Возмещение сотрудником расходов на услуги связи
Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение сотрудником расходов на услуги связи (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Гарантии и компенсации госслужащим
(КонсультантПлюс, 2025)"...УФК... пришло к выводу о том, что в нарушение части 7 статьи 162 Бюджетного кодекса Российской Федерации заявителем была произведена компенсация расходов сотрудников за мобильную связь в отсутствие документов, подтверждающих факты использования связи в служебных целях...
(КонсультантПлюс, 2025)"...УФК... пришло к выводу о том, что в нарушение части 7 статьи 162 Бюджетного кодекса Российской Федерации заявителем была произведена компенсация расходов сотрудников за мобильную связь в отсутствие документов, подтверждающих факты использования связи в служебных целях...
Позиция КС РФ, ВАС РФ: Расходы по выплате заработной платы, премий представителям - штатным работникам представляемой организации в связи с исполнением ими трудовых обязанностей не относятся к судебным расходам
Определение Конституционного Суда РФ от 24.10.2013 N 1643-О и другие акты высших судов
Применимые нормы: ч. 2 ст. 110 АПК РФСудебные издержки (в том числе расходы на оплату услуг представителя) на основании ст. 110 АПК РФ возмещаются только той стороне, в пользу которой вынесено решение арбитражного суда и которая реально понесла указанные расходы в связи с защитой своих прав в суде. Если же участником гражданского судопроизводства являлось юридическое лицо, интересы которого в суде представляли его работники, нельзя утверждать, что это юридическое лицо в действительности понесло расходы на оплату услуг представителя в связи с рассмотрением дела.
Определение Конституционного Суда РФ от 24.10.2013 N 1643-О и другие акты высших судов
Применимые нормы: ч. 2 ст. 110 АПК РФСудебные издержки (в том числе расходы на оплату услуг представителя) на основании ст. 110 АПК РФ возмещаются только той стороне, в пользу которой вынесено решение арбитражного суда и которая реально понесла указанные расходы в связи с защитой своих прав в суде. Если же участником гражданского судопроизводства являлось юридическое лицо, интересы которого в суде представляли его работники, нельзя утверждать, что это юридическое лицо в действительности понесло расходы на оплату услуг представителя в связи с рассмотрением дела.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Чек-лист соблюдения требований ТК РФ по работе с дистанционными работниками
(Смирнова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 10)Компенсацию за использование личного имущества работника можно рассчитать исходя из сумм износа (амортизации), а возмещение расходов - по фактическим затратам сотрудника на электроэнергию, услуги связи, Интернета в периоды выполнения трудовой функции.
(Смирнова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 10)Компенсацию за использование личного имущества работника можно рассчитать исходя из сумм износа (амортизации), а возмещение расходов - по фактическим затратам сотрудника на электроэнергию, услуги связи, Интернета в периоды выполнения трудовой функции.
Статья: Сочетание интересов банков и застройщиков в правовом регулировании эскроу-счета
("Банковское право", 2022, N 2)Также согласно п. 1.5 ч. 2 ст. 3 Закона N 214-ФЗ размер задолженности застройщика по обязательствам, не связанным с привлечением денежных средств для строительства, не должен превышать более 1% от проектной стоимости строительства. Согласно ч. 2 ст. 18 Закона N 214-ФЗ суммы расходов на оплату труда, выплату страховых возмещений, компенсаций работникам, расходов на рекламу, коммунальные услуги, услуги связи, затрат, связанных с арендой нежилого помещения в целях обеспечения деятельности застройщика, не могут составлять более чем 10% от проектной стоимости строительства.
("Банковское право", 2022, N 2)Также согласно п. 1.5 ч. 2 ст. 3 Закона N 214-ФЗ размер задолженности застройщика по обязательствам, не связанным с привлечением денежных средств для строительства, не должен превышать более 1% от проектной стоимости строительства. Согласно ч. 2 ст. 18 Закона N 214-ФЗ суммы расходов на оплату труда, выплату страховых возмещений, компенсаций работникам, расходов на рекламу, коммунальные услуги, услуги связи, затрат, связанных с арендой нежилого помещения в целях обеспечения деятельности застройщика, не могут составлять более чем 10% от проектной стоимости строительства.
