Уведомление об этк для директора
Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление об этк для директора (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Приказ о переходе на электронные трудовые книжки и формировании в электронном виде сведений о трудовой деятельности и стаже работников (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)4. Руководителю отдела кадров Самсонову Ивану Ивановичу в срок до 30 июня 2020 г. <1> в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" уведомить работников ООО "Надежные инвестиции" о переходе на электронные трудовые книжки. Организовать прием и учет заявлений работников, поданных в соответствии с ч. 2 ст. 2 вышеуказанного Федерального закона.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)4. Руководителю отдела кадров Самсонову Ивану Ивановичу в срок до 30 июня 2020 г. <1> в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" уведомить работников ООО "Надежные инвестиции" о переходе на электронные трудовые книжки. Организовать прием и учет заявлений работников, поданных в соответствии с ч. 2 ст. 2 вышеуказанного Федерального закона.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Учредители приняли решение уволить директора, а он не издает приказ об увольнении и не сдает СЗВ-ТД. Что делать?
(Зимина С.Ю., Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2022, N 9)Также надо будет оформить и выдать трудовую книжку (если ведется бумажная трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ) или сведения о трудовой деятельности. Если бывший директор будет отсутствовать либо он откажется получать документ, то можно будет действовать тоже в обычном порядке: отправить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, а если "ведется электронная трудовая книжка", то отправить бывшему директору СТД-Р. Также либо вручаются, либо отправляются почтой и другие документы, которые надлежит выдавать работникам при увольнении.
(Зимина С.Ю., Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2022, N 9)Также надо будет оформить и выдать трудовую книжку (если ведется бумажная трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ) или сведения о трудовой деятельности. Если бывший директор будет отсутствовать либо он откажется получать документ, то можно будет действовать тоже в обычном порядке: отправить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, а если "ведется электронная трудовая книжка", то отправить бывшему директору СТД-Р. Также либо вручаются, либо отправляются почтой и другие документы, которые надлежит выдавать работникам при увольнении.
Нормативные акты
Решение Ленинградского УФАС России от 06.12.2021 по делу N 047/06/54.3-2594/2021
Нарушение: ч. 2 ст. 8, п. 8 ч. 1 ст. 54.3 Закона о контрактной системе.
Решение: Признать жалобу частично обоснованной; выдать предписание об устранении нарушений.- сведения о трудовой деятельности работника содержащиеся в электронной трудовой книжке (участником представляются копии сведений о трудовой деятельности работника (заверенная подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии), в случае, если документ формируется по запросу зарегистрированного лица в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации или через Единый портал государственных услуг, документ подписывается квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица);
Нарушение: ч. 2 ст. 8, п. 8 ч. 1 ст. 54.3 Закона о контрактной системе.
Решение: Признать жалобу частично обоснованной; выдать предписание об устранении нарушений.- сведения о трудовой деятельности работника содержащиеся в электронной трудовой книжке (участником представляются копии сведений о трудовой деятельности работника (заверенная подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии), в случае, если документ формируется по запросу зарегистрированного лица в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации или через Единый портал государственных услуг, документ подписывается квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица);
Вопрос: В какой форме, с чьей подписью нужно выдать директору уведомление о выборе ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности? Кто должен заверить запись о выдаче ему трудовой книжки на руки?
("Главная книга", 2020, N 16)Ответ: Форма уведомления может быть одинаковой для всех работников. Подписать его для директора может человек, который уполномочен на подписание такого уведомления ЛНА, должностной инструкцией, предположим руководитель отдела кадров или иной сотрудник, занимающийся ведением трудовых книжек. Этот же работник вправе заверить запись при выдаче трудовой книжки на руки, если директор подаст заявление о выборе ЭТК.
("Главная книга", 2020, N 16)Ответ: Форма уведомления может быть одинаковой для всех работников. Подписать его для директора может человек, который уполномочен на подписание такого уведомления ЛНА, должностной инструкцией, предположим руководитель отдела кадров или иной сотрудник, занимающийся ведением трудовых книжек. Этот же работник вправе заверить запись при выдаче трудовой книжки на руки, если директор подаст заявление о выборе ЭТК.
Вопрос: Если работники проигнорируют уведомления о праве сделать выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой, что должен сделать работодатель? Хранить ли трудовую книжку, если сотрудник подаст заявление о переходе на электронный аналог?
