Визуализация электронного документа
Подборка наиболее важных документов по запросу Визуализация электронного документа (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 71 "Установление размера требований кредиторов" Федерального закона "О несостоятельности (банкротстве)"
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган обратился в суд с заявлением о включении в реестр требований кредиторов должника суммы налоговой задолженности. Суд удовлетворил заявленные требования, поскольку к моменту введения первой процедуры банкротства налоговая инспекция не утратила возможность принудительного взыскания спорной задолженности. В целях подтверждения исполнения требований, предусмотренных ст. 46 НК РФ, налоговым органом были представлены следующие доказательства: акт и решение по результатам выездной налоговой проверки, направленные налогоплательщику посредством ТКС с соблюдением сроков, предусмотренных п. 5 ст. 100 НК РФ; требование об уплате налогов, отправка которого подтверждается соответствующей квитанцией; решение о взыскании задолженности за счет денежных средств, направление которого в адрес общества также подтверждается квитанцией. Помимо этого, налоговым органом были информативно приложены и иные документы в обоснование требований. Заявленный конкурсным кредитором довод о неподтвержденности действий инспекции ввиду непредставления квитанции о приеме электронного документа, подписанного УКЭП плательщика, либо подтверждения дат отправки электронных документов, подписанных УКЭП оператора электронного документооборота, был отклонен. Суд указал, что налоговым органом были представлены электронные копии документов, отсутствие на них визуализации не может считаться фактом отсутствия электронной подписи при направлении документов в адрес общества. Поскольку задолженность вытекает из вступившего в законную силу решения по результатам выездной налоговой проверки, а доказательств, свидетельствующих о наличии злоупотреблений со стороны налогового органа, в материалы дела представлено не было, суд включил требования налогового органа в реестр.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган обратился в суд с заявлением о включении в реестр требований кредиторов должника суммы налоговой задолженности. Суд удовлетворил заявленные требования, поскольку к моменту введения первой процедуры банкротства налоговая инспекция не утратила возможность принудительного взыскания спорной задолженности. В целях подтверждения исполнения требований, предусмотренных ст. 46 НК РФ, налоговым органом были представлены следующие доказательства: акт и решение по результатам выездной налоговой проверки, направленные налогоплательщику посредством ТКС с соблюдением сроков, предусмотренных п. 5 ст. 100 НК РФ; требование об уплате налогов, отправка которого подтверждается соответствующей квитанцией; решение о взыскании задолженности за счет денежных средств, направление которого в адрес общества также подтверждается квитанцией. Помимо этого, налоговым органом были информативно приложены и иные документы в обоснование требований. Заявленный конкурсным кредитором довод о неподтвержденности действий инспекции ввиду непредставления квитанции о приеме электронного документа, подписанного УКЭП плательщика, либо подтверждения дат отправки электронных документов, подписанных УКЭП оператора электронного документооборота, был отклонен. Суд указал, что налоговым органом были представлены электронные копии документов, отсутствие на них визуализации не может считаться фактом отсутствия электронной подписи при направлении документов в адрес общества. Поскольку задолженность вытекает из вступившего в законную силу решения по результатам выездной налоговой проверки, а доказательств, свидетельствующих о наличии злоупотреблений со стороны налогового органа, в материалы дела представлено не было, суд включил требования налогового органа в реестр.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Информация: На сайте ФНС увеличилось количество документов, которые можно перевести в удобный для чтения формат
("Официальный сайт ФНС России", 2022)На сайте ФНС расширено количество документов, которые можно бесплатно перевести из xml в pdf. Сделать это можно бесплатно с помощью сервиса визуализации электронных документов на сайте ФНС России. Раньше эту услугу оказывал оператор электронного документооборота за деньги в составе комплексного обслуживания. Сервис на сайте ФНС позволяет малому бизнесу сэкономить на визуализации документов.
("Официальный сайт ФНС России", 2022)На сайте ФНС расширено количество документов, которые можно бесплатно перевести из xml в pdf. Сделать это можно бесплатно с помощью сервиса визуализации электронных документов на сайте ФНС России. Раньше эту услугу оказывал оператор электронного документооборота за деньги в составе комплексного обслуживания. Сервис на сайте ФНС позволяет малому бизнесу сэкономить на визуализации документов.
