Ведомость расхождений инвентаризации
Подборка наиболее важных документов по запросу Ведомость расхождений инвентаризации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Являются ли инвентаризационные описи допустимыми доказательствами?
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2023, N 5; "Жилищное право", 2023, N 6)Судами во всех решениях подчеркивается, что законодательством о бухгалтерском учете недостача определяется как выявленное при инвентаризации расхождение между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета. Поэтому для установления факта недостачи необходимы документы, отражающие фактическое наличие имущества на какую-либо дату, и документы, отражающие наличие имущества по данным бухгалтерского учета на эту дату. Фактическое наличие имущества определяется при проведении инвентаризации. Допустимыми доказательствами по делам рассматриваемой категории являются документы инвентаризации (инвентаризационные описи или акты инвентаризации, сличительные ведомости). Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2023, N 5; "Жилищное право", 2023, N 6)Судами во всех решениях подчеркивается, что законодательством о бухгалтерском учете недостача определяется как выявленное при инвентаризации расхождение между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета. Поэтому для установления факта недостачи необходимы документы, отражающие фактическое наличие имущества на какую-либо дату, и документы, отражающие наличие имущества по данным бухгалтерского учета на эту дату. Фактическое наличие имущества определяется при проведении инвентаризации. Допустимыми доказательствами по делам рассматриваемой категории являются документы инвентаризации (инвентаризационные описи или акты инвентаризации, сличительные ведомости). Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Готовое решение: Как провести инвентаризацию оборудования к установке, учитываемого на счете 07
(КонсультантПлюс, 2026)Формы документов инвентаризации разработайте самостоятельно и утвердите их в своей учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации"). Вы можете в одном документе привести показатели документов, содержащих сведения о фактическом наличии объектов инвентаризации, и документов, содержащих результаты инвентаризации. Например, в описи (акте) предусмотреть графы для отражения расхождений фактического наличия от данных бухучета. В таком случае отдельную сличительную ведомость оформлять нет необходимости (п. 5 ФСБУ 28/2023).
(КонсультантПлюс, 2026)Формы документов инвентаризации разработайте самостоятельно и утвердите их в своей учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации"). Вы можете в одном документе привести показатели документов, содержащих сведения о фактическом наличии объектов инвентаризации, и документов, содержащих результаты инвентаризации. Например, в описи (акте) предусмотреть графы для отражения расхождений фактического наличия от данных бухучета. В таком случае отдельную сличительную ведомость оформлять нет необходимости (п. 5 ФСБУ 28/2023).
Судебная практика
Апелляционное определение Саратовского областного суда от 27.07.2023 по делу N 33-6368/2023 (УИД 64RS0042-01-2023-001319-91)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении убытков, причиненных при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истцом не представлены доказательства заключения с ответчиками договоров о полной материальной ответственности, вверения им товарно-материальных и денежных ценностей, проведения инвентаризации на момент заключения указанных договоров, образования выявленной недостачи по вине ответчиков в период осуществления ими служебных обязанностей, поскольку несвоевременное списание товарно-материальных ценностей при планировании финансовой деятельности прямым действительным ущербом не является.
Решение: Отказано.Представленные истцом акты о результатах инвентаризации, ведомости расхождений по результатам инвентаризации не приняты судом первой инстанции в качестве достоверных доказательств факта причинения ответчиками прямого действительного ущерба работодателю и его размера, поскольку иных надлежащих доказательств в подтверждение указанных обстоятельств истцом не представлено.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении убытков, причиненных при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истцом не представлены доказательства заключения с ответчиками договоров о полной материальной ответственности, вверения им товарно-материальных и денежных ценностей, проведения инвентаризации на момент заключения указанных договоров, образования выявленной недостачи по вине ответчиков в период осуществления ими служебных обязанностей, поскольку несвоевременное списание товарно-материальных ценностей при планировании финансовой деятельности прямым действительным ущербом не является.
Решение: Отказано.Представленные истцом акты о результатах инвентаризации, ведомости расхождений по результатам инвентаризации не приняты судом первой инстанции в качестве достоверных доказательств факта причинения ответчиками прямого действительного ущерба работодателю и его размера, поскольку иных надлежащих доказательств в подтверждение указанных обстоятельств истцом не представлено.
