Восстановление трудовой книжки через ПФР
Подборка наиболее важных документов по запросу Восстановление трудовой книжки через ПФР (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 66 "Трудовая книжка" Трудового кодекса РФ"Отклоняя доводы апелляционной жалобы ОСФР по Республике Башкортостан об отсутствии правовых оснований для удовлетворения исковых требований ФИО1, суд апелляционной инстанции исходил из того, что по смыслу действующего правового регулирования, в частности статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации, в трудовой книжке работодатель независимо от форм собственности предприятия фиксирует все записи о приеме и увольнении работника на основании соответствующих изданных организацией приказов, тем самым подтверждая его трудовую деятельность в определенной организации. Поскольку трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, по записям, внесенным в трудовую книжку, устанавливается общий, непрерывный и специальный трудовой стаж, с которым связывается предоставление работнику определенных льгот и преимуществ в соответствии с законами. Сведения о занятии истца соответствующими видами деятельности в определенные периоды подтверждаются записями в его трудовой книжке, которая и должна являться основанием для назначения пенсии. У истца имеется трудовая книжка, содержащая соответствующие записи о его трудовой деятельности, в том числе и в спорный период. СПК "Октябрь" прекратило деятельность в качестве юридического лица вследствие ликвидации 24 июля 2009 г., что исключает возможность получения дополнительных документов и восстановления прав истца со стороны работодателя. Одновременно с этим, действия работодателя по непредставлению достоверных сведений в Пенсионный фонд Российской Федерации не должны приводить к нарушению пенсионных прав работника."
Определение Конституционного Суда РФ от 30.11.2023 N 3058-О
"Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданина Быкова Сергея Ивановича на нарушение его конституционных прав частью 3 статьи 47 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и пунктом 4 раздела IV Методических рекомендаций по разработке должностных регламентов федеральных государственных гражданских служащих аппаратов федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов и системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации"Как следует из представленных материалов, решениями районных судов, с которыми согласились суды апелляционной и кассационной инстанций, были оставлены без удовлетворения исковые заявления С.И. Быкова о взыскании сумм невыплаченной заработной платы с бывшего работодателя и невыплаченной пенсии с Пенсионного фонда Российской Федерации, а также об обязании внести сведения об увольнении в его трудовую книжку. Заявитель подал жалобу на указанные судебные акты в Верховный Суд Российской Федерации с ходатайством о восстановлении срока ее подачи, однако работники аппарата данного суда уведомили С.И. Быкова о том, что направленные им процессуальные документы ему возвращены, поскольку жалоба была подана с нарушением установленных правил, в частности в отношении сразу нескольких судебных актов нижестоящих судов по разным делам с участием заявителя.
"Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданина Быкова Сергея Ивановича на нарушение его конституционных прав частью 3 статьи 47 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и пунктом 4 раздела IV Методических рекомендаций по разработке должностных регламентов федеральных государственных гражданских служащих аппаратов федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов и системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации"Как следует из представленных материалов, решениями районных судов, с которыми согласились суды апелляционной и кассационной инстанций, были оставлены без удовлетворения исковые заявления С.И. Быкова о взыскании сумм невыплаченной заработной платы с бывшего работодателя и невыплаченной пенсии с Пенсионного фонда Российской Федерации, а также об обязании внести сведения об увольнении в его трудовую книжку. Заявитель подал жалобу на указанные судебные акты в Верховный Суд Российской Федерации с ходатайством о восстановлении срока ее подачи, однако работники аппарата данного суда уведомили С.И. Быкова о том, что направленные им процессуальные документы ему возвращены, поскольку жалоба была подана с нарушением установленных правил, в частности в отношении сразу нескольких судебных актов нижестоящих судов по разным делам с участием заявителя.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Утерянные трудовые документы - споры. Восстановление для пенсии и при трудовых спорах
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)В ходе рассмотрения дела ответчик пояснил, что при увольнении истцу было предложено получить дубликат трудовой книжки, в получении которого работник отказался, указав на необходимость занесения в дубликат сведений о реквизитах изданных приказов о ее приеме и увольнении с работы с предыдущих мест. В представленном работодателем дубликате содержались сведения об общем стаже трудовой деятельности истца, полученные по запросу работодателя из Управления Пенсионного фонда РФ. Однако истец настаивала на восстановлении ранее внесенных записей в дубликате трудовой книжки, в связи с чем отказалась от получения предложенного работодателем дубликата. Отказ зафиксирован организацией в виде акта.
