Уведомление об отправке трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление об отправке трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Срок отправки уведомления о необходимости явиться и забрать (получить) трудовую книжку либо дать согласие на ее отправление по почте в Трудовом кодексе РФ не конкретизирован. Рекомендуем направить его в день увольнения (прекращения трудового договора), а если работнику предоставлен ежегодный отпуск с последующим увольнением, то в последний день работы. Со дня направления уведомления вы освобождаетесь от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 3, 6 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1, от 25.05.2011 N 1449-6-1).
(КонсультантПлюс, 2025)Срок отправки уведомления о необходимости явиться и забрать (получить) трудовую книжку либо дать согласие на ее отправление по почте в Трудовом кодексе РФ не конкретизирован. Рекомендуем направить его в день увольнения (прекращения трудового договора), а если работнику предоставлен ежегодный отпуск с последующим увольнением, то в последний день работы. Со дня направления уведомления вы освобождаетесь от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 3, 6 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1, от 25.05.2011 N 1449-6-1).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
(ред. от 29.09.2025)В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Типовая ситуация: Какие документы выдать работнику при увольнении
(Издательство "Главная книга", 2025)Сотруднику, который не забрал трудовую книжку в последний рабочий день, в этот же день надо отправить уведомление о том, что ее необходимо получить или дать согласие на ее отправку почтой (ст. 84.1 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Сотруднику, который не забрал трудовую книжку в последний рабочий день, в этот же день надо отправить уведомление о том, что ее необходимо получить или дать согласие на ее отправку почтой (ст. 84.1 ТК РФ).
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Дистанционному работнику в день увольнения выдайте его трудовую книжку (в случае ее ведения) или сведения о трудовой деятельности так же, как и любому иному работнику (специальный порядок не предусмотрен законом). Если работник не пришел, то обязательно направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у вас. Они оформляются на бумажном носителе и должны быть заверены надлежащим образом. Со дня направления такого уведомления или письма с вас снимается ответственность за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности (ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 36, 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Дистанционному работнику в день увольнения выдайте его трудовую книжку (в случае ее ведения) или сведения о трудовой деятельности так же, как и любому иному работнику (специальный порядок не предусмотрен законом). Если работник не пришел, то обязательно направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у вас. Они оформляются на бумажном носителе и должны быть заверены надлежащим образом. Со дня направления такого уведомления или письма с вас снимается ответственность за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности (ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 36, 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаТрудовая книжка может быть направлена по почте, если работник отсутствовал в день увольнения или отказался от ее получения. В такой ситуации работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Хотя форма уведомления законодательно не определена, представляется, что направить его можно только в письменной форме. В этом случае работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки. Так, Московский городской суд признал неправомерным уведомление работницы о необходимости получить трудовую книжку телефонограммами, поскольку способ их оформления не позволяет проверить достоверность содержащихся сведений, что противоречит ст. 71 ГПК РФ (см. Определение от 07.10.2010 по делу N 33-31515). Чтобы подтвердить правомерность направления трудовой книжки работнику, рекомендуем получить от него письменное согласие на ее пересылку по указанному им адресу.
Готовое решение: Как отделу кадров и бухгалтерии оформить документы при смене директора учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)Если директор отсутствует либо отказывается получить на руки трудовую книжку, направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Без согласия директора пересылать ему по почте трудовую книжку нельзя.
(КонсультантПлюс, 2025)Если директор отсутствует либо отказывается получить на руки трудовую книжку, направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Без согласия директора пересылать ему по почте трудовую книжку нельзя.
Готовое решение: Как оформить увольнение по собственному желанию во время отпуска без сохранения зарплаты
(КонсультантПлюс, 2025)направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте. При этом направить трудовую книжку почтой по указанному работником адресу можете только с его согласия. Если книжка не ведется, необходимо направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления уведомления или письма вы освобождаетесь от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте. При этом направить трудовую книжку почтой по указанному работником адресу можете только с его согласия. Если книжка не ведется, необходимо направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления уведомления или письма вы освобождаетесь от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как расторгнуть служебный контракт (уволить госслужащего)
(КонсультантПлюс, 2025)Если госслужащий отсутствует либо отказывается получить на руки трудовую книжку, направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте. Со дня направления уведомления представитель нанимателя освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Без согласия госслужащего пересылать ему по почте трудовую книжку нельзя. На это указано в ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Если госслужащий отсутствует либо отказывается получить на руки трудовую книжку, направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте. Со дня направления уведомления представитель нанимателя освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Без согласия госслужащего пересылать ему по почте трудовую книжку нельзя. На это указано в ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.