Возмещение работником расходов работодателя
Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение работником расходов работодателя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Использование служебного автотранспорта
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатель обязан возместить работнику расходы на ГСМ, если не доказано использование служебного автомобиля не в рабочих целях
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатель обязан возместить работнику расходы на ГСМ, если не доказано использование служебного автомобиля не в рабочих целях
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 20.1 "Объект обложения страховыми взносами и база для начисления страховых взносов" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению Отделения СФР, выплаченные обществом работникам денежные средства на прохождение обязательного медицинского осмотра должны быть включены в базу для начисления страховых взносов, поскольку оплата медицинских осмотров за счет собственных средств работников с последующим возмещением таких расходов работодателем трудовым законодательством не предусмотрена.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению Отделения СФР, выплаченные обществом работникам денежные средства на прохождение обязательного медицинского осмотра должны быть включены в базу для начисления страховых взносов, поскольку оплата медицинских осмотров за счет собственных средств работников с последующим возмещением таких расходов работодателем трудовым законодательством не предусмотрена.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировкиОбязан ли работодатель возместить работнику, направляемому в однодневную служебную командировку, расходы на наем жилого помещения?
Готовое решение: Как составить трудовой договор с условием о возмещении работником при увольнении расходов работодателя на обучение
(КонсультантПлюс, 2025)2.2. Как прописать размер возмещения работником расходов работодателя на обучение
(КонсультантПлюс, 2025)2.2. Как прописать размер возмещения работником расходов работодателя на обучение
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)11. Положениями Трудового кодекса Российской Федерации гарантируется возмещение работодателем командировочных расходов работникам, направляемым на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы в другую местность. Такие расходы не включаются в затраты, понесенные работодателем на обучение работника, и не подлежат возмещению работником работодателю в случае увольнения работника без уважительных причин до истечения срока, обусловленного соглашением об обучении.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)11. Положениями Трудового кодекса Российской Федерации гарантируется возмещение работодателем командировочных расходов работникам, направляемым на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы в другую местность. Такие расходы не включаются в затраты, понесенные работодателем на обучение работника, и не подлежат возмещению работником работодателю в случае увольнения работника без уважительных причин до истечения срока, обусловленного соглашением об обучении.
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Возмещение работодателем расходов работника
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Возмещение работодателем расходов работника
Статья: Возмещение работнику расходов на электронную подпись
(Кожевникова С.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Если в трудовом договоре (соглашении) с работником не установлена обязанность работодателя возместить работнику расходы на получение электронной подписи в целях ведения электронного документооборота у работодателя, то это не значит, что данная обязанность снимается с работодателя. Такая обязанность установлена в ст. 22.2 Трудового кодекса РФ, и действует она независимо от того, описал ли ее работодатель еще в каком-то документе или нет.
(Кожевникова С.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Если в трудовом договоре (соглашении) с работником не установлена обязанность работодателя возместить работнику расходы на получение электронной подписи в целях ведения электронного документооборота у работодателя, то это не значит, что данная обязанность снимается с работодателя. Такая обязанность установлена в ст. 22.2 Трудового кодекса РФ, и действует она независимо от того, описал ли ее работодатель еще в каком-то документе или нет.
Статья: Медиация как альтернативный способ урегулирования споров
(Абакумова Е.Б.)
("Вестник арбитражной практики", 2024, N 3)Медиация в ее современном понимании зародилась во второй половине XX века в странах англосаксонского права и получила там наибольшее распространение к 1970-м годам в сфере трудовых отношений. Для осуществления практической деятельности в области медиации, например, в США были созданы специальные службы, получающие субсидии от правительства, общественных организаций и частных лиц. Так, Федеральная служба медиации и примирения США (FMCS), созданная в 1947 году, предоставляет услуги альтернативного разрешения споров (ADR) между работниками и работодателями на основе возмещения расходов. Согласно отчету о деятельности данной службы, в 2023 году было проведено 2 467 коллективных переговоров, осуществлено 1 265 медиаций при рассмотрении жалоб и 1 100 медиаций в арбитражных делах <4>.
(Абакумова Е.Б.)
("Вестник арбитражной практики", 2024, N 3)Медиация в ее современном понимании зародилась во второй половине XX века в странах англосаксонского права и получила там наибольшее распространение к 1970-м годам в сфере трудовых отношений. Для осуществления практической деятельности в области медиации, например, в США были созданы специальные службы, получающие субсидии от правительства, общественных организаций и частных лиц. Так, Федеральная служба медиации и примирения США (FMCS), созданная в 1947 году, предоставляет услуги альтернативного разрешения споров (ADR) между работниками и работодателями на основе возмещения расходов. Согласно отчету о деятельности данной службы, в 2023 году было проведено 2 467 коллективных переговоров, осуществлено 1 265 медиаций при рассмотрении жалоб и 1 100 медиаций в арбитражных делах <4>.
Вопрос: Об НДФЛ при возмещении работодателем расходов дистанционного работника, связанных с использованием не принадлежащего ему (не арендованного им) оборудования.
(Письмо Минфина России от 25.12.2024 N 03-04-05/131575)Вопрос: Об НДФЛ при возмещении работодателем расходов дистанционного работника, связанных с использованием не принадлежащего ему (не арендованного им) оборудования.
(Письмо Минфина России от 25.12.2024 N 03-04-05/131575)Вопрос: Об НДФЛ при возмещении работодателем расходов дистанционного работника, связанных с использованием не принадлежащего ему (не арендованного им) оборудования.
