Возмещение проезда по договору гпх
Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение проезда по договору гпх (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Благотворительную деятельность оформляют гражданско-правовым договором, предметом которого являются безвозмездное выполнение работ и (или) оказание услуг в общественно полезных целях. По определению такой договор не может предусматривать выплату каких-либо вознаграждений, а только возмещение связанных с его исполнением расходов добровольца (волонтера) на питание, приобретение форменной и специальной одежды, оборудования, средств индивидуальной защиты, предоставление помещения во временное пользование, оплату проезда до места назначения и обратно, уплату страховых взносов на добровольное медицинское страхование добровольца (волонтера) либо на страхование его жизни или здоровья при осуществлении им добровольческой (волонтерской) деятельности (ч. 4 и 5 ст. 17.1 Федерального закона от 11.08.1995 N 135-ФЗ "О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)").
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Благотворительную деятельность оформляют гражданско-правовым договором, предметом которого являются безвозмездное выполнение работ и (или) оказание услуг в общественно полезных целях. По определению такой договор не может предусматривать выплату каких-либо вознаграждений, а только возмещение связанных с его исполнением расходов добровольца (волонтера) на питание, приобретение форменной и специальной одежды, оборудования, средств индивидуальной защиты, предоставление помещения во временное пользование, оплату проезда до места назначения и обратно, уплату страховых взносов на добровольное медицинское страхование добровольца (волонтера) либо на страхование его жизни или здоровья при осуществлении им добровольческой (волонтерской) деятельности (ч. 4 и 5 ст. 17.1 Федерального закона от 11.08.1995 N 135-ФЗ "О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)").
Вопрос: Организация создает пожарную дружину из числа работников организации для профилактики тушения пожаров в этой организации. Можно ли заключить с данными работниками дополнительное соглашение к трудовому договору с доплатой за выполнение дополнительной работы в виде расширения зон обслуживания?
(Консультация эксперта, 2024)В соответствии с п. 10 Типового положения об объектовой добровольной пожарной дружине, утвержденного Приказом МЧС России от 01.11.2023 N 1129, условия участия добровольного пожарного в деятельности дружины устанавливаются гражданско-правовым договором о выполнении работ по участию в профилактике и (или) тушении пожаров и проведении аварийно-спасательных работ, который может предусматривать обязанности организации, создавшей дружину, по предоставлению добровольному пожарному питания, форменной и специальной одежды, оборудования, средств индивидуальной защиты, помещения во временное пользование, оплате проезда до места назначения и обратно, оплате услуг связи, уплате страховых взносов на добровольное медицинское страхование добровольного пожарного либо на страхование его жизни или здоровья, а также по возмещению расходов, связанных с исполнением указанного договора.
(Консультация эксперта, 2024)В соответствии с п. 10 Типового положения об объектовой добровольной пожарной дружине, утвержденного Приказом МЧС России от 01.11.2023 N 1129, условия участия добровольного пожарного в деятельности дружины устанавливаются гражданско-правовым договором о выполнении работ по участию в профилактике и (или) тушении пожаров и проведении аварийно-спасательных работ, который может предусматривать обязанности организации, создавшей дружину, по предоставлению добровольному пожарному питания, форменной и специальной одежды, оборудования, средств индивидуальной защиты, помещения во временное пользование, оплате проезда до места назначения и обратно, оплате услуг связи, уплате страховых взносов на добровольное медицинское страхование добровольного пожарного либо на страхование его жизни или здоровья, а также по возмещению расходов, связанных с исполнением указанного договора.
Судебная практика
Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 02.11.2023 N 88-9508/2023 (УИД 25MS0039-01-2023-000701-49)
Категория спора: Компенсации.
Требования уполномоченного органа государственной власти, лиц: О взыскании перечисленной суммы компенсации.
Обстоятельства: Ответчик в период проезда к месту отдыха и обратно являлся неработающим пенсионером, следовательно, имел право на получение предоставляемой неработающим пенсионерам компенсации расходов стоимости к месту отдыха и обратно.
Решение: Отказано.Суд кассационной инстанции считает необходимым отметить, что форма заявления о компенсации в виде возмещения фактически произведенных расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно, утвержденная постановлением Правления ПФР от 25.04.2019 N 261п (в ред. от 23.09.2020), без заполнения которой выплата компенсации невозможна, предусматривает безальтернативное указание заявителем того обстоятельства, что на дату подачи заявления он не работает по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера. Вместе с тем, данное обстоятельство правового значения для рассмотрения настоящего дела не имеет, поскольку факт работы истицы на момент подачи ею соответствующего заявления не свидетельствует об отсутствии у нее права на получение компенсации проезда к месту отдыха и обратно в то время, когда она являлась неработающим пенсионером.
