Уведомление работнику о выБоре электронной трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление работнику о выБоре электронной трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Положение о переходе на электронный формат формирования сведений о трудовой деятельности работников (об электронных трудовых книжках)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)3.1. Организация уведомляет каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде (ведении электронных трудовых книжек), а также о праве работника путем подачи соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки на бумажном носителе или в электронном формате.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)3.1. Организация уведомляет каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде (ведении электронных трудовых книжек), а также о праве работника путем подачи соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки на бумажном носителе или в электронном формате.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Трудовая книжка - бумажная или электронная (проблемы и перспективы совершенствования законодательства)
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)В этих уведомлениях предлагается на выбор: подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку, чтобы работодатель вернул работнику его бумажную трудовую книжку и больше не нес ответственность за ее ведение и хранение; сохранение бумажной трудовой книжки, при этом работодатель будет вести и бумажную, и электронную книжку. Заявление о выборе ведения сведений должно поступить не позже 1 января 2021 г., все это время работодатель будет вести оба варианта учета стажа. Перейти на электронную трудовую книжку можно, но обратно вернуться на бумажную уже нельзя, так как это не предусмотрено Федеральным законом. Тем, кто впервые будет поступать на работу с нового года, работодатель уже не будет оформлять бумажные трудовые книжки. Самое интересное в том, что эти нововведения не являются пилотным проектом, это постепенное внедрение электронной коммуникации во всех трудовых отношениях, везде, где есть наемный труд. В июле 2020 г. появились изменения в нормативных актах, где есть упоминания о трудовых отношениях и трудовых книжках <16>, основа которых - дополнение к уже существовавшему понятию "трудовые книжки" слов "и/или иные сведения о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством порядке". Эти формулировки рассчитаны на перспективу трудовых отношений. Кто-то из граждан находится в середине своей трудовой карьеры, кто-то финиширует, а кто-то еще только думает начать. И поэтому в 2021 г. поступать на работу будут минимум 3 категории граждан: те, кто еще не работал, - им работодатели оформят электронную трудовую книжку, те, кто уже поработал и принес бумажную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) с 2020 года, и те, кто согласился на формирование своего стажа в электронном виде, принесут СТД-Р. Бумажная трудовая книжка может понадобиться для подтверждения трудового стажа, то есть для ознакомления нового работодателя с их прежней карьерой. Оформленные в этом году электронные трудовые книжки будут подтверждать стаж у данного работодателя, прошлые трудовые подвиги в сведениях не будут указаны.
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)В этих уведомлениях предлагается на выбор: подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку, чтобы работодатель вернул работнику его бумажную трудовую книжку и больше не нес ответственность за ее ведение и хранение; сохранение бумажной трудовой книжки, при этом работодатель будет вести и бумажную, и электронную книжку. Заявление о выборе ведения сведений должно поступить не позже 1 января 2021 г., все это время работодатель будет вести оба варианта учета стажа. Перейти на электронную трудовую книжку можно, но обратно вернуться на бумажную уже нельзя, так как это не предусмотрено Федеральным законом. Тем, кто впервые будет поступать на работу с нового года, работодатель уже не будет оформлять бумажные трудовые книжки. Самое интересное в том, что эти нововведения не являются пилотным проектом, это постепенное внедрение электронной коммуникации во всех трудовых отношениях, везде, где есть наемный труд. В июле 2020 г. появились изменения в нормативных актах, где есть упоминания о трудовых отношениях и трудовых книжках <16>, основа которых - дополнение к уже существовавшему понятию "трудовые книжки" слов "и/или иные сведения о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством порядке". Эти формулировки рассчитаны на перспективу трудовых отношений. Кто-то из граждан находится в середине своей трудовой карьеры, кто-то финиширует, а кто-то еще только думает начать. И поэтому в 2021 г. поступать на работу будут минимум 3 категории граждан: те, кто еще не работал, - им работодатели оформят электронную трудовую книжку, те, кто уже поработал и принес бумажную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) с 2020 года, и те, кто согласился на формирование своего стажа в электронном виде, принесут СТД-Р. Бумажная трудовая книжка может понадобиться для подтверждения трудового стажа, то есть для ознакомления нового работодателя с их прежней карьерой. Оформленные в этом году электронные трудовые книжки будут подтверждать стаж у данного работодателя, прошлые трудовые подвиги в сведениях не будут указаны.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаУведомлять внешнего совместителя о переходе на электронные трудовые книжки, а также о праве выбрать способ ведения трудовой книжки не нужно. Он должен подать такое заявление по основному месту работы. Поясним: если сотрудник принят на работу по внешнему совместительству, вы не вправе вносить записи в его трудовую книжку. Запись о трудоустройстве по совместительству вносится только по основному месту работы по желанию самого работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Трудовая книжка работника хранится у работодателя по основному месту работы.
Нормативные акты
Справочная информация: "Правовой календарь на I квартал 2020 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Работодатель обязан письменно уведомить по 30 июня 2020 года включительно каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор между "бумажной" и "электронной" трудовой книжкой.
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Работодатель обязан письменно уведомить по 30 июня 2020 года включительно каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор между "бумажной" и "электронной" трудовой книжкой.
