Ведение электронных трудовых книжек в 2021
Подборка наиболее важных документов по запросу Ведение электронных трудовых книжек в 2021 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 27.04.2024 N 01АП-3266/2023 по делу N А11-13703/2021
Требование: О взыскании долга по договору подряда на выполнение ремонтных работ, неустойки.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Суд первой инстанции, руководствуясь статьями 160, 161, 309, 432, 708, 740, 753, 1102, 1109 Гражданского кодекса Российской Федерации, поскольку договор от 27.05.2021, акт приемки выполненных работ со стороны ООО СО "Аскол" не подписаны, иные доказательства фактического выполнения работ (оформленная в установленном порядке исполнительная документация) ООО "ЭТК "Линия света - Н" не представлены, пришел к выводу, что материалами дела не подтверждается как наличие задолженности, так и неосновательное обогащение на стороне ответчика; не усмотрел оснований для удовлетворения исковых требований.
Требование: О взыскании долга по договору подряда на выполнение ремонтных работ, неустойки.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Суд первой инстанции, руководствуясь статьями 160, 161, 309, 432, 708, 740, 753, 1102, 1109 Гражданского кодекса Российской Федерации, поскольку договор от 27.05.2021, акт приемки выполненных работ со стороны ООО СО "Аскол" не подписаны, иные доказательства фактического выполнения работ (оформленная в установленном порядке исполнительная документация) ООО "ЭТК "Линия света - Н" не представлены, пришел к выводу, что материалами дела не подтверждается как наличие задолженности, так и неосновательное обогащение на стороне ответчика; не усмотрел оснований для удовлетворения исковых требований.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Можно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делать записи о том, что трудовые книжки ведутся в электронном виде, и в какой графе?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Ответ: Форма книги (журнала) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них действующим законодательством не установлена. Работодатель самостоятельно разрабатывает такую форму книги (журнала), предусмотрев графы для внесения соответствующей информации, в том числе при необходимости и для указания информации о ведении трудовой книжки в электронном виде.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Ответ: Форма книги (журнала) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них действующим законодательством не установлена. Работодатель самостоятельно разрабатывает такую форму книги (журнала), предусмотрев графы для внесения соответствующей информации, в том числе при необходимости и для указания информации о ведении трудовой книжки в электронном виде.
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронная трудовая книжка (ЭТК) - сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, которые хранятся в СФР и формируются на основании направленных работодателем подразделов 1.1 ЕФС-1. ЭТК ведут по работникам, впервые принятым на работу начиная с 01.01.2021 или подавшим заявление о переходе на ЭТК. По остальным продолжают вести бумажные трудовые книжки (ст. 66.1 ТК РФ, ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронная трудовая книжка (ЭТК) - сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, которые хранятся в СФР и формируются на основании направленных работодателем подразделов 1.1 ЕФС-1. ЭТК ведут по работникам, впервые принятым на работу начиная с 01.01.2021 или подавшим заявление о переходе на ЭТК. По остальным продолжают вести бумажные трудовые книжки (ст. 66.1 ТК РФ, ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"- подать письменное заявление работодателю о переходе на электронную трудовую книжку.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"- подать письменное заявление работодателю о переходе на электронную трудовую книжку.
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о подряде.
Доказывает ли акт приема-передачи, от подписания которого заказчик уклонился, выполнение работ при отсутствии договора подряда
(КонсультантПлюс, 2025)Исследовав и оценив представленные в материалы дела доказательства, установив, что факт подписания сделки, согласование уполномоченными лицами ее существенных условий, видов, объема, сроков работ, подлежащих выполнению субподрядчиком работ, указанными документами не подтверждаются, договор от 27.05.2021, акт приемки выполненных работ со стороны ООО СО "Аскол" не подписаны, иных доказательств фактического выполнения работ (оформленная в установленном порядке исполнительная документация) ООО "ЭТК "Линия света-Н" не представило, приняв во внимание то обстоятельство, что все работы были сданы АО "МегаФон Ритейл" (заказчику) и оплачены ООО СО "Аскол" в полном объеме, суды пришли к обоснованному выводу об отсутствии на стороне ответчика задолженности и неосновательного обогащения.
Доказывает ли акт приема-передачи, от подписания которого заказчик уклонился, выполнение работ при отсутствии договора подряда
(КонсультантПлюс, 2025)Исследовав и оценив представленные в материалы дела доказательства, установив, что факт подписания сделки, согласование уполномоченными лицами ее существенных условий, видов, объема, сроков работ, подлежащих выполнению субподрядчиком работ, указанными документами не подтверждаются, договор от 27.05.2021, акт приемки выполненных работ со стороны ООО СО "Аскол" не подписаны, иных доказательств фактического выполнения работ (оформленная в установленном порядке исполнительная документация) ООО "ЭТК "Линия света-Н" не представило, приняв во внимание то обстоятельство, что все работы были сданы АО "МегаФон Ритейл" (заказчику) и оплачены ООО СО "Аскол" в полном объеме, суды пришли к обоснованному выводу об отсутствии на стороне ответчика задолженности и неосновательного обогащения.
