Возврат ошибочно выплаченной зарплаты
Подборка наиболее важных документов по запросу Возврат ошибочно выплаченной зарплаты (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 306.4 "Нецелевое использование бюджетных средств" БК РФ"Ни судом первой инстанции, ни Комиссией не учтено, что несмотря на то, что Учреждением действительно было допущено нарушение Положения N 922 при расчете отпускных работнику, однако неправильное определение средней заработной платы при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска нельзя признать нецелевым расходованием денежных средств по смыслу части 1 статьи 306.4 БК РФ, поскольку не повлекло превышения объема средств бюджета по фонду оплаты труда и не привело к его перерасходу, иное Комиссией в ходе проверки не установлено. Денежные средства были перечислены в соответствии с целевым назначением - на оплату труда. Следовательно, в рассматриваемом случае для Учреждения не могут наступить негативнее последствия в виде возврата бюджету неправильно рассчитанных и фактически выплаченных средств заработной платы (отпускных) сотруднику Учреждения."
Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 25.06.2024 по делу N 33-7849/2024 (УИД 52RS0023-01-2023-000274-71)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О взыскании излишне выплаченных работникам денежных средств.
Обстоятельства: Доказательств наличия недобросовестности в действиях ответчика по получению спорных денежных средств и счетной ошибки при исчислении размера спорной выплаты истцом не представлено.
Решение: Отказано.Принимая оспариваемое решение, руководствуясь положениями ст. 10, 1109 Гражданского кодекса РФ, ст. 129, 136, 137 Трудового кодекса РФ, суд первой инстанции пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения заявленных ФКУЗ МСЧ-52 ФСИН требований, исходя из того, что истцом не доказано наличие в действия ответчика недобросовестных действий, которые повлекли начисление и выплату ему заработной платы в завышенном размере, и учитывая, что выплаченная заработная плата не подлежит возврату, при отсутствии недобросовестности и счетной ошибки. Также суд исходил из того, что Б.О.А., как работник, добросовестно выполняла свои трудовые обязанности, оплата заработной платы ответчику произведена на основании табелей учета рабочего времени, оформленных уполномоченными лицами, а расхождения в табелях учета рабочего времени работников ФКУЗ МСЧ-52 ФСИН России и данных автоматизированной системы контроля и управления доступом в учреждении (АСКУД), не свидетельствует об излишне выплаченной ответчику заработной плате и/или о недобросовестности в действиях работника.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О взыскании излишне выплаченных работникам денежных средств.
Обстоятельства: Доказательств наличия недобросовестности в действиях ответчика по получению спорных денежных средств и счетной ошибки при исчислении размера спорной выплаты истцом не представлено.
Решение: Отказано.Принимая оспариваемое решение, руководствуясь положениями ст. 10, 1109 Гражданского кодекса РФ, ст. 129, 136, 137 Трудового кодекса РФ, суд первой инстанции пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения заявленных ФКУЗ МСЧ-52 ФСИН требований, исходя из того, что истцом не доказано наличие в действия ответчика недобросовестных действий, которые повлекли начисление и выплату ему заработной платы в завышенном размере, и учитывая, что выплаченная заработная плата не подлежит возврату, при отсутствии недобросовестности и счетной ошибки. Также суд исходил из того, что Б.О.А., как работник, добросовестно выполняла свои трудовые обязанности, оплата заработной платы ответчику произведена на основании табелей учета рабочего времени, оформленных уполномоченными лицами, а расхождения в табелях учета рабочего времени работников ФКУЗ МСЧ-52 ФСИН России и данных автоматизированной системы контроля и управления доступом в учреждении (АСКУД), не свидетельствует об излишне выплаченной ответчику заработной плате и/или о недобросовестности в действиях работника.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Как вернуть излишне выплаченную зарплату
(Издательство "Главная книга", 2025)Излишне выплаченную зарплату можно вернуть только по заявлению работника. Исключение - счетная ошибка.
(Издательство "Главная книга", 2025)Излишне выплаченную зарплату можно вернуть только по заявлению работника. Исключение - счетная ошибка.
Вопрос: Как вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату?
(Консультация эксперта, 2025)Для возврата заработной платы, излишне выплаченной работнику вследствие счетной ошибки, а также в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ) работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ч. 2, 3 ст. 137 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Для возврата заработной платы, излишне выплаченной работнику вследствие счетной ошибки, а также в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ) работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ч. 2, 3 ст. 137 ТК РФ).
