Ведение лицевых счетов работников
Подборка наиболее важных документов по запросу Ведение лицевых счетов работников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Севастопольского городского суда от 06.05.2024 N 33-1165/2024 (УИД 92RS0003-01-2023-003316-26)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О взыскании невыплаченной суммы пенсии; 2) Об обязании произвести перерасчет пенсии; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что его право на получение страховой пенсии по старости основано на законе и подтверждено вступившим в законную силу судебным решением.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Таким образом, отсутствие сведений в графе "Итого в рублях" в карточках "лицевой счет" формы N П., возникшее в результате некорректного их ведения сотрудниками в/ч 22209, не может являться основанием для вывода об отсутствии сведений о заработной плате в рублях.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О взыскании невыплаченной суммы пенсии; 2) Об обязании произвести перерасчет пенсии; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что его право на получение страховой пенсии по старости основано на законе и подтверждено вступившим в законную силу судебным решением.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Таким образом, отсутствие сведений в графе "Итого в рублях" в карточках "лицевой счет" формы N П., возникшее в результате некорректного их ведения сотрудниками в/ч 22209, не может являться основанием для вывода об отсутствии сведений о заработной плате в рублях.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как зарегистрировать работника в СФР с присвоением ему СНИЛС
(КонсультантПлюс, 2026)Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДИ-РЕГ), подтверждающее такую регистрацию, может быть представлено в бумажной или электронной форме по выбору работника (ст. 16 Закона о персонифицированном учете, п. 16 Инструкции о порядке ведения персонифицированного учета).
(КонсультантПлюс, 2026)Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДИ-РЕГ), подтверждающее такую регистрацию, может быть представлено в бумажной или электронной форме по выбору работника (ст. 16 Закона о персонифицированном учете, п. 16 Инструкции о порядке ведения персонифицированного учета).
Нормативные акты
Положение Банка России от 24.11.2022 N 809-П
(ред. от 17.06.2025)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)В аналитическом учете ведутся лицевые счета по каждому работнику, получающему денежные средства под отчет, и по целевому назначению подотчетных сумм, а также по каждому работнику кредитной организации, допустившему недостачу денежных средств и других ценностей.
(ред. от 17.06.2025)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)В аналитическом учете ведутся лицевые счета по каждому работнику, получающему денежные средства под отчет, и по целевому назначению подотчетных сумм, а также по каждому работнику кредитной организации, допустившему недостачу денежных средств и других ценностей.
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат и исчислению себестоимости продукции овцеводства"
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)В условиях централизации учета Лицевые счета (производственные отчеты) составляются непосредственно в самой бухгалтерии работниками, ответственными за данный участок учетной работы.
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)В условиях централизации учета Лицевые счета (производственные отчеты) составляются непосредственно в самой бухгалтерии работниками, ответственными за данный участок учетной работы.
Статья: Пенсионная система как система отношений (часть 1)
(Колесник А.П.)