Статья: Ознакомление с документами: на бумаге и в электронном виде
(Куролес И., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Рекомендации по проставлению отметки об электронной подписи, которая используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, установлены ГОСТ Р 7.0.97-2016. Ими можно воспользоваться по аналогии для оформления ознакомления с документом в электронном виде.
(Куролес И., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Рекомендации по проставлению отметки об электронной подписи, которая используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, установлены ГОСТ Р 7.0.97-2016. Ими можно воспользоваться по аналогии для оформления ознакомления с документом в электронном виде.
Нормативные акты
Справочная информация: "Правовой календарь на IV квартал 2025 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)При предоставлении сведений из ЕГРН одновременно с предоставлением XML-документа, содержащего сведения ЕГРН, за исключением предоставления копий документов, помещенных в реестровые дела, направляется электронный документ в формате PDF, полученный в результате преобразования указанного XML-документа, который должен содержать визуализацию усиленной квалифицированной электронной подписи Роскадастра, которой подписан электронный документ в машиночитаемом формате.
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)При предоставлении сведений из ЕГРН одновременно с предоставлением XML-документа, содержащего сведения ЕГРН, за исключением предоставления копий документов, помещенных в реестровые дела, направляется электронный документ в формате PDF, полученный в результате преобразования указанного XML-документа, который должен содержать визуализацию усиленной квалифицированной электронной подписи Роскадастра, которой подписан электронный документ в машиночитаемом формате.
Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ
(ред. от 21.04.2025)
"Об электронной подписи"1) показывать самостоятельно или с использованием программных, программно-аппаратных и технических средств, необходимых для отображения информации, подписанной с использованием указанных средств, содержание электронного документа, подписанного электронной подписью, включая визуализацию данной электронной подписи, содержащую информацию о том, что такой документ подписан электронной подписью, а также о номере, владельце и периоде действия сертификата ключа проверки электронной подписи;
(ред. от 21.04.2025)
"Об электронной подписи"1) показывать самостоятельно или с использованием программных, программно-аппаратных и технических средств, необходимых для отображения информации, подписанной с использованием указанных средств, содержание электронного документа, подписанного электронной подписью, включая визуализацию данной электронной подписи, содержащую информацию о том, что такой документ подписан электронной подписью, а также о номере, владельце и периоде действия сертификата ключа проверки электронной подписи;
Статья: Как свериться с налоговой в 2023 году
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)На заметку. Акты сверки от ФНС теперь можно бесплатно перевести из .xml в формат .pdf. Федеральная налоговая служба обновила сервис визуализации электронных документов. Это позволяет более удобно визуально воспринимать информацию и при необходимости распечатывать и представлять по требованию уполномоченных органов. Бесплатно перевести из формата .xml в .pdf можно четыре новых типа документов. Теперь эта опция доступна для актов сверки взаимных расчетов; транспортных накладных; сопроводительных ведомостей; заказов-нарядов. Сервис позволяет визуализировать на формах штампы открепленных электронных подписей. Для этого файл подписи нужно загрузить туда вместе с .xml-файлом. Ранее этот сервис был платным. Он входит в состав комплексного обслуживания.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)На заметку. Акты сверки от ФНС теперь можно бесплатно перевести из .xml в формат .pdf. Федеральная налоговая служба обновила сервис визуализации электронных документов. Это позволяет более удобно визуально воспринимать информацию и при необходимости распечатывать и представлять по требованию уполномоченных органов. Бесплатно перевести из формата .xml в .pdf можно четыре новых типа документов. Теперь эта опция доступна для актов сверки взаимных расчетов; транспортных накладных; сопроводительных ведомостей; заказов-нарядов. Сервис позволяет визуализировать на формах штампы открепленных электронных подписей. Для этого файл подписи нужно загрузить туда вместе с .xml-файлом. Ранее этот сервис был платным. Он входит в состав комплексного обслуживания.