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Налог на прибыль: Налоговый орган исключил из расходов затраты по списанию просроченной, испорченной или бракованной продукции
(КонсультантПлюс, 2026)инвентаризационными описями, сличительными ведомостями результатов инвентаризации, подтверждающими фактическое наличие спорной продукции >>>
(КонсультантПлюс, 2026)инвентаризационными описями, сличительными ведомостями результатов инвентаризации, подтверждающими фактическое наличие спорной продукции >>>
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы бюджетной отчетности казенных учреждений и органов власти, формы бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета учреждений"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Ведомость расхождений по результатам инвентаризации
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Ведомость расхождений по результатам инвентаризации
"Инструкция о порядке ведения учета, отчетности и расходования горюче-смазочных материалов в гражданской авиации"
(утв. МГА СССР 28.06.1991)7.15. В Акт снятия остатков (приложение 28) вносятся данные из книги остатков, фактическое количество ГСМ по ведомости замеров (приложение 29), расхождение в количествах ГСМ, естественную убыль, суммарную погрешность средств измерения и вместимостей по каждой марке ГСМ и подсчитывают излишки и недостачи.
(утв. МГА СССР 28.06.1991)7.15. В Акт снятия остатков (приложение 28) вносятся данные из книги остатков, фактическое количество ГСМ по ведомости замеров (приложение 29), расхождение в количествах ГСМ, естественную убыль, суммарную погрешность средств измерения и вместимостей по каждой марке ГСМ и подсчитывают излишки и недостачи.
Статья: Инвентаризация основных средств и прав пользования активами
(Гущина И.Э.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 4)Заполненная и подписанная опись передается в бухгалтерию для внесения учетных данных обо всех объектах ОС и составления сличительной ведомости. Второй экземпляр описи остается у материально ответственного лица. Бухгалтерией учетные данные сверяются с фактическими, все выявленные расхождения отражаются в сличительной ведомости (форма N ИНВ-18 или аналогичный документ, разработанный организацией самостоятельно.). Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах: один для бухгалтерии, второй - для материально ответственных лиц, при этом комиссия запрашивает у них письменные объяснения причин расхождений. Сличительные ведомости подписывает бухгалтер, тем самым подтверждая правильность их заполнения, и материально ответственное лицо в знак согласия с результатами инвентаризации.
(Гущина И.Э.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 4)Заполненная и подписанная опись передается в бухгалтерию для внесения учетных данных обо всех объектах ОС и составления сличительной ведомости. Второй экземпляр описи остается у материально ответственного лица. Бухгалтерией учетные данные сверяются с фактическими, все выявленные расхождения отражаются в сличительной ведомости (форма N ИНВ-18 или аналогичный документ, разработанный организацией самостоятельно.). Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах: один для бухгалтерии, второй - для материально ответственных лиц, при этом комиссия запрашивает у них письменные объяснения причин расхождений. Сличительные ведомости подписывает бухгалтер, тем самым подтверждая правильность их заполнения, и материально ответственное лицо в знак согласия с результатами инвентаризации.
Типовая ситуация: Инвентаризация: оформление, сроки и порядок проведения
(Издательство "Главная книга", 2026)Расхождения, выявленные инвентаризацией, подтверждены сличительными ведомостями от 19.12.2025 N 17, от 22.12.2025 N 18 и обобщены в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией, от 16.01.2026 N 2.
(Издательство "Главная книга", 2026)Расхождения, выявленные инвентаризацией, подтверждены сличительными ведомостями от 19.12.2025 N 17, от 22.12.2025 N 18 и обобщены в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией, от 16.01.2026 N 2.
Вопрос: Как провести инвентаризацию при реорганизации?
(Консультация эксперта, 2026)Сведения о фактическом наличии объектов инвентаризации, сопоставление их с данными регистров бухгалтерского учета, результаты инвентаризации оформляются документами инвентаризации (в частности, инвентаризационными описями, актами инвентаризации, сличительными ведомостями). Могут использоваться формы документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм либо разработанные и утвержденные организацией самостоятельно. Можно объединить в одной форме показатели документов, содержащих сведения о фактическом наличии объектов, и документов с результатами инвентаризации. Например, добавить в инвентаризационную опись графы для отражения выявленных расхождений. Все формы документов, применяемые для оформления фактов хозяйственной жизни организации, должны быть утверждены руководителем и закреплены в учетной политике (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н, п. 5 ФСБУ 28/2023).
