Возмещение расходов сотруднику через кассу
Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение расходов сотруднику через кассу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Организация оплатила обучение ребенка работника. Однако ребенок был отчислен, и работник (согласно условиям договора) компенсирует затраты организации. Следует ли организации пробивать чек ККТ при внесении денежных средств работником в кассу?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Организация оплатила обучение ребенка работника. Однако ребенок был отчислен, и работник (согласно условиям договора) компенсирует затраты организации. Следует ли организации пробивать чек ККТ при внесении денежных средств работником в кассу?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Организация оплатила обучение ребенка работника. Однако ребенок был отчислен, и работник (согласно условиям договора) компенсирует затраты организации. Следует ли организации пробивать чек ККТ при внесении денежных средств работником в кассу?
Нормативные акты
"Обзор судебной практики по делам, связанным с разрешением споров о защите интеллектуальных прав"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 23.09.2015)В качестве доказательства факта создания И. фотографий в порядке выполнения служебного задания в 1999 - 2000 гг. суд принял служебное задание для командировки истца в военный госпиталь в период с 26 февраля по 15 марта 2004 г., в котором И. ставятся типовые задачи о подготовке им текстовых материалов и фотоматериалов о сотрудниках госпиталя, а также финансовые документы (товарные чеки на пленку, расходный кассовый ордер, акт приемки фоторабот) за 2005 год, которые подтверждают возмещение издательством расходов И. на купленную фотопленку и оплату печати фотографий в 2005 году.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 23.09.2015)В качестве доказательства факта создания И. фотографий в порядке выполнения служебного задания в 1999 - 2000 гг. суд принял служебное задание для командировки истца в военный госпиталь в период с 26 февраля по 15 марта 2004 г., в котором И. ставятся типовые задачи о подготовке им текстовых материалов и фотоматериалов о сотрудниках госпиталя, а также финансовые документы (товарные чеки на пленку, расходный кассовый ордер, акт приемки фоторабот) за 2005 год, которые подтверждают возмещение издательством расходов И. на купленную фотопленку и оплату печати фотографий в 2005 году.
Приказ Минсельхозпрода РФ от 17.03.1999 N 125
"О Положении о порядке расходования средств, получаемых от предприятий - заявителей в счет оплаты работ по проведению государственной регистрации"
(вместе с "Положением о порядке расходования средств, поступающих от предприятий - заявителей в счет оплаты работ по государственной регистрации этилового спирта из пищевого сырья, алкогольной и алкогольсодержащей пищевой продукции, денатурированных этилового спирта и спиртосодержащей продукции из пищевого сырья, парфюмерно - косметической продукции, изготовляемой с применением этилового спирта из пищевого сырья")- оплата услуг банка по расчетно - кассовому обслуживанию текущего счета;
"О Положении о порядке расходования средств, получаемых от предприятий - заявителей в счет оплаты работ по проведению государственной регистрации"
(вместе с "Положением о порядке расходования средств, поступающих от предприятий - заявителей в счет оплаты работ по государственной регистрации этилового спирта из пищевого сырья, алкогольной и алкогольсодержащей пищевой продукции, денатурированных этилового спирта и спиртосодержащей продукции из пищевого сырья, парфюмерно - косметической продукции, изготовляемой с применением этилового спирта из пищевого сырья")- оплата услуг банка по расчетно - кассовому обслуживанию текущего счета;
Корреспонденция счетов: Организация, соответствующая критериям сельскохозяйственного товаропроизводителя, установленным п. 2 ст. 346.2 НК РФ, применяет общую систему налогообложения. Как отразить в учете организации недостачу продукции растениеводства (зерна), которая хранилась на складе организации, если заведующий складом несет полную материальную ответственность и возмещает сумму причиненного ущерба (сверх норм естественной убыли)?..
(Консультация эксперта, 2025)В рассматриваемой ситуации работник добровольно возмещает причиненный организации ущерб путем единовременного внесения денежных средств в кассу организации (ст. 248 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)В рассматриваемой ситуации работник добровольно возмещает причиненный организации ущерб путем единовременного внесения денежных средств в кассу организации (ст. 248 ТК РФ).
Корреспонденция счетов: Как отразить добровольное возмещение работником, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, причиненного организации ущерба?..
