Виза для командировки
Подборка наиболее важных документов по запросу Виза для командировки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Налоговые риски выездного мероприятия для партнеров и своего персонала
(Емельянова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)Ранее мы отметили, что участие в выездном мероприятии достаточно сомнительно считать направлением в служебную командировку. Соответственно, приобретение виз, билетов, услуг проживания, оплата суточных и т.п. в указанной ситуации не могут считаться командировочными расходами, которые не облагаются НДФЛ. А значит, должны облагаться этим налогом (письма ФНС России от 15.05.2019 N БС-4-11/9002, Минфина России от 09.09.2021 N 03-04-05/73114).
(Емельянова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)Ранее мы отметили, что участие в выездном мероприятии достаточно сомнительно считать направлением в служебную командировку. Соответственно, приобретение виз, билетов, услуг проживания, оплата суточных и т.п. в указанной ситуации не могут считаться командировочными расходами, которые не облагаются НДФЛ. А значит, должны облагаться этим налогом (письма ФНС России от 15.05.2019 N БС-4-11/9002, Минфина России от 09.09.2021 N 03-04-05/73114).
Статья: Зарубежные командировки сегодня в период санкций
(Царькова Д.)
("Трудовое право", 2022, N 8)Рекомендация: Рассматривать сотрудников в командировку с открытыми визами.
(Царькова Д.)
("Трудовое право", 2022, N 8)Рекомендация: Рассматривать сотрудников в командировку с открытыми визами.
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 264 НК РФзатраты на оформление виз работникам, если командировка не состоялась >>>
Нормативные акты
Указ Президента РФ от 16.08.2004 N 1083
(ред. от 01.04.2026)
"Вопросы Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству"10) обеспечивать визовую поддержку членов иностранных делегаций и иностранных граждан, прибывающих в Российскую Федерацию для рассмотрения вопросов военно-технического сотрудничества; обращаться за получением виз при оформлении служебных командировок работников ФСВТС России за границу непосредственно в дипломатические представительства иностранных государств в Российской Федерации;
(ред. от 01.04.2026)
"Вопросы Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству"10) обеспечивать визовую поддержку членов иностранных делегаций и иностранных граждан, прибывающих в Российскую Федерацию для рассмотрения вопросов военно-технического сотрудничества; обращаться за получением виз при оформлении служебных командировок работников ФСВТС России за границу непосредственно в дипломатические представительства иностранных государств в Российской Федерации;
Статья: Отказ в визе иностранным ученым - участникам "мегасайенс"-экспериментов, других научных мероприятий и право на его обжалование: новации судебной практики суда ЕС
(Четвериков А.О.)
("Актуальные проблемы российского права", 2021, N 8)Можно утверждать, что, несмотря на политические и экономические конфликты последних лет, "взаимные санкции как фактор правовой конфронтации" <9>, в области "мегасайенс"-исследований ЕС остается крупнейшим научным партнером нашей страны, и именно в его государства-члены российские ученые чаще всего отправляются в научные командировки, запрашивая у них требуемые визы.
(Четвериков А.О.)
("Актуальные проблемы российского права", 2021, N 8)Можно утверждать, что, несмотря на политические и экономические конфликты последних лет, "взаимные санкции как фактор правовой конфронтации" <9>, в области "мегасайенс"-исследований ЕС остается крупнейшим научным партнером нашей страны, и именно в его государства-члены российские ученые чаще всего отправляются в научные командировки, запрашивая у них требуемые визы.
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль27.1. Можно ли учесть в расходах затраты на оформление виз работникам, если командировка не состоялась?
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Кратковременные выезды за пределы РФ, независимо от причины и цели (окончание срока действия разрешения на работу, окончание действия визы, командировка, отпуск и пр.), прерывают период пребывания на территории РФ, но не "обнуляют" его: после возвращения физического лица отсчет календарных дней нахождения в РФ продолжают с учетом дней, накопленных до отъезда.
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Кратковременные выезды за пределы РФ, независимо от причины и цели (окончание срока действия разрешения на работу, окончание действия визы, командировка, отпуск и пр.), прерывают период пребывания на территории РФ, но не "обнуляют" его: после возвращения физического лица отсчет календарных дней нахождения в РФ продолжают с учетом дней, накопленных до отъезда.
Статья: НДФЛ-2026: работа над ошибками в главе 23 НК и новые изменения (комментарий к Закону от 28.11.2025 N 425-ФЗ)
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2026, N 1)Кстати, до внесения этой поправки Минфин разъяснял, что расходы на оформление медстраховки освобождаются от обложения НДФЛ, только если ее наличие - обязательное условие для получения визы командированным работником. А вот если оформление работником медстраховки не связано непосредственно с получением визы, требуемой для его въезда и пребывания в иностранном государстве в период командировки, тогда сумма возмещения организацией расходов работника на ее оформление облагается НДФЛ в общем порядке <12>. Теперь же привязка к получению визы больше не важна.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2026, N 1)Кстати, до внесения этой поправки Минфин разъяснял, что расходы на оформление медстраховки освобождаются от обложения НДФЛ, только если ее наличие - обязательное условие для получения визы командированным работником. А вот если оформление работником медстраховки не связано непосредственно с получением визы, требуемой для его въезда и пребывания в иностранном государстве в период командировки, тогда сумма возмещения организацией расходов работника на ее оформление облагается НДФЛ в общем порядке <12>. Теперь же привязка к получению визы больше не важна.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Или работнику для зарубежной командировки была оформлена виза. Уже после получения визы командировка отменяется. Может ли организация в этом случае учесть в целях налогообложения расходы на оплату визы?
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Или работнику для зарубежной командировки была оформлена виза. Уже после получения визы командировка отменяется. Может ли организация в этом случае учесть в целях налогообложения расходы на оплату визы?
Готовое решение: Как учесть расходы при отмене командировки
(КонсультантПлюс, 2026)Иные затраты, оплаченные работником в связи с командировкой (например, получение визы, медицинской страховки), на дату утверждения авансового отчета отнесите в прочие расходы, поскольку при отмене командировки они перестают быть связаны с производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг) (п. п. 4, 11, 16, 18 ПБУ 10/99).
(КонсультантПлюс, 2026)Иные затраты, оплаченные работником в связи с командировкой (например, получение визы, медицинской страховки), на дату утверждения авансового отчета отнесите в прочие расходы, поскольку при отмене командировки они перестают быть связаны с производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг) (п. п. 4, 11, 16, 18 ПБУ 10/99).