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)В ходе рассмотрения дела ответчик пояснил, что при увольнении истцу было предложено получить дубликат трудовой книжки, в получении которого работник отказался, указав на необходимость занесения в дубликат сведений о реквизитах изданных приказов о ее приеме и увольнении с работы с предыдущих мест. В представленном работодателем дубликате содержались сведения об общем стаже трудовой деятельности истца, полученные по запросу работодателя из Управления Пенсионного фонда РФ. Однако истец настаивала на восстановлении ранее внесенных записей в дубликате трудовой книжки, в связи с чем отказалась от получения предложенного работодателем дубликата. Отказ зафиксирован организацией в виде акта.
Статья: Ошибки Пенсионного фонда России (Социального фонда России) - основание для перерасчета пенсии
(Луценко С.И.)
("Современное право", 2025, N 3)Автор анализирует случаи незаконности действий Пенсионного (Социального) фонда, которые приводят к уменьшению пенсии и ухудшению положения гражданина. Исследуются соответствующие нормативные правовые акты и судебная практика. Констатируется, что исключение из страхового стажа отдельных периодов времени приводит к неправомерному сокращению пенсии гражданина. Рассматривается процедура, позволяющая восстановить нарушенные социальные права застрахованного лица. В случае вины (ошибок) со стороны Пенсионного (Социального) фонда гражданин обладает правом на перерасчет размера пенсии за прошедшее время без ограничений.
(Луценко С.И.)
("Современное право", 2025, N 3)Автор анализирует случаи незаконности действий Пенсионного (Социального) фонда, которые приводят к уменьшению пенсии и ухудшению положения гражданина. Исследуются соответствующие нормативные правовые акты и судебная практика. Констатируется, что исключение из страхового стажа отдельных периодов времени приводит к неправомерному сокращению пенсии гражданина. Рассматривается процедура, позволяющая восстановить нарушенные социальные права застрахованного лица. В случае вины (ошибок) со стороны Пенсионного (Социального) фонда гражданин обладает правом на перерасчет размера пенсии за прошедшее время без ограничений.
Нормативные акты
Постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10
(ред. от 02.10.1991)
"Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение"23200000-19611 Шероховщики, занятые на восстановлении и
(ред. от 02.10.1991)
"Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение"23200000-19611 Шероховщики, занятые на восстановлении и
Постановление Исполнительного комитета ФНПР от 22.06.2021 N 6-3
"О правозащитной работе членских организаций ФНПР в 2020 году"Правовой инспектор труда Иркутского областного объединения организаций профсоюзов помог подготовить исковое заявление и представлял интересы в суде работника ООО "Роторк РУС" В., которого работодатель уволил с работы по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ - за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул). Суд удовлетворил требования истца и восстановил члена профсоюза на работе, обязав произвести исправления записи в трудовой книжке работника, взыскал в пользу истца среднюю заработную плату за время вынужденного прогула.
"О правозащитной работе членских организаций ФНПР в 2020 году"Правовой инспектор труда Иркутского областного объединения организаций профсоюзов помог подготовить исковое заявление и представлял интересы в суде работника ООО "Роторк РУС" В., которого работодатель уволил с работы по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ - за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул). Суд удовлетворил требования истца и восстановил члена профсоюза на работе, обязав произвести исправления записи в трудовой книжке работника, взыскал в пользу истца среднюю заработную плату за время вынужденного прогула.
Вопрос: Как работнику изменить свое решение о ведении электронной трудовой книжки, если он устроился к новому работодателю, а заявление о ведении трудовой книжки в электронном формате представлено предыдущему работодателю?
(Консультация эксперта, 2020)Законодательно не предусмотрен механизм действия в случае отказа работника от электронной трудовой книжки и возврата к бумажному варианту. После выдачи книжки работнику по заявлению о представлении сведений о трудовой деятельности восстановить ведение бумажной трудовой книжки не получится.
