Возмещение проезда по договору гпх
Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение проезда по договору гпх (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 02.11.2023 N 88-9508/2023 (УИД 25MS0039-01-2023-000701-49)
Категория спора: Компенсации.
Требования уполномоченного органа государственной власти, лиц: О взыскании перечисленной суммы компенсации.
Обстоятельства: Ответчик в период проезда к месту отдыха и обратно являлся неработающим пенсионером, следовательно, имел право на получение предоставляемой неработающим пенсионерам компенсации расходов стоимости к месту отдыха и обратно.
Решение: Отказано.Суд кассационной инстанции считает необходимым отметить, что форма заявления о компенсации в виде возмещения фактически произведенных расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно, утвержденная постановлением Правления ПФР от 25.04.2019 N 261п (в ред. от 23.09.2020), без заполнения которой выплата компенсации невозможна, предусматривает безальтернативное указание заявителем того обстоятельства, что на дату подачи заявления он не работает по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера. Вместе с тем, данное обстоятельство правового значения для рассмотрения настоящего дела не имеет, поскольку факт работы истицы на момент подачи ею соответствующего заявления не свидетельствует об отсутствии у нее права на получение компенсации проезда к месту отдыха и обратно в то время, когда она являлась неработающим пенсионером.
Категория спора: Компенсации.
Требования уполномоченного органа государственной власти, лиц: О взыскании перечисленной суммы компенсации.
Обстоятельства: Ответчик в период проезда к месту отдыха и обратно являлся неработающим пенсионером, следовательно, имел право на получение предоставляемой неработающим пенсионерам компенсации расходов стоимости к месту отдыха и обратно.
Решение: Отказано.Суд кассационной инстанции считает необходимым отметить, что форма заявления о компенсации в виде возмещения фактически произведенных расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно, утвержденная постановлением Правления ПФР от 25.04.2019 N 261п (в ред. от 23.09.2020), без заполнения которой выплата компенсации невозможна, предусматривает безальтернативное указание заявителем того обстоятельства, что на дату подачи заявления он не работает по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера. Вместе с тем, данное обстоятельство правового значения для рассмотрения настоящего дела не имеет, поскольку факт работы истицы на момент подачи ею соответствующего заявления не свидетельствует об отсутствии у нее права на получение компенсации проезда к месту отдыха и обратно в то время, когда она являлась неработающим пенсионером.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Перечень доходов физлиц, которые не облагаются НДФЛ, содержится в ст. 217 НК РФ. Данная статья не освобождает от налогообложения суммы возмещения организацией исполнителю по гражданско-правовому договору стоимости проезда к месту выполнения работ и проживания в данном месте.
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Перечень доходов физлиц, которые не облагаются НДФЛ, содержится в ст. 217 НК РФ. Данная статья не освобождает от налогообложения суммы возмещения организацией исполнителю по гражданско-правовому договору стоимости проезда к месту выполнения работ и проживания в данном месте.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 31.01.2025 N 03-04-06/8582 <Оплата проезда и проживания физлицам на ГПД: что с НДФЛ и страховыми взносами?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 8)Расходы организации по оплате или возмещению стоимости проезда и проживания физических лиц - исполнителей по договорам ГПХ на оказание услуг по проведению демонстрационных семинаров или чтению лекций не облагаются страховыми взносами.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 8)Расходы организации по оплате или возмещению стоимости проезда и проживания физических лиц - исполнителей по договорам ГПХ на оказание услуг по проведению демонстрационных семинаров или чтению лекций не облагаются страховыми взносами.
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.05.2011 N 100-ФЗ
(ред. от 04.08.2023)
"О добровольной пожарной охране"5. Размер и порядок выплаты компенсации за привлечение добровольных пожарных к несению службы (дежурства) сверх 48-часовой продолжительности еженедельного времени несения службы (дежурства), возмещения расходов, связанных с оплатой проезда от места жительства, работы или учебы до места прохождения профессионального обучения и обратно, и командировочных расходов, связанных с прохождением профессионального обучения, определяются распорядительными документами организаций, которые создают добровольные пожарные подразделения, и указываются в гражданско-правовом договоре на выполнение работ по участию в профилактике и (или) тушении пожаров и проведении аварийно-спасательных работ.
(ред. от 04.08.2023)
"О добровольной пожарной охране"5. Размер и порядок выплаты компенсации за привлечение добровольных пожарных к несению службы (дежурства) сверх 48-часовой продолжительности еженедельного времени несения службы (дежурства), возмещения расходов, связанных с оплатой проезда от места жительства, работы или учебы до места прохождения профессионального обучения и обратно, и командировочных расходов, связанных с прохождением профессионального обучения, определяются распорядительными документами организаций, которые создают добровольные пожарные подразделения, и указываются в гражданско-правовом договоре на выполнение работ по участию в профилактике и (или) тушении пожаров и проведении аварийно-спасательных работ.
