Возмещение расходов сотруднику через кассу
Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение расходов сотруднику через кассу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Организация оплатила обучение ребенка работника. Однако ребенок был отчислен, и работник (согласно условиям договора) компенсирует затраты организации. Следует ли организации пробивать чек ККТ при внесении денежных средств работником в кассу?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Организация оплатила обучение ребенка работника. Однако ребенок был отчислен, и работник (согласно условиям договора) компенсирует затраты организации. Следует ли организации пробивать чек ККТ при внесении денежных средств работником в кассу?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Организация оплатила обучение ребенка работника. Однако ребенок был отчислен, и работник (согласно условиям договора) компенсирует затраты организации. Следует ли организации пробивать чек ККТ при внесении денежных средств работником в кассу?
Нормативные акты
"Обзор судебной практики по делам, связанным с разрешением споров о защите интеллектуальных прав"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 23.09.2015)В качестве доказательства факта создания И. фотографий в порядке выполнения служебного задания в 1999 - 2000 гг. суд принял служебное задание для командировки истца в военный госпиталь в период с 26 февраля по 15 марта 2004 г., в котором И. ставятся типовые задачи о подготовке им текстовых материалов и фотоматериалов о сотрудниках госпиталя, а также финансовые документы (товарные чеки на пленку, расходный кассовый ордер, акт приемки фоторабот) за 2005 год, которые подтверждают возмещение издательством расходов И. на купленную фотопленку и оплату печати фотографий в 2005 году.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 23.09.2015)В качестве доказательства факта создания И. фотографий в порядке выполнения служебного задания в 1999 - 2000 гг. суд принял служебное задание для командировки истца в военный госпиталь в период с 26 февраля по 15 марта 2004 г., в котором И. ставятся типовые задачи о подготовке им текстовых материалов и фотоматериалов о сотрудниках госпиталя, а также финансовые документы (товарные чеки на пленку, расходный кассовый ордер, акт приемки фоторабот) за 2005 год, которые подтверждают возмещение издательством расходов И. на купленную фотопленку и оплату печати фотографий в 2005 году.
Приказ Минсельхозпрода РФ от 17.03.1999 N 125
"О Положении о порядке расходования средств, получаемых от предприятий - заявителей в счет оплаты работ по проведению государственной регистрации"
(вместе с "Положением о порядке расходования средств, поступающих от предприятий - заявителей в счет оплаты работ по государственной регистрации этилового спирта из пищевого сырья, алкогольной и алкогольсодержащей пищевой продукции, денатурированных этилового спирта и спиртосодержащей продукции из пищевого сырья, парфюмерно - косметической продукции, изготовляемой с применением этилового спирта из пищевого сырья")- оплата услуг банка по расчетно - кассовому обслуживанию текущего счета;
"О Положении о порядке расходования средств, получаемых от предприятий - заявителей в счет оплаты работ по проведению государственной регистрации"
(вместе с "Положением о порядке расходования средств, поступающих от предприятий - заявителей в счет оплаты работ по государственной регистрации этилового спирта из пищевого сырья, алкогольной и алкогольсодержащей пищевой продукции, денатурированных этилового спирта и спиртосодержащей продукции из пищевого сырья, парфюмерно - косметической продукции, изготовляемой с применением этилового спирта из пищевого сырья")- оплата услуг банка по расчетно - кассовому обслуживанию текущего счета;
Готовое решение: Как учесть компенсацию сотруднику за использование личного транспорта при УСН
(КонсультантПлюс, 2025)Эти же документы понадобятся вам, чтобы не начислять НДФЛ и страховые взносы с выплаченной компенсации. Дополнительно вам потребуются документы, подтверждающие фактические расходы работника (авансовые отчеты, кассовые чеки и т.п.) (Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93616л, п. п. 1, 2 Письма Минфина России от 14.12.2017 N 03-04-06/83831).
(КонсультантПлюс, 2025)Эти же документы понадобятся вам, чтобы не начислять НДФЛ и страховые взносы с выплаченной компенсации. Дополнительно вам потребуются документы, подтверждающие фактические расходы работника (авансовые отчеты, кассовые чеки и т.п.) (Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93616л, п. п. 1, 2 Письма Минфина России от 14.12.2017 N 03-04-06/83831).
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Стоимость таких путевок может быть частично или полностью включена в расходы организации. При частичном возмещении часть стоимости путевки оплачивается работником. Стоимость приобретенных путевок относят в дебет счета 50 "Касса", субсчет "Денежные документы", с кредита счетов по учету денежных средств и расчетов. Выдачу путевок отражают записью по Д 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 3 "Прочие расчеты с персоналом". При полном или частичном возмещении стоимости путевки за счет средств организации дебетуют счет Д 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 2 "Прочие расходы", и кредитуют счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". При погашении их стоимости за счет средств работника составляют корреспонденцию Д 50 "Касса", К 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 3 "Прочие расчеты с персоналом".
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Стоимость таких путевок может быть частично или полностью включена в расходы организации. При частичном возмещении часть стоимости путевки оплачивается работником. Стоимость приобретенных путевок относят в дебет счета 50 "Касса", субсчет "Денежные документы", с кредита счетов по учету денежных средств и расчетов. Выдачу путевок отражают записью по Д 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 3 "Прочие расчеты с персоналом". При полном или частичном возмещении стоимости путевки за счет средств организации дебетуют счет Д 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 2 "Прочие расходы", и кредитуют счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". При погашении их стоимости за счет средств работника составляют корреспонденцию Д 50 "Касса", К 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 3 "Прочие расчеты с персоналом".