(Консультация эксперта, 2020)Законодательно не предусмотрен механизм действия в случае отказа работника от электронной трудовой книжки и возврата к бумажному варианту. После выдачи книжки работнику по заявлению о представлении сведений о трудовой деятельности восстановить ведение бумажной трудовой книжки не получится.
Вопрос: Что делать, если человеку не выдали трудовую книжку по последнему месту работы и он не может оформиться на новом месте работы? У человека на руках только заявление с отметкой и обращение в инспекцию по труду. Можно ли как-то оформиться без трудовой книжки? Написать заявление в СФР, например?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Ответ: За защитой своих прав вы вправе обратиться в территориальный орган Роструда - государственную инспекцию труда (в том числе через данный ресурс), в комиссию по трудовым спорам (при ее наличии в организации), в прокуратуру, а также в суд. Обращаясь в суд, необходимо иметь в виду, что срок исковой давности по спорам об увольнении составляет один месяц, по спорам о заработной плате - один год, по остальным спорам - три месяца. При пропуске такого срока по уважительным причинам суд может восстановить срок.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Ответ: За защитой своих прав вы вправе обратиться в территориальный орган Роструда - государственную инспекцию труда (в том числе через данный ресурс), в комиссию по трудовым спорам (при ее наличии в организации), в прокуратуру, а также в суд. Обращаясь в суд, необходимо иметь в виду, что срок исковой давности по спорам об увольнении составляет один месяц, по спорам о заработной плате - один год, по остальным спорам - три месяца. При пропуске такого срока по уважительным причинам суд может восстановить срок.
Вопрос: После первой официальной работы утеряна бумажная трудовая книжка. При последующих трудоустройствах ее не спрашивали, писала заявление об электронном формате. Сейчас возникли трудности с трудоустройством, т.к., оказывается, меня официально не перевели на электронный формат. Что делать?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: После первой официальной работы была утеряна бумажная трудовая книжка. При последующих трудоустройствах ее не спрашивали, писала заявление об электронном формате. Сейчас возникли трудности с трудоустройством, так как, оказывается, меня официально не перевели на электронный формат, бумажной трудовой книжки также нет, не могут принять. Прошлые работодатели утверждают, что нет причин для отказа и я могу написать заявление о восстановлении бумажной трудовой книжки, но мне отказывают. Справку СТД-Р представила. Причина отказа: не могут удостовериться, что я на данный момент нигде не работаю. В Пенсионном фонде подтвердили, что в СТД-Р все есть, причин для отказа они не видят. Что делать и кто прав?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: После первой официальной работы была утеряна бумажная трудовая книжка. При последующих трудоустройствах ее не спрашивали, писала заявление об электронном формате. Сейчас возникли трудности с трудоустройством, так как, оказывается, меня официально не перевели на электронный формат, бумажной трудовой книжки также нет, не могут принять. Прошлые работодатели утверждают, что нет причин для отказа и я могу написать заявление о восстановлении бумажной трудовой книжки, но мне отказывают. Справку СТД-Р представила. Причина отказа: не могут удостовериться, что я на данный момент нигде не работаю. В Пенсионном фонде подтвердили, что в СТД-Р все есть, причин для отказа они не видят. Что делать и кто прав?
Вопрос: ...В организации произошла кража сейфа, в котором находились трудовые книжки. В каком порядке восстанавливаются трудовые книжки? Где можно получить информацию о стаже работника, какой документ нужен для подтверждения? Можно ли получить сведения из Пенсионного фонда? Как поступить в случае, если организации, являющейся предыдущим местом работы работника, уже не существует? Обязана ли организация восстановить работнику трудовую книжку?
(Консультация эксперта, 2010)Вопрос: В организации произошла кража сейфа, в котором находились трудовые книжки работников. Какой существует порядок восстановления утерянной трудовой книжки по трудовому законодательству? Где можно получить информацию о стаже работника, какой документ нужен для подтверждения? Можно ли получить сведения из Пенсионного фонда? Как поступить в случае, если организации, являющейся предыдущим местом работы работника, уже не существует? Обязана ли организация восстановить работнику трудовую книжку или он должен сделать это сам?