("Руководитель автономного учреждения", 2020, N 1)"Руководитель автономного учреждения", 2020, N 1
("Руководитель автономного учреждения", 2020, N 1)"Руководитель автономного учреждения", 2020, N 1
Вопрос: Руководитель организации предложил трудоустроиться на удаленный режим. С 13.12.2021 начали поступать задания. Написал заявление об увольнении. 20.12.2021 обнаружил записи о приеме на работу (13.12.2021) и увольнении (20.12.2021). Уволили за неудовлетворительный результат испытания. Правомерны ли действия работодателя?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Я житель Самары. С руководителем организации-работодателя (г. Екатеринбург) я познакомился по объявлению на сайте hh.ru. Он провел со мной собеседование по телефону и предложил мне трудоустроиться в данную организацию на удаленный режим работы, подписать трудовой договор. Он прислал мне бланк данного договора посредством WhatsApp. Я подписал его и выслал скан-копию договора бухгалтеру данной организации. Она сказала, что подписание оригинала трудового договора состоится в Самаре при личной встрече со мной директора. Однако этой встречи не состоялось, и мне не выслали даже скан-копии подписанного со стороны организации-работодателя трудового договора, приказа о зачислении в штат организации, должностной инструкции, правил внутреннего распорядка. С 13.12.2021 ко мне начали поступать задания для исполнения. В ходе их выполнения я понял, что эта работа мне не подходит, и написал заявление об увольнении по собственному желанию 16.12.2021 и передал его директору посредством WhatsApp. 20.12.2021, при проверке сведений в своей электронной трудовой книжке на сайте ПФР РФ, обнаружил новые записи о приеме на работу (13.12.2021) и увольнении (20.12.2021) из данной организации. Данная компания уволила меня по ст. 71 ТК РФ. Уведомления об увольнении по данной статье ТК в письменном виде мне не поступало. Считаю, что сделано это преднамеренно, чтобы не выплачивать мне заработную плату. Правомерны ли действия работодателя? Как мне лучше поступить в данном случае?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Я житель Самары. С руководителем организации-работодателя (г. Екатеринбург) я познакомился по объявлению на сайте hh.ru. Он провел со мной собеседование по телефону и предложил мне трудоустроиться в данную организацию на удаленный режим работы, подписать трудовой договор. Он прислал мне бланк данного договора посредством WhatsApp. Я подписал его и выслал скан-копию договора бухгалтеру данной организации. Она сказала, что подписание оригинала трудового договора состоится в Самаре при личной встрече со мной директора. Однако этой встречи не состоялось, и мне не выслали даже скан-копии подписанного со стороны организации-работодателя трудового договора, приказа о зачислении в штат организации, должностной инструкции, правил внутреннего распорядка. С 13.12.2021 ко мне начали поступать задания для исполнения. В ходе их выполнения я понял, что эта работа мне не подходит, и написал заявление об увольнении по собственному желанию 16.12.2021 и передал его директору посредством WhatsApp. 20.12.2021, при проверке сведений в своей электронной трудовой книжке на сайте ПФР РФ, обнаружил новые записи о приеме на работу (13.12.2021) и увольнении (20.12.2021) из данной организации. Данная компания уволила меня по ст. 71 ТК РФ. Уведомления об увольнении по данной статье ТК в письменном виде мне не поступало. Считаю, что сделано это преднамеренно, чтобы не выплачивать мне заработную плату. Правомерны ли действия работодателя? Как мне лучше поступить в данном случае?
Вопрос: Нужно ли уведомлять генерального директора о переходе на электронные трудовые книжки?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2020)Подборки и консультации Горячей линии
(Подборки и консультации Горячей линии, 2020)Подборки и консультации Горячей линии
Вопрос: Работодатель не выдавал трудовую в течение 2 мес. с момента увольнения. В день увольнения произвели все расчеты и выдали сведения о трудовой деятельности. На Госуслугах в разделе "Электронная трудовая книжка" информации об увольнении на 19.08.2025 нет. Можно ли квалифицировать действия работодателя как правонарушение?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Работодатель не выдавал трудовую книжку в течение 2 месяцев с момента увольнения (16.06 - 18.08.2025). В день увольнения со мной произвели все расчеты и выдали сведения о трудовой деятельности. На мой вопрос гендиректору компании о том, когда я получу трудовую книжку, руководитель ссылался на отпуск кадровика (примерно 1,5 месяца). После направления мной претензии заказным письмом с уведомлением о вручении и дублирования в электронном виде с отправкой на электронную почту гендиректору руководитель со мной связался в ватсапе и курьером отправил в последний рабочий день по требованию претензии трудовую книжку. В сервисе Госуслуг, раздел "Электронная трудовая книжка", информации об увольнении на 19.08.2025 нет. Можно ли квалифицировать действия работодателя как правонарушение и могу ли я требовать компенсацию за вынужденный прогул, то есть за период, когда не мог работать из-за отсутствия трудовой книжки (2 мес.)?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Работодатель не выдавал трудовую книжку в течение 2 месяцев с момента увольнения (16.06 - 18.08.2025). В день увольнения со мной произвели все расчеты и выдали сведения о трудовой деятельности. На мой вопрос гендиректору компании о том, когда я получу трудовую книжку, руководитель ссылался на отпуск кадровика (примерно 1,5 месяца). После направления мной претензии заказным письмом с уведомлением о вручении и дублирования в электронном виде с отправкой на электронную почту гендиректору руководитель со мной связался в ватсапе и курьером отправил в последний рабочий день по требованию претензии трудовую книжку. В сервисе Госуслуг, раздел "Электронная трудовая книжка", информации об увольнении на 19.08.2025 нет. Можно ли квалифицировать действия работодателя как правонарушение и могу ли я требовать компенсацию за вынужденный прогул, то есть за период, когда не мог работать из-за отсутствия трудовой книжки (2 мес.)?
