Вносить запись об электронной трудовой книжке в журнал движения трудовых книжек

Подборка наиболее важных документов по запросу Вносить запись об электронной трудовой книжке в журнал движения трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2024)
Порядок внесения в книгу учета движения трудовых книжек записи при выдаче работнику бумажной трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную трудовую книжку нормативно не предусмотрен. Вы можете использовать формулировку, предложенную Минтрудом России в Письме от 12.02.2020 N 14-2/В-150, а именно: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)". А чтобы у вас было подтверждение получения работником бумажной трудовой книжки, предложите ему под этой записью поставить подпись. Запись можете внести, например, в графу, предусмотренную для подписи работника о получении трудовой книжки. Либо можете в разработанной вами форме книги учета предусмотреть, в частности, графу для особых отметок и вносить в нее в том числе такую запись, что следует из абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Статья: "Вторая молодость" бумажной трудовой
("Практическая бухгалтерия", 2021, N 4)
Примечание. В случае принятия нового порядка имеющиеся у работников трудовые книжки старого образца будут действительны без ограничения срока. Новые бланки трудовых книжек будут вводиться органично, замены прежних документов не потребуется. При выдаче трудовой книжки в связи с переходом сотрудника на ЭТК в ее бумажную форму надо внести запись о том, что работник выбрал электронную трудовую. А в графе 13 книги учета движения трудовых книжек эксперты Роструда советуют при этом сделать следующую запись: "выдана на руки на основании письменного заявления (Ф.И.О. работника) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса (ч. 2 ст. 2 Федерального закона N 439-ФЗ)".