(Консультация эксперта, 2010)Вопрос: В организации произошла кража сейфа, в котором находились трудовые книжки работников. Какой существует порядок восстановления утерянной трудовой книжки по трудовому законодательству? Где можно получить информацию о стаже работника, какой документ нужен для подтверждения? Можно ли получить сведения из Пенсионного фонда? Как поступить в случае, если организации, являющейся предыдущим местом работы работника, уже не существует? Обязана ли организация восстановить работнику трудовую книжку или он должен сделать это сам?
Статья: Дважды в одну реку: восстанавливаем бывшего работника по решению суда
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2021, N 10)- в правом верхнем углу первой страницы новой трудовой книжки напишите: "Дубликат" <9>.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2021, N 10)- в правом верхнем углу первой страницы новой трудовой книжки напишите: "Дубликат" <9>.
Вопрос: Восстановлена на работе в прежней должности. Запись о незаконном увольнении не аннулирована, зарплата в 8 раз ниже, рабочее место не является моим рабочим местом (ранее работала дистанционно). Считается ли при таких нарушениях, что я восстановлена на работе? Являются ли действия работодателя законными?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Вопрос: Решением суда от 06.10.2023 я была восстановлена на работе в прежней должности (решение в части восстановления вступило в законную силу в день вынесения решения). Работодатель издал приказ от 06.10.2023 о восстановлении меня на работе. В данном приказе отразил, что ранее изданный приказ считается недействительным, отразил, что все выплаты (в том числе зарплата за 3 месяца до увольнения) будут произведены после предъявления исполнительного листа, и в пункте 4 указал: "обеспечить внесение в трудовую книжку и другую учетную документацию записи о восстановлении работника на работе". Этот приказ и приказ о внесении моей должности в штатное расписание (после моего незаконного увольнения должность убрали из штата) были представлены мне. Однако по состоянию на сегодня запись о моем незаконном увольнении не аннулирована (я в ПФР беру справку ежедневно о трудовой деятельности, и отметка об увольнении до настоящего времени внесена в мою электронную трудовую книжку), зарплата в новом штатном расписании установлена в 8 раз ниже той, что была в момент увольнения, работодатель пишет мне письма с требованием явиться на рабочее место, которое ранее не являлось моим рабочим местом (я ранее работала дистанционно, но договора оригинала мне на руки не выдали, только копия имеется, и суд не указал в решении суда условия работы, в связи с этим я подала апелляцию и ожидаю ее). Однако работодатель предлагает мне в письмах явиться на рабочее место, которого у меня никогда не было (так как это место находится в 80 км от места моего жительства и это место было приобретено в период моей работы в октябре 2022 года, а я работала с января 2022 года). Никаких документов о том, что я буду работать не дистанционно, никогда не подписывалось. Являются ли действия работодателя законными? Относятся ли действия работодателя к несвоевременному восстановлению работника на работе (неисполнению решения суда), подлежат ли такие действия работодателя к понятию "вынужденный прогул"? Что мне делать в такой ситуации? Считается ли при таких нарушениях, что я восстановлена на работе или нет? На данный момент я в отпуске и скоро должна приступить к работе, как мне правильно поступить с точки зрения законодательства о труде?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Вопрос: Решением суда от 06.10.2023 я была восстановлена на работе в прежней должности (решение в части восстановления вступило в законную силу в день вынесения решения). Работодатель издал приказ от 06.10.2023 о восстановлении меня на работе. В данном приказе отразил, что ранее изданный приказ считается недействительным, отразил, что все выплаты (в том числе зарплата за 3 месяца до увольнения) будут произведены после предъявления исполнительного листа, и в пункте 4 указал: "обеспечить внесение в трудовую книжку и другую учетную документацию записи о восстановлении работника на работе". Этот приказ и приказ о внесении моей должности в штатное расписание (после моего незаконного увольнения должность убрали из штата) были представлены мне. Однако по состоянию на сегодня запись о моем незаконном увольнении не аннулирована (я в ПФР беру справку ежедневно о трудовой деятельности, и отметка об увольнении до настоящего времени внесена в мою электронную трудовую книжку), зарплата в новом штатном расписании установлена в 8 раз ниже той, что была в момент увольнения, работодатель пишет мне письма с требованием явиться на рабочее место, которое ранее не являлось моим рабочим местом (я ранее работала дистанционно, но договора оригинала мне на руки не выдали, только копия имеется, и суд не указал в решении суда условия работы, в связи с этим я подала апелляцию и ожидаю ее). Однако работодатель предлагает мне в письмах явиться на рабочее место, которого у меня никогда не было (так как это место находится в 80 км от места моего жительства и это место было приобретено в период моей работы в октябре 2022 года, а я работала с января 2022 года). Никаких документов о том, что я буду работать не дистанционно, никогда не подписывалось. Являются ли действия работодателя законными? Относятся ли действия работодателя к несвоевременному восстановлению работника на работе (неисполнению решения суда), подлежат ли такие действия работодателя к понятию "вынужденный прогул"? Что мне делать в такой ситуации? Считается ли при таких нарушениях, что я восстановлена на работе или нет? На данный момент я в отпуске и скоро должна приступить к работе, как мне правильно поступить с точки зрения законодательства о труде?
