Включение в график отпусков сокращаемых работников
Подборка наиболее важных документов по запросу Включение в график отпусков сокращаемых работников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Коллективный договор (с условиями о социально-бытовом обслуживании работников)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)4.3. Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются, помимо перерыва для отдыха и питания, дополнительные перерывы для кормления ребенка не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый. При наличии у работающей женщины двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа. По заявлению женщины перерывы для кормления присоединяются к перерыву на обед либо в суммированном виде переносятся как на начало, так и на конец рабочего дня с соответствующим его сокращением. Перерывы для кормления включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)4.3. Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются, помимо перерыва для отдыха и питания, дополнительные перерывы для кормления ребенка не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый. При наличии у работающей женщины двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа. По заявлению женщины перерывы для кормления присоединяются к перерыву на обед либо в суммированном виде переносятся как на начало, так и на конец рабочего дня с соответствующим его сокращением. Перерывы для кормления включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка.
Форма: Коллективный договор (с правом на получение краткосрочного оплачиваемого отпуска)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)4.3. Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются, помимо перерыва для отдыха и питания, дополнительные перерывы для кормления ребенка не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый. При наличии у работающей женщины двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа. По заявлению женщины перерывы для кормления присоединяются к перерыву на обед либо в суммированном виде переносятся как на начало, так и на конец рабочего дня с соответствующим его сокращением. Перерывы для кормления включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)4.3. Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются, помимо перерыва для отдыха и питания, дополнительные перерывы для кормления ребенка не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый. При наличии у работающей женщины двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа. По заявлению женщины перерывы для кормления присоединяются к перерыву на обед либо в суммированном виде переносятся как на начало, так и на конец рабочего дня с соответствующим его сокращением. Перерывы для кормления включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка.
Судебная практика
Апелляционное определение Челябинского областного суда от 11.06.2024 N 11-7224/2024 (УИД 74RS0007-01-2023-006160-74)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок; 2) О взыскании платы за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О восстановлении на работе; 6) О признании незаконным увольнения по истечении срока трудового договора.
Обстоятельства: Истец указывает, что процедура, предшествующая процедуре продления контракта, как с ее стороны, так и со стороны ответчика была пройдена, между тем приказом служебный контракт с ней был расторгнут по истечении срока его действия.
Решение: Удовлетворено в части.Доводы истца о наличии факта многократности заключения с ней срочных трудовых договоров, о реорганизации в форме присоединения Межрайонной ИФНС России N 23 по Челябинской области к Инспекции Федеральной налоговой службы по Тракторозаводскому району г. Челябинска и сокращении численности должностей заместителя начальника инспекции, о преимущественном праве на замещение должности гражданской службы и выплаты компенсации, о включении истца в график отпусков на 2023 год и на 2024 год, о написании истцом заявления о продлении срока служебного контракта, а также о подготовке инспекцией справки-объективки и справки о результатах работы, об отсутствии необходимости проведения конкурса на замещение должности по категории "руководители", не могут быть приняты во внимание, поскольку противоречат требованиям материального права, и не свидетельствуют о наличии ограничений по увольнению работника в связи с истечение срока действия срочного контракта.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок; 2) О взыскании платы за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О восстановлении на работе; 6) О признании незаконным увольнения по истечении срока трудового договора.
Обстоятельства: Истец указывает, что процедура, предшествующая процедуре продления контракта, как с ее стороны, так и со стороны ответчика была пройдена, между тем приказом служебный контракт с ней был расторгнут по истечении срока его действия.