("Социальное и пенсионное право", 2025, N 3)Существует еще и такое обстоятельство, как социальная близорукость, когда люди вытесняют из своего ума мысли о старости и пенсии, будто им это не предстоит. Поэтому в сознании не всех работающих граждан есть понимание связи между добросовестной уплатой работодателем страховых взносов на ОПС за этих работников сегодня и их пенсиями в будущем, при достижении ими пенсионного возраста. Это создает почву для неполной уплаты страховых взносов на ОПС работодателями с низкой социальной ответственностью, которые "подкупают" работников некоторым увеличением выплат за счет неуплаченных страховых взносов. В начале 2000-х гг. Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) инициировал и осуществлял рассылку всем работающим гражданам выписок из их индивидуальных лицевых счетов (ИЛС) персонифицированного учета <21>, из которых было понятно, с какой заработной платы за них уплачивались работодателем страховые взносы. Велась разъяснительная работа о значении страховых взносов для выплаты пенсий действующим пенсионерам и формирования пенсионного капитала самого работника. Работник мог оценить, со всей ли заработной платы, полученной им фактически, уплачивались страховые взносы, и в случае несоответствия предъявить претензию работодателю, а при отсутствии его реакции обратиться в суд. Органы ПФР оказывали правовую поддержку таким работникам. И действительно, в те годы были тысячи обращений в суды с подобными исками, которые судами, как правило, удовлетворялись, понуждая работодателей уплачивать страховые взносы полностью. Это движение нуждалось в постоянной поддержке со стороны органов власти, и при ее отсутствии оно заглохло. Обязательное информирование через "письма счастья" было заменено возможностью получения каждым работником по своей инициативе выписки из ИЛС, обратившись к порталу госуслуг, что большинство работников не делает. Судиться с работодателем стало чревато неприятностями для работников в силу преобладания властного типа отношений между работодателем и работником. То есть работодатель пренебрегает отношениями со своими работниками как с застрахованными им лицами. Как можно эту ситуацию нормализовать? Либо усилением административного влияния пенсионной системы на работодателей, так как налоговая служба является частью пенсионной системы, либо созданием некоего нового отношения работодателя с пенсионной системой, например в виде перестрахования отношений работодателя с застрахованными им лицами, либо созданием в обществе обстановки нетерпимости к тем, кто присваивает средства, идущие на выплату пенсий, созданием отношения к ним как к ворам. Либо надо всем лицам, выполняющим роль работодателя, обрести совесть и честность, т.е. надо усилить нравственную компоненту отношений. Неуплата (или неполная уплата) работодателями страховых взносов за своих работников не только представляет собой несправедливые поступки, нарушающие законодательство, но и свидетельствует о большей или меньшей степени бессовестности и бесчестности соответствующих владельцев бизнеса, руководителей или предпринимателей (лиц, осуществляющих функции работодателя). О работниках подобных работодателей можно сказать, что у них недостаточное самосознание, самооценка и пассивное восприятие фактов и процессов их эксплуатации работодателями, хотя закон и справедливость на их стороне. С точки зрения перечисленных качеств ролей это проявление покорности.
(Колесник А.П.)
("Социальное и пенсионное право", 2025, N 3)Существует еще и такое обстоятельство, как социальная близорукость, когда люди вытесняют из своего ума мысли о старости и пенсии, будто им это не предстоит. Поэтому в сознании не всех работающих граждан есть понимание связи между добросовестной уплатой работодателем страховых взносов на ОПС за этих работников сегодня и их пенсиями в будущем, при достижении ими пенсионного возраста. Это создает почву для неполной уплаты страховых взносов на ОПС работодателями с низкой социальной ответственностью, которые "подкупают" работников некоторым увеличением выплат за счет неуплаченных страховых взносов. В начале 2000-х гг. Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) инициировал и осуществлял рассылку всем работающим гражданам выписок из их индивидуальных лицевых счетов (ИЛС) персонифицированного учета <21>, из которых было понятно, с какой заработной платы за них уплачивались работодателем страховые взносы. Велась разъяснительная работа о значении страховых взносов для выплаты пенсий действующим пенсионерам и формирования пенсионного капитала самого работника. Работник мог оценить, со всей ли заработной платы, полученной им фактически, уплачивались страховые взносы, и в случае несоответствия предъявить претензию работодателю, а при отсутствии его реакции обратиться в суд. Органы ПФР оказывали правовую поддержку таким работникам. И действительно, в те годы были тысячи обращений в суды с подобными исками, которые судами, как правило, удовлетворялись, понуждая работодателей уплачивать страховые взносы полностью. Это движение нуждалось в постоянной поддержке со стороны органов власти, и при ее отсутствии оно заглохло. Обязательное информирование через "письма счастья" было заменено возможностью получения каждым работником по своей инициативе выписки из ИЛС, обратившись к порталу госуслуг, что большинство работников не делает. Судиться с работодателем стало чревато неприятностями для работников в силу преобладания властного типа отношений между работодателем и работником. То есть работодатель пренебрегает отношениями со своими работниками как с застрахованными им лицами. Как можно эту ситуацию нормализовать? Либо усилением административного влияния пенсионной системы на работодателей, так как налоговая служба является частью пенсионной системы, либо созданием некоего нового отношения работодателя с пенсионной системой, например в виде перестрахования отношений работодателя с застрахованными им лицами, либо созданием в обществе обстановки нетерпимости к тем, кто присваивает средства, идущие на выплату пенсий, созданием отношения к ним как к ворам. Либо надо всем лицам, выполняющим роль работодателя, обрести совесть и честность, т.е. надо усилить нравственную компоненту отношений. Неуплата (или неполная уплата) работодателями страховых взносов за своих работников не только представляет собой несправедливые поступки, нарушающие законодательство, но и свидетельствует о большей или меньшей степени бессовестности и бесчестности соответствующих владельцев бизнеса, руководителей или предпринимателей (лиц, осуществляющих функции работодателя). О работниках подобных работодателей можно сказать, что у них недостаточное самосознание, самооценка и пассивное восприятие фактов и процессов их эксплуатации работодателями, хотя закон и справедливость на их стороне. С точки зрения перечисленных качеств ролей это проявление покорности.