Категория спора: Компенсации.
Требования уполномоченного органа государственной власти, лиц: О взыскании перечисленной суммы компенсации.
Обстоятельства: Ответчик в период проезда к месту отдыха и обратно являлся неработающим пенсионером, следовательно, имел право на получение предоставляемой неработающим пенсионерам компенсации расходов стоимости к месту отдыха и обратно.
Решение: Отказано.Суд кассационной инстанции считает необходимым отметить, что форма заявления о компенсации в виде возмещения фактически произведенных расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно, утвержденная постановлением Правления ПФР от 25.04.2019 N 261п (в ред. от 23.09.2020), без заполнения которой выплата компенсации невозможна, предусматривает безальтернативное указание заявителем того обстоятельства, что на дату подачи заявления он не работает по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера. Вместе с тем, данное обстоятельство правового значения для рассмотрения настоящего дела не имеет, поскольку факт работы истицы на момент подачи ею соответствующего заявления не свидетельствует об отсутствии у нее права на получение компенсации проезда к месту отдыха и обратно в то время, когда она являлась неработающим пенсионером.
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.05.2011 N 100-ФЗ
(ред. от 23.05.2025)
"О добровольной пожарной охране"5. Размер и порядок выплаты компенсации за привлечение добровольных пожарных к несению службы (дежурства) сверх 48-часовой продолжительности еженедельного времени несения службы (дежурства), возмещения расходов, связанных с оплатой проезда от места жительства, работы или учебы до места прохождения профессионального обучения и (или) получения дополнительного профессионального образования и обратно, и командировочных расходов, связанных с прохождением профессионального обучения и (или) получением дополнительного профессионального образования, определяются распорядительными документами организаций, которые создают добровольные пожарные подразделения, и указываются в гражданско-правовом договоре на выполнение работ по участию в профилактике и (или) тушении пожаров и проведении аварийно-спасательных работ.
(ред. от 23.05.2025)
"О добровольной пожарной охране"5. Размер и порядок выплаты компенсации за привлечение добровольных пожарных к несению службы (дежурства) сверх 48-часовой продолжительности еженедельного времени несения службы (дежурства), возмещения расходов, связанных с оплатой проезда от места жительства, работы или учебы до места прохождения профессионального обучения и (или) получения дополнительного профессионального образования и обратно, и командировочных расходов, связанных с прохождением профессионального обучения и (или) получением дополнительного профессионального образования, определяются распорядительными документами организаций, которые создают добровольные пожарные подразделения, и указываются в гражданско-правовом договоре на выполнение работ по участию в профилактике и (или) тушении пожаров и проведении аварийно-спасательных работ.
Статья: Отдельные особенности организации объектовых добровольных пожарных подразделений
(Попков Д.В., Шеншин В.М., Перегудова Н.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2025, N 1)Возвращаясь к правоотношениям добровольного пожарного в организации, необходимо отметить, что данные отношения оформляются посредством заключения гражданско-правового договора, который включает положения о предоставлении добровольному пожарному питания, форменной и специальной одежды, оборудования, средств индивидуальной защиты, помещения во временное пользование, об оплате проезда до места назначения и обратно <9>, оплате услуг связи, уплате страховых взносов на добровольное медицинское страхование добровольного пожарного либо на страхование его жизни или здоровья <10>, а также по возмещению расходов, связанных с исполнением указанного договора <11>.
(Попков Д.В., Шеншин В.М., Перегудова Н.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2025, N 1)Возвращаясь к правоотношениям добровольного пожарного в организации, необходимо отметить, что данные отношения оформляются посредством заключения гражданско-правового договора, который включает положения о предоставлении добровольному пожарному питания, форменной и специальной одежды, оборудования, средств индивидуальной защиты, помещения во временное пользование, об оплате проезда до места назначения и обратно <9>, оплате услуг связи, уплате страховых взносов на добровольное медицинское страхование добровольного пожарного либо на страхование его жизни или здоровья <10>, а также по возмещению расходов, связанных с исполнением указанного договора <11>.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Облагается ли НДФЛ оплата (компенсация) физическому лицу - исполнителю по ГПД стоимости проезда, проживания и др.
(КонсультантПлюс, 2026)Как следует из документа, ведомство рассмотрело вопрос, облагается ли НДФЛ оплата (возмещение) физлицу - исполнителю по ГПД стоимости проезда, проживания. Отмечается, что полученный лицом доход в натуральной форме облагается НДФЛ, если нет оснований для освобождения от налогообложения на основании ст. 217 НК РФ.