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 3 (2022)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 21.12.2022)Сославшись на подпункт 3 статьи 1109 ГК РФ, Судебная коллегия указала, что не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 21.12.2022)Сославшись на подпункт 3 статьи 1109 ГК РФ, Судебная коллегия указала, что не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки.
"Обзор практики Конституционного Суда Российской Федерации за первый квартал 2021 года"Согласно указанному законоположению не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки.
Формы
Вопрос: Как отразить в учете работодателя перерасчет переплаченных отпускных?
(Консультация эксперта, 2025)Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться, в частности, вследствие счетных ошибок. Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ст. 137 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться, в частности, вследствие счетных ошибок. Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ст. 137 ТК РФ).
Вопрос: Как отразить в расчете по форме 6-НДФЛ перерасчет заработной платы за прошлые периоды?
(Консультация эксперта, 2025)По нашему мнению, сумма НДФЛ с возвращенной работником зарплаты будет являться излишне уплаченной суммой за счет средств налогового агента, поскольку ошибочно выплаченная работнику и впоследствии возвращенная им сумма зарплаты не является доходом работника, а, следовательно, НДФЛ с указанной суммы удерживаться не должен (п. 1 ст. 41, п. 1 ст. 210, ст. 226 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)По нашему мнению, сумма НДФЛ с возвращенной работником зарплаты будет являться излишне уплаченной суммой за счет средств налогового агента, поскольку ошибочно выплаченная работнику и впоследствии возвращенная им сумма зарплаты не является доходом работника, а, следовательно, НДФЛ с указанной суммы удерживаться не должен (п. 1 ст. 41, п. 1 ст. 210, ст. 226 НК РФ).
Статья: Неверный ввод данных в программу для расчета зарплаты приравняли к счетной ошибке: новая позиция Верховного Суда
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 37)Верховный Суд РФ встал на сторону работодателя в споре о взыскании излишне выплаченной зарплаты, возникшей из-за опечатки при вводе данных в программу. Суд признал такую ошибку счетной, что позволило компании требовать возврата средств. Однако не любой ошибочный ввод данных подпадает под это понятие. О выводах суда, а также о критериях разграничения счетных и технических ошибок читайте в нашем материале.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 37)Верховный Суд РФ встал на сторону работодателя в споре о взыскании излишне выплаченной зарплаты, возникшей из-за опечатки при вводе данных в программу. Суд признал такую ошибку счетной, что позволило компании требовать возврата средств. Однако не любой ошибочный ввод данных подпадает под это понятие. О выводах суда, а также о критериях разграничения счетных и технических ошибок читайте в нашем материале.
Вопрос: Работник потратил не весь аванс на командировку, на удержание из зарплаты не соглашается. Эти средства планируется зачесть в счет следующей командировки (через две недели). В положении о командировках указано, что возврат неиспользованного аванса удерживается в ближайшую зарплату. Надо ли удержать с задолженности НДФЛ?
(Консультация эксперта, 2025)Выданные под отчет денежные средства, по которым работником своевременно не представлен авансовый отчет, признаются задолженностью работника перед организацией и могут быть удержаны из его заработной платы. Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса или неправильно исчисленных выплат, погашения задолженности, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ст. 137 Трудового кодекса РФ, Письмо Роструда от 24.01.2020 N ПГ/37606-6-1).
(Консультация эксперта, 2025)Выданные под отчет денежные средства, по которым работником своевременно не представлен авансовый отчет, признаются задолженностью работника перед организацией и могут быть удержаны из его заработной платы. Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса или неправильно исчисленных выплат, погашения задолженности, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ст. 137 Трудового кодекса РФ, Письмо Роструда от 24.01.2020 N ПГ/37606-6-1).
Вопрос: Вправе ли организация удержать из заработной платы работника ошибочно выплаченные дважды суточные? Как взыскать излишне выплаченную сумму? Если решено ее не взыскивать, то надо ли начислять страховые взносы и удерживать НДФЛ?
