Возмещение работником расходов работодателя
Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение работником расходов работодателя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Использование служебного автотранспорта
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатель обязан возместить работнику расходы на ГСМ, если не доказано использование служебного автомобиля не в рабочих целях
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатель обязан возместить работнику расходы на ГСМ, если не доказано использование служебного автомобиля не в рабочих целях
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 20.1 "Объект обложения страховыми взносами и база для начисления страховых взносов" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению Отделения СФР, выплаченные обществом работникам денежные средства на прохождение обязательного медицинского осмотра должны быть включены в базу для начисления страховых взносов, поскольку оплата медицинских осмотров за счет собственных средств работников с последующим возмещением таких расходов работодателем трудовым законодательством не предусмотрена.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению Отделения СФР, выплаченные обществом работникам денежные средства на прохождение обязательного медицинского осмотра должны быть включены в базу для начисления страховых взносов, поскольку оплата медицинских осмотров за счет собственных средств работников с последующим возмещением таких расходов работодателем трудовым законодательством не предусмотрена.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировкиОбязан ли работодатель возместить работнику, направляемому в однодневную служебную командировку, расходы на наем жилого помещения?
Готовое решение: Как составить трудовой договор с условием о возмещении работником при увольнении расходов работодателя на обучение
(КонсультантПлюс, 2025)2.2. Как прописать размер возмещения работником расходов работодателя на обучение
(КонсультантПлюс, 2025)2.2. Как прописать размер возмещения работником расходов работодателя на обучение
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)11. Положениями Трудового кодекса Российской Федерации гарантируется возмещение работодателем командировочных расходов работникам, направляемым на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы в другую местность. Такие расходы не включаются в затраты, понесенные работодателем на обучение работника, и не подлежат возмещению работником работодателю в случае увольнения работника без уважительных причин до истечения срока, обусловленного соглашением об обучении.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)11. Положениями Трудового кодекса Российской Федерации гарантируется возмещение работодателем командировочных расходов работникам, направляемым на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы в другую местность. Такие расходы не включаются в затраты, понесенные работодателем на обучение работника, и не подлежат возмещению работником работодателю в случае увольнения работника без уважительных причин до истечения срока, обусловленного соглашением об обучении.
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Возмещение работодателем расходов работника
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Возмещение работодателем расходов работника
Формы
Статья: Ответственность работодателя за имущество работника
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 4)Как работники возмещают понесенные на нужды
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 4)Как работники возмещают понесенные на нужды
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Поскольку возмещение работодателем расходов работника, связанных с использованием не принадлежащего ему на праве собственности имущества, ТК РФ не предусмотрено, суммы компенсации работнику за использование транспортного средства на основании доверенности на право управления транспортным средством облагаются страховыми взносами (Письмо Минтруда России от 26.02.2014 N 17-3/В-92).
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Поскольку возмещение работодателем расходов работника, связанных с использованием не принадлежащего ему на праве собственности имущества, ТК РФ не предусмотрено, суммы компенсации работнику за использование транспортного средства на основании доверенности на право управления транспортным средством облагаются страховыми взносами (Письмо Минтруда России от 26.02.2014 N 17-3/В-92).
Статья: Возмещение расходов, если работника не устроило место проживания в командировке, предоставленное работодателем
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 46)Третий кассационный суд общей юрисдикции в Определении от 18.10.2023 N 88-18864/2023 по делу N 2-911/2022 поддержал работника, которого не устроили предоставленные работодателем условия проживания в командировке, и он снял квартиру. Суд обязал работодателя возместить работнику расходы на аренду.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 46)Третий кассационный суд общей юрисдикции в Определении от 18.10.2023 N 88-18864/2023 по делу N 2-911/2022 поддержал работника, которого не устроили предоставленные работодателем условия проживания в командировке, и он снял квартиру. Суд обязал работодателя возместить работнику расходы на аренду.
Тематический выпуск: Налогообложение доходов физических лиц и страховые взносы: сложные вопросы исчисления и уплаты
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 9)Учитывая вышеизложенное, суммы возмещения работодателем расходов работника по обустройству на новом месте жительства при переезде на работу в другую местность освобождаются от обложения НДФЛ на основании п. 1 ст. 217 НК РФ в размерах, установленных коллективным договором или локальным нормативным актом либо по соглашению сторон трудового договора, при наличии соответствующих подтверждающих документов, при условии, что такое возмещение производится в соответствии со ст. 169 ТК РФ.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 9)Учитывая вышеизложенное, суммы возмещения работодателем расходов работника по обустройству на новом месте жительства при переезде на работу в другую местность освобождаются от обложения НДФЛ на основании п. 1 ст. 217 НК РФ в размерах, установленных коллективным договором или локальным нормативным актом либо по соглашению сторон трудового договора, при наличии соответствующих подтверждающих документов, при условии, что такое возмещение производится в соответствии со ст. 169 ТК РФ.
Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах с сумм возмещения работодателем расходов работников, постоянная работа которых осуществляется в пути.
(Письмо Минфина России от 29.02.2024 N 03-04-06/18025)Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах с сумм возмещения работодателем расходов работников, постоянная работа которых осуществляется в пути.
(Письмо Минфина России от 29.02.2024 N 03-04-06/18025)Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах с сумм возмещения работодателем расходов работников, постоянная работа которых осуществляется в пути.
Последние изменения: НДФЛ и страховые взносы при аренде жилья для сотрудника
(КонсультантПлюс, 2025)По мнению Минфина России, возмещение работодателем расходов работников на аренду жилья облагается НДФЛ.
(КонсультантПлюс, 2025)По мнению Минфина России, возмещение работодателем расходов работников на аренду жилья облагается НДФЛ.
Статья: Взыскание с работника расходов по ученическому договору: быть или не быть?
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)6. Невыполнение работодателем своих обязанностей по ученическому договору (соглашению об обучении) может послужить основанием для отказа суда в удовлетворении требований о возмещении работником расходов работодателя на обучение.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)6. Невыполнение работодателем своих обязанностей по ученическому договору (соглашению об обучении) может послужить основанием для отказа суда в удовлетворении требований о возмещении работником расходов работодателя на обучение.