<Письмо> Рособрнадзора от 23.12.2011 N 05-4806
<О направлении Методических рекомендаций по организации и проведению контроля за соблюдением лицензиатом требований и условий при осуществлении образовательной деятельности>В соответствии с условиями гражданско-правового договора, заключенного с экспертом, эксперту выплачивается вознаграждение и возмещаются расходы по проезду до места нахождения лицензиата, в отношении которого проводится мероприятие по лицензионному контролю, и обратно до места жительства эксперта, а также расходы по найму жилого помещения за период проживания вне постоянного места жительства в связи с проведением мероприятия по лицензионному контролю.
<О направлении Методических рекомендаций по организации и проведению контроля за соблюдением лицензиатом требований и условий при осуществлении образовательной деятельности>В соответствии с условиями гражданско-правового договора, заключенного с экспертом, эксперту выплачивается вознаграждение и возмещаются расходы по проезду до места нахождения лицензиата, в отношении которого проводится мероприятие по лицензионному контролю, и обратно до места жительства эксперта, а также расходы по найму жилого помещения за период проживания вне постоянного места жительства в связи с проведением мероприятия по лицензионному контролю.
Статья: Организованные поездки детей в 2025 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 6)Направить в служебную командировку можно только сотрудника, состоящего с учреждением в трудовых отношениях (в том числе и внешнего совместителя). Если же с физлицом, не являющимся штатным работником, заключается договор гражданско-правового характера (ГПХ), предполагающий необходимость совершения поездок, такие поездки служебными командировками не считаются, а возмещение расходов, связанных с поездкой, производится в рамках заключенного договора ГПХ.
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 6)Направить в служебную командировку можно только сотрудника, состоящего с учреждением в трудовых отношениях (в том числе и внешнего совместителя). Если же с физлицом, не являющимся штатным работником, заключается договор гражданско-правового характера (ГПХ), предполагающий необходимость совершения поездок, такие поездки служебными командировками не считаются, а возмещение расходов, связанных с поездкой, производится в рамках заключенного договора ГПХ.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Нужно ли удерживать НДФЛ при компенсации командировочных расходов физлицам - исполнителям по ГПД
(КонсультантПлюс, 2025)Указано, что суммы возмещения организацией физлицам - исполнителям по гражданско-правовым договорам стоимости проезда к месту выполнения работ и проживания в данном месте облагаются НДФЛ.
Нужно ли удерживать НДФЛ при компенсации командировочных расходов физлицам - исполнителям по ГПД
(КонсультантПлюс, 2025)Указано, что суммы возмещения организацией физлицам - исполнителям по гражданско-правовым договорам стоимости проезда к месту выполнения работ и проживания в данном месте облагаются НДФЛ.
Статья: Заказчик оплачивает ИП-исполнителю проезд, проживание и питание: что с налогами и взносами
("Главная книга", 2023, N 6)А страховые взносы не начисляются, поскольку согласно НК суммы, выплачиваемые заказчиком на возмещение фактически произведенных и документально подтвержденных расходов физлица, связанных с выполнением им работ по ГПД, а также оплата организацией таких расходов обложению взносами не подлежат.
("Главная книга", 2023, N 6)А страховые взносы не начисляются, поскольку согласно НК суммы, выплачиваемые заказчиком на возмещение фактически произведенных и документально подтвержденных расходов физлица, связанных с выполнением им работ по ГПД, а также оплата организацией таких расходов обложению взносами не подлежат.
Интервью: Как налоговым агентам применять НДФЛ-новшества с 2025 года
("Главная книга", 2024, N 24)На первый взгляд речь идет о случаях, когда организация-заказчик возмещает расходы физлицу при выполнении им работ, оказании услуг по ГПД. Например, компенсирует ему затраты на проезд, проживание в другом городе. Но порядок выведения этих сумм из-под обложения НДФЛ происходит через применение физлицом профвычета, как разъяснял Минфин <5>.
("Главная книга", 2024, N 24)На первый взгляд речь идет о случаях, когда организация-заказчик возмещает расходы физлицу при выполнении им работ, оказании услуг по ГПД. Например, компенсирует ему затраты на проезд, проживание в другом городе. Но порядок выведения этих сумм из-под обложения НДФЛ происходит через применение физлицом профвычета, как разъяснял Минфин <5>.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)- расходами физического лица в связи с выполнением работ, оказанием услуг по гражданско-правовым договорам. Например, оплата организацией стоимости проезда к месту выполнения работ и проживания за физических лиц - исполнителей этих работ по гражданско-правовым договорам является компенсацией издержек (расходов) в рамках гражданско-правовых договоров и не подлежит обложению страховыми взносами. Такие расходы должны быть документально подтверждены;
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)- расходами физического лица в связи с выполнением работ, оказанием услуг по гражданско-правовым договорам. Например, оплата организацией стоимости проезда к месту выполнения работ и проживания за физических лиц - исполнителей этих работ по гражданско-правовым договорам является компенсацией издержек (расходов) в рамках гражданско-правовых договоров и не подлежит обложению страховыми взносами. Такие расходы должны быть документально подтверждены;
Статья: НДФЛ-2025: прогрессивная шкала ставок, разные базы, новые вычеты (комментарий к Закону от 12.07.2024 N 176-ФЗ)
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2024, N 16)Что имел в виду законодатель, пока не очень понятно. На первый взгляд речь идет о случаях, когда организация-заказчик возмещает расходы физлицу при выполнении им работ, оказании услуг по ГПД. Например, компенсирует ему затраты на проезд, проживание в другом городе для выполнения работ, оказания услуг (подробно про это рассказано в ГК, 2023, N 20, с. 12). Но порядок возмещения этих расходов по ГПД и выведения этих сумм из-под обложения НДФЛ происходит через применение физлицом профессионального вычета <17>.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2024, N 16)Что имел в виду законодатель, пока не очень понятно. На первый взгляд речь идет о случаях, когда организация-заказчик возмещает расходы физлицу при выполнении им работ, оказании услуг по ГПД. Например, компенсирует ему затраты на проезд, проживание в другом городе для выполнения работ, оказания услуг (подробно про это рассказано в ГК, 2023, N 20, с. 12). Но порядок возмещения этих расходов по ГПД и выведения этих сумм из-под обложения НДФЛ происходит через применение физлицом профессионального вычета <17>.
