Возмещение сотрудником расходов на услуги связи
Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение сотрудником расходов на услуги связи (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Гарантии и компенсации госслужащим
(КонсультантПлюс, 2025)"...УФК... пришло к выводу о том, что в нарушение части 7 статьи 162 Бюджетного кодекса Российской Федерации заявителем была произведена компенсация расходов сотрудников за мобильную связь в отсутствие документов, подтверждающих факты использования связи в служебных целях...
(КонсультантПлюс, 2025)"...УФК... пришло к выводу о том, что в нарушение части 7 статьи 162 Бюджетного кодекса Российской Федерации заявителем была произведена компенсация расходов сотрудников за мобильную связь в отсутствие документов, подтверждающих факты использования связи в служебных целях...
Позиция КС РФ, ВАС РФ: Расходы по выплате заработной платы, премий представителям - штатным работникам представляемой организации в связи с исполнением ими трудовых обязанностей не относятся к судебным расходам
Определение Конституционного Суда РФ от 24.10.2013 N 1643-О и другие акты высших судов
Применимые нормы: ч. 2 ст. 110 АПК РФСудебные издержки (в том числе расходы на оплату услуг представителя) на основании ст. 110 АПК РФ возмещаются только той стороне, в пользу которой вынесено решение арбитражного суда и которая реально понесла указанные расходы в связи с защитой своих прав в суде. Если же участником гражданского судопроизводства являлось юридическое лицо, интересы которого в суде представляли его работники, нельзя утверждать, что это юридическое лицо в действительности понесло расходы на оплату услуг представителя в связи с рассмотрением дела.
Определение Конституционного Суда РФ от 24.10.2013 N 1643-О и другие акты высших судов
Применимые нормы: ч. 2 ст. 110 АПК РФСудебные издержки (в том числе расходы на оплату услуг представителя) на основании ст. 110 АПК РФ возмещаются только той стороне, в пользу которой вынесено решение арбитражного суда и которая реально понесла указанные расходы в связи с защитой своих прав в суде. Если же участником гражданского судопроизводства являлось юридическое лицо, интересы которого в суде представляли его работники, нельзя утверждать, что это юридическое лицо в действительности понесло расходы на оплату услуг представителя в связи с рассмотрением дела.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Чек-лист соблюдения требований ТК РФ по работе с дистанционными работниками
(Смирнова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 10)Компенсацию за использование личного имущества работника можно рассчитать исходя из сумм износа (амортизации), а возмещение расходов - по фактическим затратам сотрудника на электроэнергию, услуги связи, Интернета в периоды выполнения трудовой функции.
(Смирнова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 10)Компенсацию за использование личного имущества работника можно рассчитать исходя из сумм износа (амортизации), а возмещение расходов - по фактическим затратам сотрудника на электроэнергию, услуги связи, Интернета в периоды выполнения трудовой функции.
Статья: Сочетание интересов банков и застройщиков в правовом регулировании эскроу-счета
("Банковское право", 2022, N 2)Также согласно п. 1.5 ч. 2 ст. 3 Закона N 214-ФЗ размер задолженности застройщика по обязательствам, не связанным с привлечением денежных средств для строительства, не должен превышать более 1% от проектной стоимости строительства. Согласно ч. 2 ст. 18 Закона N 214-ФЗ суммы расходов на оплату труда, выплату страховых возмещений, компенсаций работникам, расходов на рекламу, коммунальные услуги, услуги связи, затрат, связанных с арендой нежилого помещения в целях обеспечения деятельности застройщика, не могут составлять более чем 10% от проектной стоимости строительства.
("Банковское право", 2022, N 2)Также согласно п. 1.5 ч. 2 ст. 3 Закона N 214-ФЗ размер задолженности застройщика по обязательствам, не связанным с привлечением денежных средств для строительства, не должен превышать более 1% от проектной стоимости строительства. Согласно ч. 2 ст. 18 Закона N 214-ФЗ суммы расходов на оплату труда, выплату страховых возмещений, компенсаций работникам, расходов на рекламу, коммунальные услуги, услуги связи, затрат, связанных с арендой нежилого помещения в целях обеспечения деятельности застройщика, не могут составлять более чем 10% от проектной стоимости строительства.
