Возмещение проезда по договору гпх
Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение проезда по договору гпх (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 02.11.2023 N 88-9508/2023 (УИД 25MS0039-01-2023-000701-49)
Категория спора: Компенсации.
Требования уполномоченного органа государственной власти, лиц: О взыскании перечисленной суммы компенсации.
Обстоятельства: Ответчик в период проезда к месту отдыха и обратно являлся неработающим пенсионером, следовательно, имел право на получение предоставляемой неработающим пенсионерам компенсации расходов стоимости к месту отдыха и обратно.
Решение: Отказано.Суд кассационной инстанции считает необходимым отметить, что форма заявления о компенсации в виде возмещения фактически произведенных расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно, утвержденная постановлением Правления ПФР от 25.04.2019 N 261п (в ред. от 23.09.2020), без заполнения которой выплата компенсации невозможна, предусматривает безальтернативное указание заявителем того обстоятельства, что на дату подачи заявления он не работает по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера. Вместе с тем, данное обстоятельство правового значения для рассмотрения настоящего дела не имеет, поскольку факт работы истицы на момент подачи ею соответствующего заявления не свидетельствует об отсутствии у нее права на получение компенсации проезда к месту отдыха и обратно в то время, когда она являлась неработающим пенсионером.
Категория спора: Компенсации.
Требования уполномоченного органа государственной власти, лиц: О взыскании перечисленной суммы компенсации.
Обстоятельства: Ответчик в период проезда к месту отдыха и обратно являлся неработающим пенсионером, следовательно, имел право на получение предоставляемой неработающим пенсионерам компенсации расходов стоимости к месту отдыха и обратно.
Решение: Отказано.Суд кассационной инстанции считает необходимым отметить, что форма заявления о компенсации в виде возмещения фактически произведенных расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно, утвержденная постановлением Правления ПФР от 25.04.2019 N 261п (в ред. от 23.09.2020), без заполнения которой выплата компенсации невозможна, предусматривает безальтернативное указание заявителем того обстоятельства, что на дату подачи заявления он не работает по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера. Вместе с тем, данное обстоятельство правового значения для рассмотрения настоящего дела не имеет, поскольку факт работы истицы на момент подачи ею соответствующего заявления не свидетельствует об отсутствии у нее права на получение компенсации проезда к месту отдыха и обратно в то время, когда она являлась неработающим пенсионером.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Перечень доходов физлиц, которые не облагаются НДФЛ, содержится в ст. 217 НК РФ. Данная статья не освобождает от налогообложения суммы возмещения организацией исполнителю по гражданско-правовому договору стоимости проезда к месту выполнения работ и проживания в данном месте.
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Перечень доходов физлиц, которые не облагаются НДФЛ, содержится в ст. 217 НК РФ. Данная статья не освобождает от налогообложения суммы возмещения организацией исполнителю по гражданско-правовому договору стоимости проезда к месту выполнения работ и проживания в данном месте.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 31.01.2025 N 03-04-06/8582 <Оплата проезда и проживания физлицам на ГПД: что с НДФЛ и страховыми взносами?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 8)Расходы организации по оплате или возмещению стоимости проезда и проживания физических лиц - исполнителей по договорам ГПХ на оказание услуг по проведению демонстрационных семинаров или чтению лекций не облагаются страховыми взносами.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 8)Расходы организации по оплате или возмещению стоимости проезда и проживания физических лиц - исполнителей по договорам ГПХ на оказание услуг по проведению демонстрационных семинаров или чтению лекций не облагаются страховыми взносами.
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.05.2011 N 100-ФЗ
(ред. от 23.05.2025)
"О добровольной пожарной охране"5. Размер и порядок выплаты компенсации за привлечение добровольных пожарных к несению службы (дежурства) сверх 48-часовой продолжительности еженедельного времени несения службы (дежурства), возмещения расходов, связанных с оплатой проезда от места жительства, работы или учебы до места прохождения профессионального обучения и (или) получения дополнительного профессионального образования и обратно, и командировочных расходов, связанных с прохождением профессионального обучения и (или) получением дополнительного профессионального образования, определяются распорядительными документами организаций, которые создают добровольные пожарные подразделения, и указываются в гражданско-правовом договоре на выполнение работ по участию в профилактике и (или) тушении пожаров и проведении аварийно-спасательных работ.