Решение: Удовлетворено в части.Доводы истца о наличии факта многократности заключения с ней срочных трудовых договоров, о реорганизации в форме присоединения Межрайонной ИФНС России N 23 по Челябинской области к Инспекции Федеральной налоговой службы по Тракторозаводскому району г. Челябинска и сокращении численности должностей заместителя начальника инспекции, о преимущественном праве на замещение должности гражданской службы и выплаты компенсации, о включении истца в график отпусков на 2023 год и на 2024 год, о написании истцом заявления о продлении срока служебного контракта, а также о подготовке инспекцией справки-объективки и справки о результатах работы, об отсутствии необходимости проведения конкурса на замещение должности по категории "руководители", не могут быть приняты во внимание, поскольку противоречат требованиям материального права, и не свидетельствуют о наличии ограничений по увольнению работника в связи с истечение срока действия срочного контракта.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Включение восстановленных работников в график отпусков
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 49)В ноябре 2021 г. две работницы компании были уволены по сокращению. В связи с этим их не включили в график отпусков на 2022 г.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 49)В ноябре 2021 г. две работницы компании были уволены по сокращению. В связи с этим их не включили в график отпусков на 2022 г.
Статья: Обзор мнений государственных органов о графике отпусков. С комментариями юриста
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Если работник трудится по срочному трудовому договору, срок которого истекает в будущем году, например до наступления права на отпуск у работника, то у кадровика возникает справедливый вопрос: "Зачем тогда его включать в график отпусков?" Такой же вопрос возникает, если работник уже уведомлен об увольнении в будущем году в связи с сокращением численности или штата либо по другому основанию.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Если работник трудится по срочному трудовому договору, срок которого истекает в будущем году, например до наступления права на отпуск у работника, то у кадровика возникает справедливый вопрос: "Зачем тогда его включать в график отпусков?" Такой же вопрос возникает, если работник уже уведомлен об увольнении в будущем году в связи с сокращением численности или штата либо по другому основанию.
Нормативные акты
Постановление Исполнительного комитета ФНПР от 22.06.2021 N 6-3
"О правозащитной работе членских организаций ФНПР в 2020 году"В результате осуществления общественного контроля в одной из организаций агропромышленного комплекса сельскохозяйственном производственном кооперативе - племзаводе "Дружба" Апанасенковского района Ставропольского края было установлено, что в нарушение 263.1 ТК РФ, предусматривающей для женщин, работающих в сельской местности, сокращенную продолжительность рабочего времени не более 36 часов в неделю, трудовыми договорами отдельных сотрудниц была установлена 40-часовая рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем. В той же организации выявлены случаи непредоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, которым такие отпуска предусмотрены действующим коллективным договором. К тому же, ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска работников за работу во вредных и (или) опасных условиях труда в рассматриваемом кооперативе не включались в график отпусков при его формировании в нарушение статьи 123 ТК РФ; часть работников, трудящихся во вредных и (или) опасных условиях труда, заменяли ежегодный дополнительный отпуск за такую работу денежной компенсацией в нарушение статьи 126 ТК РФ. В результате направления представления работодателю выявленные нарушения устранены.
"О правозащитной работе членских организаций ФНПР в 2020 году"В результате осуществления общественного контроля в одной из организаций агропромышленного комплекса сельскохозяйственном производственном кооперативе - племзаводе "Дружба" Апанасенковского района Ставропольского края было установлено, что в нарушение 263.1 ТК РФ, предусматривающей для женщин, работающих в сельской местности, сокращенную продолжительность рабочего времени не более 36 часов в неделю, трудовыми договорами отдельных сотрудниц была установлена 40-часовая рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем. В той же организации выявлены случаи непредоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, которым такие отпуска предусмотрены действующим коллективным договором. К тому же, ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска работников за работу во вредных и (или) опасных условиях труда в рассматриваемом кооперативе не включались в график отпусков при его формировании в нарушение статьи 123 ТК РФ; часть работников, трудящихся во вредных и (или) опасных условиях труда, заменяли ежегодный дополнительный отпуск за такую работу денежной компенсацией в нарушение статьи 126 ТК РФ. В результате направления представления работодателю выявленные нарушения устранены.
