Возмещение командировочных расходов на платной дороге
Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение командировочных расходов на платной дороге (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Командировка на личном автомобиле: оформление и оплата
(Издательство "Главная книга", 2025)К авансовому отчету работник прилагает путевой лист, служебную записку с датами выезда в командировку и возвращения, чеки на ГСМ. Чеки за проезд по платной дороге и платную парковку нужны, если возмещение этих расходов предусмотрено в Положении о командировках или в другом ЛНА, либо в соглашении об использовании автомобиля.
(Издательство "Главная книга", 2025)К авансовому отчету работник прилагает путевой лист, служебную записку с датами выезда в командировку и возвращения, чеки на ГСМ. Чеки за проезд по платной дороге и платную парковку нужны, если возмещение этих расходов предусмотрено в Положении о командировках или в другом ЛНА, либо в соглашении об использовании автомобиля.
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты
(КонсультантПлюс, 2025)Как облагаются НДФЛ расходы в командировке на личном автомобиле (в том числе ГСМ, платные дороги, парковка)
(КонсультантПлюс, 2025)Как облагаются НДФЛ расходы в командировке на личном автомобиле (в том числе ГСМ, платные дороги, парковка)
Статья: Организованные поездки детей в 2025 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 6)Для осуществления поездки на автобусе необходимо приобрести ГСМ или возместить водителю расходы на него. Кроме того, может потребоваться возместить водителю оплаченный им проезд по платным участкам дорог.
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 6)Для осуществления поездки на автобусе необходимо приобрести ГСМ или возместить водителю расходы на него. Кроме того, может потребоваться возместить водителю оплаченный им проезд по платным участкам дорог.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Расходы работника на оплату сборов за проезд по платным участкам автомобильных дорог, на оплату услуг автостоянки, автомойки и прочие подлежат возмещению на основании представленных работником документов, если это предусмотрено локальным нормативным актом организации.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Расходы работника на оплату сборов за проезд по платным участкам автомобильных дорог, на оплату услуг автостоянки, автомойки и прочие подлежат возмещению на основании представленных работником документов, если это предусмотрено локальным нормативным актом организации.
Статья: Положение о командировках: вопросы практики
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)При этом ни в одном из этих документов отдельно не решен вопрос возмещения расходов на проезд по платной дороге, когда работник едет в командировку на автомобиле. Этот вопрос можно решить в ЛНА работодателя. Там же можно урегулировать оплату использования такси в командировке. И банальный случай - возмещение расходов на общественный транспорт, которым работнику приходится пользоваться в командировке (метро, автобус, троллейбус, маршрутки и др.), - не урегулирован четко действующим законодательством. Поэтому его тоже желательно затронуть в ЛНА о командировках.
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)При этом ни в одном из этих документов отдельно не решен вопрос возмещения расходов на проезд по платной дороге, когда работник едет в командировку на автомобиле. Этот вопрос можно решить в ЛНА работодателя. Там же можно урегулировать оплату использования такси в командировке. И банальный случай - возмещение расходов на общественный транспорт, которым работнику приходится пользоваться в командировке (метро, автобус, троллейбус, маршрутки и др.), - не урегулирован четко действующим законодательством. Поэтому его тоже желательно затронуть в ЛНА о командировках.
Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах с сумм компенсации затрат на проезд, понесенных работниками при направлении в служебную командировку на личном или служебном автомобиле.
(Письмо Минфина России от 23.05.2025 N 03-04-05/50653)Департамент налоговой политики (далее - Департамент) рассмотрел обращение от 25.03.2025 и по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами сумм компенсации затрат на проезд, понесенных работниками при направлении в служебную командировку на личном или служебном автомобиле (топливо, парковка, проезд по платным дорогам), сообщает следующее.
(Письмо Минфина России от 23.05.2025 N 03-04-05/50653)Департамент налоговой политики (далее - Департамент) рассмотрел обращение от 25.03.2025 и по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами сумм компенсации затрат на проезд, понесенных работниками при направлении в служебную командировку на личном или служебном автомобиле (топливо, парковка, проезд по платным дорогам), сообщает следующее.
Готовое решение: По какой подстатье КОСГУ и КВР отражаются расходы на проезд по платной дороге
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы на проезд по платной дороге в командировке отражайте по коду КОСГУ 226, если сотрудник пользуется личным автомобилем и вы возмещаете эти затраты в рамках командировочных расходов, которые он произвел с вашего согласия. Отражайте расходы в увязке с КВР (п. 10.2.6 Порядка N 209н, п. п. 53.1, 53.1.1.2, 53.1.2.2, 53.1.3.3, 53.1.4.2 Порядка N 82н, Письма Минфина России от 05.07.2019 N 02-05-10/50755, от 15.03.2019 N 02-05-10/17872):
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы на проезд по платной дороге в командировке отражайте по коду КОСГУ 226, если сотрудник пользуется личным автомобилем и вы возмещаете эти затраты в рамках командировочных расходов, которые он произвел с вашего согласия. Отражайте расходы в увязке с КВР (п. 10.2.6 Порядка N 209н, п. п. 53.1, 53.1.1.2, 53.1.2.2, 53.1.3.3, 53.1.4.2 Порядка N 82н, Письма Минфина России от 05.07.2019 N 02-05-10/50755, от 15.03.2019 N 02-05-10/17872):
Статья: Микс вопросов-ответов на "командировочную" тему
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 15)Что касается учета для налога на прибыль, то расходы на проезд по платным дорогам можно учесть в полной сумме в налоговых расходах в составе командировочных <8>. Главное, как мы уже сказали, закрепить возможность возмещать расходы на проезд по платным дорогам во внутренних документах и соблюсти критерии, установленные в ст. 252 НК РФ, а именно <9>:
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 15)Что касается учета для налога на прибыль, то расходы на проезд по платным дорогам можно учесть в полной сумме в налоговых расходах в составе командировочных <8>. Главное, как мы уже сказали, закрепить возможность возмещать расходы на проезд по платным дорогам во внутренних документах и соблюсти критерии, установленные в ст. 252 НК РФ, а именно <9>:
Статья: О налогообложении командировочных расходов
(Новикова С.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Трудовой кодекс допускает возмещение командированному лицу иных расходов, произведенных им с разрешения и ведома работодателя. Так, затраты на уплату курортного сбора непосредственно связаны с пребыванием работника в служебной командировке, поэтому сумму сбора, возмещаемую командированному лицу, учреждение может учесть в составе расходов по налогу на прибыль при наличии подтверждающих документов.
(Новикова С.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Трудовой кодекс допускает возмещение командированному лицу иных расходов, произведенных им с разрешения и ведома работодателя. Так, затраты на уплату курортного сбора непосредственно связаны с пребыванием работника в служебной командировке, поэтому сумму сбора, возмещаемую командированному лицу, учреждение может учесть в составе расходов по налогу на прибыль при наличии подтверждающих документов.
Готовое решение: Как учреждению возместить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2025)Возместите работнику, которого направили в командировку, следующие расходы (ст. 168 ТК РФ):
(КонсультантПлюс, 2025)Возместите работнику, которого направили в командировку, следующие расходы (ст. 168 ТК РФ):