Вопрос: Сотрудник при трудоустройстве представил только сведения о трудовой деятельности с Госуслуг, где нет отметки о переходе на электронную трудовую книжку. Бумажная, с его слов, утеряна. Работник требует учесть ему трудовой/страховой стаж на основании СЗИ-ИЛС и СТД-ПФР. Можно ли посчитать стаж на основании этих документов?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Вопрос: Сотрудник при трудоустройстве представил только сведения о трудовой деятельности с Госуслуг, где нет отметки о переходе на электронную трудовую книжку, то есть он все еще на бумажной ТК. Бумажная ТК, с его слов, была утеряна. В СТД-ПФР есть записи с расшифровкой (должность, отдел, приказы) только с 2017 года. До 2017 года тоже есть записи, но они без расшифровки. Работнику было предложено восстановить бумажную трудовую книжку. Дана консультация, что необходимо собрать данные с прошлых мест работы (справки, трудовые договоры и прочее). Работник представил сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗИ-ИЛС) с указанием его пенсионного стажа и требует учесть ему трудовой/страховой стаж для БЛ на основании СЗИ-ИЛС и СТД-ПФР. Может ли работодатель посчитать стаж на основании этих двух документов?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Вопрос: Сотрудник при трудоустройстве представил только сведения о трудовой деятельности с Госуслуг, где нет отметки о переходе на электронную трудовую книжку, то есть он все еще на бумажной ТК. Бумажная ТК, с его слов, была утеряна. В СТД-ПФР есть записи с расшифровкой (должность, отдел, приказы) только с 2017 года. До 2017 года тоже есть записи, но они без расшифровки. Работнику было предложено восстановить бумажную трудовую книжку. Дана консультация, что необходимо собрать данные с прошлых мест работы (справки, трудовые договоры и прочее). Работник представил сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗИ-ИЛС) с указанием его пенсионного стажа и требует учесть ему трудовой/страховой стаж для БЛ на основании СЗИ-ИЛС и СТД-ПФР. Может ли работодатель посчитать стаж на основании этих двух документов?
Статья: Отчетность для исчисления стажа
(Говоров В.)
("Российский бухгалтер", 2013, N 6)<1> Шаповал Е.А. Восстанавливаем трудовую книжку // Главная книга. 2010. N 19. С. 72 - 79.
(Говоров В.)
("Российский бухгалтер", 2013, N 6)<1> Шаповал Е.А. Восстанавливаем трудовую книжку // Главная книга. 2010. N 19. С. 72 - 79.
Вопрос: Как исправить запись об увольнении с предыдущего места работы в трудовой книжке, если дата увольнения точно не известна и есть несколько записей нового работодателя, а прежний работодатель утратил документы?
(Консультация эксперта, 2019)В случае если дата увольнения не известна точно, а прежний работодатель утратил кадровые документы за период увольнения, то до восстановления данных в трудовой книжке за необходимыми данными целесообразно обратиться в Пенсионный фонд РФ, куда страхователи в обязательном порядке представляют сведения индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе о дате увольнения (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").
(Консультация эксперта, 2019)В случае если дата увольнения не известна точно, а прежний работодатель утратил кадровые документы за период увольнения, то до восстановления данных в трудовой книжке за необходимыми данными целесообразно обратиться в Пенсионный фонд РФ, куда страхователи в обязательном порядке представляют сведения индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе о дате увольнения (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").