Статья: Новости от 16.12.2022
("Главная книга", 2023, N 1)ФНС увеличила количество документов, которые можно перевести из .xml в .pdf с помощью сервиса "Визуализация электронных документов в утвержденных форматах". Добавлены транспортная накладная, сопроводительная ведомость, заказ-наряд, акт сверки взаимных расчетов.
("Главная книга", 2023, N 1)ФНС увеличила количество документов, которые можно перевести из .xml в .pdf с помощью сервиса "Визуализация электронных документов в утвержденных форматах". Добавлены транспортная накладная, сопроводительная ведомость, заказ-наряд, акт сверки взаимных расчетов.
Интервью: Переход в цифру - наше будущее?
("Главная книга", 2023, N 23)- На сайте ФНС России есть сервис визуализации электронных документов (https://www.nalog.gov.ru/rn77/ -> Все сервисы -> Электронный документооборот -> Визуализация электронных документов в утвержденных форматах). Производится ли через этот сервис конвертация электронного договорного документа, созданного в XML-формате, в привычную форму, которую можно скачать в формате PDF?
("Главная книга", 2023, N 23)- На сайте ФНС России есть сервис визуализации электронных документов (https://www.nalog.gov.ru/rn77/ -> Все сервисы -> Электронный документооборот -> Визуализация электронных документов в утвержденных форматах). Производится ли через этот сервис конвертация электронного договорного документа, созданного в XML-формате, в привычную форму, которую можно скачать в формате PDF?
Статья: Формы кадровых приказов: что обязательно должен учитывать кадровик
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)- Отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного документа (в нашем случае приказа), подписанного электронной подписью. Кадровый электронный документооборот активно входит в нашу жизнь, поэтому данные правила актуальны.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)- Отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного документа (в нашем случае приказа), подписанного электронной подписью. Кадровый электронный документооборот активно входит в нашу жизнь, поэтому данные правила актуальны.
Статья: Некоторые аспекты функционирования электронного документооборота в налоговых правоотношениях
(Анисина К.Т.)
("Финансовое право", 2022, N 7)Кроме того, Распоряжением Правительства Российской Федерации утверждена Концепция развития и функционирования в Российской Федерации системы налогового мониторинга, согласно положениям которой "налоговые декларации, расчеты, отчеты, реестры документов и другие документы (информация) должны формироваться в информационных системах плательщиков и должны представляться в налоговые органы по ТКС через оператора электронного документооборота с использованием криптографической защиты информации; разработки и утверждения порядка применения и визуализации электронной подписи для документов (информации), содержащихся в информационных системах плательщиков, к которым предоставляется доступ налоговым органам, в том числе с учетом создания в рамках национальной программы "Цифровая экономика Российской Федерации" правовых условий для формирования единой цифровой среды доверия в части уточнения правового статуса удостоверяющих центров, установления унифицированных требований к универсальной (единой) усиленной квалифицированной электронной подписи и др. <14>. Отказ от бумажного документооборота и переход к машиночитаемым форматам являются одним из приоритетных направлений развития системы налогового мониторинга в Российской Федерации. ФНС России разработала формы и XML-форматы документов, которые организация представляет при подготовке к переходу на налоговый мониторинг. Раньше такие документы представлялись на бумаге. Электронные документы будут проверяться автоматически и отражаться в информационной системе АИС "Налог-3" <15>.
(Анисина К.Т.)
("Финансовое право", 2022, N 7)Кроме того, Распоряжением Правительства Российской Федерации утверждена Концепция развития и функционирования в Российской Федерации системы налогового мониторинга, согласно положениям которой "налоговые декларации, расчеты, отчеты, реестры документов и другие документы (информация) должны формироваться в информационных системах плательщиков и должны представляться в налоговые органы по ТКС через оператора электронного документооборота с использованием криптографической защиты информации; разработки и утверждения порядка применения и визуализации электронной подписи для документов (информации), содержащихся в информационных системах плательщиков, к которым предоставляется доступ налоговым органам, в том числе с учетом создания в рамках национальной программы "Цифровая экономика Российской Федерации" правовых условий для формирования единой цифровой среды доверия в части уточнения правового статуса удостоверяющих центров, установления унифицированных требований к универсальной (единой) усиленной квалифицированной электронной подписи и др. <14>. Отказ от бумажного документооборота и переход к машиночитаемым форматам являются одним из приоритетных направлений развития системы налогового мониторинга в Российской Федерации. ФНС России разработала формы и XML-форматы документов, которые организация представляет при подготовке к переходу на налоговый мониторинг. Раньше такие документы представлялись на бумаге. Электронные документы будут проверяться автоматически и отражаться в информационной системе АИС "Налог-3" <15>.