Статья: Навигатор по срокам хранения документов
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Платежные ведомости, расчетные листы на выдачу зарплаты, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Платежные ведомости, расчетные листы на выдачу зарплаты, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат
Статья: "Надежные" контрагенты
(Новикова Т.)
("Жилищное право", 2024, N 8)- деньги от покупателей, в адрес которых реализованы ТМЦ от реальных поставщиков, используются ООО-3 для ведения финансово-хозяйственной деятельности. Полученные от покупателей спорных ТМЦ обналичивают снятием денежных средств через банкомат и перечислением на лицевые счета руководителя и его супруги, сотрудника общества с назначением "под отчет";
(Новикова Т.)
("Жилищное право", 2024, N 8)- деньги от покупателей, в адрес которых реализованы ТМЦ от реальных поставщиков, используются ООО-3 для ведения финансово-хозяйственной деятельности. Полученные от покупателей спорных ТМЦ обналичивают снятием денежных средств через банкомат и перечислением на лицевые счета руководителя и его супруги, сотрудника общества с назначением "под отчет";
Типовая ситуация: Персонифицированный учет: как вести и отчитываться
(Издательство "Главная книга", 2026)Персонифицированный учет: как вести и отчитываться
(Издательство "Главная книга", 2026)Персонифицированный учет: как вести и отчитываться
Ситуация: Каковы особенности трудовых отношений с работодателем - физическим лицом?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Работодатель обязан уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в соответствии с федеральными законами, а также, по общему правилу, представлять в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования РФ сведения, необходимые для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета лиц, поступающих на работу впервые, на которых не был открыт индивидуальный лицевой счет (ч. 3 ст. 303, ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Работодатель обязан уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в соответствии с федеральными законами, а также, по общему правилу, представлять в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования РФ сведения, необходимые для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета лиц, поступающих на работу впервые, на которых не был открыт индивидуальный лицевой счет (ч. 3 ст. 303, ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ).
Готовое решение: Как отделу кадров и бухгалтерии оформить документы при смене директора учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)Взамен утраченной, поврежденной или отсутствующей по иной причине трудовой книжки оформите новую (ч. 5 ст. 65 ТК РФ), если работник не отказался от продолжения ее ведения.
(КонсультантПлюс, 2026)Взамен утраченной, поврежденной или отсутствующей по иной причине трудовой книжки оформите новую (ч. 5 ст. 65 ТК РФ), если работник не отказался от продолжения ее ведения.
Статья: Юридические факты в праве социального обеспечения: некоторые теоретические вопросы
(Васильева Ю.В., Маматказин И.Р.)