Облагается ли НДФЛ оплата (компенсация) физическому лицу - исполнителю по ГПД стоимости проезда, проживания и др.
(КонсультантПлюс, 2026)Как следует из документа, ведомство рассмотрело вопрос, облагается ли НДФЛ оплата (возмещение) физлицу - исполнителю по ГПД стоимости проезда, проживания. Отмечается, что полученный лицом доход в натуральной форме облагается НДФЛ, если нет оснований для освобождения от налогообложения на основании ст. 217 НК РФ.
Корреспонденция счетов: Как учитывается организацией-заказчиком компенсация стоимости проезда к месту оказания услуг исполнителю - физическому лицу - резиденту РФ, не зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя? Облагается ли данная компенсация НДФЛ и страховыми взносами?..
(Консультация эксперта, 2026)Отметим также, что компенсация исполнителю расходов на проезд по гражданско-правовому договору не относится к командировочным расходам, предусмотренным пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, поскольку, как отмечено выше, такая поездка командировкой не признается. Дополнительно по данному вопросу см. Энциклопедию спорных ситуаций по налогу на прибыль.
(Консультация эксперта, 2026)Отметим также, что компенсация исполнителю расходов на проезд по гражданско-правовому договору не относится к командировочным расходам, предусмотренным пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, поскольку, как отмечено выше, такая поездка командировкой не признается. Дополнительно по данному вопросу см. Энциклопедию спорных ситуаций по налогу на прибыль.
Интервью: Как налоговым агентам применять НДФЛ-новшества с 2025 года
("Главная книга", 2024, N 24)На первый взгляд речь идет о случаях, когда организация-заказчик возмещает расходы физлицу при выполнении им работ, оказании услуг по ГПД. Например, компенсирует ему затраты на проезд, проживание в другом городе. Но порядок выведения этих сумм из-под обложения НДФЛ происходит через применение физлицом профвычета, как разъяснял Минфин <5>.
("Главная книга", 2024, N 24)На первый взгляд речь идет о случаях, когда организация-заказчик возмещает расходы физлицу при выполнении им работ, оказании услуг по ГПД. Например, компенсирует ему затраты на проезд, проживание в другом городе. Но порядок выведения этих сумм из-под обложения НДФЛ происходит через применение физлицом профвычета, как разъяснял Минфин <5>.
Готовое решение: Как облагаются выплаты физическим лицам по договорам гражданско-правового характера
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание, что не всегда оплата за исполнителя товаров (работ, услуг) признается доходом в натуральной форме. Так, если вы оплатили (возместили) исполнителю его расходы, связанные с выполнением работ, оказанием услуг по ГПД (например, на проживание, проезд и питание), сумму оплаты (компенсации) не нужно облагать страховыми взносами. Расходы при этом должны быть документально подтверждены (пп. 16 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, Письмо Минфина России от 26.01.2023 N 03-01-11/5919). Проследите, чтобы в договоре суммы оплаты (компенсации) были указаны отдельно от вознаграждения исполнителя. В противном случае контролирующие органы могут доначислить вам взносы.
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание, что не всегда оплата за исполнителя товаров (работ, услуг) признается доходом в натуральной форме. Так, если вы оплатили (возместили) исполнителю его расходы, связанные с выполнением работ, оказанием услуг по ГПД (например, на проживание, проезд и питание), сумму оплаты (компенсации) не нужно облагать страховыми взносами. Расходы при этом должны быть документально подтверждены (пп. 16 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, Письмо Минфина России от 26.01.2023 N 03-01-11/5919). Проследите, чтобы в договоре суммы оплаты (компенсации) были указаны отдельно от вознаграждения исполнителя. В противном случае контролирующие органы могут доначислить вам взносы.
Статья: "Командировочные" затраты физлица - исполнителя по ГПД: взносы и НДФЛ
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 20)НДФЛ. Неважно, "зашито" возмещение проезда и проживания в цену договора или выплачено в дополнение к оговоренному вознаграждению - в любом случае это доход физлица <4>. И ст. 217 НК РФ не относит суммы возмещаемых затрат исполнителя по договору ГПХ о выполнении работ (оказании услуг) к доходам, не облагаемым НДФЛ. Заказчик как налоговый агент должен исчислить НДФЛ и с этой суммы тоже <5>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 20)НДФЛ. Неважно, "зашито" возмещение проезда и проживания в цену договора или выплачено в дополнение к оговоренному вознаграждению - в любом случае это доход физлица <4>. И ст. 217 НК РФ не относит суммы возмещаемых затрат исполнителя по договору ГПХ о выполнении работ (оказании услуг) к доходам, не облагаемым НДФЛ. Заказчик как налоговый агент должен исчислить НДФЛ и с этой суммы тоже <5>.