Нормативные акты
Приказ Росстата от 10.04.2024 N 144
(ред. от 24.02.2025)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия"12) оплата подписки на газеты, журналы, оплата услуг связи в личных целях;
(ред. от 24.02.2025)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия"12) оплата подписки на газеты, журналы, оплата услуг связи в личных целях;
Приказ Росстата от 17.11.2025 N 638
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"12) оплата подписки на газеты, журналы, оплата услуг связи, оплата парковки в личных целях;
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"12) оплата подписки на газеты, журналы, оплата услуг связи, оплата парковки в личных целях;
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)В соглашении, заключаемом с конкретным работником, и (или) в локальном нормативном акте (например, Правила выплаты компенсации за использование имущества работника в служебных целях) можно установить "лимит" (но не размер выплаты, освобожденной от налогообложения), например: при использовании в служебных целях личного мобильного телефона работнику возмещаются расходы на оплату услуг оператора сотовой связи по фактическим затратам, подтвержденным документально (счетом оператора связи, отчетом работника об использовании телефона в служебных целях и др.), но не более 1 500 рублей в месяц и т.д. Если работник потратит меньше, то получит полное возмещение (например, 1 200 рублей); если потратит больше (например, 1 800 рублей), то получит 1 500 рублей.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)В соглашении, заключаемом с конкретным работником, и (или) в локальном нормативном акте (например, Правила выплаты компенсации за использование имущества работника в служебных целях) можно установить "лимит" (но не размер выплаты, освобожденной от налогообложения), например: при использовании в служебных целях личного мобильного телефона работнику возмещаются расходы на оплату услуг оператора сотовой связи по фактическим затратам, подтвержденным документально (счетом оператора связи, отчетом работника об использовании телефона в служебных целях и др.), но не более 1 500 рублей в месяц и т.д. Если работник потратит меньше, то получит полное возмещение (например, 1 200 рублей); если потратит больше (например, 1 800 рублей), то получит 1 500 рублей.
Статья: Ответственность за нарушения актов нормирования закупок
(Раев К., Гурин О.)
("Прогосзаказ.рф", 2021, N 3)По результатам проверки контрольный орган установил, что заказчиком оплачены услуги мобильной (сотовой) связи в сумме 11 835,86 руб. сотрудникам, которым мобильная (сотовая) связь не предусмотрена нормативными затратами на обеспечение территориальных органов Ространснадзора нефинансовыми и нематериальными активами в сфере информационно-коммуникационных технологий <5>. Заказчику было предписано возместить указанную сумму в доход федерального бюджета.
(Раев К., Гурин О.)
("Прогосзаказ.рф", 2021, N 3)По результатам проверки контрольный орган установил, что заказчиком оплачены услуги мобильной (сотовой) связи в сумме 11 835,86 руб. сотрудникам, которым мобильная (сотовая) связь не предусмотрена нормативными затратами на обеспечение территориальных органов Ространснадзора нефинансовыми и нематериальными активами в сфере информационно-коммуникационных технологий <5>. Заказчику было предписано возместить указанную сумму в доход федерального бюджета.
Статья: Правовая основа трудоустройства граждан, имеющих ограничения по здоровью
(Серегина Л.В.)
("Журнал российского права", 2022, N 6)В европейских государствах по-разному подходят к решению данной проблемы. В соответствии с законодательством и практикой большинства государств затраты на обустройство удаленного рабочего места обычно не возмещаются. В связи с этим МОТ рекомендовала работодателям возмещать работникам затраты на обустройство удаленных рабочих мест, а также часть затрат, связанных с оплатой услуг мобильной связи или проводного интернет-соединения, услуг интернет-провайдера, личного компьютера, программного обеспечения, технических средств для телеконференций.
(Серегина Л.В.)
("Журнал российского права", 2022, N 6)В европейских государствах по-разному подходят к решению данной проблемы. В соответствии с законодательством и практикой большинства государств затраты на обустройство удаленного рабочего места обычно не возмещаются. В связи с этим МОТ рекомендовала работодателям возмещать работникам затраты на обустройство удаленных рабочих мест, а также часть затрат, связанных с оплатой услуг мобильной связи или проводного интернет-соединения, услуг интернет-провайдера, личного компьютера, программного обеспечения, технических средств для телеконференций.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В организации может быть принято решение о том, что ежемесячно сотрудники возмещают организации стоимость личных разговоров. При этом счет, полученный от оператора связи, организация оплачивает в полном объеме, так как договор на оказание услуг сотовой связи заключен именно с ней. А затем стоимость личных разговоров вносится сотрудником в кассу организации либо удерживается из его зарплаты.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В организации может быть принято решение о том, что ежемесячно сотрудники возмещают организации стоимость личных разговоров. При этом счет, полученный от оператора связи, организация оплачивает в полном объеме, так как договор на оказание услуг сотовой связи заключен именно с ней. А затем стоимость личных разговоров вносится сотрудником в кассу организации либо удерживается из его зарплаты.