("Ex jure", 2025, N 3)Страховые взносы до 2001 года не носили персонифицированного характера, тем не менее они уплачивались работодателем и учитывались при формировании пенсионных прав работников. Таким образом, именно в те годы стали складываться отношения, в которых от действий страхователя-работодателя непосредственно зависело то, как будут зафиксированы пенсионные права застрахованных лиц. Как следует из положений пенсионного законодательства, до момента регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования периоды его работы, включаемые в страховой стаж, подтверждаются на основании документов. Система индивидуального персонифицированного учета потребовала ведения индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц с отражением в них сведений не только о перечисленных страховых взносах, но и о периодах работы или иной деятельности.
(Васильева Ю.В., Маматказин И.Р.)
("Ex jure", 2025, N 3)Страховые взносы до 2001 года не носили персонифицированного характера, тем не менее они уплачивались работодателем и учитывались при формировании пенсионных прав работников. Таким образом, именно в те годы стали складываться отношения, в которых от действий страхователя-работодателя непосредственно зависело то, как будут зафиксированы пенсионные права застрахованных лиц. Как следует из положений пенсионного законодательства, до момента регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования периоды его работы, включаемые в страховой стаж, подтверждаются на основании документов. Система индивидуального персонифицированного учета потребовала ведения индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц с отражением в них сведений не только о перечисленных страховых взносах, но и о периодах работы или иной деятельности.
Готовое решение: Как оформить прием на работу дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно разъяснениям ПФР у таких лиц есть право выбора: открыть индивидуальный лицевой счет самим или через работодателя (Письмо от 28.06.2019 N 09-19/13246).
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно разъяснениям ПФР у таких лиц есть право выбора: открыть индивидуальный лицевой счет самим или через работодателя (Письмо от 28.06.2019 N 09-19/13246).
"Корпоративная конфликтология: монография"
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)"Р. обратился в арбитражный суд с исковым заявлением к открытому акционерному обществу "Н." о признании права собственности на акции ОАО "Н.", восстановлении нарушенного права на акции путем включения в системе ведения реестра приходных записей по лицевым счетам в части количества обыкновенных акций и распределенных акций из фонда акционирования работников предприятия (ФАРП), передаваемых трудовому коллективу без оплаты их стоимости, с учетом того, что с 1994 года по настоящее время акции увеличились в количестве и цене, об оплате морального вреда в размере 50 000 руб. за нарушение конституционного права на акции, за причиненные стрессовые ситуации, за материальные издержки".
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)"Р. обратился в арбитражный суд с исковым заявлением к открытому акционерному обществу "Н." о признании права собственности на акции ОАО "Н.", восстановлении нарушенного права на акции путем включения в системе ведения реестра приходных записей по лицевым счетам в части количества обыкновенных акций и распределенных акций из фонда акционирования работников предприятия (ФАРП), передаваемых трудовому коллективу без оплаты их стоимости, с учетом того, что с 1994 года по настоящее время акции увеличились в количестве и цене, об оплате морального вреда в размере 50 000 руб. за нарушение конституционного права на акции, за причиненные стрессовые ситуации, за материальные издержки".
Готовое решение: Как заполнить заявление на закрытие лицевого счета (ф. 0531757)
(КонсультантПлюс, 2026)Имейте в виду, что если реорганизация учреждения или органа Федерального казначейства осуществляется в форме присоединения к нему другого юрлица или выделения из него другого юрлица, то заполнять заявление не нужно. Лицевые счета казенных учреждений (участников бюджетного процесса) также могут быть закрыты в связи с изменением порядка казначейского обслуживания. В этом случае заявление (ф. 0531757) оформляет уполномоченный руководителем ОФК работник (п. 29 Порядка открытия и ведения лицевых счетов).
(КонсультантПлюс, 2026)Имейте в виду, что если реорганизация учреждения или органа Федерального казначейства осуществляется в форме присоединения к нему другого юрлица или выделения из него другого юрлица, то заполнять заявление не нужно. Лицевые счета казенных учреждений (участников бюджетного процесса) также могут быть закрыты в связи с изменением порядка казначейского обслуживания. В этом случае заявление (ф. 0531757) оформляет уполномоченный руководителем ОФК работник (п. 29 Порядка открытия и ведения лицевых счетов).