(Консультация эксперта, 2025)В данном случае работник, виновный в причинении ущерба работодателю, добровольно возмещает ущерб полностью путем внесения денежных средств в кассу организации, что допускается ч. 4 ст. 248 ТК РФ.
(Консультация эксперта, 2025)В данном случае работник, виновный в причинении ущерба работодателю, добровольно возмещает ущерб полностью путем внесения денежных средств в кассу организации, что допускается ч. 4 ст. 248 ТК РФ.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации командировочные расходы, связанные с направлением работника в заграничную командировку, если он самостоятельно приобрел иностранную валюту для оплаты командировочных расходов (оплата гостиницы)?..
(Консультация эксперта, 2025)Неизрасходованные денежные средства (в рублях) работник возвратил в кассу организации. Организация применяет метод начисления в налоговом учете.
(Консультация эксперта, 2025)Неизрасходованные денежные средства (в рублях) работник возвратил в кассу организации. Организация применяет метод начисления в налоговом учете.
Вопрос: Как учесть в налоговом учете затраты работодателя на проезд работников в метро, в том числе по карте "Тройка" (возмещение расходов или покупка проездного билета)?
(Консультация эксперта, 2025)Организация может самостоятельно приобретать проездные билеты на общественный транспорт (метро) и предоставлять их работникам либо компенсировать стоимость проезда, оплаченного работником (в размере фактических расходов, подтвержденных кассовыми чеками). Порядок выдачи проездных билетов работникам для служебных поездок или работникам, работа которых имеет разъездной характер, может быть установлен в локальных актах организации.
(Консультация эксперта, 2025)Организация может самостоятельно приобретать проездные билеты на общественный транспорт (метро) и предоставлять их работникам либо компенсировать стоимость проезда, оплаченного работником (в размере фактических расходов, подтвержденных кассовыми чеками). Порядок выдачи проездных билетов работникам для служебных поездок или работникам, работа которых имеет разъездной характер, может быть установлен в локальных актах организации.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)По этой же причине не нужно пробивать кассовый чек и в том случае, если работники возмещают работодателю расходы на оплату мобильной связи.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)По этой же причине не нужно пробивать кассовый чек и в том случае, если работники возмещают работодателю расходы на оплату мобильной связи.
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам1.1. Нужно ли удерживать НДФЛ с сумм возмещения командированному работнику расходов на проживание, если нет кассового чека?
Статья: Учет не возвращенной при увольнении специальной одежды
(Григорян А.А.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 5)При передаче СИЗ работнику при увольнении база по НДС возникает в момент удержания компенсации из последней заработной платы (или на день внесения денежных средств в кассу, перечисления на расчетный счет). Именно в этот день необходимо начислить налог (п. 1 ст. 176 НК РФ).
(Григорян А.А.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 5)При передаче СИЗ работнику при увольнении база по НДС возникает в момент удержания компенсации из последней заработной платы (или на день внесения денежных средств в кассу, перечисления на расчетный счет). Именно в этот день необходимо начислить налог (п. 1 ст. 176 НК РФ).
Статья: Компенсационные выплаты удаленщикам: каким компаниям нельзя учесть в расходах
(Цивилева Е.Б.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 4)- кассовые чеки и иные документы, подтверждающие оплату работником поименованных в трудовом договоре затрат.
(Цивилева Е.Б.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 4)- кассовые чеки и иные документы, подтверждающие оплату работником поименованных в трудовом договоре затрат.
Готовое решение: Как при расчете налога на прибыль учесть расходы на персонал
(КонсультантПлюс, 2025)Если это кассовый метод, то включите эти затраты в расходы по налогу на прибыль в момент оплаты питания работнику (пп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если это кассовый метод, то включите эти затраты в расходы по налогу на прибыль в момент оплаты питания работнику (пп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ).
Вопрос: Как в бухгалтерском учете отражается компенсация расходов на питание работников?
(Консультация эксперта, 2025)Дт 73, субсчет "Расчеты с работниками по компенсации расходов на питание" Кт 50 "Касса", 51 "Расчетный счет" - выплачена сумма компенсации расходов на питание.
(Консультация эксперта, 2025)Дт 73, субсчет "Расчеты с работниками по компенсации расходов на питание" Кт 50 "Касса", 51 "Расчетный счет" - выплачена сумма компенсации расходов на питание.