Статья: Методология доказывания в уголовном процессе: статический эффект в динамической перспективе
(Головко Л.В.)
("Закон", 2025, N 2)Тем удивительнее тяга многих современных авторов к изменению подходов к хранению материалов уголовного дела в духе знаменитой теории "электронного уголовного производства" или "электронного уголовного дела" <18>. Дескать, "необходимо изменить существующие представления об уголовно-процессуальной форме, которая вступает в противоречие с современными способами получения (фиксации, хранения, предоставления, объективизации и визуализации) доказательственной информации. Электронный документ, аудиозапись, видеозапись, а также сведения из баз данных должны иметь равнозначный статус с протоколом, представляющим по сути письменную форму документооборота. Действующие жесткие требования оформительского характера к доказательствам создают препятствия для внедрения цифровизации в уголовное судопроизводство" <19>. Понятно, что никакого противоречия между уголовно-процессуальными формами собирания доказательств и современными потребностями фиксации виртуальной информации, как мы убедились ранее, нет и быть не может, поскольку других процессуальных форм ее фиксации просто-напросто не существует, не говоря уже о том, что аудиозаписи и видеозаписи давно уже имеют в уголовном процессе равнозначный статус с остальными видами доказательств, будучи либо приложением к протоколу (ч. 2 ст. 166 УПК РФ), либо разновидностью "иного документа" (ч. 2 ст. 84 УПК РФ), либо вещественным доказательством (п. 3 ч. 1 ст. 81 УПК РФ), если они индивидуально определены (например, запись с видеорегистратора автомобиля). Нет проблем и в том, чтобы приобщать к делу в качестве иного документа какие-либо "сведения из баз данных".
(Головко Л.В.)
("Закон", 2025, N 2)Тем удивительнее тяга многих современных авторов к изменению подходов к хранению материалов уголовного дела в духе знаменитой теории "электронного уголовного производства" или "электронного уголовного дела" <18>. Дескать, "необходимо изменить существующие представления об уголовно-процессуальной форме, которая вступает в противоречие с современными способами получения (фиксации, хранения, предоставления, объективизации и визуализации) доказательственной информации. Электронный документ, аудиозапись, видеозапись, а также сведения из баз данных должны иметь равнозначный статус с протоколом, представляющим по сути письменную форму документооборота. Действующие жесткие требования оформительского характера к доказательствам создают препятствия для внедрения цифровизации в уголовное судопроизводство" <19>. Понятно, что никакого противоречия между уголовно-процессуальными формами собирания доказательств и современными потребностями фиксации виртуальной информации, как мы убедились ранее, нет и быть не может, поскольку других процессуальных форм ее фиксации просто-напросто не существует, не говоря уже о том, что аудиозаписи и видеозаписи давно уже имеют в уголовном процессе равнозначный статус с остальными видами доказательств, будучи либо приложением к протоколу (ч. 2 ст. 166 УПК РФ), либо разновидностью "иного документа" (ч. 2 ст. 84 УПК РФ), либо вещественным доказательством (п. 3 ч. 1 ст. 81 УПК РФ), если они индивидуально определены (например, запись с видеорегистратора автомобиля). Нет проблем и в том, чтобы приобщать к делу в качестве иного документа какие-либо "сведения из баз данных".
Статья: Особенности уголовно-процессуального доказывания в условиях цифровизации
(Зайцев О.А.)
