Уведомление работодателя о трудовой книжке
Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление работодателя о трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Ведение трудовых книжек и их выдача при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)...невыдача трудовой книжки... не повлияла на трудовые права истца и... не лишила его возможности трудиться, поскольку отпуск ему был оплачен... а днем увольнения является... [дата окончания отпуска с последующим увольнением - ред.], т.е. только после этого дня истец имел возможность трудоустроится на иную работу, и уведомление работодателя о необходимости явиться за трудовой книжкой либо представить надлежащим образом заверенное согласие на отправку трудовой книжки по почте в адрес истца направлено... [дата окончания отпуска с последующим увольнением - ред.], истцом не получено..."
(КонсультантПлюс, 2025)...невыдача трудовой книжки... не повлияла на трудовые права истца и... не лишила его возможности трудиться, поскольку отпуск ему был оплачен... а днем увольнения является... [дата окончания отпуска с последующим увольнением - ред.], т.е. только после этого дня истец имел возможность трудоустроится на иную работу, и уведомление работодателя о необходимости явиться за трудовой книжкой либо представить надлежащим образом заверенное согласие на отправку трудовой книжки по почте в адрес истца направлено... [дата окончания отпуска с последующим увольнением - ред.], истцом не получено..."
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 234 "Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться" Трудового кодекса РФ"Так, из положений ч. 8, 9, 10 ст. 89 Закона N 342-ФЗ от ДД.ММ.ГГГГ "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", ст. 234 Трудового кодекса РФ следует, что юридически значимыми для решения вопроса о наступлении материальной ответственности нанимателя за задержку выдачи трудовой книжки являются следующие обстоятельства: дата выдачи трудовой книжки и наличие либо отсутствие направления работодателем уведомления работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Трудовой договор закончился 29 декабря 2023 г. Работодатель отправил уведомление об увольнении почтой 25 декабря (по штампу). Письмо вручено 4 января 2024 г. Какой день считается днем уведомления? Работодатель в трудовой книжке указал днем увольнения 29 декабря 2023 г., но документы отдали 10 января. Это правильно?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Вопрос: Работница увольняется в последний день отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. В этот день работодатель выдает ей трудовую книжку. Должна ли организация подать уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком в СФР?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Работница увольняется в последний день отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. В этот день работодатель выдает ей трудовую книжку. Должна ли организация подать уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком в СФР?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Работница увольняется в последний день отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. В этот день работодатель выдает ей трудовую книжку. Должна ли организация подать уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком в СФР?
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
(ред. от 29.09.2025)В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Статья: Отправили работнику уведомление о получении трудовой книжки на старый адрес. Ждать ли ответственности?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)- Каковы возможные последствия задержки выдачи трудовой книжки для работодателя при отправке уведомления на ненадлежащий адрес?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)- Каковы возможные последствия задержки выдачи трудовой книжки для работодателя при отправке уведомления на ненадлежащий адрес?
Статья: Формы и виды злоупотреблений правом в сфере труда
(Бронникова М.Н., Осипова С.В.)
("Российский судья", 2025, N 10)1.6. Отказ от получения документов при увольнении, в частности трудовой книжки, несмотря на направление работодателем уведомления о ее получении. Злоупотребление выразилось и в отказе получать трудовую книжку представителя истца даже в ходе рассмотрения дела <10>.
(Бронникова М.Н., Осипова С.В.)
("Российский судья", 2025, N 10)1.6. Отказ от получения документов при увольнении, в частности трудовой книжки, несмотря на направление работодателем уведомления о ее получении. Злоупотребление выразилось и в отказе получать трудовую книжку представителя истца даже в ходе рассмотрения дела <10>.
"Доктринальные основы практики Верховного Суда Российской Федерации: монография"
(Хабриева Т.Я., Ковлер А.И., Курбанов Р.А.)
(отв. ред. Т.Я. Хабриева)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2023)По мнению М.А. Клочкова и Ю.Н. Полетаева, работодатель не освобождается от материальной ответственности за незаконное лишение возможности трудиться, если только не направит работнику уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие на направление трудовой книжки по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от материальной ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Если же дело дошло до суда, то предметом спорной ситуации будет факт невозможности трудоустройства работника именно ввиду отсутствия у него конкретной трудовой книжки с прошлого места работы и наличие письменного уведомления работника о необходимости явиться за трудовой книжкой в случае наличия обстоятельств, препятствующих ее выдаче в день увольнения. При этом, как отмечают указанные авторы, оценка судом невозможности трудоустроиться ввиду отсутствия трудовой книжки у работника должна соотноситься с конкретными действиями работника по последующему трудоустройству <1>.
(Хабриева Т.Я., Ковлер А.И., Курбанов Р.А.)
(отв. ред. Т.Я. Хабриева)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2023)По мнению М.А. Клочкова и Ю.Н. Полетаева, работодатель не освобождается от материальной ответственности за незаконное лишение возможности трудиться, если только не направит работнику уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие на направление трудовой книжки по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от материальной ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Если же дело дошло до суда, то предметом спорной ситуации будет факт невозможности трудоустройства работника именно ввиду отсутствия у него конкретной трудовой книжки с прошлого места работы и наличие письменного уведомления работника о необходимости явиться за трудовой книжкой в случае наличия обстоятельств, препятствующих ее выдаче в день увольнения. При этом, как отмечают указанные авторы, оценка судом невозможности трудоустроиться ввиду отсутствия трудовой книжки у работника должна соотноситься с конкретными действиями работника по последующему трудоустройству <1>.
Готовое решение: Как отделу кадров и бухгалтерии оформить документы при смене директора учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)Если директор отсутствует либо отказывается получить на руки трудовую книжку, направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Без согласия директора пересылать ему по почте трудовую книжку нельзя.
(КонсультантПлюс, 2025)Если директор отсутствует либо отказывается получить на руки трудовую книжку, направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Без согласия директора пересылать ему по почте трудовую книжку нельзя.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаТрудовая книжка может быть направлена по почте, если работник отсутствовал в день увольнения или отказался от ее получения. В такой ситуации работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Хотя форма уведомления законодательно не определена, представляется, что направить его можно только в письменной форме. В этом случае работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки. Так, Московский городской суд признал неправомерным уведомление работницы о необходимости получить трудовую книжку телефонограммами, поскольку способ их оформления не позволяет проверить достоверность содержащихся сведений, что противоречит ст. 71 ГПК РФ (см. Определение от 07.10.2010 по делу N 33-31515). Чтобы подтвердить правомерность направления трудовой книжки работнику, рекомендуем получить от него письменное согласие на ее пересылку по указанному им адресу.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 16.11.2022 N 14-2/ООГ-7143 <О передаче трудовой книжки и уведомления о ее получении работнику, отсутствующему при увольнении, через другого действующего работника>
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 24)Статья 84.1 Кодекса содержит следующие предписания. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку. А если сделать это невозможно (в связи с отсутствием "физика" либо его отказом от получения документа)? Тогда работодателю надо направить человеку уведомление о необходимости явиться за трудовой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 24)Статья 84.1 Кодекса содержит следующие предписания. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку. А если сделать это невозможно (в связи с отсутствием "физика" либо его отказом от получения документа)? Тогда работодателю надо направить человеку уведомление о необходимости явиться за трудовой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.