Готовое решение: Как оформить и представить авансовый отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Если командированному работнику из кассы под отчет были выданы рубли (в том числе израсходованы средства с рублевой банковской карты), а к авансовому отчету приложены документы в валюте, то для возмещения ему расходов по загранкомандировке запросите у него документ, подтверждающий обмен валюты.
(КонсультантПлюс, 2025)Если командированному работнику из кассы под отчет были выданы рубли (в том числе израсходованы средства с рублевой банковской карты), а к авансовому отчету приложены документы в валюте, то для возмещения ему расходов по загранкомандировке запросите у него документ, подтверждающий обмен валюты.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Например, для признания в составе расходов затрат на оплату труда недостаточно начислить работникам суммы, причитающиеся к выплате, необходимо еще фактически выплатить заработную плату из кассы или перечислить ее на счета работников в банках.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Например, для признания в составе расходов затрат на оплату труда недостаточно начислить работникам суммы, причитающиеся к выплате, необходимо еще фактически выплатить заработную плату из кассы или перечислить ее на счета работников в банках.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете выплату суточных в иностранной валюте (в том числе сверхнормативных) при направлении работника в командировку за пределы РФ?..
(Консультация эксперта, 2025)Иные затраты, связанные с командировкой, в том числе суточные за день возврата из командировки, выплачиваемые в рублях, а также порядок ведения и документального оформления кассовых операций в консультации не рассматриваются.
(Консультация эксперта, 2025)Иные затраты, связанные с командировкой, в том числе суточные за день возврата из командировки, выплачиваемые в рублях, а также порядок ведения и документального оформления кассовых операций в консультации не рассматриваются.
Статья: Тест: решите 10 задачек про путевки для работников
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)3. Сотрудник компании приобрел за наличные путевку в детский оздоровительный лагерь для своего ребенка 14 лет (есть договор между лагерем и физлицом, кассовый чек). Компания компенсирует сотруднику часть стоимости этой путевки (не более 40 000 руб.). Можно ли отразить эту компенсацию в налоговых расходах?
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)3. Сотрудник компании приобрел за наличные путевку в детский оздоровительный лагерь для своего ребенка 14 лет (есть договор между лагерем и физлицом, кассовый чек). Компания компенсирует сотруднику часть стоимости этой путевки (не более 40 000 руб.). Можно ли отразить эту компенсацию в налоговых расходах?
Корреспонденция счетов: Как отразить добровольное возмещение работником, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, причиненного организации ущерба?..
(Консультация эксперта, 2025)В данном случае работник, виновный в причинении ущерба работодателю, добровольно возмещает ущерб полностью путем внесения денежных средств в кассу организации, что допускается ч. 4 ст. 248 ТК РФ.
(Консультация эксперта, 2025)В данном случае работник, виновный в причинении ущерба работодателю, добровольно возмещает ущерб полностью путем внесения денежных средств в кассу организации, что допускается ч. 4 ст. 248 ТК РФ.
Вопрос: Можно ли удерживать из заработной платы работников расходы на питание, которое работодатель напрямую оплачивает исполнителю услуг? Как оформить заявление работников об удержании из заработной платы?
(Консультация эксперта, 2025)Если заявления нет, то работодатель не вправе по собственной инициативе удержать денежные средства для возмещения оплаты стоимости питания из зарплаты работника. Последний может внести нужную сумму в кассу организации (Письмо Роструда от 18.07.2012 N ПГ/5089-6-1).
(Консультация эксперта, 2025)Если заявления нет, то работодатель не вправе по собственной инициативе удержать денежные средства для возмещения оплаты стоимости питания из зарплаты работника. Последний может внести нужную сумму в кассу организации (Письмо Роструда от 18.07.2012 N ПГ/5089-6-1).
Статья: Компенсационные выплаты удаленщикам: каким компаниям нельзя учесть в расходах
(Цивилева Е.Б.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 4)- кассовые чеки и иные документы, подтверждающие оплату работником поименованных в трудовом договоре затрат.
(Цивилева Е.Б.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 4)- кассовые чеки и иные документы, подтверждающие оплату работником поименованных в трудовом договоре затрат.
Готовое решение: Можно ли принять к учету авансовый отчет с товарным чеком, но без кассового
(КонсультантПлюс, 2025)Авансовый отчет нужно принять к бухгалтерскому учету, а указанную в нем сумму учесть в расчетах с подотчетным лицом (возместить ему расходы), если отчет утвержден руководителем. Как правило, руководитель утверждает авансовый отчет, если у него не возникло сомнений в том, что поручение подотчетным лицом выполнено, затраты действительно понесены, а ценности оплачены. Кассовый чек - не единственное доказательство добросовестности сотрудника. Товарный чек и сданные на склад ценности подтверждают факт расходования денег подотчетным лицом на их приобретение, в том числе при отсутствии кассового чека.
(КонсультантПлюс, 2025)Авансовый отчет нужно принять к бухгалтерскому учету, а указанную в нем сумму учесть в расчетах с подотчетным лицом (возместить ему расходы), если отчет утвержден руководителем. Как правило, руководитель утверждает авансовый отчет, если у него не возникло сомнений в том, что поручение подотчетным лицом выполнено, затраты действительно понесены, а ценности оплачены. Кассовый чек - не единственное доказательство добросовестности сотрудника. Товарный чек и сданные на склад ценности подтверждают факт расходования денег подотчетным лицом на их приобретение, в том числе при отсутствии кассового чека.