("Журнал российского права", 2024, N 8)2. Необходимо изменить существующие представления об уголовно-процессуальной форме, которая вступает в противоречие с современными способами получения (фиксации, хранения, предоставления, объективизации и визуализации) доказательственной информации. Электронный документ, аудиозапись, видеозапись, а также сведения из баз данных должны иметь равнозначный статус с протоколом, представляющим по сути письменную форму документооборота. Действующие жесткие требования оформительского характера к доказательствам создают препятствия для внедрения цифровизации в уголовное судопроизводство. В связи с этим следует пересмотреть правила допустимости доказательств, содержащих электронную информацию или электронные носители информации, в пользу технических гарантий верифицируемости и полезности доказательства. С учетом возможных рисков и деятельности, связанной с установлением обстоятельств совершения преступления, оптимизация уголовно-процессуальной формы должна осуществляться на основе неприемлемости сокращения существующих гарантий получения достоверных сведений, обеспечения прав и законных интересов невластных участников процесса <27>.
(Зайцев О.А.)
("Журнал российского права", 2024, N 8)2. Необходимо изменить существующие представления об уголовно-процессуальной форме, которая вступает в противоречие с современными способами получения (фиксации, хранения, предоставления, объективизации и визуализации) доказательственной информации. Электронный документ, аудиозапись, видеозапись, а также сведения из баз данных должны иметь равнозначный статус с протоколом, представляющим по сути письменную форму документооборота. Действующие жесткие требования оформительского характера к доказательствам создают препятствия для внедрения цифровизации в уголовное судопроизводство. В связи с этим следует пересмотреть правила допустимости доказательств, содержащих электронную информацию или электронные носители информации, в пользу технических гарантий верифицируемости и полезности доказательства. С учетом возможных рисков и деятельности, связанной с установлением обстоятельств совершения преступления, оптимизация уголовно-процессуальной формы должна осуществляться на основе неприемлемости сокращения существующих гарантий получения достоверных сведений, обеспечения прав и законных интересов невластных участников процесса <27>.
Статья: Как сдать отчетность в сезон DDoS-атак
(Данилов С.)
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 12)Федеральная налоговая служба обновила сервис визуализации электронных документов. Это позволяет более удобно визуально воспринимать информацию и при необходимости распечатывать и представлять по требованию уполномоченных органов. Бесплатно перевести из формата .xml в .pdf можно четыре новых типа документов.
(Данилов С.)
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 12)Федеральная налоговая служба обновила сервис визуализации электронных документов. Это позволяет более удобно визуально воспринимать информацию и при необходимости распечатывать и представлять по требованию уполномоченных органов. Бесплатно перевести из формата .xml в .pdf можно четыре новых типа документов.
Статья: В каком формате обмениваться документами с контрагентами через ЭДО
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 5)Чтобы перевести документ из XML-формата в удобный для визуализации вид, например в PDF-формат, можно воспользоваться бесплатным сервисом визуализации электронных документов на сайте ФНС (https://www.nalog.gov.ru/ -> Все сервисы -> Электронный документооборот -> Визуализация электронных документов в утвержденных форматах).
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 5)Чтобы перевести документ из XML-формата в удобный для визуализации вид, например в PDF-формат, можно воспользоваться бесплатным сервисом визуализации электронных документов на сайте ФНС (https://www.nalog.gov.ru/ -> Все сервисы -> Электронный документооборот -> Визуализация электронных документов в утвержденных форматах).
Статья: Формирование акта об оказании услуг: внимание на "опасные" реквизиты
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 4)Визуальная часть распечатанного акта должна совпадать с электронным документом. Если вам надо получить правильный pdf-файл, а оператор ЭДО в этом помочь не может, то можно воспользоваться налоговым сервисом "Визуализация электронных документов в утвержденных форматах" (https://www.nalog.gov.ru/ -> Все сервисы -> Электронный документооборот -> Визуализация электронных документов в утвержденных форматах).
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 4)Визуальная часть распечатанного акта должна совпадать с электронным документом. Если вам надо получить правильный pdf-файл, а оператор ЭДО в этом помочь не может, то можно воспользоваться налоговым сервисом "Визуализация электронных документов в утвержденных форматах" (https://www.nalog.gov.ru/ -> Все сервисы -> Электронный документооборот -> Визуализация электронных документов в утвержденных форматах).