(ред. от 23.05.2025)
"О добровольной пожарной охране"5. Размер и порядок выплаты компенсации за привлечение добровольных пожарных к несению службы (дежурства) сверх 48-часовой продолжительности еженедельного времени несения службы (дежурства), возмещения расходов, связанных с оплатой проезда от места жительства, работы или учебы до места прохождения профессионального обучения и (или) получения дополнительного профессионального образования и обратно, и командировочных расходов, связанных с прохождением профессионального обучения и (или) получением дополнительного профессионального образования, определяются распорядительными документами организаций, которые создают добровольные пожарные подразделения, и указываются в гражданско-правовом договоре на выполнение работ по участию в профилактике и (или) тушении пожаров и проведении аварийно-спасательных работ.
<Письмо> Рособрнадзора от 23.12.2011 N 05-4806
<О направлении Методических рекомендаций по организации и проведению контроля за соблюдением лицензиатом требований и условий при осуществлении образовательной деятельности>В соответствии с условиями гражданско-правового договора, заключенного с экспертом, эксперту выплачивается вознаграждение и возмещаются расходы по проезду до места нахождения лицензиата, в отношении которого проводится мероприятие по лицензионному контролю, и обратно до места жительства эксперта, а также расходы по найму жилого помещения за период проживания вне постоянного места жительства в связи с проведением мероприятия по лицензионному контролю.
<О направлении Методических рекомендаций по организации и проведению контроля за соблюдением лицензиатом требований и условий при осуществлении образовательной деятельности>В соответствии с условиями гражданско-правового договора, заключенного с экспертом, эксперту выплачивается вознаграждение и возмещаются расходы по проезду до места нахождения лицензиата, в отношении которого проводится мероприятие по лицензионному контролю, и обратно до места жительства эксперта, а также расходы по найму жилого помещения за период проживания вне постоянного места жительства в связи с проведением мероприятия по лицензионному контролю.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)- расходами физического лица в связи с выполнением работ, оказанием услуг по гражданско-правовым договорам. Например, оплата организацией стоимости проезда к месту выполнения работ и проживания за физических лиц - исполнителей этих работ по гражданско-правовым договорам является компенсацией издержек (расходов) в рамках гражданско-правовых договоров и не подлежит обложению страховыми взносами. Такие расходы должны быть документально подтверждены;
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)- расходами физического лица в связи с выполнением работ, оказанием услуг по гражданско-правовым договорам. Например, оплата организацией стоимости проезда к месту выполнения работ и проживания за физических лиц - исполнителей этих работ по гражданско-правовым договорам является компенсацией издержек (расходов) в рамках гражданско-правовых договоров и не подлежит обложению страховыми взносами. Такие расходы должны быть документально подтверждены;
Статья: Отдельные особенности организации объектовых добровольных пожарных подразделений
(Попков Д.В., Шеншин В.М., Перегудова Н.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2025, N 1)Возвращаясь к правоотношениям добровольного пожарного в организации, необходимо отметить, что данные отношения оформляются посредством заключения гражданско-правового договора, который включает положения о предоставлении добровольному пожарному питания, форменной и специальной одежды, оборудования, средств индивидуальной защиты, помещения во временное пользование, об оплате проезда до места назначения и обратно <9>, оплате услуг связи, уплате страховых взносов на добровольное медицинское страхование добровольного пожарного либо на страхование его жизни или здоровья <10>, а также по возмещению расходов, связанных с исполнением указанного договора <11>.