Закон Санкт-Петербурга от 15.11.2018 N 621-131
"О внесении изменений в Закон Санкт-Петербурга "О мировых судьях Санкт-Петербурга"
(принят ЗС СПб 31.10.2018)В случае прекращения полномочий мирового судьи в структуру аппарата мирового судьи, на которого временно возложено исполнение обязанностей мирового судьи, прекратившего свои полномочия, решением уполномоченного органа может быть включена должность помощника мирового судьи за счет сокращения указанной должности в структуре аппарата мирового судьи, прекратившего свои полномочия.";
"О внесении изменений в Закон Санкт-Петербурга "О мировых судьях Санкт-Петербурга"
(принят ЗС СПб 31.10.2018)В случае прекращения полномочий мирового судьи в структуру аппарата мирового судьи, на которого временно возложено исполнение обязанностей мирового судьи, прекратившего свои полномочия, решением уполномоченного органа может быть включена должность помощника мирового судьи за счет сокращения указанной должности в структуре аппарата мирового судьи, прекратившего свои полномочия.";
"Инструменты управления персоналом: аспекты кадрового документооборота"
(Бирюкова И., Жаворонкова Л., Бузилкин С., Суркова Л.)
("РедСо" - "Бератор-Паблишинг", 2007)В последующие годы работы на фирме сотрудник может брать отпуск в любое время в соответствии с графиком отпусков.
(Бирюкова И., Жаворонкова Л., Бузилкин С., Суркова Л.)
("РедСо" - "Бератор-Паблишинг", 2007)В последующие годы работы на фирме сотрудник может брать отпуск в любое время в соответствии с графиком отпусков.
Вопрос: В государственном учреждении скользящий график и суммированный учет. Если работник в отпуске 14 дн., то субботы учитываются как рабочие. При выходе норма рабочего времени рассчитывается: норма по производственному календарю - 72 ч отпуска + 14,4 ч (две субботы отпуска). Правильно ли ведется учет рабочего времени?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: В государственном учреждении осуществляется скользящий график работы и суммированный учет рабочего времени. Если работник находится в очередном оплачиваемом отпуске продолжительностью 14 календарных дней, то субботы, входящие в это время, при подсчете суммированного рабочего времени работника учитываются как рабочие. Хотя фактически работник находится в отпуске (в скользящем графике работы проставлен отпуск). При выходе из отпуска норма рабочего времени рассчитывается следующим образом: норма рабочего времени по производственному календарю минус 72 часа отпуска плюс 14,4 часа: две субботы отпуска (14,4 часа) учитываются как время, которое работник должен отработать, что приводит к недоработке работника. Недоработка восполняется сокращением выходных дней. Работники бухгалтерии и отдела кадров объясняют это тем, что их программное обеспечение не отслеживает отпускные субботы и включает их в суммированный учет рабочего времени. Правильно ли в учреждении ведется учет рабочего времени?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: В государственном учреждении осуществляется скользящий график работы и суммированный учет рабочего времени. Если работник находится в очередном оплачиваемом отпуске продолжительностью 14 календарных дней, то субботы, входящие в это время, при подсчете суммированного рабочего времени работника учитываются как рабочие. Хотя фактически работник находится в отпуске (в скользящем графике работы проставлен отпуск). При выходе из отпуска норма рабочего времени рассчитывается следующим образом: норма рабочего времени по производственному календарю минус 72 часа отпуска плюс 14,4 часа: две субботы отпуска (14,4 часа) учитываются как время, которое работник должен отработать, что приводит к недоработке работника. Недоработка восполняется сокращением выходных дней. Работники бухгалтерии и отдела кадров объясняют это тем, что их программное обеспечение не отслеживает отпускные субботы и включает их в суммированный учет рабочего времени. Правильно ли в учреждении ведется учет рабочего времени?
Вопрос: Нужно ли включать в график отпусков работников, которые подлежат увольнению в следующем году (в связи с сокращением, истечением срока трудового договора) и у которых не возникнет права на использование отпуска, работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, работников-совместителей?
