Ведение трудовых книжек в 2021 году
Подборка наиболее важных документов по запросу Ведение трудовых книжек в 2021 году (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Личная карточка работника (в т.ч. совместителя)
(КонсультантПлюс, 2025)Приведенная ниже судебная практика основана в том числе на утративших силу Правилах ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Приведенная ниже судебная практика основана в том числе на утративших силу Правилах ведения и хранения трудовых книжек.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 11 "Периоды работы и (или) иной деятельности, включаемые в страховой стаж" Федерального закона "О страховых пенсиях""Исходя из взаимосвязанных положений статьи 2 Федерального закона от 15.12.2001 N 166-ФЗ "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации", части 1 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях", пункта 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, трудовым стажем являются те периоды работы, за которые начислялись или уплачивались страховые взносы в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Новые особенности ведения трудовых книжек с 2021 года
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Новые особенности ведения трудовых книжек с 2021 года
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Запись о приеме работника на дистанционную работу надо внести в трудовую книжку, если она ведется и работник представил ее по своему желанию. Если трудовая книжка утрачена, повреждена или отсутствует по другой причине, дистанционный работник может написать заявление с просьбой оформить ему новую, указав причину ее отсутствия. В этом случае оформите новый документ (ч. 5 ст. 65, ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ, п. 2 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письмо Роструда от 31.03.2021 N ПГ/06237-6-1).
(КонсультантПлюс, 2025)Запись о приеме работника на дистанционную работу надо внести в трудовую книжку, если она ведется и работник представил ее по своему желанию. Если трудовая книжка утрачена, повреждена или отсутствует по другой причине, дистанционный работник может написать заявление с просьбой оформить ему новую, указав причину ее отсутствия. В этом случае оформите новый документ (ч. 5 ст. 65, ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ, п. 2 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письмо Роструда от 31.03.2021 N ПГ/06237-6-1).
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Зарегистрировано в Минюсте России 1 июня 2021 г. N 63748
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Зарегистрировано в Минюсте России 1 июня 2021 г. N 63748
Готовое решение: Как изменить условия трудового договора при смене собственника имущества организации, изменении подведомственности организации, ее реорганизации
(КонсультантПлюс, 2025)в трудовых книжках работников в случае их ведения. Такой вывод содержится в Письме Роструда от 05.09.2006 N 1553-6. По мнению ведомства, запись о реорганизации нужно внести в порядке, аналогичном порядку внесения записи о переименовании работодателя, который предусмотрен в п. 13 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (Письмо Роструда от 19.09.2024 N ПГ/18228-6-1). В данном случае в графе 4 трудовой книжки можно указать, например, реквизиты приказа о реорганизации;
(КонсультантПлюс, 2025)в трудовых книжках работников в случае их ведения. Такой вывод содержится в Письме Роструда от 05.09.2006 N 1553-6. По мнению ведомства, запись о реорганизации нужно внести в порядке, аналогичном порядку внесения записи о переименовании работодателя, который предусмотрен в п. 13 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (Письмо Роструда от 19.09.2024 N ПГ/18228-6-1). В данном случае в графе 4 трудовой книжки можно указать, например, реквизиты приказа о реорганизации;
Готовое решение: Как уволить работника в порядке перевода к другому работодателю по его просьбе или с его согласия
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, считаем, что для единообразного подхода к заполнению сведений о трудовой деятельности и бумажной трудовой книжки в сведениях о трудовой деятельности следует отразить и наименование организации или ИП, куда переводится работник. Такой вывод можно сделать из п. 21 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письма ПФР от 04.10.2021 N ЕК-08-24/22639.
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, считаем, что для единообразного подхода к заполнению сведений о трудовой деятельности и бумажной трудовой книжки в сведениях о трудовой деятельности следует отразить и наименование организации или ИП, куда переводится работник. Такой вывод можно сделать из п. 21 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письма ПФР от 04.10.2021 N ЕК-08-24/22639.