(Попков Д.В., Шеншин В.М., Перегудова Н.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2025, N 1)Возвращаясь к правоотношениям добровольного пожарного в организации, необходимо отметить, что данные отношения оформляются посредством заключения гражданско-правового договора, который включает положения о предоставлении добровольному пожарному питания, форменной и специальной одежды, оборудования, средств индивидуальной защиты, помещения во временное пользование, об оплате проезда до места назначения и обратно <9>, оплате услуг связи, уплате страховых взносов на добровольное медицинское страхование добровольного пожарного либо на страхование его жизни или здоровья <10>, а также по возмещению расходов, связанных с исполнением указанного договора <11>.
Готовое решение: Какие расходы отражаются по КВР 113 в увязке с подстатьей 226 КОСГУ
(КонсультантПлюс, 2026)По КВР 113 и КОСГУ 226 отражайте расходы на компенсацию (возмещение) понесенных затрат физлицам (в том числе спортсменам и студентам), которых вы привлекаете для выполнения отдельных полномочий либо участия в мероприятиях, не заключая с ними трудовые договоры или договоры ГПХ. Аналогично отражайте расходы (операции) по выплате денежной компенсации спортивным тренерам, а также сопровождаемым ими лицам, не состоящим в штате учреждения. Речь идет, в частности, о расходах на проезд, проживание, питание по нормам (п. 10.2.6 Порядка N 209н, п. п. 51.9, 53.1.1.3 Порядка N 82н, Письма Минфина России от 01.02.2023 N 02-05-11/7963, от 17.01.2022 N 02-08-10/2257, от 17.04.2020 N 02-06-05/30983, от 29.01.2020 N 02-05-10/5875, Таблица соответствия КВР и КОСГУ).
(КонсультантПлюс, 2026)По КВР 113 и КОСГУ 226 отражайте расходы на компенсацию (возмещение) понесенных затрат физлицам (в том числе спортсменам и студентам), которых вы привлекаете для выполнения отдельных полномочий либо участия в мероприятиях, не заключая с ними трудовые договоры или договоры ГПХ. Аналогично отражайте расходы (операции) по выплате денежной компенсации спортивным тренерам, а также сопровождаемым ими лицам, не состоящим в штате учреждения. Речь идет, в частности, о расходах на проезд, проживание, питание по нормам (п. 10.2.6 Порядка N 209н, п. п. 51.9, 53.1.1.3 Порядка N 82н, Письма Минфина России от 01.02.2023 N 02-05-11/7963, от 17.01.2022 N 02-08-10/2257, от 17.04.2020 N 02-06-05/30983, от 29.01.2020 N 02-05-10/5875, Таблица соответствия КВР и КОСГУ).
Вопрос: Каков порядок налогообложения компенсации расходов исполнителю по гражданско-правовому договору у заказчика?
(Консультация эксперта, 2026)Права на вычет НДС в случае его выделения в подтверждающих документах, уплаченного исполнителем в составе компенсируемых по договору расходов на проезд, наем жилого помещения, предусмотренный п. 7 ст. 171 НК РФ, у организации-заказчика также не возникает, поскольку поездка исполнителя осуществляется в рамках гражданско-правовых, а не трудовых отношений с заказчиком и не является служебной командировкой (ч. 1 ст. 166, ст. 168 ТК РФ, см., например, вопрос "Как возмещаются расходы физическому лицу по гражданско-правовому договору?").
(Консультация эксперта, 2026)Права на вычет НДС в случае его выделения в подтверждающих документах, уплаченного исполнителем в составе компенсируемых по договору расходов на проезд, наем жилого помещения, предусмотренный п. 7 ст. 171 НК РФ, у организации-заказчика также не возникает, поскольку поездка исполнителя осуществляется в рамках гражданско-правовых, а не трудовых отношений с заказчиком и не является служебной командировкой (ч. 1 ст. 166, ст. 168 ТК РФ, см., например, вопрос "Как возмещаются расходы физическому лицу по гражданско-правовому договору?").
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете некоммерческой организации (фонда) возмещение расходов добровольцам (волонтерам), участвующим в добровольческой (волонтерской) деятельности фонда на основании гражданско-правовых договоров, если выплаты им производятся за счет целевых поступлений?..
