Ведение бумажной трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Ведение бумажной трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 28 "Ответственность за достоверность сведений, необходимых для установления и выплаты страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии, в том числе повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии" Федерального закона "О страховых пенсиях""Ссылка Отделения на ответственность работодателя, предусмотренную статьей 28 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ, подлежит отклонению, поскольку в рассматриваемом случае Общество не представляло недостоверных сведений в отношении своих работников. Равным образом страхователь не представлял и сведений о прекращении трудовых отношений с Шаренковой В.В. Так, кадровые мероприятия, связанные с увольнением Шаренковой В.В. в период с 01.02.2022 по 31.07.2022 не проводились и отчет по форме СЗВ-ТД (который предоставляется работодателем в пенсионный фонд о работающих у него работниках при наступлении следующих случаев: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, подача работниками заявлений о ведении трудовых книжек в электронном или бумажном виде, увольнение) об увольнении данного сотрудника Обществом в Фонд не направлялся."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Статья 66. Трудовая книжка
(ред. от 29.09.2025)Статья 66. Трудовая книжка
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Зарегистрировано в Минюсте России 1 июня 2021 г. N 63748
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Зарегистрировано в Минюсте России 1 июня 2021 г. N 63748
Путеводитель. Что нужно знать работодателю о ведении и хранении трудовых книжек
(КонсультантПлюс, 2025)1. Как вести, хранить и осуществлять учет трудовых книжек в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)1. Как вести, хранить и осуществлять учет трудовых книжек в бумажном виде
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- работники, отказавшиеся от ведения бумажной трудовой книжки и перешедшие на электронную трудовую книжку.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- работники, отказавшиеся от ведения бумажной трудовой книжки и перешедшие на электронную трудовую книжку.
Статья: Цифровые возможности нотариата в предпринимательском праве
(Семикина С.А., Кружалова А.В.)
("Нотариальный вестник", 2024, N 11)- в электронной трудовой книжке (статья 66.1 ТК РФ, сведения подаются и на тех работников, которые выбрали ведение трудовых книжек в бумажной форме) содержатся сведения о работодателе в виде "регистрационного номера в СФР" <13>. Нет публичного официального электронного сервиса, который позволял бы выяснить индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) организации по вышеназванному номеру в целях сопоставления информации по работодателю - физическому лицу в ЕГРИП в разделе "Сведения о регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию". Сервис ФНС России "Прозрачный бизнес" позволяет получить выписку из ЕГРН, используя поиск по базе по ИНН, но не регистрационному номеру в Социальном фонде России (СФР);
(Семикина С.А., Кружалова А.В.)
("Нотариальный вестник", 2024, N 11)- в электронной трудовой книжке (статья 66.1 ТК РФ, сведения подаются и на тех работников, которые выбрали ведение трудовых книжек в бумажной форме) содержатся сведения о работодателе в виде "регистрационного номера в СФР" <13>. Нет публичного официального электронного сервиса, который позволял бы выяснить индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) организации по вышеназванному номеру в целях сопоставления информации по работодателю - физическому лицу в ЕГРИП в разделе "Сведения о регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию". Сервис ФНС России "Прозрачный бизнес" позволяет получить выписку из ЕГРН, используя поиск по базе по ИНН, но не регистрационному номеру в Социальном фонде России (СФР);
Статья: Новая форма СТД-Р с 2023 года: когда и как заполнять
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)- всем сотрудникам, отказавшимся от ведения бумажной трудовой книжки (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Закон N 439-ФЗ));
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)- всем сотрудникам, отказавшимся от ведения бумажной трудовой книжки (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Закон N 439-ФЗ));
Статья: Работник взял больничный в день увольнения: действия работодателя
(Косевцова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)- в случае ведения бумажной трудовой книжки признает запись об увольнении недействительной и затем вносит корректную;
(Косевцова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)- в случае ведения бумажной трудовой книжки признает запись об увольнении недействительной и затем вносит корректную;
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, вправе впоследствии перейти на электронную трудовую книжку. Для этого он должен подать вам письменное заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности (ч. 5 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2025)Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, вправе впоследствии перейти на электронную трудовую книжку. Для этого он должен подать вам письменное заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности (ч. 5 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Статья: Топ опасных ошибок, встречающихся в ПВТР
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)До сих пор во многих ПВТР установлены старые правила ведения бумажных трудовых книжек, в том числе их заведение работникам, впервые принятым на работу. Такие нормы прямо противоречат действующему законодательству. Их, скорее всего, признают незаконными.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)До сих пор во многих ПВТР установлены старые правила ведения бумажных трудовых книжек, в том числе их заведение работникам, впервые принятым на работу. Такие нормы прямо противоречат действующему законодательству. Их, скорее всего, признают незаконными.
