Возмещение за использование личного транспорта
Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение за использование личного транспорта (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Возмещение расходов на оплату проезда и сотовую связь в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)...Рассматривая вопрос о возмещении истцу расходов, связанных с использованием личного транспорта в служебных целях, суд первой инстанции указал, что приказом... о направлении истца в командировку не предусмотрена возможность использования личного транспорта, истец с заявлением о возможности использования личного транспорта к работодателю не обращался. Ссылаясь на отсутствие нормативного акта, определяющего размер данной денежной компенсации, районный суд отказал в удовлетворении требований истца в указанной части.
(КонсультантПлюс, 2025)...Рассматривая вопрос о возмещении истцу расходов, связанных с использованием личного транспорта в служебных целях, суд первой инстанции указал, что приказом... о направлении истца в командировку не предусмотрена возможность использования личного транспорта, истец с заявлением о возможности использования личного транспорта к работодателю не обращался. Ссылаясь на отсутствие нормативного акта, определяющего размер данной денежной компенсации, районный суд отказал в удовлетворении требований истца в указанной части.
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 106 "Издержки, связанные с рассмотрением административного дела" КАС РФ"На основании изложенного, приходу к выводу, что возмещение транспортных расходов, понесенных с использованием личного автотранспорта, производится в размере стоимости проезда исходя из цен, которые обычно устанавливаются за транспортные услуги общественного транспорта в регионе, в котором они фактически оказаны."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль22.4. Можно ли помимо нормированной компенсации за использование личного транспорта работника в служебных целях учесть возмещаемые ему в связи с этим расходы?
Нормативные акты
Решение Конституционного Суда РФ от 25.04.2019
"Об утверждении Обзора практики Конституционного Суда Российской Федерации за первый квартал 2019 года"Оспоренные положения являлись предметом рассмотрения постольку, поскольку служат основанием для решения вопроса о возможности удержания алиментов с сумм компенсации и возмещения расходов, выплачиваемых работнику при использовании им личного транспорта с согласия и в интересах работодателя.
"Об утверждении Обзора практики Конституционного Суда Российской Федерации за первый квартал 2019 года"Оспоренные положения являлись предметом рассмотрения постольку, поскольку служат основанием для решения вопроса о возможности удержания алиментов с сумм компенсации и возмещения расходов, выплачиваемых работнику при использовании им личного транспорта с согласия и в интересах работодателя.
Указ Президента РФ от 18.07.2005 N 813
(ред. от 17.10.2022)
"О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих"21.1. Возмещение расходов, связанных с использованием гражданским служащим личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно - к постоянному месту прохождения федеральной государственной гражданской службы, осуществляется в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
(ред. от 17.10.2022)
"О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих"21.1. Возмещение расходов, связанных с использованием гражданским служащим личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно - к постоянному месту прохождения федеральной государственной гражданской службы, осуществляется в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
Статья: Нужно ли оформлять допсоглашение к трудовому договору при выплате компенсации за использование личного авто?
(Островская А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)Также есть решения, в которых суд пришел к выводу в пользу налогового органа на том основании, что организацией не были представлены в суд коллективный договор, трудовой договор или локальный нормативный акт, которыми были бы закреплены нормы возмещения расходов, связанные с использованием работником личного транспорта (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 19.05.2009 N Ф04-2760/2009(6013-А75-46), Ф04-2760/2009(7319-А75-46) по делу N А75-3013/2008). Можно сделать вывод на основании решения суда о том, что размеры компенсации допустимо отражать либо в трудовом/коллективном договоре, либо в локальном нормативном акте.
(Островская А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)Также есть решения, в которых суд пришел к выводу в пользу налогового органа на том основании, что организацией не были представлены в суд коллективный договор, трудовой договор или локальный нормативный акт, которыми были бы закреплены нормы возмещения расходов, связанные с использованием работником личного транспорта (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 19.05.2009 N Ф04-2760/2009(6013-А75-46), Ф04-2760/2009(7319-А75-46) по делу N А75-3013/2008). Можно сделать вывод на основании решения суда о том, что размеры компенсации допустимо отражать либо в трудовом/коллективном договоре, либо в локальном нормативном акте.
Готовое решение: Как оформить компенсацию за использование личного имущества работника
(КонсультантПлюс, 2025)Отсутствие письменного соглашения не лишает работника права на возмещение расходов, если он выполнял трудовую функцию, используя личный транспорт в интересах работодателя, а тот знал и допускал это (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 07.11.2022 N 5-КГ22-91-К2).
(КонсультантПлюс, 2025)Отсутствие письменного соглашения не лишает работника права на возмещение расходов, если он выполнял трудовую функцию, используя личный транспорт в интересах работодателя, а тот знал и допускал это (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 07.11.2022 N 5-КГ22-91-К2).
Статья: Доплата за использование сотрудником в работе его личного имущества: 10 важных правил
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Пример. "...Возмещение расходов, связанных с использованием личного транспортного средства для служебных целей, не может осуществляться в произвольном размере. Размер предъявленных к возмещению указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием личного имущества для целей трудовой деятельности" (Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 09.02.2023 N 88-4243/2023).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Пример. "...Возмещение расходов, связанных с использованием личного транспортного средства для служебных целей, не может осуществляться в произвольном размере. Размер предъявленных к возмещению указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием личного имущества для целей трудовой деятельности" (Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 09.02.2023 N 88-4243/2023).
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Это признано в том числе Правительством РФ. Например, разделены: предельный размер компенсации за использование личного транспорта (см. выше) и возмещение расходов на приобретение горюче-смазочных материалов, которое производится по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами (счетами, квитанциями, кассовыми чеками и др.) (п. 5 Правил выплаты компенсации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.07.2013 N 563).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Это признано в том числе Правительством РФ. Например, разделены: предельный размер компенсации за использование личного транспорта (см. выше) и возмещение расходов на приобретение горюче-смазочных материалов, которое производится по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами (счетами, квитанциями, кассовыми чеками и др.) (п. 5 Правил выплаты компенсации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.07.2013 N 563).