Готовое решение: Как оформить прием на работу руководителя организации
(КонсультантПлюс, 2025)Запись о приеме на работу руководителя в трудовую книжку (в случае ее ведения) внесите в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
(КонсультантПлюс, 2025)Запись о приеме на работу руководителя в трудовую книжку (в случае ее ведения) внесите в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 24.09.2024 N 14-6/ООГ-5613 <Как в трудовой книжке признать запись недействительной?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 22)Порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Вот основные правила, которые нужно соблюдать при внесении записей в трудовую книжку.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 22)Порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Вот основные правила, которые нужно соблюдать при внесении записей в трудовую книжку.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаЕсли работник представил работодателю трудовую книжку, в которой нет записи о подаче заявления о ее ведении в электронном виде, работодатель вправе полагать, что тот такое заявление не подавал. В этой ситуации необходимо продолжить вести трудовую книжку до подачи работником заявления о его праве сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки или представлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности. Обязанности уведомлять работников после 31.10.2020 о праве отказаться от ведения трудовой книжки у работодателя нет (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2021).
Статья: Кто и как может вносить исправления в трудовую книжку
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 21)В письме от 15.05.2023 N 14-6/ООГ-3428 Минтруд России дал разъяснения по поводу исправления записи в трудовой книжке с ошибкой в дате увольнения с учетом действующего с сентября 2021 г. нового порядка ведения трудовых книжек.
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 21)В письме от 15.05.2023 N 14-6/ООГ-3428 Минтруд России дал разъяснения по поводу исправления записи в трудовой книжке с ошибкой в дате увольнения с учетом действующего с сентября 2021 г. нового порядка ведения трудовых книжек.
Статья: Множественность основного места работы
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Анализ трудового законодательства показывает, что большая важность трудового договора либо трудовой книжки нигде легально не закреплена - работодатель в равной мере обязан оформлять письменные трудовые договоры и вести трудовые книжки на работников, не допуская замены одного другим. Однако в ряде случаев законодатель однозначно указывает на случаи, когда трудовой договор, заключенный в письменной форме, является единственным документом, подтверждающим период работы: кроме упоминавшейся уже работы, не превышающей пяти дней, сюда относятся, например, и работа у работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем (ч. 2 ст. 309 ТК РФ), и дистанционная работа, если работник и работодатель заключили соглашение о невнесении в трудовую книжку сведений о дистанционной работе (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ), а с 1 января 2021 г. работодатель обязан вести трудовую книжку работника лишь по его желанию (ст. 312.3 ТК РФ).
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Анализ трудового законодательства показывает, что большая важность трудового договора либо трудовой книжки нигде легально не закреплена - работодатель в равной мере обязан оформлять письменные трудовые договоры и вести трудовые книжки на работников, не допуская замены одного другим. Однако в ряде случаев законодатель однозначно указывает на случаи, когда трудовой договор, заключенный в письменной форме, является единственным документом, подтверждающим период работы: кроме упоминавшейся уже работы, не превышающей пяти дней, сюда относятся, например, и работа у работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем (ч. 2 ст. 309 ТК РФ), и дистанционная работа, если работник и работодатель заключили соглашение о невнесении в трудовую книжку сведений о дистанционной работе (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ), а с 1 января 2021 г. работодатель обязан вести трудовую книжку работника лишь по его желанию (ст. 312.3 ТК РФ).
Готовое решение: Как уволить работника по собственному желанию во время декретного отпуска - отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2025)В настоящее время в целом отсутствует обязанность вести личные карточки (Письмо Минтруда России от 24.12.2021 N 14-6/В-1487). После отмены 1 сентября 2021 г. Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, законодательство не содержит обязывающих норм.
(КонсультантПлюс, 2025)В настоящее время в целом отсутствует обязанность вести личные карточки (Письмо Минтруда России от 24.12.2021 N 14-6/В-1487). После отмены 1 сентября 2021 г. Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, законодательство не содержит обязывающих норм.