Вопрос: При трудоустройстве работник представил сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р, СТД-СФР, в которых дата перехода на электронную трудовую книжку указана 01.02.2020. В бумажной трудовой книжке записи о переходе на ЭТК у работника нет. Как поступить работодателю?
(Консультация эксперта, 2023)Новый работодатель имеет право не вносить записей, а подавать сведения в СФР только в электронном виде. В п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (далее - Порядок), установлено, что именно работодатель, которому работник подал заявление, выдает трудовую книжку с внесенной записью: "Подано письменное заявление о представлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ".
(Консультация эксперта, 2023)Новый работодатель имеет право не вносить записей, а подавать сведения в СФР только в электронном виде. В п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (далее - Порядок), установлено, что именно работодатель, которому работник подал заявление, выдает трудовую книжку с внесенной записью: "Подано письменное заявление о представлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ".
Вопрос: Как внести запись об отказе работника от ведения бумажной трудовой книжки, если в разделе "Сведения о работе" нет свободного места?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Обоснование: При подаче работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку необходимо внести соответствующую запись в бумажную трудовую книжку и выдать ее работнику (п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок)).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Обоснование: При подаче работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку необходимо внести соответствующую запись в бумажную трудовую книжку и выдать ее работнику (п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок)).
Вопрос: Как внести в трудовую книжку запись о дополнительно полученном образовании при представлении работником диплома о высшем образовании?
(Консультация эксперта, 2022)Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 8 Порядка N 320н, п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250).
(Консультация эксперта, 2022)Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 8 Порядка N 320н, п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250).
Вопрос: В новой организации у всех работников электронные трудовые книжки. Нужно ли заводить книгу учета движения трудовых книжек? При издании приказа о назначении лица, ответственного за ведение, хранение и выдачу трудовых книжек, нужно ли указывать его соответствующие полномочия?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Таким образом, по электронным трудовым книжкам книга учета их движения не ведется.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Таким образом, по электронным трудовым книжкам книга учета их движения не ведется.
Статья: Краткосрочные трудовые договоры для проверки работников: особенности их продления и преобразования в договоры на неопределенный срок
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Сведения о трудовой деятельности (что в народе называют попросту электронными трудовыми книжками) по сути заменяют записи в бумажных трудовых книжках, а значит, по идее должны соответствовать им. Но что же мы видим на самом деле?
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Сведения о трудовой деятельности (что в народе называют попросту электронными трудовыми книжками) по сути заменяют записи в бумажных трудовых книжках, а значит, по идее должны соответствовать им. Но что же мы видим на самом деле?
Статья: Корректируем записи в трудовых книжках и сведениях о трудовой деятельности
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Приводим примеры признания недействительной записи, ошибочно внесенной в трудовую книжку, когда нужно одновременно внести правильную запись, когда такая необходимость отсутствует (например, если внесли запись в трудовую книжку не того сотрудника); исправления записей об увольнении; отмены записи об увольнении, когда работник передумал и отозвал свое заявление; внесения исправлений в бумажную трудовую книжку в принудительном порядке, когда контролирующий орган или суд обязывают это сделать; признания недействительными записей в ЕФС-1 о переходе на электронную трудовую книжку, кадровом событии и виде договора.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Приводим примеры признания недействительной записи, ошибочно внесенной в трудовую книжку, когда нужно одновременно внести правильную запись, когда такая необходимость отсутствует (например, если внесли запись в трудовую книжку не того сотрудника); исправления записей об увольнении; отмены записи об увольнении, когда работник передумал и отозвал свое заявление; внесения исправлений в бумажную трудовую книжку в принудительном порядке, когда контролирующий орган или суд обязывают это сделать; признания недействительными записей в ЕФС-1 о переходе на электронную трудовую книжку, кадровом событии и виде договора.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 22.05.2023 N 14-6/ООГ-3574 <Как подтвердить наличие (отсутствие) трудового стажа у лиц, которые приняты (принимаются) на работу после 31 декабря 2021 года>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 11)С 1 января 2020 года введена электронная трудовая книжка. Введение электронного формата означает, что работодатель формирует в электронном виде основную информацию о работнике и передает ее для хранения в Социальный фонд.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 11)С 1 января 2020 года введена электронная трудовая книжка. Введение электронного формата означает, что работодатель формирует в электронном виде основную информацию о работнике и передает ее для хранения в Социальный фонд.
Статья: Временно переводим сотрудника на другую работу или "дистант"
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 7)Примечание. См. статью "Записи в бумажную и электронную трудовые книжки: перевод на другую работу у того же работодателя" в N 1, 2021, на с. 56.