Справочная информация: "Календарь кадровика на 2020 год"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Прививки от кори иностранных работников
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Прививки от кори иностранных работников
Вопрос: Студент очной формы обучения принят на работу на должность бухгалтера. Заведена трудовая книжка, при этом строки об образовании и профессии (специальности) остались незаполненными. Как заполнить эти строки на основании диплома (квалификация экономиста по программе бакалавриата)?
(Консультация эксперта, 2020)Отметим, что в 2020 г. устанавливается порядок ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (электронные трудовые книжки). По 31.10.2020 включительно работодатели уведомляют работников о праве выбора ведения трудовой книжки в прежнем порядке либо в электронном. Соответствующее заявление работники представляют до 2021 г. (ст. 66.1 ТК РФ, п. 4 ч. 1, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде", п. 2 Постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887).
(Консультация эксперта, 2020)Отметим, что в 2020 г. устанавливается порядок ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (электронные трудовые книжки). По 31.10.2020 включительно работодатели уведомляют работников о праве выбора ведения трудовой книжки в прежнем порядке либо в электронном. Соответствующее заявление работники представляют до 2021 г. (ст. 66.1 ТК РФ, п. 4 ч. 1, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде", п. 2 Постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887).
Статья: Новые обязанности по трудовым: глаза боятся, а руки делают
(Данилов С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 2)Непосредственно процесс уведомления начинается с направления или вручения каждому работнику письменного уведомления. В него нужно включить две части. Первая - краткое изложение сути изменений в трудовом законодательстве, связанных с появлением электронных трудовых книжек. Вторая - разъяснение работнику его права подать заявление о выборе порядка ведения трудовой книжки (п. 2 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
(Данилов С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 2)Непосредственно процесс уведомления начинается с направления или вручения каждому работнику письменного уведомления. В него нужно включить две части. Первая - краткое изложение сути изменений в трудовом законодательстве, связанных с появлением электронных трудовых книжек. Вторая - разъяснение работнику его права подать заявление о выборе порядка ведения трудовой книжки (п. 2 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Вопрос: Возможно ли в уведомлении работников о выборе ведения сведений о трудовом стаже сразу объединить и выбор ведения (бумажный/электронный), или это обязательно должно быть два документа (уведомление и заявление) о выборе, или все-таки в уведомлении можно сделать снизу графы с выбором ведения и собирать как один документ?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Ответ: Закон устанавливает требования к уведомлению о переходе на так называемую электронную трудовую книжку, а также к заявлению работника, в котором он должен отразить свой выбор ведения трудовой книжки. По нашему мнению, это должно быть два отдельных документа.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Ответ: Закон устанавливает требования к уведомлению о переходе на так называемую электронную трудовую книжку, а также к заявлению работника, в котором он должен отразить свой выбор ведения трудовой книжки. По нашему мнению, это должно быть два отдельных документа.
Вопрос: Нужно ли оформлять бумажные трудовые книжки сотрудникам, которые впервые устраиваются на работу в ноябре - декабре 2020 г.? Может ли сотрудник сразу подать заявление о ведении по нему ЭТК?
("Главная книга", 2020, N 23)Ответ: Обязанность завести бумажную трудовую книжку на каждого сотрудника, проработавшего свыше 5 дней, в 2020 г. не отменяли <1>. И право написать заявление на отказ от нее при первом трудоустройстве в 2020 г. не вводили. Поэтому оформите трудовую книжку, затем выдайте уведомление о выборе способа ведения книжки, и после этого работник пусть пишет заявление о переходе на ЭТК <2>.
("Главная книга", 2020, N 23)Ответ: Обязанность завести бумажную трудовую книжку на каждого сотрудника, проработавшего свыше 5 дней, в 2020 г. не отменяли <1>. И право написать заявление на отказ от нее при первом трудоустройстве в 2020 г. не вводили. Поэтому оформите трудовую книжку, затем выдайте уведомление о выборе способа ведения книжки, и после этого работник пусть пишет заявление о переходе на ЭТК <2>.
Вопрос: В автономном учреждении трудится внешний совместитель. Нужно ли учреждению уведомлять данного работника о возможности выбора бумажной или электронной трудовой книжки и подавать по нему в ПФР сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (форма СЗВ-ТД)?
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 5)"Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 5
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 5)"Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 5
Вопрос: В 2020 году работники могут подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде. Если работник сменит работу, новый работодатель имеет право потребовать у сотрудника трудовую книжку в электронном виде?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: В 2020 году работники могут подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде. Если работник сменит работу, новый работодатель имеет право потребовать у сотрудника трудовую книжку в электронном виде?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: В 2020 году работники могут подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде. Если работник сменит работу, новый работодатель имеет право потребовать у сотрудника трудовую книжку в электронном виде?
Вопрос: Если работники проигнорируют уведомления о праве сделать выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой, что должен сделать работодатель? Хранить ли трудовую книжку, если сотрудник подаст заявление о переходе на электронный аналог?
("Руководитель автономного учреждения", 2020, N 1)"Руководитель автономного учреждения", 2020, N 1
("Руководитель автономного учреждения", 2020, N 1)"Руководитель автономного учреждения", 2020, N 1