(Консультация эксперта, 2026)Как отразить в учете некоммерческой организации (фонда) возмещение расходов добровольцам (волонтерам), участвующим в добровольческой (волонтерской) деятельности фонда на основании гражданско-правовых договоров, если выплаты им производятся за счет целевых поступлений?
(Консультация эксперта, 2026)Как отразить в учете некоммерческой организации (фонда) возмещение расходов добровольцам (волонтерам), участвующим в добровольческой (волонтерской) деятельности фонда на основании гражданско-правовых договоров, если выплаты им производятся за счет целевых поступлений?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-заказчика расходы в виде компенсации затрат подрядчика, понесенных им при выполнении работ по договору подряда (стоимости проезда работников подрядчика к месту выполнения работ), которая установлена договором подряда и оплачивается сверх стоимости выполненных подрядчиком работ?..
(Консультация эксперта, 2026)Организацией заключен договор подряда на выполнение работ по ремонту производственного оборудования (основных средств организации). Условиями договора подряда предусмотрено, что заказчик, помимо стоимости выполненных работ, оплачивает проезд работников подрядчика к месту выполнения работ. Сумма, возмещаемая подрядчику на основании отчета с приложенными подтверждающими документами, составила 61 000 руб. (в том числе НДС, предъявленный подрядчиком, 11 000 руб.). Возмещение выплачено подрядчику в день утверждения его отчета.
(Консультация эксперта, 2026)Организацией заключен договор подряда на выполнение работ по ремонту производственного оборудования (основных средств организации). Условиями договора подряда предусмотрено, что заказчик, помимо стоимости выполненных работ, оплачивает проезд работников подрядчика к месту выполнения работ. Сумма, возмещаемая подрядчику на основании отчета с приложенными подтверждающими документами, составила 61 000 руб. (в том числе НДС, предъявленный подрядчиком, 11 000 руб.). Возмещение выплачено подрядчику в день утверждения его отчета.
Готовое решение: По каким статьям КОСГУ отражаются командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2026)Если сами перечисляете средства контрагентам по гражданско-правовым договорам для оплаты расходов по командировке, то учитывайте экономическое содержание хозяйственной операции, определяемой в том числе предметом договора (п. 3 Порядка N 209н). Например, отнесите расходы на следующие статьи (подстатьи) КОСГУ (п. п. 10.2.1, 10.2.2, 10.2.6, 10.2.7 Порядка N 209н, Письмо Минфина России от 13.06.2024 N 02-01-14/54690):
(КонсультантПлюс, 2026)Если сами перечисляете средства контрагентам по гражданско-правовым договорам для оплаты расходов по командировке, то учитывайте экономическое содержание хозяйственной операции, определяемой в том числе предметом договора (п. 3 Порядка N 209н). Например, отнесите расходы на следующие статьи (подстатьи) КОСГУ (п. п. 10.2.1, 10.2.2, 10.2.6, 10.2.7 Порядка N 209н, Письмо Минфина России от 13.06.2024 N 02-01-14/54690):
Статья: "Командировочные" затраты физлица - исполнителя по ГПД: взносы и НДФЛ
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 20)НДФЛ. Неважно, "зашито" возмещение проезда и проживания в цену договора или выплачено в дополнение к оговоренному вознаграждению - в любом случае это доход физлица <4>. И ст. 217 НК РФ не относит суммы возмещаемых затрат исполнителя по договору ГПХ о выполнении работ (оказании услуг) к доходам, не облагаемым НДФЛ. Заказчик как налоговый агент должен исчислить НДФЛ и с этой суммы тоже <5>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 20)НДФЛ. Неважно, "зашито" возмещение проезда и проживания в цену договора или выплачено в дополнение к оговоренному вознаграждению - в любом случае это доход физлица <4>. И ст. 217 НК РФ не относит суммы возмещаемых затрат исполнителя по договору ГПХ о выполнении работ (оказании услуг) к доходам, не облагаемым НДФЛ. Заказчик как налоговый агент должен исчислить НДФЛ и с этой суммы тоже <5>.