Статья: Нюансы учета и оформления расходов на мобильную связь
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 11)В положении о служебной мобильной связи, помимо порядка учета расходов и их возмещения, документального оформления, важно предусмотреть также права и обязанности работников в связи с использованием услуг мобильной связи. Например, могут ли работники пользоваться мобильной связью в служебных целях в нерабочее время, по выходным, в отпуске и т.д. Эти правила могут различаться для разных должностей. Чем подробнее будут прописаны правила пользования мобильной связью в служебных целях, права и обязанности работников, тем меньше спорных ситуаций возникнет у организации как с самими работниками, так и с проверяющими.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 11)В положении о служебной мобильной связи, помимо порядка учета расходов и их возмещения, документального оформления, важно предусмотреть также права и обязанности работников в связи с использованием услуг мобильной связи. Например, могут ли работники пользоваться мобильной связью в служебных целях в нерабочее время, по выходным, в отпуске и т.д. Эти правила могут различаться для разных должностей. Чем подробнее будут прописаны правила пользования мобильной связью в служебных целях, права и обязанности работников, тем меньше спорных ситуаций возникнет у организации как с самими работниками, так и с проверяющими.
Статья: Обзор разъяснений ведомств об учете командировочных расходов
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7)Следующий вопрос: удержание НДФЛ с компенсации на оплату бизнес-зала аэропорта командированному сотруднику. Отвечая на вопрос об обложении налогом таких расходов в Письме от 26.02.2025 N 03-04-05/18534, Минфин России напомнил, какие именно траты должна возместить работнику компания, которая направила специалиста в рабочую поездку. Расходы, как мы писали выше, перечислены в статье 217 Налогового кодекса. Кроме уже названных (траты на дорогу, проживание, суточные), Налоговый кодекс обязывает предприятие компенсировать работнику расходы: на сборы за услуги аэропортов и комиссионные сборы; проезд в аэропорт или на вокзал в месте отправления, назначения или пересадок; провоз багажа; оплату услуг связи; получение и регистрацию служебного или дипломатического паспорта; получение виз. Подлежат компенсации также расходы, связанные с обменом валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7)Следующий вопрос: удержание НДФЛ с компенсации на оплату бизнес-зала аэропорта командированному сотруднику. Отвечая на вопрос об обложении налогом таких расходов в Письме от 26.02.2025 N 03-04-05/18534, Минфин России напомнил, какие именно траты должна возместить работнику компания, которая направила специалиста в рабочую поездку. Расходы, как мы писали выше, перечислены в статье 217 Налогового кодекса. Кроме уже названных (траты на дорогу, проживание, суточные), Налоговый кодекс обязывает предприятие компенсировать работнику расходы: на сборы за услуги аэропортов и комиссионные сборы; проезд в аэропорт или на вокзал в месте отправления, назначения или пересадок; провоз багажа; оплату услуг связи; получение и регистрацию служебного или дипломатического паспорта; получение виз. Подлежат компенсации также расходы, связанные с обменом валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Для подтверждения производственного характера расходов нужно попросить командированного сотрудника приложить к авансовому отчету расшифровку счета на услуги связи с указанием номеров вызываемых абонентов или как минимум указать номера абонентов с расшифровкой в заявлении о возмещении расходов на телефонные звонки.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Для подтверждения производственного характера расходов нужно попросить командированного сотрудника приложить к авансовому отчету расшифровку счета на услуги связи с указанием номеров вызываемых абонентов или как минимум указать номера абонентов с расшифровкой в заявлении о возмещении расходов на телефонные звонки.
Путеводитель. Как учитывать расходы на командировки, на служебные поездки разъездных работников
(КонсультантПлюс, 2025)иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. В их числе оплата страховки, госпошлин, визовых сборов, услуг связи и т.п. (п. 20 Положения о служебных командировках, Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства). Условия возмещения таких расходов также прописывают в локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ). Они требуют документального подтверждения (п. 21 названного Положения).
(КонсультантПлюс, 2025)иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. В их числе оплата страховки, госпошлин, визовых сборов, услуг связи и т.п. (п. 20 Положения о служебных командировках, Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства). Условия возмещения таких расходов также прописывают в локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ). Они требуют документального подтверждения (п. 21 названного Положения).
Вопрос: Вправе ли организация учесть в расходах по налогу на прибыль выделенную в авиабилете отдельной строкой стоимость услуги "гарантия возврата авиабилета", оплаченной командированным работником при приобретении авиабилетов?
(Консультация эксперта, 2025)Полагаем, что такая же логика может быть применена и в отношении расходов на оплату услуги "гарантия возврата авиабилета", в связи с чем они могут быть учтены в целях налогообложения прибыли как командировочные расходы при условии, что они соответствуют положениям ст. 252 НК РФ и возмещение соответствующих затрат работнику предусмотрено локальным нормативным актом организации.
(Консультация эксперта, 2025)Полагаем, что такая же логика может быть применена и в отношении расходов на оплату услуги "гарантия возврата авиабилета", в связи с чем они могут быть учтены в целях налогообложения прибыли как командировочные расходы при условии, что они соответствуют положениям ст. 252 НК РФ и возмещение соответствующих затрат работнику предусмотрено локальным нормативным актом организации.