Вносить запись об электронной трудовой книжке в журнал движения трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Вносить запись об электронной трудовой книжке в журнал движения трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок внесения в книгу учета движения трудовых книжек записи при выдаче работнику бумажной трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную трудовую книжку нормативно не предусмотрен. Вы можете использовать формулировку, предложенную Минтрудом России в Письме от 12.02.2020 N 14-2/В-150, а именно: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)". А чтобы у вас было подтверждение получения работником бумажной трудовой книжки, предложите ему под этой записью поставить подпись. Запись можете внести, например, в графу, предусмотренную для подписи работника о получении трудовой книжки. Либо можете в разработанной вами форме книги учета предусмотреть, в частности, графу для особых отметок и вносить в нее в том числе такую запись, что следует из абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок внесения в книгу учета движения трудовых книжек записи при выдаче работнику бумажной трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную трудовую книжку нормативно не предусмотрен. Вы можете использовать формулировку, предложенную Минтрудом России в Письме от 12.02.2020 N 14-2/В-150, а именно: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)". А чтобы у вас было подтверждение получения работником бумажной трудовой книжки, предложите ему под этой записью поставить подпись. Запись можете внести, например, в графу, предусмотренную для подписи работника о получении трудовой книжки. Либо можете в разработанной вами форме книги учета предусмотреть, в частности, графу для особых отметок и вносить в нее в том числе такую запись, что следует из абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Вопрос: Можно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делать записи о том, что трудовые книжки ведутся в электронном виде, и в какой графе?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Можно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делать записи о том, что трудовые книжки ведутся в электронном виде, и в какой графе?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Можно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делать записи о том, что трудовые книжки ведутся в электронном виде, и в какой графе?
Вопрос: На работу принят иностранный работник, который ранее работал на территории РФ и в отношении него велась бумажная трудовая книжка. Сейчас он изъявил желание перейти на электронную. Какую запись сделать в книге учета движения трудовых книжек?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Ответ: Работодатель (за исключением физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки в отдельных случаях на каждого проработавшего у него свыше пяти дней работника и формирует сведения о трудовой деятельности. Работа должна являться для работника основной. Данное правило распространяется и в отношении работников-иностранцев. Для временно пребывающих в РФ и работающих на основании разрешения на работу иностранных граждан особенностей перехода на электронные трудовые книжки не установлено. Переход осуществляется на основании заявления работника.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Ответ: Работодатель (за исключением физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки в отдельных случаях на каждого проработавшего у него свыше пяти дней работника и формирует сведения о трудовой деятельности. Работа должна являться для работника основной. Данное правило распространяется и в отношении работников-иностранцев. Для временно пребывающих в РФ и работающих на основании разрешения на работу иностранных граждан особенностей перехода на электронные трудовые книжки не установлено. Переход осуществляется на основании заявления работника.
Вопрос: Что делать работодателю, если работник подал заявление об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (без отработки) и в нем же просит о ведении трудовой книжки в электронном виде? Как оформить трудовую книжку и книгу учета трудовых книжек и вкладышей в них?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2020)Вопрос: Что делать работодателю, если работник подал заявление об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (без отработки) и в нем же просит о ведении трудовой книжки в электронном виде? Как оформить трудовую книжку и книгу учета трудовых книжек и вкладышей в них?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2020)Вопрос: Что делать работодателю, если работник подал заявление об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (без отработки) и в нем же просит о ведении трудовой книжки в электронном виде? Как оформить трудовую книжку и книгу учета трудовых книжек и вкладышей в них?
Вопрос: Работодатель при поступлении от работника заявления о переходе на электронную трудовую выдает трудовую на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. Возможно ли в книге учета движения трудовых книжек сделать запись: дата выдачи трудовой книжки (дата подачи заявления), подпись работника, статья?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Ответ: При внесении записи в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в описанной вами ситуации можно использовать, например, следующую формулировку: "Выдана на руки на основании письменного заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ". Приведенная вами формулировка, по нашему мнению, не содержит в себе необходимой информации.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Ответ: При внесении записи в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в описанной вами ситуации можно использовать, например, следующую формулировку: "Выдана на руки на основании письменного заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ". Приведенная вами формулировка, по нашему мнению, не содержит в себе необходимой информации.