Готовое решение: По каким статьям КОСГУ отражаются командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2026)Если сами перечисляете средства контрагентам по гражданско-правовым договорам для оплаты расходов по командировке, то учитывайте экономическое содержание хозяйственной операции, определяемой в том числе предметом договора (п. 3 Порядка N 209н). Например, отнесите расходы на следующие статьи (подстатьи) КОСГУ (п. п. 10.2.1, 10.2.2, 10.2.6, 10.2.7 Порядка N 209н, Письмо Минфина России от 13.06.2024 N 02-01-14/54690):
(КонсультантПлюс, 2026)Если сами перечисляете средства контрагентам по гражданско-правовым договорам для оплаты расходов по командировке, то учитывайте экономическое содержание хозяйственной операции, определяемой в том числе предметом договора (п. 3 Порядка N 209н). Например, отнесите расходы на следующие статьи (подстатьи) КОСГУ (п. п. 10.2.1, 10.2.2, 10.2.6, 10.2.7 Порядка N 209н, Письмо Минфина России от 13.06.2024 N 02-01-14/54690):
Готовое решение: Какие расходы отражаются по КВР 113 в увязке с подстатьей 226 КОСГУ
(КонсультантПлюс, 2026)По КВР 113 и КОСГУ 226 отражайте расходы на компенсацию (возмещение) понесенных затрат физлицам (в том числе спортсменам и студентам), которых вы привлекаете для выполнения отдельных полномочий либо участия в мероприятиях, не заключая с ними трудовые договоры или договоры ГПХ. Аналогично отражайте расходы (операции) по выплате денежной компенсации спортивным тренерам, а также сопровождаемым ими лицам, не состоящим в штате учреждения. Речь идет, в частности, о расходах на проезд, проживание, питание по нормам (п. 10.2.6 Порядка N 209н, п. п. 51.9, 53.1.1.3 Порядка N 82н, Письма Минфина России от 01.02.2023 N 02-05-11/7963, от 17.01.2022 N 02-08-10/2257, от 17.04.2020 N 02-06-05/30983, от 29.01.2020 N 02-05-10/5875, Таблица соответствия КВР и КОСГУ).
(КонсультантПлюс, 2026)По КВР 113 и КОСГУ 226 отражайте расходы на компенсацию (возмещение) понесенных затрат физлицам (в том числе спортсменам и студентам), которых вы привлекаете для выполнения отдельных полномочий либо участия в мероприятиях, не заключая с ними трудовые договоры или договоры ГПХ. Аналогично отражайте расходы (операции) по выплате денежной компенсации спортивным тренерам, а также сопровождаемым ими лицам, не состоящим в штате учреждения. Речь идет, в частности, о расходах на проезд, проживание, питание по нормам (п. 10.2.6 Порядка N 209н, п. п. 51.9, 53.1.1.3 Порядка N 82н, Письма Минфина России от 01.02.2023 N 02-05-11/7963, от 17.01.2022 N 02-08-10/2257, от 17.04.2020 N 02-06-05/30983, от 29.01.2020 N 02-05-10/5875, Таблица соответствия КВР и КОСГУ).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации (исполнителя) оказание заказчику, расположенному в другом городе, услуг по обучению его персонала, если условиями договора возмездного оказания услуг предусмотрена компенсация заказчиком расходов исполнителя по проезду и проживанию его работников при исполнении договора? По условиям договора компенсация выплачивается помимо установленной сторонами суммы вознаграждения...
(Консультация эксперта, 2026)Стоимость услуг по обучению персонала составила 122 000 руб., в том числе НДС 22 000 руб. Организация выдала под отчет работникам 15 250 руб. для приобретения железнодорожных билетов и оплаты гостиницы. Стоимость проезда (включая НДС) и проживания работников при исполнении договора составила 15 250 руб. Оказание услуг, получение вознаграждения и суммы возмещения расходов произведены в одном месяц.
(Консультация эксперта, 2026)Стоимость услуг по обучению персонала составила 122 000 руб., в том числе НДС 22 000 руб. Организация выдала под отчет работникам 15 250 руб. для приобретения железнодорожных билетов и оплаты гостиницы. Стоимость проезда (включая НДС) и проживания работников при исполнении договора составила 15 250 руб. Оказание услуг, получение вознаграждения и суммы возмещения расходов произведены в одном месяц.