Готовое решение: Какие расходы отражаются по КВР 113 в увязке с подстатьей 226 КОСГУ
(КонсультантПлюс, 2025)По КВР 113 и КОСГУ 226 отражайте расходы на компенсацию (возмещение) понесенных затрат физлицам (в том числе спортсменам и студентам), которых вы привлекаете для выполнения отдельных полномочий либо участия в мероприятиях, не заключая с ними трудовые договоры или договоры ГПХ. Аналогично отражайте расходы (операции) по выплате денежной компенсации спортивным тренерам, а также сопровождаемым ими лицам, не состоящим в штате учреждения. Речь идет, в частности, о расходах на проезд, проживание, питание по нормам (п. 10.2.6 Порядка N 209н, п. п. 51.9, 53.1.1.3 Порядка N 82н, Письма Минфина России от 01.02.2023 N 02-05-11/7963, от 17.01.2022 N 02-08-10/2257, от 17.04.2020 N 02-06-05/30983, от 29.01.2020 N 02-05-10/5875, Таблица соответствия КВР и КОСГУ).
(КонсультантПлюс, 2025)По КВР 113 и КОСГУ 226 отражайте расходы на компенсацию (возмещение) понесенных затрат физлицам (в том числе спортсменам и студентам), которых вы привлекаете для выполнения отдельных полномочий либо участия в мероприятиях, не заключая с ними трудовые договоры или договоры ГПХ. Аналогично отражайте расходы (операции) по выплате денежной компенсации спортивным тренерам, а также сопровождаемым ими лицам, не состоящим в штате учреждения. Речь идет, в частности, о расходах на проезд, проживание, питание по нормам (п. 10.2.6 Порядка N 209н, п. п. 51.9, 53.1.1.3 Порядка N 82н, Письма Минфина России от 01.02.2023 N 02-05-11/7963, от 17.01.2022 N 02-08-10/2257, от 17.04.2020 N 02-06-05/30983, от 29.01.2020 N 02-05-10/5875, Таблица соответствия КВР и КОСГУ).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете некоммерческой организации (фонда) возмещение расходов добровольцам (волонтерам), участвующим в добровольческой (волонтерской) деятельности фонда на основании гражданско-правовых договоров, если выплаты им производятся за счет целевых поступлений?..
(Консультация эксперта, 2025)Как отразить в учете некоммерческой организации (фонда) возмещение расходов добровольцам (волонтерам), участвующим в добровольческой (волонтерской) деятельности фонда на основании гражданско-правовых договоров, если выплаты им производятся за счет целевых поступлений?
(Консультация эксперта, 2025)Как отразить в учете некоммерческой организации (фонда) возмещение расходов добровольцам (волонтерам), участвующим в добровольческой (волонтерской) деятельности фонда на основании гражданско-правовых договоров, если выплаты им производятся за счет целевых поступлений?
Статья: "Командировочные" затраты физлица - исполнителя по ГПД: взносы и НДФЛ
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 20)НДФЛ. Неважно, "зашито" возмещение проезда и проживания в цену договора или выплачено в дополнение к оговоренному вознаграждению - в любом случае это доход физлица <4>. И ст. 217 НК РФ не относит суммы возмещаемых затрат исполнителя по договору ГПХ о выполнении работ (оказании услуг) к доходам, не облагаемым НДФЛ. Заказчик как налоговый агент должен исчислить НДФЛ и с этой суммы тоже <5>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 20)НДФЛ. Неважно, "зашито" возмещение проезда и проживания в цену договора или выплачено в дополнение к оговоренному вознаграждению - в любом случае это доход физлица <4>. И ст. 217 НК РФ не относит суммы возмещаемых затрат исполнителя по договору ГПХ о выполнении работ (оказании услуг) к доходам, не облагаемым НДФЛ. Заказчик как налоговый агент должен исчислить НДФЛ и с этой суммы тоже <5>.