Нормативные акты
Приказ Росстата от 10.04.2024 N 144
(ред. от 24.02.2025)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия"12) оплата подписки на газеты, журналы, оплата услуг связи в личных целях;
(ред. от 24.02.2025)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия"12) оплата подписки на газеты, журналы, оплата услуг связи в личных целях;
Приказ Росстата от 17.11.2025 N 638
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"12) оплата подписки на газеты, журналы, оплата услуг связи, оплата парковки в личных целях;
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"12) оплата подписки на газеты, журналы, оплата услуг связи, оплата парковки в личных целях;
Вопрос: Об НДФЛ и налоге на прибыль в случае возмещения работникам расходов на открытие и обслуживание банковских карт в иностранных банках при направлении в командировку.
(Письмо Минфина России от 11.10.2024 N 03-03-06/1/98909)Исходя из положений абзаца двенадцатого пункта 1 статьи 217 Налогового кодекса при оплате работодателем расходов, связанных со служебной командировкой, не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке на территории Российской Федерации и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке за пределами территории Российской Федерации, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного или дипломатического паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
(Письмо Минфина России от 11.10.2024 N 03-03-06/1/98909)Исходя из положений абзаца двенадцатого пункта 1 статьи 217 Налогового кодекса при оплате работодателем расходов, связанных со служебной командировкой, не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке на территории Российской Федерации и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке за пределами территории Российской Федерации, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного или дипломатического паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
Статья: Реализация основных средств, аренда, расходы на услуги самозанятых и рекламу: налогообложение прибыли
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 5)Расходы организации в виде превышения лимита будут учитываться для целей налогообложения только в том случае, если они возмещены работниками. Такое возмещение будет признаваться доходом организации для целей налогообложения прибыли (Письмо Минфина России от 13.10.2006 N 03-03-04/2/217).
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 5)Расходы организации в виде превышения лимита будут учитываться для целей налогообложения только в том случае, если они возмещены работниками. Такое возмещение будет признаваться доходом организации для целей налогообложения прибыли (Письмо Минфина России от 13.10.2006 N 03-03-04/2/217).
Вопрос: Вправе ли организация учесть в расходах по налогу на прибыль выделенную в авиабилете отдельной строкой стоимость услуги "гарантия возврата авиабилета", оплаченной командированным работником при приобретении авиабилетов?
(Консультация эксперта, 2025)Полагаем, что такая же логика может быть применена и в отношении расходов на оплату услуги "гарантия возврата авиабилета", в связи с чем они могут быть учтены в целях налогообложения прибыли как командировочные расходы при условии, что они соответствуют положениям ст. 252 НК РФ и возмещение соответствующих затрат работнику предусмотрено локальным нормативным актом организации.
(Консультация эксперта, 2025)Полагаем, что такая же логика может быть применена и в отношении расходов на оплату услуги "гарантия возврата авиабилета", в связи с чем они могут быть учтены в целях налогообложения прибыли как командировочные расходы при условии, что они соответствуют положениям ст. 252 НК РФ и возмещение соответствующих затрат работнику предусмотрено локальным нормативным актом организации.
Статья: Новости от 21.04.2023
("Главная книга", 2023, N 9)- на оплату услуг связи;
("Главная книга", 2023, N 9)- на оплату услуг связи;
Статья: Замена банкоматов, покупки у иностранных компаний, расходы на "удаленщиков": налогообложение прибыли
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2024, N 5)Из Письма Минфина России от 12.03.2021 N 03-03-06/1/17362 следует, что размер возмещения расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного (арендованного) оборудования (средств), услуг связи для целей трудовой деятельности. То есть у организации должны быть копии документов, подтверждающих как приобретение (аренду) оборудования (средств) работником, так и расходы, понесенные работником при использовании их в служебных целях.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2024, N 5)Из Письма Минфина России от 12.03.2021 N 03-03-06/1/17362 следует, что размер возмещения расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного (арендованного) оборудования (средств), услуг связи для целей трудовой деятельности. То есть у организации должны быть копии документов, подтверждающих как приобретение (аренду) оборудования (средств) работником, так и расходы, понесенные работником при использовании их в служебных целях.