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 7)Примечание. См. статью "Записи в бумажную и электронную трудовые книжки: перевод на другую работу у того же работодателя" в N 1, 2021, на с. 56.
"Научно-практический постатейный комментарий к Федеральному закону "О персональных данных"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)В паспорте федеральной программы "Цифровое госуправление" сказано, что к 2024 г. в России должна быть разработана и сформирована платформа идентификации личности. Она включает в себя биометрию, "облачную" квалифицированную электронную подпись и вместе с ними - цифровые профили физических и юридических лиц <1>. В законопроекте N 747513-7 "О внесении изменений в отдельные законодательные акты (в части уточнения процедур идентификации и аутентификации)", подготовленном в июле 2019 г. Комитетом Государственной Думы по информационной политике, информационным технологиям и связи, цифровой профиль определен как "совокупность сведений о гражданах и юридических лицах, содержащихся в информационных системах государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, осуществляющих в соответствии с федеральными законами отдельные публичные полномочия, а также в единой системе идентификации и аутентификации" <2>. Данный законопроект стал предметом критики в том числе со стороны ФСБ, по мнению которой "обработка информации о россиянах в единой инфраструктуре повысит риски ее незаконного сбора и распространения" <3>. Тем не менее было принято решение о создании инфраструктуры цифрового профиля граждан в рамках эксперимента по повышению качества и связанности данных, содержащихся в государственных информационных ресурсах <4>. Участниками данного эксперимента являются ряд государственных органов (Минцифры России, Минэкономразвития России, Минтруд России, МВД России, ФНС, Росреестр), Пенсионный фонд РФ, ЦБ РФ, Судебный департамент при Верховном Суде РФ и ряд иных лиц. При этом отмечено, что граждане, операторы связи, работодатели участвуют в нем на добровольной основе. Формируемая в рамках данного эксперимента инфраструктура должна позволить оптимизировать межведомственный обмен данными о гражданах, формируемый при оказании им разного рода государственных услуг, а также предоставить возможность отдельным организациям (например, кредитным, страховым, микрофинансовым) получать доступ к таким сведениям в определенном объеме. Объем сведений, которые будут выступать предметом обмена в рамках данной системы, составляет порядка 40 позиций и включает в себя не только паспортные данные, но и сведения о зарегистрированных автотранспортных средствах и недвижимости, сведения из электронных трудовых книжек, налоговых деклараций, об актах гражданского состояния, о судимости, исполнительном производстве в отношении гражданина и ряд других сведений. Срок действия эксперимента - до 31 декабря 2021 г., однако не исключена возможность его продления.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)В паспорте федеральной программы "Цифровое госуправление" сказано, что к 2024 г. в России должна быть разработана и сформирована платформа идентификации личности. Она включает в себя биометрию, "облачную" квалифицированную электронную подпись и вместе с ними - цифровые профили физических и юридических лиц <1>. В законопроекте N 747513-7 "О внесении изменений в отдельные законодательные акты (в части уточнения процедур идентификации и аутентификации)", подготовленном в июле 2019 г. Комитетом Государственной Думы по информационной политике, информационным технологиям и связи, цифровой профиль определен как "совокупность сведений о гражданах и юридических лицах, содержащихся в информационных системах государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, осуществляющих в соответствии с федеральными законами отдельные публичные полномочия, а также в единой системе идентификации и аутентификации" <2>. Данный законопроект стал предметом критики в том числе со стороны ФСБ, по мнению которой "обработка информации о россиянах в единой инфраструктуре повысит риски ее незаконного сбора и распространения" <3>. Тем не менее было принято решение о создании инфраструктуры цифрового профиля граждан в рамках эксперимента по повышению качества и связанности данных, содержащихся в государственных информационных ресурсах <4>. Участниками данного эксперимента являются ряд государственных органов (Минцифры России, Минэкономразвития России, Минтруд России, МВД России, ФНС, Росреестр), Пенсионный фонд РФ, ЦБ РФ, Судебный департамент при Верховном Суде РФ и ряд иных лиц. При этом отмечено, что граждане, операторы связи, работодатели участвуют в нем на добровольной основе. Формируемая в рамках данного эксперимента инфраструктура должна позволить оптимизировать межведомственный обмен данными о гражданах, формируемый при оказании им разного рода государственных услуг, а также предоставить возможность отдельным организациям (например, кредитным, страховым, микрофинансовым) получать доступ к таким сведениям в определенном объеме. Объем сведений, которые будут выступать предметом обмена в рамках данной системы, составляет порядка 40 позиций и включает в себя не только паспортные данные, но и сведения о зарегистрированных автотранспортных средствах и недвижимости, сведения из электронных трудовых книжек, налоговых деклараций, об актах гражданского состояния, о судимости, исполнительном производстве в отношении гражданина и ряд других сведений. Срок действия эксперимента - до 31 декабря 2021 г., однако не исключена возможность его продления.