершения командированным работником операций с использованием корпоративной карты, считаются выданными под отчет работнику на командировочные расходы.
(Консультация эксперта, 2025)Для оплаты суточных в зарубежной командировке работнику выдана корпоративная банковская карта, операции по которой осуществляются с банковского счета организации, открытого в долларах США. Коллективным договором установлено, что средства, списанные со специального счета корпоративной карты в результате совершения командированным работником операций с использованием корпоративной карты, считаются выданными под отчет работнику на командировочные расходы.
Статья: НДФЛ: разъяснения официальных органов по итогам 2022 года
(Телегус А.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Так, в Постановлении АС ЦО от 12.07.2022 N Ф10-1896/2022 по делу N А62-349/2021 рассмотрен эпизод, когда организация перечисляла денежные средства на корпоративные карты подотчетных лиц. Однако в авансовых отчетах сведения о списании с корпоративной карты наличных денежных средств не отражены, не указан реальный предыдущий остаток. Доказательств возврата обществу его сотрудниками денежных средств, перечисленных на корпоративные карты под отчет и не израсходованных на оплату закупленного у физических лиц металлолома, организацией в материалы дела не представлено. В связи с этим соответствующие суммы были признаны доходом подотчетных лиц, подлежащим включению в налоговую базу по НДФЛ.
(Телегус А.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Так, в Постановлении АС ЦО от 12.07.2022 N Ф10-1896/2022 по делу N А62-349/2021 рассмотрен эпизод, когда организация перечисляла денежные средства на корпоративные карты подотчетных лиц. Однако в авансовых отчетах сведения о списании с корпоративной карты наличных денежных средств не отражены, не указан реальный предыдущий остаток. Доказательств возврата обществу его сотрудниками денежных средств, перечисленных на корпоративные карты под отчет и не израсходованных на оплату закупленного у физических лиц металлолома, организацией в материалы дела не представлено. В связи с этим соответствующие суммы были признаны доходом подотчетных лиц, подлежащим включению в налоговую базу по НДФЛ.
Готовое решение: Как учреждению организовать учет операций с расчетными дебетовыми (корпоративными) банковскими картами
(КонсультантПлюс, 2025)Операции по возврату неиспользованных подотчетных денежных средств на расчетную дебетовую (корпоративную) банковскую карту оформите бухгалтерскими записями.
(КонсультантПлюс, 2025)Операции по возврату неиспользованных подотчетных денежных средств на расчетную дебетовую (корпоративную) банковскую карту оформите бухгалтерскими записями.
Вопрос: Руководитель организации на ОСН оплачивает заправку автомобиля корпоративной картой, привязанной к расчетному счету. Также он покупает кофе, воду и пр., что отражается в счете-фактуре от АЗС. Какую сумму можно взять к возмещению НДС - общую сумму покупки или стоимость ГСМ? Как в налоговом учете отразить покупку кофе?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2022)Отдельно следует обратить внимание, что в случае, когда руководитель оформляет покупки, совершенные в личных целях, не на организацию, а на себя, но оплачивает их корпоративной картой, списанные со счета суммы поступают ему под отчет. Следовательно, руководитель должен за них отчитаться, представив соответствующие документы, подтверждающие расходование денежных средств.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2022)Отдельно следует обратить внимание, что в случае, когда руководитель оформляет покупки, совершенные в личных целях, не на организацию, а на себя, но оплачивает их корпоративной картой, списанные со счета суммы поступают ему под отчет. Следовательно, руководитель должен за них отчитаться, представив соответствующие документы, подтверждающие расходование денежных средств.
"Бюджетные учреждения: планирование, учет, анализ и контроль: Учебник"
(Ендовицкий Д.А., Бахтурина Ю.И., Бехтерева И.С., Бобрышев А.Н., Васильева К.Н., Головин С.В., Ельчанинова О.В., Коробейникова Л.С., Костюкова Е.И., Кривошеев А.В., Сапожникова Н.Г., Спиридонова Н.Э., Татаринова М.Н., Тунин С.А., Феськова М.В., Чуриков А.В., Яковенко В.С.)
(под ред. Ендовицкого Д.А.)
("КНОРУС", 2022)Отчетностью подотчетного лица является авансовый отчет (ф. 0504505) с подтверждающими документами. Его нужно представить в течение трех рабочих дней с момента выхода на работу в бухгалтерию учреждения. Оплата сотрудником расходов банковской картой не освобождает его от обязанности представить авансовый отчет (ф. 0504505). Зачисление и использование денежных средств учреждения с банковской (корпоративной) карты подтверждается слипами (чеками), выдаваемыми банкоматом после совершения операции.
(Ендовицкий Д.А., Бахтурина Ю.И., Бехтерева И.С., Бобрышев А.Н., Васильева К.Н., Головин С.В., Ельчанинова О.В., Коробейникова Л.С., Костюкова Е.И., Кривошеев А.В., Сапожникова Н.Г., Спиридонова Н.Э., Татаринова М.Н., Тунин С.А., Феськова М.В., Чуриков А.В., Яковенко В.С.)
(под ред. Ендовицкого Д.А.)
("КНОРУС", 2022)Отчетностью подотчетного лица является авансовый отчет (ф. 0504505) с подтверждающими документами. Его нужно представить в течение трех рабочих дней с момента выхода на работу в бухгалтерию учреждения. Оплата сотрудником расходов банковской картой не освобождает его от обязанности представить авансовый отчет (ф. 0504505). Зачисление и использование денежных средств учреждения с банковской (корпоративной) карты подтверждается слипами (чеками), выдаваемыми банкоматом после совершения операции.