Статья: Работник перешел на "дистант", а о возмещении расходов не договорились
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)- "...даже если работодатель обеспечил работника ноутбуком, программными продуктами, средствами защиты информации, работник несет расходы на оплату электричества, услуг связи, которые работодатель обязан компенсировать" (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 142490 от 13.01.2021).
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)- "...даже если работодатель обеспечил работника ноутбуком, программными продуктами, средствами защиты информации, работник несет расходы на оплату электричества, услуг связи, которые работодатель обязан компенсировать" (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 142490 от 13.01.2021).
Статья: Обзор разъяснений ведомств об учете командировочных расходов
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7)Следующий вопрос: удержание НДФЛ с компенсации на оплату бизнес-зала аэропорта командированному сотруднику. Отвечая на вопрос об обложении налогом таких расходов в Письме от 26.02.2025 N 03-04-05/18534, Минфин России напомнил, какие именно траты должна возместить работнику компания, которая направила специалиста в рабочую поездку. Расходы, как мы писали выше, перечислены в статье 217 Налогового кодекса. Кроме уже названных (траты на дорогу, проживание, суточные), Налоговый кодекс обязывает предприятие компенсировать работнику расходы: на сборы за услуги аэропортов и комиссионные сборы; проезд в аэропорт или на вокзал в месте отправления, назначения или пересадок; провоз багажа; оплату услуг связи; получение и регистрацию служебного или дипломатического паспорта; получение виз. Подлежат компенсации также расходы, связанные с обменом валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7)Следующий вопрос: удержание НДФЛ с компенсации на оплату бизнес-зала аэропорта командированному сотруднику. Отвечая на вопрос об обложении налогом таких расходов в Письме от 26.02.2025 N 03-04-05/18534, Минфин России напомнил, какие именно траты должна возместить работнику компания, которая направила специалиста в рабочую поездку. Расходы, как мы писали выше, перечислены в статье 217 Налогового кодекса. Кроме уже названных (траты на дорогу, проживание, суточные), Налоговый кодекс обязывает предприятие компенсировать работнику расходы: на сборы за услуги аэропортов и комиссионные сборы; проезд в аэропорт или на вокзал в месте отправления, назначения или пересадок; провоз багажа; оплату услуг связи; получение и регистрацию служебного или дипломатического паспорта; получение виз. Подлежат компенсации также расходы, связанные с обменом валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
Вопрос: Дистанционному работнику - внутреннему совместителю выплачивается компенсация в фиксированном размере за использование личного оборудования для работы. Можно ли в целях налога на прибыль учесть в расходах сумму компенсации как по основному месту работы, так и по внутреннему совместительству?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2024)Для целей налога на прибыль организаций размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного (арендованного) оборудования (средств), услуг связи для целей трудовой деятельности.
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2024)Для целей налога на прибыль организаций размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного (арендованного) оборудования (средств), услуг связи для целей трудовой деятельности.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Для подтверждения производственного характера расходов нужно попросить командированного сотрудника приложить к авансовому отчету расшифровку счета на услуги связи с указанием номеров вызываемых абонентов или как минимум указать номера абонентов с расшифровкой в заявлении о возмещении расходов на телефонные звонки.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Для подтверждения производственного характера расходов нужно попросить командированного сотрудника приложить к авансовому отчету расшифровку счета на услуги связи с указанием номеров вызываемых абонентов или как минимум указать номера абонентов с расшифровкой в заявлении о возмещении расходов на телефонные звонки.