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 3)"Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 3
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 3)"Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 3
Вопрос: Объявлено о сокращении в устной форме. Всем в устной форме был предложен компенсационный пакет. Тем сотрудникам, которые не согласились, принудительно назначили отпуск, включая меня. Теперь у меня отрицательный баланс отпуска. Мои вопросы работодатель игнорирует. Какие шаги нужно предпринять по исправлению ситуации?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Объявлено о сокращении в устной форме. Всем в устной форме был предложен компенсационный пакет. Тем сотрудникам, которые не согласились, принудительно назначили отпуск, включая меня. Теперь у меня отрицательный баланс отпуска. Мои вопросы работодатель игнорирует. Какие шаги нужно предпринять по исправлению ситуации?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Объявлено о сокращении в устной форме. Всем в устной форме был предложен компенсационный пакет. Тем сотрудникам, которые не согласились, принудительно назначили отпуск, включая меня. Теперь у меня отрицательный баланс отпуска. Мои вопросы работодатель игнорирует. Какие шаги нужно предпринять по исправлению ситуации?
Вопрос: 10.02.2020 принята на должность охранника и сразу отправлена в отпуск без содержания. Фактически к работе приступила с 01.08.2020. С 05.09.2021 до 27.10.2021 была в очередном отпуске - 52 дня. 30.06.2022 уволили по сокращению, а очередной отпуск с 15.09.2022. Имею ли я право на компенсацию полного отпуска (52 дня)?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: 10.02.2020 я была принята на должность охранника и сразу по обстоятельствам отправлена в отпуск без содержания. Фактически к работе приступила с 01.08.2020. С 05.09.2021 до 27.10.2021 я была в очередном отпуске - 52 дня. 30.06.2022 меня уволили по сокращению штата, а очередной отпуск согласно графику с 15.09.2022. Имею ли я право на компенсацию полного отпуска (52 дня)?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: 10.02.2020 я была принята на должность охранника и сразу по обстоятельствам отправлена в отпуск без содержания. Фактически к работе приступила с 01.08.2020. С 05.09.2021 до 27.10.2021 я была в очередном отпуске - 52 дня. 30.06.2022 меня уволили по сокращению штата, а очередной отпуск согласно графику с 15.09.2022. Имею ли я право на компенсацию полного отпуска (52 дня)?
Вопрос: У сотрудника отпуск - 72 дня за период с 01.09.2021 по 31.08.2022. 04.04.2022 сотрудник был уволен по сокращению штата. Ему была выплачена компенсация за 43 дня. 19 мая работник восстановлен. Сейчас начата вновь процедура сокращения. Просит предоставить отпуск. Как ему его предоставить, если была выплачена компенсация?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)После восстановления работника на работе он должен быть включен в график отпусков на текущий год. Очередной отпуск предоставляется работникам по графику отпусков. Поэтому работодатель вправе отказать работнику в предоставлении отпуска не в соответствии с указанным документом.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)После восстановления работника на работе он должен быть включен в график отпусков на текущий год. Очередной отпуск предоставляется работникам по графику отпусков. Поэтому работодатель вправе отказать работнику в предоставлении отпуска не в соответствии с указанным документом.