Статья: Цифровизация трудового права и трудовые отношения
(Лушников А.М.)
("Закон", 2022, N 10)С предыдущими проблемами связана и проблема цифровизации кадровой документации. В целом этот процесс можно только приветствовать с учетом разгрузки работников кадровых служб, освобождения работников от поисков нужной бумажки и др. Поэтому использование технологии блокчейн (в качестве распределенного протокола) и электронных подписей должно свести к минимуму поиск и предоставление сведений, справок и др. Первым шагом можно признать отказ России от оформления бумажных трудовых книжек для работников, поступающих на работу с 2020 года (новая редакция ст. 66 и новая ст. 66.1 ТК РФ).
(Лушников А.М.)
("Закон", 2022, N 10)С предыдущими проблемами связана и проблема цифровизации кадровой документации. В целом этот процесс можно только приветствовать с учетом разгрузки работников кадровых служб, освобождения работников от поисков нужной бумажки и др. Поэтому использование технологии блокчейн (в качестве распределенного протокола) и электронных подписей должно свести к минимуму поиск и предоставление сведений, справок и др. Первым шагом можно признать отказ России от оформления бумажных трудовых книжек для работников, поступающих на работу с 2020 года (новая редакция ст. 66 и новая ст. 66.1 ТК РФ).
Готовое решение: Как оформить увольнение внешнего совместителя по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)Сведения по форме СТД-Р можно не выдавать только в случае, когда на работника ведется бумажная трудовая книжка. Если у вас увольняется внешний совместитель, полагаем, что вам следует выдать ему сведения по форме СТД-Р указанным в его заявлении способом в общем порядке. Такие сведения можно не выдавать только в случае, когда на работника ведется бумажная трудовая книжка. Вы не можете вести ее на внешнего совместителя. Трудовую книжку может вести только работодатель по основному месту работы, в том числе вносить в нее по желанию работника сведения о работе по совместительству. У вас может не быть информации о том, ведется она на работника по основному месту работы или нет. При этом по закону работник не обязан предоставлять вам такие сведения с основного места работы, даже если вы попросите его об этом. Непредоставление работнику формы СТД-Р может повлечь для вас риски. Рекомендуем во всех случаях предоставлять внешнему совместителю при увольнении сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Это следует из ч. 3, 5 ст. 66, ч. 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. п. 1, 10 Порядка заполнения форм СТД-Р и СТД-СФР.
(КонсультантПлюс, 2025)Сведения по форме СТД-Р можно не выдавать только в случае, когда на работника ведется бумажная трудовая книжка. Если у вас увольняется внешний совместитель, полагаем, что вам следует выдать ему сведения по форме СТД-Р указанным в его заявлении способом в общем порядке. Такие сведения можно не выдавать только в случае, когда на работника ведется бумажная трудовая книжка. Вы не можете вести ее на внешнего совместителя. Трудовую книжку может вести только работодатель по основному месту работы, в том числе вносить в нее по желанию работника сведения о работе по совместительству. У вас может не быть информации о том, ведется она на работника по основному месту работы или нет. При этом по закону работник не обязан предоставлять вам такие сведения с основного места работы, даже если вы попросите его об этом. Непредоставление работнику формы СТД-Р может повлечь для вас риски. Рекомендуем во всех случаях предоставлять внешнему совместителю при увольнении сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Это следует из ч. 3, 5 ст. 66, ч. 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. п. 1, 10 Порядка заполнения форм СТД-Р и СТД-СФР.
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Вносить в трудовую книжку запись об увольнении не нужно, если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки, подав соответствующее заявление. Такой вывод следует из совокупности норм ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Вносить в трудовую книжку запись об увольнении не нужно, если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки, подав соответствующее заявление. Такой вывод следует из совокупности норм ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ.