Внесение записи о наградах в трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Внесение записи о наградах в трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Можно ли внести запись в трудовую книжку уволенному работнику о награждении медалью за успехи в работе (данный вид награды установлен коллективным договором), если наградные документы были оформлены после увольнения работника?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Можно ли внести запись в трудовую книжку уволенному работнику о награждении медалью за успехи в работе (данный вид награды установлен коллективным договором), если наградные документы были оформлены после увольнения работника?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Можно ли внести запись в трудовую книжку уволенному работнику о награждении медалью за успехи в работе (данный вид награды установлен коллективным договором), если наградные документы были оформлены после увольнения работника?
Статья: Последние разъяснения Роструда о правилах заполнения трудовой книжки
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Ответ: Как было замечено выше, согласно пункту 25 Приложения N 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 N 320н в трудовую книжку компанией добавляются данные о получении наград от профсоюзов. Соответствующее правило применяется в отношении награждения членов профсоюзов. Соответственно, если работник, который получил указанную в вопросе награду, является членом профсоюзов, то запись об этом необходимо внести в трудовую книжку, указал Роструд (вопрос N 219187 от 27.03.2025).
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Ответ: Как было замечено выше, согласно пункту 25 Приложения N 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 N 320н в трудовую книжку компанией добавляются данные о получении наград от профсоюзов. Соответствующее правило применяется в отношении награждения членов профсоюзов. Соответственно, если работник, который получил указанную в вопросе награду, является членом профсоюзов, то запись об этом необходимо внести в трудовую книжку, указал Роструд (вопрос N 219187 от 27.03.2025).
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)26. Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)26. Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)
"О государственной гражданской службе Российской Федерации"5. Решения о поощрении или награждении в соответствии с пунктами 1 - 4 части 1 настоящей статьи оформляются правовым актом государственного органа, а в соответствии с пунктами 5 - 7 части 1 настоящей статьи - правовыми актами Российской Федерации. Соответствующая запись о поощрении или награждении вносится в трудовую книжку (при наличии) и личное дело гражданского служащего.
(ред. от 29.09.2025)
"О государственной гражданской службе Российской Федерации"5. Решения о поощрении или награждении в соответствии с пунктами 1 - 4 части 1 настоящей статьи оформляются правовым актом государственного органа, а в соответствии с пунктами 5 - 7 части 1 настоящей статьи - правовыми актами Российской Федерации. Соответствующая запись о поощрении или награждении вносится в трудовую книжку (при наличии) и личное дело гражданского служащего.
Вопрос: Надо ли вносить в трудовую книжку запись о награждении благодарственным письмом или занесении на доску почета и как это сделать?
(Консультация эксперта, Минэкономразвития России, 2025)В графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное название организации, а также сокращенное наименование (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всей трудовой деятельности работника). В графе 2 указывается дата награждения. В графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой. В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись (в частности, приказа работодателя) (п. 26 Порядка N 320н).
(Консультация эксперта, Минэкономразвития России, 2025)В графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное название организации, а также сокращенное наименование (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всей трудовой деятельности работника). В графе 2 указывается дата награждения. В графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой. В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись (в частности, приказа работодателя) (п. 26 Порядка N 320н).
Вопрос: Как внести в трудовую книжку работника-совместителя сведения о награждении, если запись о работе по совместительству не вносилась?
(Консультация эксперта, 2024)Порядок заполнения сведений о награждении определен п. 26 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России N 320н: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
(Консультация эксперта, 2024)Порядок заполнения сведений о награждении определен п. 26 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России N 320н: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
Готовое решение: Поощрение работников
(КонсультантПлюс, 2025)в графе 3 напишите, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
(КонсультантПлюс, 2025)в графе 3 напишите, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
Типовая ситуация: Трудовые книжки: как вести и исправлять
(Издательство "Главная книга", 2025)В трудовой книжке указывают сведения о работнике, приеме, увольнении, переводе на другую постоянную работу и о любых наградах и поощрениях за труд от работодателя, органов власти или профсоюзов, в том числе о благодарственных письмах. Записи вносят ручкой синего, черного или фиолетового цвета, на принтере или с помощью штампа (п. п. 3, 4, 25 Порядка ведения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2025)В трудовой книжке указывают сведения о работнике, приеме, увольнении, переводе на другую постоянную работу и о любых наградах и поощрениях за труд от работодателя, органов власти или профсоюзов, в том числе о благодарственных письмах. Записи вносят ручкой синего, черного или фиолетового цвета, на принтере или с помощью штампа (п. п. 3, 4, 25 Порядка ведения трудовых книжек).
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Записи, внесенные в трудовые книжки лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Записи, внесенные в трудовые книжки лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной.
Статья: Награждение лучших работников на новый год
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)2.9. Как внести в трудовую книжку запись о награждении
(КонсультантПлюс, 2025)2.9. Как внести в трудовую книжку запись о награждении
Вопрос: О поощрительных выплатах и других видах поощрения, подлежащих отражению в трудовой книжке.
(Письмо Минтруда России от 08.04.2025 N 14-1/ООГ-1824)- в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
(Письмо Минтруда России от 08.04.2025 N 14-1/ООГ-1824)- в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
Статья: Типичные ошибки в заголовках к записям в трудовых книжках и варианты их исправления
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)"Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)"Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер".
Вопрос: Как документально оформить безвозмездную передачу подарков?
(Консультация эксперта, 2025)Также необходимо внести запись о поощрении ценным подарком в раздел "Сведения о награждении" трудовой книжки на основании приказа о поощрении работника не позднее 5 рабочих дней (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 9, разд. IV Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250). Запись вносится на основании приказа о поощрении работника и должна соответствовать его формулировкам.
(Консультация эксперта, 2025)Также необходимо внести запись о поощрении ценным подарком в раздел "Сведения о награждении" трудовой книжки на основании приказа о поощрении работника не позднее 5 рабочих дней (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 9, разд. IV Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250). Запись вносится на основании приказа о поощрении работника и должна соответствовать его формулировкам.