Вопрос: ...Можно ли отказать работнику в предоставлении полного ежегодного отпуска, если он уже частично использовал его без внесения изменений в график отпусков? Можно ли отозвать его из отпуска? Как оформить внеплановый отпуск?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Вопрос: Прошу определить порядок действий в следующей ситуации: в соответствии с графиком отпусков организации для работника были запланированы ежегодные отпуска на следующие периоды: 28.05.2018 - 29.05.2018 - 2 календ. дня; 01.08.2018 - 26.08.2018 - 26 календ. дней. Работник фактически находился в отпуске следующие периоды: 28.05.2018 - 29.05.2018 - 2 календарных дня (по графику отпусков); 23.06.2018 - 01.07.2018 - 9 календарных дней (внеплановый отпуск); 07.07.2018 - 08.07.2018 - 2 календарных дня (внеплановый отпуск). При этом при предоставлении внеплановых отпусков работник не просил скорректировать утвержденный на 2018 г. график отпусков, а работодатель не требовал такой корректировки. Вопросы: 1. Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении 26-дневного отпуска с 01.08.2018 по 26.08.2018 и сократить в одностороннем порядке период данного отпуска до 15 календарных дней в связи с тем, что работник уже фактически израсходовал часть дней отпуска, включенных в график отпусков работника на 2018 г. Сократить продолжительность отпуска, запланированного графиком отпусков, и оформить в виде уведомления работнику, не требующего согласования с работником? 2. Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении 26-дневного отпуска с 01.08.2018 по 26.08.2018 и отозвать работника из отпуска, запланированного на период с 1 по 26 августа 2018 г., в связи с производственной необходимостью и сократить в одностороннем порядке период данного отпуска до 15 календарных дней в связи с тем, что работник уже фактически израсходовал часть дней отпуска, включенных в график отпусков работника на 2018 г., а отзыв из отпуска и сокращение продолжительности отпуска, запланированного графиком отпусков, оформить в виде приказа по предприятию? 3. Каким образом работодатель может корректировать ранее утвержденный график отпусков в случаях, когда работникам предоставляются внеплановые отпуска?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Вопрос: Прошу определить порядок действий в следующей ситуации: в соответствии с графиком отпусков организации для работника были запланированы ежегодные отпуска на следующие периоды: 28.05.2018 - 29.05.2018 - 2 календ. дня; 01.08.2018 - 26.08.2018 - 26 календ. дней. Работник фактически находился в отпуске следующие периоды: 28.05.2018 - 29.05.2018 - 2 календарных дня (по графику отпусков); 23.06.2018 - 01.07.2018 - 9 календарных дней (внеплановый отпуск); 07.07.2018 - 08.07.2018 - 2 календарных дня (внеплановый отпуск). При этом при предоставлении внеплановых отпусков работник не просил скорректировать утвержденный на 2018 г. график отпусков, а работодатель не требовал такой корректировки. Вопросы: 1. Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении 26-дневного отпуска с 01.08.2018 по 26.08.2018 и сократить в одностороннем порядке период данного отпуска до 15 календарных дней в связи с тем, что работник уже фактически израсходовал часть дней отпуска, включенных в график отпусков работника на 2018 г. Сократить продолжительность отпуска, запланированного графиком отпусков, и оформить в виде уведомления работнику, не требующего согласования с работником? 2. Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении 26-дневного отпуска с 01.08.2018 по 26.08.2018 и отозвать работника из отпуска, запланированного на период с 1 по 26 августа 2018 г., в связи с производственной необходимостью и сократить в одностороннем порядке период данного отпуска до 15 календарных дней в связи с тем, что работник уже фактически израсходовал часть дней отпуска, включенных в график отпусков работника на 2018 г., а отзыв из отпуска и сокращение продолжительности отпуска, запланированного графиком отпусков, оформить в виде приказа по предприятию? 3. Каким образом работодатель может корректировать ранее утвержденный график отпусков в случаях, когда работникам предоставляются внеплановые отпуска?
Статья: Комментарий к Письму Минтруда России от 10.04.2019 N 14-2/В-260 <Ежегодный отпуск: включают ли время простоя в стаж>
(Соколова Е.П.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2019, N 10)В последующие годы работы на фирме сотрудник может брать отпуск в любое время в соответствии с графиком отпусков. Эти же правила распространяются на работников, которым установлено сокращенное рабочее время или смена (ст. 93 ТК РФ).
(Соколова Е.П.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2019, N 10)В последующие годы работы на фирме сотрудник может брать отпуск в любое время в соответствии с графиком отпусков. Эти же правила распространяются на работников, которым установлено сокращенное рабочее время или смена (ст. 93 ТК РФ).
Вопрос: Работнику выдано уведомление о сокращении 07.11.2024. Последним и единственным рабочим днем работника будет 09.01.2025. Надо ли включать такого работника в график отпусков? Можем ли мы отказать работнику в предоставлении отпуска с 1 по 9 января 2025 года?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024