Вопрос: О приостановке работы, если работодатель не возместил работнику расходы на проезд и проживание в гостинице при направлении в служебную командировку.
(Письмо Минтруда России от 20.08.2024 N 14-6/ООГ-5012)Вопрос: Работника направляли в служебную командировку. После командировки прошло уже больше двух месяцев, но ему до сих пор не возместили расходы на проезд и на проживание в гостинице - все это работник оплатил за свой счет. Билеты, справка и квитанция об оплате из гостиницы на работу представлены. Имеет ли работник право приостановить работу до полного возмещения расходов на командировку? Есть ли иные способы воздействия на работодателя?
(Письмо Минтруда России от 20.08.2024 N 14-6/ООГ-5012)Вопрос: Работника направляли в служебную командировку. После командировки прошло уже больше двух месяцев, но ему до сих пор не возместили расходы на проезд и на проживание в гостинице - все это работник оплатил за свой счет. Билеты, справка и квитанция об оплате из гостиницы на работу представлены. Имеет ли работник право приостановить работу до полного возмещения расходов на командировку? Есть ли иные способы воздействия на работодателя?
Статья: Возмещение расходов, если работника не устроило место проживания в командировке, предоставленное работодателем
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 46)Третий кассационный суд общей юрисдикции в Определении от 18.10.2023 N 88-18864/2023 по делу N 2-911/2022 поддержал работника, которого не устроили предоставленные работодателем условия проживания в командировке, и он снял квартиру. Суд обязал работодателя возместить работнику расходы на аренду.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 46)Третий кассационный суд общей юрисдикции в Определении от 18.10.2023 N 88-18864/2023 по делу N 2-911/2022 поддержал работника, которого не устроили предоставленные работодателем условия проживания в командировке, и он снял квартиру. Суд обязал работодателя возместить работнику расходы на аренду.
Готовое решение: Как возместить работнику расходы на наем жилого помещения в период командировки
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник мог вернуться из командировки в тот же день, но самовольно решил остаться в месте командирования и арендовал жилье, не согласовав это с работодателем, расходы работника не подлежат возмещению, так как не связаны с командировкой.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник мог вернуться из командировки в тот же день, но самовольно решил остаться в месте командирования и арендовал жилье, не согласовав это с работодателем, расходы работника не подлежат возмещению, так как не связаны с командировкой.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Учитывая положения ст. 188 ТК РФ, возмещению работодателем подлежат расходы работника, связанные с использованием в интересах работодателя исключительно личного имущества. Возмещение работодателем расходов работника, связанных с использованием не принадлежащего ему имущества, ТК РФ не предусмотрено.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Учитывая положения ст. 188 ТК РФ, возмещению работодателем подлежат расходы работника, связанные с использованием в интересах работодателя исключительно личного имущества. Возмещение работодателем расходов работника, связанных с использованием не принадлежащего ему имущества, ТК РФ не предусмотрено.
Готовое решение: Как оформить дни отсутствия работника по вызову (повестке о явке) в военкомат
(КонсультантПлюс, 2025)Как и какие расходы возмещаются работодателю, если работник отсутствует в связи с вызовом в военкомат
(КонсультантПлюс, 2025)Как и какие расходы возмещаются работодателю, если работник отсутствует в связи с вызовом в военкомат
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Поскольку возмещение работодателем расходов работника, связанных с использованием не принадлежащего ему на праве собственности имущества, ТК РФ не предусмотрено, суммы компенсации работнику за использование транспортного средства на основании доверенности на право управления транспортным средством облагаются страховыми взносами (Письмо Минтруда России от 26.02.2014 N 17-3/В-92).
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Поскольку возмещение работодателем расходов работника, связанных с использованием не принадлежащего ему на праве собственности имущества, ТК РФ не предусмотрено, суммы компенсации работнику за использование транспортного средства на основании доверенности на право управления транспортным средством облагаются страховыми взносами (Письмо Минтруда России от 26.02.2014 N 17-3/В-92).
"Правовые проблемы жизни и работы граждан в районах с неблагоприятными климатическими условиями: монография"
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова, С.В. Каменская)
("КОНТРАКТ", 2024)Н.В. Халдеева предлагает определить районный коэффициент как установленный критерий повышения заработной платы в зависимости от места выполнения работы или проживания <1>. Данное определение в целом соответствует определению, даваемому в экономической литературе. Так, Л.Л. Мосина и В.П. Старокожева указывают, что районные коэффициенты - это инструменты, с помощью которых работодатели возмещают дополнительные расходы работников северных и восточных районов страны в ценах на товары и тарифах на платные услуги, а также различия в потребностях, обеспечивая выравнивание условий воспроизводства рабочей силы по районам страны <2>.
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова, С.В. Каменская)
("КОНТРАКТ", 2024)Н.В. Халдеева предлагает определить районный коэффициент как установленный критерий повышения заработной платы в зависимости от места выполнения работы или проживания <1>. Данное определение в целом соответствует определению, даваемому в экономической литературе. Так, Л.Л. Мосина и В.П. Старокожева указывают, что районные коэффициенты - это инструменты, с помощью которых работодатели возмещают дополнительные расходы работников северных и восточных районов страны в ценах на товары и тарифах на платные услуги, а также различия в потребностях, обеспечивая выравнивание условий воспроизводства рабочей силы по районам страны <2>.