ВЕДЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК ДЛЯ СОВМЕСТИТЕЛЕЙ
Подборка наиболее важных документов по запросу ВЕДЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК ДЛЯ СОВМЕСТИТЕЛЕЙ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Какие документы работодателю необходимо запросить у работника при оформлении на работу вместо трудовой книжки, если работник отказался от ее ведения, и как при этом подтвердить страховой стаж для больничного?
(Консультация эксперта, 2025)Отметим, что сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р и СТД-СФР содержат, в частности, поле "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности". Следовательно, если данное поле в соответствующей форме будет заполнено, значит, работник действительно подавал заявление о переходе на электронную трудовую книжку (далее - ЭТК). Но если работник являлся внешним совместителем, данное поле в форме СТД-Р работодателем по совместительству не заполняется, так как трудовая книжка велась по основному месту работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Отметим, что сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р и СТД-СФР содержат, в частности, поле "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности". Следовательно, если данное поле в соответствующей форме будет заполнено, значит, работник действительно подавал заявление о переходе на электронную трудовую книжку (далее - ЭТК). Но если работник являлся внешним совместителем, данное поле в форме СТД-Р работодателем по совместительству не заполняется, так как трудовая книжка велась по основному месту работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаУведомлять внешнего совместителя о переходе на электронные трудовые книжки, а также о праве выбрать способ ведения трудовой книжки не нужно. Он должен подать такое заявление по основному месту работы. Поясним: если сотрудник принят на работу по внешнему совместительству, вы не вправе вносить записи в его трудовую книжку. Запись о трудоустройстве по совместительству вносится только по основному месту работы по желанию самого работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Трудовая книжка работника хранится у работодателя по основному месту работы.
Нормативные акты
Приказ Минкультуры России от 25.11.2020 N 1517
"Об утверждении Административного регламента предоставления Министерством культуры Российской Федерации государственной услуги "Лицензирование деятельности по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.02.2021 N 62421)копию трудового договора с работником, оформленного в соответствии с требованиями, установленными статьей 57 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации 2002, N 1, ст. 3; 2013, N 52, ст. 6986) (далее - Трудовой кодекс), в случае оформления работника по совместительству - копии трудовых договоров по совместительству и по основному месту работы, с приложением должностных инструкций;
"Об утверждении Административного регламента предоставления Министерством культуры Российской Федерации государственной услуги "Лицензирование деятельности по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.02.2021 N 62421)копию трудового договора с работником, оформленного в соответствии с требованиями, установленными статьей 57 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации 2002, N 1, ст. 3; 2013, N 52, ст. 6986) (далее - Трудовой кодекс), в случае оформления работника по совместительству - копии трудовых договоров по совместительству и по основному месту работы, с приложением должностных инструкций;
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"1. Электронная трудовая книжка - основная информация о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, которая формируется работодателем на каждого работника (включая совместителей и дистанционных работников) в электронной форме с 01.01.2020.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"1. Электронная трудовая книжка - основная информация о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, которая формируется работодателем на каждого работника (включая совместителей и дистанционных работников) в электронной форме с 01.01.2020.
Статья: Временное неисполнение и прекращение полномочий частнопрактикующего нотариуса: судьба трудовых отношений
(Абалдуев В.А.)
("Нотариальный вестник", 2023, N 7)<12> См.: Доценко Ю.А. Может ли новый работодатель принять работника на основное место работы, если предыдущий работодатель-ИП умер и отчет по форме СЗВ-ТД о прекращении трудового договора с работником в ПФР не подавался, на работника велась электронная трудовая книжка? Государственная инспекция труда в Пермском крае, 2022 // СПС "КонсультантПлюс".
(Абалдуев В.А.)
("Нотариальный вестник", 2023, N 7)<12> См.: Доценко Ю.А. Может ли новый работодатель принять работника на основное место работы, если предыдущий работодатель-ИП умер и отчет по форме СЗВ-ТД о прекращении трудового договора с работником в ПФР не подавался, на работника велась электронная трудовая книжка? Государственная инспекция труда в Пермском крае, 2022 // СПС "КонсультантПлюс".
Вопрос: Работник просит внести в его бумажную трудовую книжку запись о работе по внешнему совместительству, но там уже есть запись о переходе на электронную трудовую книжку. Как поступить работодателю, если работник трудоустроился по совместительству раньше внесения последней записи?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Электронные трудовые книжки ведутся в отношении работников, впервые принятых на работу начиная с 01.01.2021, а также в отношении работников, подавших заявление о переходе на электронную трудовую книжку (ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Закон N 439-ФЗ)).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Электронные трудовые книжки ведутся в отношении работников, впервые принятых на работу начиная с 01.01.2021, а также в отношении работников, подавших заявление о переходе на электронную трудовую книжку (ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Закон N 439-ФЗ)).
Статья: Штатный Дед Мороз
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2022, N 10)Если сотрудник поздравляет детей по вечерам, после окончания рабочего дня, то такая подработка может быть оформлена как совместительство (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). При этом придется заключить трудовой договор, полностью пройти процедуру приема работника на работу. Логично, что в этом случае договор будет заключаться на определенный срок. Соответственно, придется контролировать, чтобы по истечении срока его своевременно расторгли, иначе он трансформируется в договор на неопределенный срок. Процедуру увольнения тоже придется пройти целиком и оформить все соответствующие документы. Все, что мы говорили выше о разъездном характере работы, в случае совместительства также будет актуально. Кроме того, при данном варианте вполне ожидаемо сопротивление работника: информация о совместительстве отражается в электронной трудовой книжке, и не каждый готов вписать в историю недельное актерство.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2022, N 10)Если сотрудник поздравляет детей по вечерам, после окончания рабочего дня, то такая подработка может быть оформлена как совместительство (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). При этом придется заключить трудовой договор, полностью пройти процедуру приема работника на работу. Логично, что в этом случае договор будет заключаться на определенный срок. Соответственно, придется контролировать, чтобы по истечении срока его своевременно расторгли, иначе он трансформируется в договор на неопределенный срок. Процедуру увольнения тоже придется пройти целиком и оформить все соответствующие документы. Все, что мы говорили выше о разъездном характере работы, в случае совместительства также будет актуально. Кроме того, при данном варианте вполне ожидаемо сопротивление работника: информация о совместительстве отражается в электронной трудовой книжке, и не каждый готов вписать в историю недельное актерство.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Электронные трудовые книжки были введены в 2020 году. Однако у компаний и предпринимателей осталось много вопросов в отношении заполнения информации в отношении совместительства, поощрений и пр. Существовали разночтения между электронной и бумажной трудовой книжкой, в результате чего многие работники выбирали именно трудовую книжку на бумажном носителе, поскольку подобный вариант учитывал все особенности работы в компании и поощрения.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Электронные трудовые книжки были введены в 2020 году. Однако у компаний и предпринимателей осталось много вопросов в отношении заполнения информации в отношении совместительства, поощрений и пр. Существовали разночтения между электронной и бумажной трудовой книжкой, в результате чего многие работники выбирали именно трудовую книжку на бумажном носителе, поскольку подобный вариант учитывал все особенности работы в компании и поощрения.
"Правовое регулирование новых видов предпринимательской деятельности: практическое пособие"
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Хозяйствующий субъект - работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется, речь идет о совместителях, сезонных и т.п. работниках).
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Хозяйствующий субъект - работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется, речь идет о совместителях, сезонных и т.п. работниках).