(Консультация эксперта, 2026)Сведения о фактическом наличии объектов инвентаризации, сопоставление их с данными регистров бухгалтерского учета, результаты инвентаризации оформляются документами инвентаризации (в частности, инвентаризационными описями, актами инвентаризации, сличительными ведомостями). Могут использоваться формы документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм либо разработанные и утвержденные организацией самостоятельно. Можно объединить в одной форме показатели документов, содержащих сведения о фактическом наличии объектов, и документов с результатами инвентаризации. Например, добавить в инвентаризационную опись графы для отражения выявленных расхождений. Все формы документов, применяемые для оформления фактов хозяйственной жизни организации, должны быть утверждены руководителем и закреплены в учетной политике (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н, п. 5 ФСБУ 28/2023).
Готовое решение: Как учесть излишки, выявленные при инвентаризации
(КонсультантПлюс, 2026)Рекомендуем также сформировать ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (можете использовать унифицированную форму ИНВ-26), для обобщения результатов, выявленных отдельной инвентаризацией или несколькими инвентаризациями, проведенными в течение отчетного периода. Дело в том, что результаты инвентаризации отражаются в бухучете на основании квалификации, утвержденной руководителем (п. 9 ФСБУ 28/2023). На рассмотрение удобнее представить единый (общий) документ, а не стопку отдельных инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей. Вы можете детализировать заполнение ведомости вплоть до конкретных расхождений, указанных в сличительных ведомостях.
(КонсультантПлюс, 2026)Рекомендуем также сформировать ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (можете использовать унифицированную форму ИНВ-26), для обобщения результатов, выявленных отдельной инвентаризацией или несколькими инвентаризациями, проведенными в течение отчетного периода. Дело в том, что результаты инвентаризации отражаются в бухучете на основании квалификации, утвержденной руководителем (п. 9 ФСБУ 28/2023). На рассмотрение удобнее представить единый (общий) документ, а не стопку отдельных инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей. Вы можете детализировать заполнение ведомости вплоть до конкретных расхождений, указанных в сличительных ведомостях.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)В любом случае по итогам инвентаризации необходимо: правильно составить приказ руководителя о результатах проверки; подготовить сличительные ведомости (по форме ИНВ-18 или ИНВ-19), где зафиксированы все расхождения; подписать Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835), где обобщены все данные.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)В любом случае по итогам инвентаризации необходимо: правильно составить приказ руководителя о результатах проверки; подготовить сличительные ведомости (по форме ИНВ-18 или ИНВ-19), где зафиксированы все расхождения; подписать Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835), где обобщены все данные.
Готовое решение: Как учреждению заполнить акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835)
(КонсультантПлюс, 2026)при наличии расхождений укажите номер и дату, а также количество листов ведомости расхождений по результатам инвентаризации в соответствующем поле.
(КонсультантПлюс, 2026)при наличии расхождений укажите номер и дату, а также количество листов ведомости расхождений по результатам инвентаризации в соответствующем поле.
Готовое решение: Как учреждению заполнить ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092)
(КонсультантПлюс, 2026)2. Как составить ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092)
(КонсультантПлюс, 2026)2. Как составить ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092)
Готовое решение: Как учреждению списать товары по результатам инвентаризации
(КонсультантПлюс, 2026)ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) (Методические указания N 52н);
(КонсультантПлюс, 2026)ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) (Методические указания N 52н);
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете пересортицу
(КонсультантПлюс, 2026)ведомостью расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) (Методические указания N 52н);
(КонсультантПлюс, 2026)ведомостью расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) (Методические указания N 52н);
Готовое решение: Как провести инвентаризацию драгоценных металлов и камней
(КонсультантПлюс, 2026)При обнаружении расхождений между данными инвентаризационных описей (актов) и учетными данными составьте сличительные ведомости (п. 38 Инструкции N 231н).
(КонсультантПлюс, 2026)При обнаружении расхождений между данными инвентаризационных описей (актов) и учетными данными составьте сличительные ведомости (п. 38 Инструкции N 231н).