Вопрос: Новый сотрудник предъявил трудовую книжку и просит продолжить вести ее в бумажном виде, он не помнит, писал ли заявление о выборе способа ведения трудовой книжки на старом месте работы. Можно ли продолжить вести его трудовую книжку в бумажном виде и как проверить, писал ли он заявление о выборе способа ведения?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Чтобы выяснить, отказался или нет работник до трудоустройства к вам от ведения трудовой книжки, проверьте записи в ней. Подтверждением отказа является специальная запись о переходе на электронную трудовую. Возможность возобновления ведения трудовой книжки после подачи работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку и внесения соответствующей записи в трудовую книжку законом не предусмотрена. Если записи о переходе на электронную трудовую нет - значит, за работником сохранилось право на дальнейшее ведение работодателем его бумажной трудовой книжки.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Чтобы выяснить, отказался или нет работник до трудоустройства к вам от ведения трудовой книжки, проверьте записи в ней. Подтверждением отказа является специальная запись о переходе на электронную трудовую. Возможность возобновления ведения трудовой книжки после подачи работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку и внесения соответствующей записи в трудовую книжку законом не предусмотрена. Если записи о переходе на электронную трудовую нет - значит, за работником сохранилось право на дальнейшее ведение работодателем его бумажной трудовой книжки.
Вопрос: Какие записи делаются в книге учета движения трудовых книжек в случае приема работника, выбравшего электронную трудовую книжку у предыдущего работодателя?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)В отдельных случаях лицо, поступающее на работу, вправе предъявить работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой. Например, для подтверждения страхового стажа, непрерывного стажа работы, дающего право на получение надбавок к заработной плате, стажа работы по специальности, сведений о награждениях и др. В этом случае вносить записи в трудовую книжку и книгу учета движения трудовых книжек не следует, поскольку работник ранее выбрал формирование работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а в трудовой книжке уже имеется соответствующая запись.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)В отдельных случаях лицо, поступающее на работу, вправе предъявить работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой. Например, для подтверждения страхового стажа, непрерывного стажа работы, дающего право на получение надбавок к заработной плате, стажа работы по специальности, сведений о награждениях и др. В этом случае вносить записи в трудовую книжку и книгу учета движения трудовых книжек не следует, поскольку работник ранее выбрал формирование работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а в трудовой книжке уже имеется соответствующая запись.
Вопрос: Если сотрудник-пенсионер при трудоустройстве написал заявление о предоставлении сведений в электронном виде (о переходе на электронную трудовую книжку), нужно ли делать запись в бумажной трудовой книжке о приеме и о том, что он выбрал ее ведение в электронной форме?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)зарегистрировать трудовую книжку в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек;
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)зарегистрировать трудовую книжку в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек;
Вопрос: При трудоустройстве гражданин не предъявил трудовую книжку, сославшись на утерю. Можно ли перейти сразу на передачу сведений о трудовой деятельности в электронном виде, чтобы не оформлять дубликат?
(Консультация эксперта, 2020)Факт получения и выдачи трудовой книжки фиксируется в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (Письмо Минтруда России от 12.02.2020 N 14-2/В-150).
(Консультация эксперта, 2020)Факт получения и выдачи трудовой книжки фиксируется в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (Письмо Минтруда России от 12.02.2020 N 14-2/В-150).
Вопрос: При ведении трудовой книжки сведения вносились в журнал учета выдачи трудовых книжек. При оформлении трудовой книжки в электронном виде ведение такого журнала не требуется?
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 9)Что касается работников, которые перешли на электронные трудовые книжки, а также впервые трудоустраивающихся после 30.12.2020, никакие дополнительные записи в книгу учета движения трудовых книжек не вносятся. Когда все записи в книге учета движения трудовых книжек будут завершены, все учтенные в ней бумажные трудовые книжки и вкладыши в них выданы работникам, процедура их дальнейшего учета и хранения подлежит прекращению, а книга передается в архив.
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 9)Что касается работников, которые перешли на электронные трудовые книжки, а также впервые трудоустраивающихся после 30.12.2020, никакие дополнительные записи в книгу учета движения трудовых книжек не вносятся. Когда все записи в книге учета движения трудовых книжек будут завершены, все учтенные в ней бумажные трудовые книжки и вкладыши в них выданы работникам, процедура их дальнейшего учета и хранения подлежит прекращению, а книга передается в архив.