(Консультация эксперта, 2024)Счетная ошибка - арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная в результате неверного применения арифметических действий (умножения, сложения, вычитания, деления) при подсчетах. Технические ошибки работодателя, например повторная выплата зарплаты за один период, не признаются счетными ошибками. Таким образом, повторная выплата зарплаты за один рабочий период, аванса на одну командировку и тому подобное счетной ошибкой не признается (Письмо Роструда от 01.10.2012 N 1286-6-1, Определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 N 59-В11-17, разд. 1 "Удержания для погашения задолженности перед работодателем" Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утвержденного Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253 (далее - Руководство)). Случаи, когда заработная плата, излишне выплаченная работнику, может быть с него взыскана, указаны в ч. 4 ст. 137 ТК РФ, однако случай ошибочно выплаченных дважды суточных в ней не поименован.
(Консультация эксперта, 2024)Счетная ошибка - арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная в результате неверного применения арифметических действий (умножения, сложения, вычитания, деления) при подсчетах. Технические ошибки работодателя, например повторная выплата зарплаты за один период, не признаются счетными ошибками. Таким образом, повторная выплата зарплаты за один рабочий период, аванса на одну командировку и тому подобное счетной ошибкой не признается (Письмо Роструда от 01.10.2012 N 1286-6-1, Определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 N 59-В11-17, разд. 1 "Удержания для погашения задолженности перед работодателем" Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утвержденного Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253 (далее - Руководство)). Случаи, когда заработная плата, излишне выплаченная работнику, может быть с него взыскана, указаны в ч. 4 ст. 137 ТК РФ, однако случай ошибочно выплаченных дважды суточных в ней не поименован.
Вопрос: Подлежит ли возврату из бюджета сумма НДФЛ с переплаты по зарплате, которую работник добровольно вернул? Как возврат переплаты работником и возврат части налога из бюджета отражаются в расчете 6-НДФЛ?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)Подлежит ли возврату из бюджета сумма НДФЛ с переплаты по зарплате, которую работник добровольно вернул? Как возврат переплаты работником и возврат части налога из бюджета отражаются в расчете 6-НДФЛ?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)Подлежит ли возврату из бюджета сумма НДФЛ с переплаты по зарплате, которую работник добровольно вернул? Как возврат переплаты работником и возврат части налога из бюджета отражаются в расчете 6-НДФЛ?
Готовое решение: Что делать, если при увольнении за работником числится задолженность перед работодателем
(КонсультантПлюс, 2025)Вернуть излишне выплаченную при увольнении зарплату можно, попросив работника добровольно вернуть излишек или обратившись в суд, если переплата вызвана счетной ошибкой или недобросовестностью уволившегося.
(КонсультантПлюс, 2025)Вернуть излишне выплаченную при увольнении зарплату можно, попросив работника добровольно вернуть излишек или обратившись в суд, если переплата вызвана счетной ошибкой или недобросовестностью уволившегося.
Вопрос: В АО планируется оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых установить, что работник обязан вернуть работодателю все денежные средства, ошибочно ранее перечисленные, в течение трех рабочих дней с момента предъявления требования работодателем. Правомерно ли такое положение трудовых договоров?
(Консультация эксперта, 2024)Обоснование: В соответствии с ч. 2 ст. 137 Трудового кодекса РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться, в частности, для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2024)Обоснование: В соответствии с ч. 2 ст. 137 Трудового кодекса РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться, в частности, для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ).
Готовое решение: В каких случаях и как произвести удержания из зарплаты
(КонсультантПлюс, 2025)составить приказ об удержании из зарплаты работника указанной задолженности. Оформите такой приказ в произвольной форме не позднее одного месяца со дня истечения срока, установленного для возврата неправильно исчисленных выплат.
(КонсультантПлюс, 2025)составить приказ об удержании из зарплаты работника указанной задолженности. Оформите такой приказ в произвольной форме не позднее одного месяца со дня истечения срока, установленного для возврата неправильно исчисленных выплат.
Статья: Вопросы правового регулирования оплаты труда в организациях здравоохранения
(Хныкин Г.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 2)В качестве общих выводов отметим, что вместо разовых мероприятий по освоению бюджета следует провести системную работу над ошибками, начав ее с возврата исторически оправданных определителей заработной платы, включая понятие минимального размера оплаты труда и ограничения, связанные с безразмерными доходными аппетитами руководящих работников.
(Хныкин Г.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 2)В качестве общих выводов отметим, что вместо разовых мероприятий по освоению бюджета следует провести системную работу над ошибками, начав ее с возврата исторически оправданных определителей заработной платы, включая понятие минимального размера оплаты труда и ограничения, связанные с безразмерными доходными аппетитами руководящих работников.