Вопрос: У меня был заключен договор по основному месту работы на 1 ставку, через год предложили ставку по совместительству на 0,5 ставки. Месяц назад нам сообщили о сокращении ставки по совместительству без письменного уведомления. Позже выяснилось, что нас уволили по собственному желанию. Является ли это нарушением?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: У меня был заключен договор по основному месту работы на 1 ставку, через год нам предложили ставку по внутреннему совместительству на 0,5 ставки, при этом был заключен трудовой договор на другую должность. По сути оклад по основной ставке просто разделили на 2 эти ставки. Получилось у нас 0,5 была основная должность и 0,5 по совместительству, у одной ставки была условно переменная премия, у второй - условно постоянная. Месяц назад нам руководитель сообщил, что ставку по совместительству сокращают без какого-либо письменного уведомления, с 01.07.2020 у нас закрыли все права, выплатили деньги, перевели на 1 ставку, как было ранее. Как выяснилось позже (на госуслугах мы заказали выписку из электронной трудовой книжки), оказалось, нас уволили по собственному желанию. Документы никакие мы не подписывали и даже не видели. Является ли это нарушением? И что можно предпринять, руководствуясь какими-то статьями?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: У меня был заключен договор по основному месту работы на 1 ставку, через год нам предложили ставку по внутреннему совместительству на 0,5 ставки, при этом был заключен трудовой договор на другую должность. По сути оклад по основной ставке просто разделили на 2 эти ставки. Получилось у нас 0,5 была основная должность и 0,5 по совместительству, у одной ставки была условно переменная премия, у второй - условно постоянная. Месяц назад нам руководитель сообщил, что ставку по совместительству сокращают без какого-либо письменного уведомления, с 01.07.2020 у нас закрыли все права, выплатили деньги, перевели на 1 ставку, как было ранее. Как выяснилось позже (на госуслугах мы заказали выписку из электронной трудовой книжки), оказалось, нас уволили по собственному желанию. Документы никакие мы не подписывали и даже не видели. Является ли это нарушением? И что можно предпринять, руководствуясь какими-то статьями?
Статья: СЗВ-ТД на директора-учредителя и другие нюансы перехода на ЭТК
(Владимирская С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 3)И это, на мой взгляд, логично. Ведь форма СЗВ-ТД нужна для того, чтобы Пенсионный фонд мог заполнить раздел индивидуального лицевого счета физического лица, который называется "Сведения о трудовой деятельности". У данного раздела есть еще одно, неофициальное наименование - электронная трудовая книжка. А такой документ заполняют только на тех, кто оформлен в штат организации. Это еще раз доказывает, что директор, назначенный на свою должность приказом, не нуждается в трудовой книжке и, как следствие, отчет СЗВ-ТД на него не сдается.
(Владимирская С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 3)И это, на мой взгляд, логично. Ведь форма СЗВ-ТД нужна для того, чтобы Пенсионный фонд мог заполнить раздел индивидуального лицевого счета физического лица, который называется "Сведения о трудовой деятельности". У данного раздела есть еще одно, неофициальное наименование - электронная трудовая книжка. А такой документ заполняют только на тех, кто оформлен в штат организации. Это еще раз доказывает, что директор, назначенный на свою должность приказом, не нуждается в трудовой книжке и, как следствие, отчет СЗВ-ТД на него не сдается.
Вопрос: Удаленный работник с электронной трудовой книжкой при трудоустройстве прислал работодателю оригинал своей бумажной трудовой книжки (БТК). Что работодателю делать с этой БТК? Есть ли ограничения по способам возврата? Нужно ли заявление для отправки такой БТК?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Вопрос: Удаленный работник с ЭТК (уже перешел на ЭТК, есть запись о переходе в СФР) при трудоустройстве прислал работодателю оригинал своей БТК (где уже есть запись о переходе на ЭТК). Ну, ошибся, подумал, что пригодится. Что работодателю делать с этой БТК? Есть ли ограничения по способам возврата этой БТК работнику? "Почтой России"? Курьером? Через непосредственного руководителя? Нужно ли заявление для отправки такой БТК? Обязателен ли оригинал заявления? В каком виде работник может сообщить, куда отправлять ему эту БТК? Нужно ли где-то регистрировать такую закрытую записью БТК? Нужно ли отправлять сотруднику уведомление о необходимости явиться за БТК?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Вопрос: Удаленный работник с ЭТК (уже перешел на ЭТК, есть запись о переходе в СФР) при трудоустройстве прислал работодателю оригинал своей БТК (где уже есть запись о переходе на ЭТК). Ну, ошибся, подумал, что пригодится. Что работодателю делать с этой БТК? Есть ли ограничения по способам возврата этой БТК работнику? "Почтой России"? Курьером? Через непосредственного руководителя? Нужно ли заявление для отправки такой БТК? Обязателен ли оригинал заявления? В каком виде работник может сообщить, куда отправлять ему эту БТК? Нужно ли где-то регистрировать такую закрытую записью БТК? Нужно ли отправлять сотруднику уведомление о необходимости явиться за БТК?